南京国衡南通分公司 代理 招标及竞谈 书.doc
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1、- 1 -南通市气象局会员之家布置服务项目南通市气象局会员之家布置服务项目政府采购政府采购竞争性磋商文件竞争性磋商文件采购单位:南通市气象局采购单位:南通市气象局代理机构:南通新江海建设项目管理咨询有限公司代理机构:南通新江海建设项目管理咨询有限公司 二二一九年六月十二日一九年六月十二日- 2 -目目 录录第一章 竞争性磋商公告第二章 投标供应商须知第三章 项目需求第四章 评审方法和程序第 5 章 合同授予第六章 质疑提出和处理第七章 响应文件组成及格式- 3 -尊敬的投标供应商:尊敬的投标供应商:欢迎参加本采购项目的竞争性磋商。为了保证本次磋商项目顺利进行,请在制作响应文件之前,欢迎参加本采
2、购项目的竞争性磋商。为了保证本次磋商项目顺利进行,请在制作响应文件之前,仔细阅读本竞争性磋商文件的各项条款,并按要求制作和递交响应文件。谢谢合作!仔细阅读本竞争性磋商文件的各项条款,并按要求制作和递交响应文件。谢谢合作!第一章第一章 竞争性磋商公竞争性磋商公告告南通新江海建设项目管理咨询有限公司(以下称代理机构)受南通市气象局(以下称采购单位)的委托,就其南通市气象局会员之家布置服务项目组织竞争性磋商采购,诚邀符合条件的潜在供应商参加该项目的竞争性磋商。一、项目名称:南通市气象局会员之家布置服务项目二、项目预算:13.5 万元三、项目需求:详见第三部分四、潜在的供应商资格要求:1、符合政府采购
3、法第二十二条之规定:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;2、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一采购项目或同一标段中同时参加磋商,一经发现,将视同围标处理;本项目不接受联合体投标。具体具体资格要求详见附件中的资格要求详见附件中的“资格审查文件资格审查文件”。 请供应商认真对照资格要求,如不符合要求,无意或故意参与投标的,所产生的一请供应商认真对照资格要求,如不符合要求,无意或故意
4、参与投标的,所产生的一切后果由供应商承担。对提供虚假材料的响应供应商作无效标处理。切后果由供应商承担。对提供虚假材料的响应供应商作无效标处理。六、响应文件接收截止及评审磋商开始时间:20192019 年年 6 6 月月 2525 日下午日下午 1414 时时 0000 分。分。七、响应文件递交地址:南通市气象局(南通市园林路 323 号)(如有变动,另行(如有变动,另行通知)。通知)。八、联系方式:采购单位:南通市气象局 联系人:黄新时 联系电话:0513-55080631; - 4 -代理机构:南通新江海建设项目管理咨询有限公司地址:南通市南大街 129 号兴胜大厦 5 楼;联系人:董庆华联
5、系电话: 18012880303; 传 真: 0513-85510352;邮 箱: 。- 5 -第二章第二章 投标供应商须知投标供应商须知一、说明一、说明1、本竞争性磋商文件仅适用于南通新江海建设项目管理咨询有限公司组织的竞争性磋商采购活动。2、竞争性磋商活动及因本次磋商产生的合同受中国法律制约和保护。3、竞争性磋商文件的解释权属于南通新江海建设项目管理咨询有限公司。4、供应商下载磋商文件后,应仔细检查磋商文件的所有内容。如内容中有页码短缺、资格要求以及任何设置有不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的,应在磋商文件发布后的 3 日内,以书面形式向本单位提出询问或疑问,未在规定的时间内提
6、出询问或疑问的,视同理解并接受本磋商文件的所有内容,因此引起的损失由供应商自负,而且供应商不得在磋商结束后针对磋商文件的所有内容提出质疑事项。非书面形非书面形式的不作为日后质疑提出的依据。式的不作为日后质疑提出的依据。5、供应商应认真审阅磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照磋商文件要求提交响应文件,或者响应文件没有对磋商文件做出实质性响应,将被拒绝参与项目的磋商。二、磋商文件的澄清、修改、答疑二、磋商文件的澄清、修改、答疑1、本单位有权对发出的磋商文件进行必要的澄清、修改或补充。2、磋商文件的澄清、修改、补充等内容均以书面明确的形式发布,并以本公告发布网站发布的信息
7、为准。3、本单位对磋商文件的澄清、修改将构成磋商文件的一部分,对响应磋商的供应商具有约束力。4、澄清或者修改的内容可能影响到响应文件编制的,本单位将在提交响应文件接收截止之日 5 日前,发布澄清或者修改公告,不足 5 日的,当顺延提交响应文件接收截止时间。5、除非本单位以书面的形式对磋商文件作出澄清、修改及补充,供应商对涉及磋商文件的任何推论、理解和结论所造成的结果,均由供应商自负。6、采购单位视情组织答疑会。如有产生答疑且对磋商文件内容有修改,本单位将按照本须知有关规定,以补充通知(公告)的方式发出。- 6 -三、响应文件的编制及装订三、响应文件的编制及装订供应商按磋商文件要求编写响应文件,
8、并牢固装订成册。响应文件均需采用 A4 纸(图纸等除外),响应文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经响应文件签署人签字并加盖公章。四、响应文件的份数和签署四、响应文件的份数和签署1、响应文件由:资格审查文件、技术响应文件商务报价响应文件共 3 部分 3组成(以下由文件序号代称)。2、响应文件均为一式叁份,其中一式叁份,其中“正本正本”壹份和壹份和“副本副本”贰份。贰份。3、在每份响应文件上要明确标注项目名称、对应的响应文件名称、供应商的全称、日期、“正本”、“副本”字样。“正本”和“副本”若有差异,概以“正本”为准。4、供应商可将响应文件正副本统一密封或分别密封,如正本和副本分别密封
