EPC建设项目管理组织.doc
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1、 EPC 建设项目管理组织1、工程概况潼南区改善农村人居环境(一期)建设项目(青杠坝片区)设计施工总承包工程;包含危房改造、道路硬化、绿化建设、饮水供应、生活污水处理、垃圾收集治理、公共服务设施建设、历史文化保护、卫生改厕、畜禽养殖污染和农业面源污染防治等2、招标范围及内容:包含青杠坝片区的危房改造、道路硬化、绿化建设、饮水供应、生活污水处理、垃圾收集治理、公共服务设施建设、历史文化保护、卫生改厕、畜禽养殖污染和农业面源污染防治等设计与施工总承包。2.1 设计:(1)完成方案设计及方案深化设计、初步设计、施工图设计,提供全貌和局部效果图。(2)限额投资内足额完成设计任务,设计需满足相应的国家规
2、范和行业标准要求。(3)完成初设报审、施工图送审、设计服务、备案等。2.2 施工:(1)严格按照设计施工图及规范要求组织施工。(2)施工承包范围内的施工总体协调和管理;(3)完成涉及范围内的所有工作内容,设计费和建安总造价不得突破 1346 万元。(4)施工过程中因承包人原因,所发生的一切安全事故由承包人负责。(5)以上施工还包含竣工验收、竣工备案、移交,还包括负责建设报建服务、规划许可证、施工许可证办理、竣工备案、建设档案存档备案移交等。2.3 工期要求:本项目合同总工期 90 日历天(自收到中标通知书之日起计算) 。2.4 工程地点:重庆市潼南区崇龛镇。3、建设项目管理服务方案编制依据本项
3、目的建设管理服务方案主要依据以下文件、资料进行编制:3.1 招标人重庆市潼南区城市建设投资(集团)有限公司招标文件.3.2 中华人民共和国建设部建设工程项目管理规范GB/T 50326-2006。3.3 国家和重庆市有关基本建设程序的规定。3、建设期项目管理的基本目标3.1 质量目标:本标段工程建设的每个单位工程质量均满足国家标准规范,并一次性验收合格。3.2 进度目标:签订项目管理合同后,在业主取得本标工程项目的立项任务书后,协助业主完成各单位工程的招标事宜,完成合同规定的项目报批手续等工作,业主将具备进场条件的工地正式移交建设管理单位后,按业主对各个项目的不同工期要求,按时完成项目施工建设
4、任务。3.3 投资控制目标:加大投资控制力度,工程各阶段、各单项工程费用支出与形象进度相协调。3.4 安全目标:无重大安全责任事故。3.5 文明施工目标:创施工文明工地,满足重庆市有关规定要求。4、项目建设管理原则4.1 将依据有关政府部门批准的工程建设文件、有关工程建设的法律、法规以及与业主签订的项目建设委托管理服务合同和与本项目有关的其它工程建设合同,对本项目实施全过程管理。4.2 本项目在建设管理过程中,将严格按国家和地方有关工程建设的法律、法规和规定对项目实施工程建设监理制、招投标制和合同管理制。4.3 自觉接受业主的指令、指导和监督,并对其负责,积极协调参建各方和建设项目所在地周边的
5、关系,协助业主与政府相关管理部门及时联络、沟通,并办理相关管理手续。5、项目建设管理的主要任务及工作内容5.1 项目建设管理的主要任务完成项目前期报建手续(由业主提供相关资料),进行工程项目的合同管理,负责工程的质量、进度、投资控制;负责本工程项目的信息管理以及安全文明施工管理;协助拆迁及搬迁工作,负责在建设过程中对零星拆迁工作的督促、检查、协调;负责办理开工前的相关手续及协调工程建设各阶段的内外关系;组织竣工验收并在工程竣工后向招标人提交完整的工程各阶段的档案、资料等。5.2 项目建设管理的主要工作内容项目建设管理人员在业主授权范围之内代表业主对合同项目行使建设管理的权力,做好项目的各项协调
