电子科技大学会议费管理暂行办法.docx
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1、1电子科技大学会议费管理暂行办法电子科技大学会议费管理暂行办法为加强和规范学校会议费管理,根据关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见 (中办发201650 号)要求和精神,结合国家相关规定和学校实际,制定本办法。第一条第一条 本办法适用于学校使用科研经费和使用其他经费支持召开的各类会议。本办法科研经费是指纵向和横向科研经费,不包括通过教育财政经费校内二次分配安排的研究性项目经费,例如中央高校基本科研业务费、世界一流大学(学科)和特色引导专项、科研启动费等。第二条第二条 举办会议须进行审批。参会人员 80 人以内的会议由项目负责人审批,80 人以上的会议由举办者所在单位审批,特别
2、重大或重要的会议应由所在单位报学校主管部门审批。需收取参会人员会议费的会议,应先按规定将收费立项报学校财务等部门审批同意。项目负责人和单位负责人应按照“业务相关、厉行节约”原则,严格会议费预算管理,控制会议召开的数量、会期和规模。第三条第三条 会议召开地点应优先选择学校内部、本系统2或合作单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心等场所。当校内不具备召开条件时,可根据政府采购管理范围和工作实际情况,选择具有中央或地方会议定点资格的定点饭店召开。第四条第四条 会议费开支实行综合定额控制,在综合定额标准内凭据据实报销。会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、办公文具
3、和医药费等。会议费综合定额标准为:使用科研经费召开的会议 760元/人.天,其中住宿费 500 元/人.天,伙食费 150 元/人.天,其他费用 110 元/人.天;使用其他经费召开的会议 550元/人.天,其中住宿费 340 元/人.天,伙食费 130 元/人.天,其他费用 80 元/人.天。如果不发生住宿费或伙食费,综合定额标准按照扣除相应的住宿费或伙食费标准后的定额标准执行,扣除的经费不得调剂使用。第五条第五条 会议费报销时应提供电子科技大学会议审批表 电子科技大学会议费决算表 、会议通知、会议签到表及相关票据和明细。会议期间发生的所有费用均汇总到电子科技大学会议费决算表中,并且原则上要
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