9、的,应在封袋上标明正、副本字样。5、响应文件中的所有“正本”,其正文内容须按磋商文件要求由供应商法定代表人或被授权人签字(或盖章)并加盖单位公章。“副本”可复印,但须加盖单位公章。五、响应文件的密封及标记五、响应文件的密封及标记1、供应商须将本项目响应文件:、单独密封单独密封。2、密封后,应在每一密封的响应文件上明确标注磋商项目名称、响应文件各自对应的名称、供应商的全称及日期。3、在边缝处加盖供应商公章或骑缝签字。【特别提醒特别提醒】响应文件中的和的“正本”或“副本”中,均不得含有商务报价响应文件中报价表(报价单)内的任何项目价格,否则作无效投标处理。六、磋商报价六、磋商报价1、本项目不接受任
10、何有选择的报价。2、磋商报价均以人民币为报价的币种。3、磋商报价表必须加盖单位公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。报价表中的大写金额与小写金额、总价金额与按单价汇总金额,若有差异,将执行政府采购货物和服务招标投标管理办法第 41 条的规定。4、供应商应按本竞争性磋商文件内项目需求的全部采购内容计算总价。5、磋商报价的总价中应包含:应包含所有设备费、材料费、加工制作费、运输到- 7 -指定地点的装运费用(含装卸力资)、人工费、保险费、设计费、相关安装辅助材料费、成品保护费、检测验收费、技术支持与培训、税费、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及企业利润、税金和政策性文件规
11、定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。即招标项目通过招标人验收,交付使用前的所有费用以及交付时和交付使用后的免保期内的费用等,同时还包含为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用及响应招标文件要求的所有费用。6、供应商应详细阅读竞争性磋商文件的全部内容,根据采购项目需求,准确制定相关工作方案等,必须对本采购项目全部进行报价,如有漏项,视同对本项目的优惠。不按竞争性磋商文件的要求提供响应文件,导致报价无效,作无效标处理。7、竞争性磋商的最终报价为成交价。同时,供应商的最终成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。七、本项目付款方式七、本项目付款方式项目实施方案确定、合同签订之后预付合同价
12、的 50%;施工完成通过验收后支付合同价的 50%。八、招标代理服务费八、招标代理服务费中标人须缴纳代理服务费,以“差额定率累进法”计算收取,代理服务费不足3000.00 元的,以3000.00 元计收。中标金额中标金额费率费率50 万(含)以下1.5%50-100 万(含)以下1.05%2、投标人自行考虑包含在投标总价内的该项费用及风险并将其综合在报价内,不得单列。3、代理服务费应在成交通知书发出送达后 3 日内一次性付清。九、未尽事宜九、未尽事宜按中华人民共和国政府采购法、政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法及其他有关法律法规的规定执行。- 8 -第三章第三章 项目需求项目需求序号项目材
13、质尺寸单位数量2400*800*750*25张1 1钢木结构采用优质 E0 级三聚氰胺饰面板制作,各项标准需通过 GB 18580-2001室内装饰装修材料 人造板及其制品中甲醛释放限量标准中规定的要求.封边:采用PVC 同色封边,一次性热压成型。2600*800*750*25张22张123椅子面材:采用优质西皮,经防潮、防污等工艺处理。泡棉:采用高密度发泡海绵(50 公斤/立方以上)高回弹、抗疲劳、耐冲击;曲木板材根据人体工学原理设计,采用 1.5mm 厚单板8 层热压成型。采用优质实木脚架。常规张64钢架+MFC600*650张15采用优质西皮,经防潮、防污等工艺处理。泡棉:采用高密度发泡
14、海绵(50 公斤/立方以上)高回弹、抗疲劳、耐冲击;曲木板材根据人体工学原理设计,内 架:采用西北桦木制内架,高密度弹簧纵向十三道。橡皮配带横向三道,外覆 PE 编制 张42000*500*1100*25张163200*500*1100*25张1- 9 -7实木+皮革张78定制柜 11200*350*1200套19定制柜 21350*350*2050套110定制柜 31350*350*2050套211定制柜 46350*320*2900套112定制柜 53375*518*2200套213定制柜 67490*320*3300套114定制柜 7上海宝钢钢架 2.5 厘米*2.5 厘米方管采用优质E
15、0 级三聚氰胺饰面板制作,各项标准需通过 GB 18580-2001室内装饰装修材料 人造板及其制品中甲醛释放限量标准中规定的要求.封边:采用 PVC 同色封边,一次性热压成型。1600*750*800套115形象墙烤漆钢架基础,细木工板打底,生态木饰面与亚克力板饰面12.005 平方米12.0116前台改造人造石台面,装饰板饰面7.6 米米7.617顶部亚麻纱布置40 米米4018墙面 1 亚克力字1cm 厚度 白色亚克力1 米*0.19 米0.78 米*0.056 米套119墙面 2 亚克力字1cm 厚度亚克力 Logo uv 喷印2.5 米*1.04 米套120书屋前台墙面Logo1cm
