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1、提案改善管理制度(试行)规定流程标题公司活动提案管理制度试行执行部门各部门编号AD-20170912制订部门行政部页数5生效日期2017年9月12日报/送校长室批准者第一条总则一、为充分调动全体员工介入公司管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改好心见或改革方案,为改善公司经营管理,节减成本,提高工作效率,加强企业活力,特制订本管理办法。二、行政部负责组织对改良提案的全程管理工作,包括:做好组织发动工作,在公司内广泛地宣传并营造出改良的良好气氛;采集公司改良提案,整理、汇总改良提案中的信息;组织相关人员对改良提案进行分析、评价,汇总改良措施;协调各部门进行有效地改良;对重大改良
2、提案的施行效果进行跟踪;改良提案的相关资料的归档;改良提案总结与奖励。责任部门负责改良提案的改良措施的制定与详细施行。三、此办法纳入公司行政管理制度。各部门每年度至少提出二项提案改善方案,至少一项为成功案例。公司将以此作为该部门年终绩效考核之系数指标,需各部门认真贯彻执行。第二条提案内容及细则一、重点建设性提案项目一对公司将来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等;二具开拓市场潜力的新项目的举荐、引进等;版本:v1.0三广告宣传创意设计、形象设计、产品设计等;四市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意等;五控制、节约成本费用、提高业务质量和工作效率的新方法等;六对公司校区选址建设、市场营销、教
3、学研发、班级管理、行政人事管理等方面的创新建议等;七业务流程的改良及创造性建议等;八公司急需解决的难题;九其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。二、一般性意见、改善措施项目一对业务成本减少、各种运作方法的改良及现状改善;二设备保养方法、废料利用、节约能源、教学安全等的改善;三对于质量、管理制度、人员构造、各项隐患防护及安全等的改善;四减少或预防浪费的方法;五对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。三、属于下列提案将不被受理一攻击团体或者攻击个人的提案;二个人意见、诉苦、要求涨工资或改善福利;三曾经采用过的一样或相近的提案;四属于个人工作范围内无重大价值和意义的提案;五违背相关法律的提案
4、。第三条提案申请、审核程序一、提案申请人填写(提案改善申报单),并附具体施行方案,经部门主管评审后交行政部,口头申报无效;二、部门主管在初评时,应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先顺序等综合因素进行初步评定审核,确认有价值;三、评审组成员构成:提案人所属部门负责人、业务条线负责人、行政部负责人、执行校长;四、行政部将(提案改善申报单)存档,并上呈提案评审组,根据提案内容及相关事项,评审组成员可根据需要做相应调整,最终由执行校长核定。对提案进行评审,在评审经过中由提案人所属部门主管,负责报告改善措施及达成目的;五、所有涉及经费的提案项目提交评审组评议复审后,由执行校长、总经理鉴定批
5、准方可予以施行。一般性建议、改善措施等不涉及经费的提案由评审组评审,经执行校长鉴定批准后予以施行。六、提案施行如需较大经费投入,可呈报总经理及董事会批准核定;七、提案施行需其他部门、人员予以配合,由相关部门协调;八、提案审核结果,由行政部反应给提案人。如提案未被采纳通过,行政部还应注明原因并通知提案人。第四条提案评审根据一、提案的客观性及详细性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据讲话;二、提案把握问题原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来;三、提案解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出详细的改善对策,也就是提出解决问题的详细方法,对只提问题不提解决
6、办法的提案被视为无效提案;四、改善的绩效性,一切提案都以绩效为导向,这种绩效不一定是以金钱去衡量,它是一个综合性指标,它的断定标准是促使公司向越来越好的方向发展。第五条提案效果的评估、鉴定一、提案采纳施行后,由施行部门主管填写(提案改善效果报告表),并备齐报告所需的数据、图表等资料,交行政部。二、行政部在收到上述提案资料后一周时间内,会同施行部门主管及相关责任部门组成评审组,评审组根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效益大小、对公司发展的奉献率大小等进行复核与综合评定,最终核定奖励等级与施行办法。第六条提案奖励一、公司根据(提案改善效果报告表),对提案申请人员进行奖励;二、奖励办法:
7、1、分类等级:A、B、C1-C3、D四个等级;2、等级标准:等级参考标准A级属于重点建设性提案项目,直接经济价值在5万元以上;或一般性意见、改善措施项目,直接经济价值在3万元以上B级属于重点建设性提案项目,直接经济价值在5万3万;或一般性意见、改善措施项目,直接经济价值在3万1万;无法确定直接经济价值,对于行业有奉献者;C级属于重点建设性提案项目,直接经济价值在3万1万;或一般性意见、改善措施项目,直接经济价值在1万元下面;无法确定直接经济价值,对于公司、部门、岗位有奉献者;D级投入与收益之比大于或等于1的情况为不恰当提案。备注:以上标准的断定以评审组最终讨论意见为准。3、奖励:A级为一次性奖励2000元,记大功一次;B级为一次性奖励1000元,记小功一次;C级为根据奉献范围,分别一次性奖励500元,300元,200元,记嘉奖一次;D级为不采用或暂保留的,口头奖励一次。三、联名提案的奖金分配由第一提案人主持分配。附表:(提案改善申报单)、(提案改善效果报告表)
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