重庆大学电子邮件系统用户使用手册.docx
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1、重庆大学电子邮件系统用户使用手册重庆大学信息与网络管理中心2012年7月! 弓I m11.1 文档概要11.2 预期读者1II 才211.1 登录2III导游栏功能5111.1 收信5111.2 写信5111.2.1 普通邮件5111.2.2 音/视频邮件13111.3 文件夹13111.3.1 收件箱15111.3.2 送件箱19111.3.3 草稿箱19111.3.4 垃圾箱19111.3.5 定时邮件20111.4 应用箱20111.4.1 通讯求20111.4.2 自助查询24111.4.2.1 登录查询24111.4.2.2 发信查询25111.4.2.3 收信查询26111.4.2
2、.4 删信查询27111.4.3 移动书签28111.4.4 记事本31111.4.4.1 今日31111.4.4.2 分类管理33111.4.4.3 记事本设置34111.4.5 网络存储35111.4.5.1 ToolbarJ冃g36111.4.5.2 导游栏功能39111.5 Banner 功能42IV. 1 退出43IV.2邮箱攻,宜43IV.2.1常规设置43IV.2.2密码安全44IV.2.3设置别名45IV.2.4 4人信,&46IV.2.5签名档471V.2.6自动转寄48IV.2.7 自动回夏49IV.2.8过滤器52IV.2.9黑名单54IV.2.10 白名单55IV.2.
3、11 POP3/SMTP设置56IV.2.12 其他 POP帐户56IV.2.13邮件列表58IV.2.14页面主题59IV.3系统管理59IV.4 换肤59IV.5邮件搜索59I引言1.1 文档概要本文档详细描述邮箱的最终用户,即电子邮箱的使用者,如何使用、管理自己的邮箱 及其账号中的信息。1.2 预期读者本文档的读者对象是邮箱系统的最终用户或者指导最终用户使用本系统的相关人员。 我们假定最终用户已经掌握如下知识: Windows95/98/Me/NT/2000/XP 等操作系统的使用; 常用邮件客户端管理工具Microsoft Outlook Express或者Netscape Messe
4、nger或者 Foxmail的操作使用; 常用浏览器工具Microsoft Internet Explorer的操作使用; 基本的Internet和Emai!的原理常识。II登录本邮件系统具有高可靠性、高速度、高安全性和较强兼容性等优点,系统信息丰富并 且易于操作。邮件系统支持IE、Netscape以及其它所有支持Cookie和JavaScript的浏览器。用户只要拥有用户名和密码就可以在任何时间、任何地点、任何设备或平台,通过连 接互联网的方式,登录访问自己的邮箱。11.1 登录在用户登录界面,用户填写正确的“用户名”、“密码和验证码后即可登录邮件 系统。 用户名:填写用户账号,注意不要填写
5、域名()。 密码:填写用户邮箱的密码。 忘记密码:当用户忘记或丢失自己邮箱的密码,可以通过此功能找回邮箱密码, 但是,用户必须在“邮箱设置”中设置了 “提示问题”。 验证码:输入系统随机生成的验证码。如图n.ii-i所示为用户成功登录邮件系统后看到的界面,现将该界面中各个功能模块 简介如下:图 11.11-1 A导游栏:用户可以通过页面左侧的导游栏轻松进入各个功能选项。如图11.1所示为系统导游栏,其中包括了收信、写信、文件夹、应用箱等所有选项的入口,用户可以 通过点击左边导游栏的功能链接,实现对邮件系统的各种基本操作。昌收信。写信V文件夹收件箱(1) 就送件箱 吃!草稿箱 區垃圾箱 0定时邮
6、件 对系统通知应用箱通讯录U自助查询移动书签记事本 0网络存储 S邮件网关图1 BBanner:本邮件系统界面上方为Banner工具条,如图11.1所示,为用户提供了【退 出】、【邮箱设置】、【邮件搜索】等功能的链接,同时,操作区域的标签页名称也会在 此区域中显示。欢迎您:wuxx 退出邮箱设置系统管理 X网络存储X 记事本X 移动书签 X图 11.1 C操作区域:用户点击左侧导游栏或界面上方Banner中的功能链接,在操作界面中将会出现相对应的界面,如图!1.1所示,用户可以在操作界面中完成各种功能操作。共9封邮件,7封未读邮件总空间:100 MB,已用 19.28 MB (19.28%),