16、 厚度亚克力 Logo uv 喷印2.3 米*1.7 米套1工期 45 天,产品保修 5 年。第四章第四章 评审方法和程序评审方法和程序一、单位组织磋商一、单位组织磋商- 10 -1、本次竞争性磋商依据中华人民共和国政府采购法、政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法及有关法规成立磋商小组。磋商小组由采购单位代表和评审专家共 3 人组成,评审专家 2 人,业主评委 1 人;评审专家确定方式:在专家库中随机抽取。2、磋商小组的职责:(1)磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。(2)磋商小组成员应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审情况和
17、评审中获悉的商业秘密,对个人的评审意见承担法律责任;(3)磋商小组成员在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的,应当及时向财政部门报告。(4)磋商小组成员在评审过程中受到非法干涉的,应当及时向财政、监察等部门举报。(5)配合采购单位答复供应商提出的质疑;配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。3、评审有关记录由磋商小组成员签名,存档备查。4、供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加磋商开标会。二、磋商的原则及方法二、磋商的原则及方法1、磋商小组依据中华人民共和国政府采购法、政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法以及有关政府采购的相关法规,遵循“公开、公平、公正、择优、
18、信用”的原则进行磋商评审。2、磋商小组将按照竞争性磋商文件的规定,独立对每个进入打分程序的有效投标供应商的响应文件的技术部分以打分的形式进行评审和评价。技术分取算术平均值(计算结果均四舍五入保留两位小数)。3、磋商小组根据磋商文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应磋商文件要求的供应商进行磋商。未实质性响应磋商文件要求的响应文件按无效处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。4、磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。- 11 -5、在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款
19、,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购单位代表确认。6、对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。7、供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或被授权人签字或者加盖公章。由被授权人签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。8、经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商:磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于 3 家。
20、9、磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐 3 家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。10、除非在磋商中磋商小组对采购单位需求内容作了调整增加,或对采购内容作了实质性变更,否则采购单位不接受供应商高于自己前一轮的磋商报价采购单位不接受供应商高于自己前一轮的磋商报价。11、对于在磋商顺利开始后至最终报价前,根据磋商情况退出磋商的供应商,须以书面形式说明退出磋商的原因,经磋商小组同意可以退出磋商。12、在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他响应磋商的
21、供应商的技术资料、价格及其他信息。13、凡两家或以上公司同一法人代表或其中一家公司为另一家公司单一最大股东的,不能同时参与同一采购项目相同标段的磋商采购活动,一经发现,将视同串标处理。14、在磋商评审过程中,磋商小组发现供应商的报价明显低于其他供应商的报价,使得其报价可能低于其个别成本的,磋商小组有权要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料,供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由磋商小组认定该供应商以低于成本报价磋商竞标。对被认定为低于成本报价磋商竞标的报价做无效报价,按无效标处理。三、磋商评定结果的方法三、磋商评定结果的方法- 12 -1、经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供
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