6、组织工作,确保项目按合同要求完成。其主要工作内容如下:5.2.1 在本项目合同期内,按业主与勘察、设计单位签订的勘察、设计合同,在授权范围内负责与设计单位的沟通与协调及技术管理。5.2.3 协助业主办理施工、监理及设备、材料的招标,并起草招标文件,上报业主批准,在招标工作完成后,协助业主签订施工或监理合同。5.2.4 对经监理工程师批准的施工组织设计、施工进度计划、施工质量保证体系等技术文件,进行监督、检查、落实。5.2.5 督促检查承包人在履行项目施工合同中所采用的技术规范、试验、检测及标准是否满足项目工程施工的要求。5.2.6 做好投资、进度、质量和建设合同管理和信息管理工作。5.2.7
7、对监理单位执行建设工程监理规范的情况进行检查,审核批准项目监理机构编制的监理规划,报业主审批备案。5.2.8 对施工承包人履行施工合同中的施工安全措施、现场作业和施工方法的完备行和可靠性承担监管和连带责任。5.2.9 根据业主在材料采购招标中确定的材料货物品名、型号、单价以及材料供货商在投标文件中的承诺,根据工程项目的进展情况,向材料供货商提出供货计划,协助业主签订供货协议,协调、督促供货商按合同供货,对供货商履行供货合同的情况进行管理。5.2.10 编制施工用款计划,做好资金管理。5.2.11 审核施工承包人的进度付款申请,并及时上报业主批准进度款的支付。5.2.12 主持有关项目建设的协调
8、会议,并落实会议确定的有关意见。5.2.13 按照项目信息管理的要求,按月向业主提交建设管理服务合同履行情况报表及施工合同情况报表。5.2.14 组织工程竣工验收,办理工程竣工结算。5.2.15 审查、接收承包人及监理单位归整的技术资料,建立技术资料档案,并将完整的技术资料及工程验收备案资料完整地移交给业主。5.2.16 负责缺陷责任期内督促施工、监理单位履行相关责任,在缺陷责任期满后颁发缺陷责任终止证书。6、项目管理组织机构潼南区改善农村人居环境(一期)建设项目(青杠坝片区)设计施工总承包工程项目 EPC 设计、采购、施工总承包组织机构图:6.1 EPC 项目建设管理机构根据本项目的规模和特
9、点,公司组织成立工程总承包项目管理机构EPC 总承包工程项目部,行使项目实施职责。根据公司实际情况,项目经理由公司任命;设计经理、采购经理、施工经理、控制经理等管理人员由公司相关单位派出,并接受项目部和派出单位的双重领导。工程总承包项目管理,实行以责、权、利、效为统一原则的项目经理责任制,并在“项目管理目标责任书”中明确;项目经理根据公司授权和“项目管理目标责任书” ,对工程总承包项目实行自项目启动至项目收尾的全过程管理。一、任命项目经理、组建项目部1、公司在工程总承包合同签订后,及时任命项目经理。项目部由项目经理在授权后组建。2、项目部的设立及其工作包括下列内容:(1)根据公司相关规定、程序
10、及工程总承包项目的规模、组成、专业特点与复杂程度、人员状况和地域条件等确定项目部的组织形式。(2)根据工程总承包合同和公司有关管理规定,确定项目部的管理范围和任务。(3)确定项目部的职能和岗位设置。(4)确定项目部的组成人员、职责、权限。(5)项目经理与公司签订 “项目管理目标责任书” ,并进行目标分解。(6)组织编制项目部规章制度、目标责任制度和考核、奖惩制度。二、项目部职能1、项目部对其设立的岗位必须明确岗位职责。2、项目部必须具有组织实施和控制设计、采购、施工和开车试运行全过程的职能。3、对项目的质量、安全、成本和进度目标全面负责。4、在工程总承包合同范围内,具有与业主、公司各有关职能部
