人事管理制度_人事管理制度范本.docx
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1、人事管理制度_人事管理制度范本篇一:人事管理制度 人事管理制度 第一章总则 一、目的:为了提高员工劳动效率、增加公司凝合力、调动员工主动性、使日常 管理有制度依据,特制定本制度。 二、适用范围: 、本公司员工的管理除依据劳动法外,均依据本管理制度。 、本制度所称员工指公司全部正式及试用员工。 三、为了不断完善管理制度和薪酬福利制度,本公司将进一步修订本制度。 其次章录用 一、因工作须要,用人部门需增加员工时,到行政部领取人员需求申请表并向行 政部提交人员需求申请表并供应具体岗位描述,经部门经理批准后由行政部会同用人部门执行聘请程序。 二、录用人员由行政部通知办理试用手续,入职时间以行政部核准时
2、间为最终依 据;原则上员工的试用期为一至三个月,如员工在试用期间表现突出,经部门经理同意行政部审核后由总经理批准可缩短试用时间。员工试用期满后应到行政部领取转正申请表,填写完毕交部门经理鉴定后送交行政部提出转正申请。 三、试用期表现不合格者,公司可随时终止试用期,予以辞退。 四、试用人员报道时,必需向行政部送交以下材料: 、身份证和暂住证原件、复印件 、毕业证、职称证书原件、复印件 、公司员工登记表(照实填写) 、体检合格表(市级医院) 、一寸彩色登记照两张 、其它必要文件 五、员工一经正式录用,即办理用工手续(相关内容由行政部说明)并签订劳动 合同,办理相应社会保险及其它手续。 六、如合同期
3、未满公司须裁员,员工补偿费按劳动法有关规定执行。 七、聘用程序 1、目的: 完善聘请程序,使聘请工作更有安排性、时效性。 2、适用范围: 公司内部有用人须要的全部部门。 3、政策: 公司各部门经理有责任在制定年度安排的同时制定新增职位的安排。部门经理须填写人员需求申请表,经总经理批准后交行政部按用人需求进行人员聘请、录用工作。 4、招募渠道: 行政人事部在接到总经理批准的人员需求申请表后,按安排通过下列渠道进行招募: 刊登聘请广告(报刊、网站) 参与人才聘请会 通过猎头公司 内部调动 员工举荐 5、筛选人才: 行政人事部从收到的简历中进行第一轮筛选工作,将符合基本条件的申请人简历转给相关部门经
4、理进行再次筛选。 6、面试: 简历经相关部门经理筛选后,由预先确定的面试小组成员(最少两人)分别对职位申请人进行面试。面试完成后,面试小组成员须填写完整的面试报告,交行政部复核。最终,行政部与相关部门经理协商确定候选人是否被录用。依据详细状况,行政部会对职位申请人简历中描述的内容进行确认。 7、面试小组成员构成: 面试小组至少由部门经理(或由其指定代理负责人)和行政部聘请经理构成;部门经理(含)以上职位,面试小组须由行政部主管及总经理组 成。 8、选拔人才: 面试后,综合考虑面试小组成员的书面面试报告,确定职位的最终候选人。一般员工由用人部门和行政部确定,签发试用通知书,部门经理(含)职务以上
5、员工,经总经理批准后由行政部签发录用通知书,经职位申请人签字后生效。原件由行政部保存,员工保留复印件。员工确定正式上班日期后,行政部为其办理相关人事手续。员工上班的第一个工作日,由行政部负责进行新员工培训。 八、人事批准权限 1、目的: 为了提高效率,简化批准程序,缩短批准时限,特制定此权限。 2、适用范围: 全部与人力资源有关的申请。 3、政策: 员工或部门经理提出人力资源申请,填写有关表格,提交总经理批准,交由行政部审查并办理。 (表格中代表拥有参加审批权限) 公司行政部在下列状况下对公司内部做出通告:1、在职位出现空缺时 2、在录用新员工,处分、辞退老员工时 3、在嘉奖员工时 4、在组织
6、员工活动时 5、在有关人事管理制度变动时(含薪资标准) 6、行政部利用公司网络系统向公司全部部门做出内部通告。 十、内部调动 1、目的: 更好的使员工得到发展,充分调动员工的工作主动性。 2、适用范围:全部员工。 3、政策: 公司有须要公开聘请的职位时,公司激励内部员工申请(申请人须在原岗位上工作半年以上才具有内部调动的资格),公司会优先考虑内部员工的申请。 4、详细程序: 用人部门填写用人申请表并经批准。 5、行政部依据用人部门的申请,通过各种方式通告员工。 6、员工须提前与本部门经理探讨调动意向,并取得认可。 7、员工将申请通过申请表通知公司行政部。 8、聘请主管初步核对申请人状况与用人部
7、门要求。 9、聘请主管支配用人部门经理对申请人进行面试。 10、如用人部门同意申请人的职位申请,须与申请人原主管部门经理协商 其调入新职位的日期。 11、用人部门填写员工职位改变表,交行政部处理人事、档案变更。 十一、内部举荐 1、公司激励员工将人才举荐至公司,既能节约公司开支,又有利于行政部工作。 2、对于将核心人才引入公司的员工,公司将视详细状况赐予嘉奖。 十二、自愿离职 1、公司正式员工在任何状况下提出自愿离职必需书面提前一个月通知主管部门经理及行政部。 2、在离开公司前,离职员工须将主管工作移交相关公司员工,将领用的公司物品(文件、电脑、电话、办公用品等)退回公司。 3、在离开公司前,
8、公司部门经理及行政部将对离职员工进行离职面谈,了解离职缘由,总结阅历,促进日后工作。 4、在全部手续办完后,离职人员方可离开公司。但离职人员不得透露公司内部状况,不得非法利用本公司的资源进行各种活动。对于违反并给本公司造成损失的,公司保留追究其法律责任的权利。 十三、非自愿离职 公司对有下列状况的员工予以辞退: 1、试用期内不合格的试用人员。 2、在工作中出现重大过错,给公司造成严峻损失的员工;除赐予经济惩罚外经公司总经理批准予以辞退。 3、工作中不遵守公司规章屡教不改的员工。 4、有违法犯罪行为的。 5、有吸毒行为的,马上辞退并移交相关部门。 6、在离开公司前,离职员工须将主管工作移交相关公