7、乘(!余80.72 MB文件夹信件数未读信件数大小清空修改删除收件箱779.67 MB送件箱209.61 MB苴稿箱000 B垃圾箱000 B傲垃坡邮件000 B鬣定时邮件000 B系统通知000 B总计9719.28 MB添加新文件夹图 11.1III导游栏功能111.1收信点击导游栏上方的【收信】链接,直接进入“收件箱”界面,方便用户快速直接地阅 读信件,具体操作请参阅HI.23文件夹内的收件箱说明HI.2写信III.2.1普通邮件如图山.2-1所示为普通邮件”界面,在该界面中,用户可以进行如卜操作:unmuL fa& H印做b / v IH != 院鏤4 包瞰11XM.体X适逢舒”? K
8、先B司已M 偈。ttwnX dL I l 偈 AF图川.2-1写信警告以WEB方式写信时,只要对写邮件页面进行了 “写入”操作后,将“写邮件”页面关 闭时,会弹出警告信息,提示用户是否放弃这次的写邮件工作,如图阴.2-2所示。图 IIL2-2发件人显示发件人的邮件地址,也可显示用户别名。收件人在“收件人”处写入收件人的电子邮件地址,收件人地址的个数受“收件人个数”限 制,该参数山管理员添加用户时设定。由于业务需要部分邮件用户需要管理的地址簿数量非常庞大 准确的记忆这些用户的电子邮件地址确实不是一件容易的事情,,其中不乏重名用户,而 因此,本系统开发了收件人中文姓名自动匹配的功能。当用户在收件人
9、”处输入用户的姓名或邮件地址时,本邮 件系统会自动匹配通讯录内相应的用户邮件地址并显示在“收件人”下方区域供用户选择, 如图川.2-3所示。收件人主&刘1/3刘某2/3:( 某某,3/3:刘某某uxx图 !11.2-3关闭组却件列表所有联系人李某某孙某某吴某某张某某赵某某周某某共6人lixxsunxx wyh zhangxx zhaoxx zhouxx图川.2-1中直接点击收件人链接,弹出如图III.2-4所示界面,在该界面中,用户可以 通过点击“通讯录”、“组”、“邮件列表”中的链接选择收件人地址,方便用户的操作。收件人主题附件图 IIL2-4 抄送当用户需要发出一封多人收取的信件,可以在该
10、栏中填写其他用户的E-mail地址,用 户所写的邮件会抄送份给该用户,收件人也可以看见该用户的E-mail地址。 暗送暗送功能与抄送功能相似,也是给多人发送信件,只是在阅读信件时,不会看到暗送 收信用户的E-mail地址。 主题主题是为了让收信人在没有打开邮件前大致了解信件的内容,在主题处用户可以写入 代表信件内容的个词或一句话,也可以不写主题。 附件如果用户需要发送含有其他格式文件的信件,如.zip*.html等,可以选择通过上传附 性链接,选择添加本地计算机中的文件。点击上传附件链接,弹出如图3.2-5所示操作窗,用户可以通过添加文件链接,选 择本地文件进行上传,上传进度、速度均会显示在列
11、表中,让用户可以一目了然,在上传 的过程中可以进行“暂停”上传的操作。图 !11.2-5成功上传附件后,用户可以通过“删除”图标进行删除操作。用户完成上传附件后, 点击操作窗口右上角的“隐臧”图标即可将“文件上传管理”界面隐藏至“换肤”按钮旁, 用户需要再次上传附件时,可以点击换肤按钮旁的“还原上传管理”图标,或再次点击上 传附件链接。用户点击从其他途径添加附件链接下拉框,可以选择网络存储文件作为信件的附件, 如图川.2-6所示。系统为用户提供两种选择文件的方式,即目录结构和文件列表。注:在“文件列表”方式中,用户可以通过界面上方提供的搜索功能查询网络存储中 的文件。图 (11.2-6信件内容
12、用户可以在此处输入信件内容,本系统为用户提供两种信件内容编辑方式: 纯文本编辑方式 超文本编辑方式针对互联网上用户交流多媒体文件的需要,开发出遵循MIME (Multipurpose Internet Mail Extension)协议的解码器,支持邮件内嵌多媒体格式信息的处理,同时开发出用户在 线编写HTML格式信件的功能,用户可以编写含有段落、字体、颜色、超链接等丰富格式 的文档,而且完全所见即所得,在如图川.2-7所示的界面中,用户可以进行如下编辑操作:图川.2-71 .字体样式:将字体加粗,将字体变成斜体字,添加下划线。2 .使用编号:可以使用html的自动编号,使编辑工作更加简单方便
