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1、人事管理制度为了提高工作效率,增强凝聚力,调动职工积极性,使日常管理有依据,特制定本制度。(一)适用范围:本制度适用于基金会所有工作人员(包括试用工、临时工)。(二)录用:1、因工作需要增加人员时,用人部门应向办公室提交书面申请并提供详细岗位描述,经秘书长批准后,由办公室会同用人部门执行招聘程序;2、录用人员由办公室通知办理试用手续,入职时间以办公室核准时间为最后依据,试用期为三个月。如表现突出,经秘书长批准可缩短试用时间。3、试用期表现不合格者,基金会可随时终止试用期;4、试用人员报到时,必须向办公室送交以下材料:(1)身份证原件、复印件;(2)毕业证、职称证书原件、复印件;(3)员工登记表
2、(如实填写);(4)一寸彩色登记照两张;(5)其它必要文件。5、录用即办理用工手续并签订聘用合同,办理相应社会保险、医疗保险及其它手续。(三)自愿离职1、工作人员在任何情况下提出自愿离职必须提前一个月通知办公室;部门负责人以上管理人员,须提前两个月通知秘书长。2、离开前,须做好移交工作,将领用的物品(文件、电脑、电话、办公用品等)退回。3、所有手续办完经秘书长签字后方可离开。但离职人员不得利用基金会的资源进行各种活动。对基金会造成恶劣影响者,基金会保留追究其法律责任的权利。(四)非自愿离职基金会对有下列情况之一的员工予以辞退:1、试用期内不合格的试用人员 ;2、在工作中出现重大过错责任事故;3
3、、不服从工作分配,无事可干的富裕人员;4、多次完不成工作任务的;5、有违法犯罪行为损害基金会良好形象的;6、有吸毒行为的,立即辞退并移交相关部门。 离开前,须做好工作移交,将领用的物品(文件、电脑、电话、办公用品等)退回办公室;所有手续办完后由秘书长签字方可离开。但离职人员不得利用基金会的资源进行各种活动。对基金会造成恶劣影响者,本会保留追究其法律责任的权利;辞退人员从辞退之日起,即与基金会脱离任何关系。(五)职工管理:1、工作人员必须遵守国家法律、法规、条例,并严格遵守基金会各项规章制度;2、上班时间工作人员必须保持仪容、仪表整洁大方,严禁衣冠不整、奇装异服;3、相互商讨工作、接电话时应尽量
4、低声以免影响他人工作;4、上班时间不得擅离职守、办理私人事务或长时间打私人电话;5、应保持公共卫生,增强环保意识,保持个人办公区域内的整洁;6、上、下班考勤由办公室专人负责;7、因公外出应由上级领导批准。工作考核与奖惩实施办法为了改变分配方式中存在的与工作实绩脱钩以及平均主义大锅饭的不合理现象,形成与基金会事业发展相适应的管理制度,从而使全体人员更加自觉地、富有创造性地开展工作,特制定本实施办法。本基金会薪酬分为工资及奖金,具体标准如下:1、工资本会工资采用基本工资、福利和奖金相结合的方式,对全局工作有卓识,有建树,讲求科学方法,对基金会发展起重要推动作用,创造突出的经济效益和社会效益的人员进
5、行适当奖励。每月工作日按21天计算,调入、调出员工工作未满整月的,按实际工作日计发工资,交通补贴按日计发。基金会定于每月15日发工资(以人民币支付),并依照税法在发放工资前代扣个人所得税税金和代扣个人各类福利基金。每月向每位员工提供一份工资明细单,可于工资发放后一周内向办公室查询。2、奖金本会奖金发放标准必须结合基金会收益和职工贡献大小进行确定。奖金一般分季度奖、年度奖和特别贡献奖三类:季度奖以上个季度的考核情况作为奖金计发的考核依据;年度奖结合一年四次季度考核结果进行评定;凡是员工为基金会创造了特别的社会效益和经济效益,基金会都将给予特别贡献奖。具体方法如下:(1)季度奖的发放标准(分6类)
6、:A、一等 1500元;B、二等 1000元;C、三等 500元;(2)、年度奖的发放标准:四次季度奖的总和。(3)、特别贡献奖的发放标准:根据员工为基金会创造的社会效益和经济效益的综合收益为准,主要以筹集的资金量为主,奖励幅度在资金量的5%至20%,奖励总额超过3万元的,由秘书长提交理事长办公会议决定后实施。(4)工作考核每季度进行一次,全年分4次评定实绩等级。考核评定采取逐级负责的办法,即个人自报,主管领导考核,办公会议审定。考评工作实绩应起到激励作用,实行奖勤罚懒,优胜劣汰。3惩处(1)、凡全年考核连续4次评定表现一般者,则提出警告,限定在今后一年内,加速改进工作。凡全年考核连续4次评为