9、司员工,将领用的公司物品(文件、电脑、电话、办公用品等)退回公司。 7、在离开公司前,公司主管部门经理及人力资源部将对离职员工进行离职面谈。 8、在全部手续办完后,离职人员方可离开公司。但离职人员不得透露公司内部状况,不得非法利用本公司的资源进行各种活动。对于违反并给本公司造成损失的,公司保留追究其法律责任的权利。 第三章薪酬及福利 一、工资的定级依据员工的职务、岗位、工作实力、等项目综合制定。工资调幅 可依据员工个人表现、公司效益、宁波市平均工资升降幅度调整。详细实施由行政部执行。 二、薪酬福利构成 篇二:公司人事管理制度范本 公司人事管理制度范本 第一章人事管理制度 第一条 为加强公司的人
10、事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 其次条 适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员 第三条 除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。 其次章人事管理权限 第四条 总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,确定全体职员的待遇。 第五条 人力资源部工作职责: 一、 帮助各部门办理人事聘请,聘用及解聘手续。 二、 负责管理公司人事档案资料。 三、 负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 四、 负责薪资方案的制定、实施和修订。 五、 负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 六、 组织公司平常考核
11、及年终考核工作。 七、 组织公司人事培训工作。 八、 帮助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 九、 负责公司各项保险、福利制度的办理。 十、 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 十一、 依据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。 十二、 负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第六条 部门主管提出部门人员需求安排;部门主管确定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降;部门主管建议本部门职员待遇方案。 第三章人员需求 第七条 在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的人员需求安排表发放给各部门,部门主管须依据实际状况,仔细填写后,上报总经理审批。 第八条 总经理依据部
12、门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。 第九条 经总经理所确定的人力资源安排,由人力资源部负责办理聘请事宜。 第四章 职员的选聘 第十条 各部门依据工作业务发展须要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行: 一、 进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。 二、 从公司其他部门汲取适合该岗位须要的人才。 三、 到人力资源部领取人员增补申请表,报部门主管、人力资源部主管、总经理审批。 第十一条 各部门编制满后如须要增加人员,填好人员增补申请表后,报总经理审批。 第十二条 上述人员的申请获得批准后,由人力资源部聘请所需人员。 第十三条 求职人员
13、应聘本公司,应按以下程序进行: 一、 全部求职人员应先仔细填写应聘人员登记表,由人力资源部门进行初试。 二、 初试合格后,应聘人员具体填写应聘人员工作履历表和应聘人员工作经验、社会关系状况表,然后由人力资源部门支配与业务部门主管复试。 三、 部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。 四、 复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。 五、 用人部门和人力资源部门依据应聘人员填写表格所反映的状况进行调查。核实无误后,报总经理审批,由人力资源部门通知应聘人员到岗,并办理体检手续。 第十四条 体检合格后,人力资源部通知应聘者报到,全部应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查。 第五章职员报到 第十五条 全部