13、。3 .缩进方式:左缩进,右缩进。4 .对齐方式:左对齐,居中,右对齐,两端对齐。5 .插入/编辑超链接:选中所要进行链接的文字,再点击此链接,会出现如图111.2-8所示 的“超链接”对话框,在对话框中,用户可以设置URL。图 !11.2-86 .图像:用户可以在信件内容中加入图像,通过该链接,会弹出如图!11.2-9所示的“图 像”对话框,用户可以添加网络中的图片或本地图片。图 !11.2-97 .清除格式:通过该链接,用户可以将邮件内容中的超文本编辑样式去掉,如字体、大 小、文本颜色、背景颜色等。8 .字体:通过下拉菜单,可以选择所需要的字体。9 .字号:通过下拉菜单,选择文字的大小。1
14、0 .文本颜色:选择文字的颜色。11 .签名:选择“签名档”,会在信件正文中即时显示,发送邮件后,系统将粘贴发件人的 签名信息。12 .纯文本编辑:切换到纯文本编辑方式。 邮件选项1 .优先级在用户写邮件时系统提供信件优先级的功能,用户写完邮件后,可以选择“高”、“普 通”、“低”的方式标注信件级别状态,用户收到信件后,会出现不同颜色的优先级标记。2 .已读回执当用户在发送邮件时选择“已读回执”选项,收件人在打开该信件时会弹出如图 川.2-10所示的对话框,如果收件人选择【确定】,则发件人会收到一封系统信件,如图111.2-11 所示,这样用户可以通过此信件得知收件人已阅读过信件。注:收件人收
15、到信件的已读回执方式受到用户“邮箱设置”中“常规设置”中的“发 送已读回执方式”限制。图川.2-10图 !11.2-113 .保存到送件箱用户可在发信的同时保存信件到送件箱,这样的设计方便用户与朋友再次联系,可保 持信件收发的连贯性。4 .定时邮件在倡导无纸化办公的今天,电子邮件已经成为大家开展日常工作重要手段之一。比如 提醒各个部门相关的人员某件工作的安排;或者,在生活中我们常常遇到这样的尴尬,明 明计划好在好友生日当天,发出电子邮件祝福,但是,很多时候到了时间自己却忘记发送 邮件了,事后懊丧不已,但已于事无补。针对这种情况,本邮件系统开发实现了定时发送 邮件功能,帮助客户完成某些定时事件的
16、邮件发送功能。用户在发送邮件前可设置发送时间,收件人会在用户设置的发送时间接收到电子邮件。信纸系统提供独特的信纸功能,用户在信纸页面中选择喜欢的信纸,信纸会自动作为背景 加载到信件内容中。注:信纸由管理员添加制作。立即发送用户将信件书写完成后,点击【立即发送】按钮即可。信件被成功发送后,收件人地 址会自动保存到通讯录中,方便用户的再次使用,如图川.2-12所示。0邮件发送成功,并自动将以下联系人保存到了“通讯录,理済自动添加Vzhaoxx已添加返回收件箱继续写邮件图川.2-12保存草稿本系统设有信件草稿存储功能,临时保存已写完/未写完的邮件,方便用户再次编辑邮 件。对于一封书写一半的信件,如果
17、用户需要保存草稿,只需点击【保存草稿】就可以留 待日后继续编辑,用户在“草稿箱”中点击信件的“收件人”对应的链接就可以打开信件 继续编辑。注:系统每隔5分钟,会自动保存用户书写的信件,以防丢失。打印预览系统提供信件预览与打印功能,用户写完邮件后,点击【打印预览】按钮,系统会自 动弹出个窗口显示信件的效果,用户可以通过点击【打印此预览页面】,将预览的信件打 印。III.2.2音/视频邮件如图川.2-13所示为“音/视频邮件”界面,在该界面中,用户可以向其他联系人发送音 频、视频,这样相互之间可以更亲切、更直观的联系,无论身在何处,都可以随时看到亲 人、朋友的音容笑貌。现将音/视频邮件发送方法简介
18、如下。图 !11.2-13用户必须有声卡和可供录音的输入设备(麦克风)、可供录像的输入设备(摄像头), 并且要确认已经很好的安装并且驱动程序安装成功。用户可以通过【录视频】或【录音频】按钮选择录制视频或音频,录制完成后可以通 过【播放】按钮查看视频或音频。然后输入收件人地址、主题、信件内容后,通过【发送】 按钮将音/视频邮件发送给对方联系人。111.3文件夹用户点击左侧导游栏内的文件夹即可进入“邮件数目统计”页面,如图111.3-1所示, ,在该界面中,用户可以看到邮箱的使用情况,包括信箱总计和单个文件夹下的邮件数量, 未读信件的数H和空间占用率,利于用户直观统计,合理运用剩余空间。用户可以建
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