11、门及其它相关方沟通与协调的职能。5、对与项目实施相关的分包商、供货商实行合同管理,并加强控制与协调。三、项目管理目标责任书1、公司在任命项目经理后,应与项目经理签订确认“项目管理目标责任书” ,作为考核项目经理和项目部的依据。2、项目管理目标责任书包括以下主要内容:(1)规定应达到的项目安全目标、质量目标、成本目标和进度目标等。(2)明确公司决策层、公司各相关职能部门与项目部之间的关系。(3)明确项目经理的责任、权限和利益。(4)明确项目所需资源及计算方法,明确公司为项目提供的资源和条件。(5)明确项目部使用分包商、供货商的方式。(6)企业对项目部人员进行奖惩的依据、标准和办法,及应承担的风险
12、。(7)项目经理解职和项目部解体的条件及方式。(8)在公司制度规定以外的、由公司向项目经理委托的事项。四、项目经理的职责1、项目经理是企业法人代表在项目上授权的委托代理人,是工程项目全过程所有工作的总负责人,是完成项目管理目标的第一责任者。2、项目经理是项目经理责任制中责、权、利、效的主体,是协调各方关系,使之相互紧密协作的桥梁和纽带,是工程项目各种信息的集散中心。3、项目经理履行下列职责:(1)代表公司实施工程项目管理,认真贯彻执行国家有关法律法规、方针政策和强制性标准,执行公司制定的各项规章制度,维护公司的合法权益,确保“项目管理目标责任书”中规定的各项经济技术指标及管理指标全面完成。(2
13、)负责组建项目部,在满足公司各项管理要求的前提下,确定项目部编制。根据公司相关管理制度,结合项目特点制定项目部管理人员的岗位职责和各项规章制度。(3)履行“项目管理目标责任书”规定的任务,按 “项目管理目标责任书“的规定处理项目部成员之间的利益分配,决定对分包商和供货商的支付。(4)对项目实施全过程进行策划、组织、协调和控制,根据“项目管理目标责任书”中确定的各项项目目标,组织策划项目的质量目标,组织编制项目成本计划、质量计划、施工组织设计、施工方案并组织实施,制定实现目标的途径和措施。(5)认真执行公司财务管理制度,完善项目内控体系,使项目部各项经济活动在总公司制度规定下规范运行。(6)在授
14、权范围内,处理和协调与业主、监理、分包商及其他项目干系人的关系,保证工程项目协调有序实施。(7)严格执行公司质量及安全、环境管理体系标准,建立项目质量管理体系和安全管理体系并组织实施,采取各种措施确保与质量安全有关的资源(人、机、料、法、环) 和过程始终处于受控状态,并形成记录。(8)科学地组织和管理进入项目的各生产要素,对项目各要素活动进行优化配置和动态管理,及时解决施工中出现的各种问题。(9)自觉接受并积极配合公司相关职能部门行使监督、检查、协调和鉴定职能。按照公司相关规定,按时、真实地向公司有关职能部门提交项目周、月、季度报告和公司要求的其它动态报告,在项目实施过程中自觉接受公司的监督和
15、检查。(10)根据项目管理人员岗位责任制度对管理人员的责任目标进行检查、考核和奖惩。(11)加强现场文明施工管理,发现和处理突发事件。(12)负责组织处理项目的管理收尾和合同收尾工作及项目部的善后工作。(13)培养项目管理人才,使项目部成为培养人才的重要基地。五、设计部职责设计部主要负责以下工作:1、全面优质完成设计工作,组织编制设计的勘察、设计委托书。2、编制设计统一技术规定,负责对设计分包商(如果有)的选择、评价、监督、检查、控制和管理。3、负责督促、管理总承包项目设计分包商完成设计、修改、现场施工变更、提供设计现场服务。六、采购部职责采购部主要负责以下工作:1、承担项目所有物资采购、运输
16、、质量保证工作。2、负责调查、选择、评价供应商及采购分包商,推荐合格供应商及采购分包商,并对其进行监督、检查、控制和管理。3、负责编制项目采购计划。七、施工部职责施工部主要负责以下工作:1、负责项目的施工、竣工验收、试运投产和保修等阶段的技术方案制定、审查和技术管理。2、负责推荐和参与选择施工分包商。3、施工分包商的施工组织设计、技术方案、措施。4、竣工资料的汇编、组卷等工作,组织编制施工、竣工验收等程序文件及具体实施方案。5、发放施工图,参加设计交底等工作八、控制部职责控制部主要负责以下工作:1、负责分包商招标的组织。2、编制项目总进度计划,并进行分析、跟踪、控制。3、编制项目总体费用计划,