7、较差者 ,则将自然淘汰,限期(3个月)调离基金会,期间发给最低生活费。(2)、各部门负责人对本部门工作及其工作人员负有领导责任。凡当年本部门有一人自然淘汰或30%以上人员全年考核为一般的,该部门负责人的年终实绩相应下降一档。部门负责人全年实绩考核连续4次为较差的,则限期其改进工作,如连续两次考核评为三级一等的,则停止其领导工作。(3)、工作人员有权对考评结果提出异议。部门负责人和秘书长认为有必要时,可提交办公会议复议。复议结果工作人员应予服从。(4)、基金会要求职工遵守国家法律、法规、章程及各项规章制度,如有违反将对其进行处分,处分类别:a经济处罚:a:罚款 b:降工资b纪律处罚:a:警告 b
8、:降职c行政处罚:a:解聘 b:待岗 c:除名(5)、处罚时必须经办公会议讨论通过后采取处罚措施;(6)、严重违法、犯罪的职工本会将不予通知立即除名,移交相关部门。工作人员考勤管理办法(病事假处理规定)为维护基金会的正常工作秩序,加强员工考勤管理,特制定下列规定:1、上班时间 上午8:30-11:30 下午1:00-5:00(如有调整,以办公室发文通知为准)。每周工作日为五天,星期六、星期日为法定休息日。2、事假 :(1)工作人员因私事请事假,须提前(急事后补)办理书面请假手续。如请假后对工作有影响,秘书长有权不准或酌情缩短或延期给假。未按规定办理手续,擅自离开岗位者,作旷工论处。(2)一般工
9、作人员请事假;一天(含1天)以内由秘书长批准。请假手续均要报办公室备查。(3)每人每月事假超出3天,扣除当月奖金50%;超过5天者,扣除当月全部奖金。(4)工作人员无故不到岗位或迟到早退时间累计4小时,按旷工处理。(5)工作人员没有特殊情况,全年请事假累计不得超过20天。(6)办公室负责考核职工每天出勤情况,各部门负责人外出必须向秘书长或办公室说明外出理由(包括时间、地点、工作内容),一般职工外出必须经部门负责人同意。3、病假:(1)工作人员因病不能坚持工作,凭医院开具病休证明,可以请病假。如本人病重不能行动,可委托家属代为办理。病假证明交办公室备查。(2)工作人员在享受探亲假、事假、产假等假
10、期中或在外出差期间突然患急性病,在外埠就医应有当地公立医疗机构开具的病假证明,医药费按医药费报销办法执行。(3)每人每月病假,超过3天扣除当月奖金的20%,超过5天者扣除当月奖金50%,超过7天者,扣除当月全部奖金。(4)病假连续3个月以上者,只发工资的80%;连续6个月以上者,按工资的60%发给生活费(或按全国统一劳动保险条例的规定标准支付)。4、工伤假:(1)工作人员因工负伤,必须在当天填报工伤事故报告单,及时报送办公室。经诊断证明认为必须治疗休息的,由指定医院开具工伤假证明单。(2)工伤假期满后,伤势仍未痊愈,经医师诊断开具证明,可以续假。(3)工伤待遇按全国劳动保险条例办理。5、婚丧假
11、(1)工作人员本人结婚,给假3天(外地另加路程假)。符合晚婚规定的,增加假期12天。(2)工作人员的父母、岳父母、公婆、配偶死亡,给假3天。祖父母、外祖父母死亡,给假1天。去外地料理丧事的外加路程假。(3)假期作缺勤统计,工资奖金照发,途中车旅费按有关规定报销。6、产假、计划生育、探亲假、按国家有关规定办理。7、休假:(1)工作满一年至5年以下,给假5天;(2)工作5年至10年以下,给假7天;(3)工作10年至15年以下,给假10天;4)工作15年至20年以下,给假15天;(5)工作20年以上(含20年),给假20天。8、加班加点和调休:(1)工作人员在国定节假日和双休日从事工作,称为加班;在正常的工作日延长时间从事工作称为加点;(2)各部门的工作任务,应当在规定的工作时间内努力完成,防止8小时内不抓紧,靠8小时外加班完成的不正常现象;(3)因工作需要国定节假日加班,由办公室统一安排,加班按有关规定发放加班工资;(4)双休日加班,平日加点,由部门负责人安排报办公室备案,并在短期内安排给予同等时间的补休,原则上不发加班工资,部门负责人调休应提前报秘书长同意;(5)调休卡由办公室统一发放,调休卡每人每月一般不宜超过3天。5
限制150内