17、负责费用管理工作。4、负责总承包合同、分包合同以及保险合同实施全过程的计划、进度、费用、风险等管理与控制。5、对施工材料进行统一管理。6、对已完工作进行总结,对未来的工作进行预测。7、编制项目报告等。九、HSE 部职责HSE 部主要负责以下工作:1、承担项目健康、安全、环保的管理与控制工作。2、建立、实施和保持适宜的项目 HSE 管理体系。3、负责项目的安全风险管理工作。十、试运行部试运行部主要负责以下工作:1、试运行部负责包括试运行、维护的所有的组织工作,以使业主满意。2、试运行部应编制一切试运行和维护文件,这一阶段的所有工作应符合安全、环保、质量及合同等要求。6.2 项目管理的工作结构分解
18、项目管理的工作结构分解表项目管理工作参与的主要管理人员项目的报批、要求政府部门出面解决的事项项目总负责人、项目经理、项目副经理工程的报批报建手续项目经理、招投标管理工程师交通组织项目经理、项目副经理征地拆迁、零星搬项目经理、现场管理负责人、迁及管线杆迁改现场代表拆迁协调项目经理、现场管理负责人施工图设计、施工技术方案技术负责人、项目经理、现场管理负责人、现场代表、各专业工程师图纸会审技术负责人、项目经理、现场管理负责人、现场代表、各专业工程师项目管理工作参与的主要管理人员招投标工作项目总负责人、项目经理、招投标管理工程师质量控制项目经理、项目副经理、现场管理负责人、技术负责人、现场代表、各专业
19、工程师、材料工程师进度控制项目经理、项目副经理、现场管理负责人、技术负责人、现场代表、各专业工程师、材料工程师投资控制项目经理、现场管理负责人、技术负责人、现场代表、各专业工程师、造价工程师、合同管理工程师合同管理项目经理、现场管理负责人、现场代表、各专业工程师、合同管理工程师组织协调项目经理、现场管理负责人、现场代表、各专业工程师信息管理合同管理工程师、资料管理员、辅助工作人员竣工验收项目经理、项目副经理、现场管理负责人、技术负责人、现场代表、各专业工程师资金管理项目总负责人、项目经理、造价工程师、财务人员完工交付业主项目总负责人、项目经理、项目副经理、现场管理负责人、技术负责人、现场代表6
20、.3 项目管理的工作程序及流程项目的建设管理过程分为项目前期阶段、项目中期阶段和项目后期阶段三个主要阶段,各阶段的项目管理的工作程序和流程如下表:项目建设管理工作程序及流程表管理阶段建设管理工作程序和流程1、与招标人签订项目建设管理合同2、接收招标人移交的项目建设有关前期资料接收阶段 3、收集整理项目有关工程地质地貌资料4、办理规划和项目建设的相关报批手续(包括消防、文物、人防、卫生防疫、环保、园林绿化及水、电、气、通讯、网络申请等)前期阶段前期办理手续阶段5、协助业主编制项目环境影响评估报告并报环保部门审批,委托进行项目的可研报告编制,组织初步设计,并报计划部门审批。6、委托地质勘察,组织施
21、工图设计并报建设部门进行审查。7、按项目法人要求开设银行专户帐号8、在施工招投标工作完后办理开工许可、安全备案、质监备案、合同备案等。管理阶段建设管理工作程序和流程9、委托或自行组织设计、施工、监理和材料采购的招标工作,办理招标核准和招标有关前期备案10、编制招标文件、发布招标公告、投标报名、资格预审、发资审通知、发售标书、组织现场勘察、投标答疑、组织开标、评标和决标工作、发布中标公示、发中标通知书、办理中标备案前期阶段招投标阶段11、签订施工监理合同和材料、设备采购合同,安全文明施工协议等1、落实和督促检查场地范围内零星拆迁和管线、杆迁改2、落实现场三通一平,现场围墙,施工临设和现场管理用房
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