14、聘请录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到,并以其向人力资源部报到的日期,即起薪日。 第十六条 报道当天全部新职员须携带: 一、 两张一寸免冠照片;身份证、户口薄、原件和复印件;学历证明原件和复印件;职称证明原件和复印件,服务自愿书、医院体检表; 第十七条 担保书 一、 本公司的全部员工均需办理担保手续,并经人力资源审核后方可报到; 二、担保人须是具有正式职业、有固定住房、北京户口。 三、凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者,不能做担保。 四、被担保人如有下列状况之一者,担保人应负赔偿责任: 1、 亏空公款或借用财物不还者 2、 偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者 3、
15、假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者 4、 有意毁坏本公司的设备或其它物品者; 5、 假公济私或其他不法行为导致本公司受损害者 6、 移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者 五、担保人因故退保,应以书面通知本公司,经同意后方能解除担保责任; 六、 担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责任,保证书自动失效; 七、 公司每年定期对保,并在认为必要时,随时办理对保; 第十八条 一、 本市的员工要将档案转入本公司,由公司统一寄存在中科院人才沟通中心;假如有特别状况不能将档案调入的,经人力资源主管同意后,暂缓办理,并同时携带原单位出示的离职证明,下岗人员出示下岗证; 二、 假如是外地职员
16、须办理完就业证或暂住证方可上岗,就业证或暂住证、毕业证书的原件交由人力资源部存档,否则视为拒聘,员工离职时交换本人; 第十九条 一、 报到当日,人力资源部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度,并由人力资源部主管与其签定试聘协议,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份试用员工自留。 二、 办理报到手续领取下列资料: 1、 员工手册 2、 员工资料卡(填写交行政中心) 3、 办公桌的钥匙 其次十条 新职员办理完报到手续后,人力资源部门领其到用人部门试用,由部门主管接受,并支配工作; 其次十一条 人力资源部依据试聘合同中的工作级别填写工资通知单,一式两份,一份交财务部门,一份由人力资源部
17、备案。 第六章:职员试用 其次十二条 新职员一般有三个月的试用期。 一、 新员工试聘期间按公司职员考勤及休假、请假管理制度可以请事假和病假,但试聘期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的职员要求辞职,没有工资。 二、新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。 其次十三条 试用期的考核 一、 新职员在试用期满后,人力资源部将职员转正考核表发给试用的新员工,新职员依据自身状况,实施求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。 二、 部门主管依据新职员在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。 三、 人力资源部门依据新职员在试用期间的出勤状况,照实地填写考勤状况。
18、 四、 考核结果将依据初核评分和考勤状况来确定。 其次十四条 转正 用人部门依据考核结果,在新职员试用期满之后一周内,做出同意转正,延长试用或不拟录用的确定,并将该职员转正考核表报请部门主管、人力资源部主管审批。 其次十五条 提前结束试用期: 一、 在试用期间,对业务素养、技能、工作适应实力及工作成效特殊精彩的新职员,试用部门主管可以提前结束试用期,并将职员转正考核表报请人力资源主管、总经理批准。 二、 在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的职员,试用部门可以提前向人力资源部门提交职员转正考核表,经部门主管或人力资源部主管批准后,支配在其他岗位试用或提前辞退试用职员。 其次十六条 考核结
19、果的评定 一、 考核方法采纳项目评分发进行,考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准,每个标准限定一个最低分数,下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间。 二、 考核结果的评定标准: 1、 考核结果95分以上提前转正晋升工资; 2、考核结果8594分按期转正晋升工资; 3、考核结果7584分按期转正不予晋升工资; 4、考核结果6074分延长试用期; 5、 考核结果低于60分试用不合格,不拟聘用; 第七章 职员录用 其次十七条 被正式聘用的新职员,由人力资源部发给职工聘用合同,由人力资源部与其签定职员聘用合同,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份交新职员自留,聘用日期及正式工资的起
20、算日期自试用期满之日计算。 其次十八条 职员聘用合同按公司经营年度一年签定一次。聘用期满,如不发生解聘和离职状况,将接着聘用。职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知人力资源部。年中新进职员,转正后聘用合同签到公司经营年度终了。 其次十九条 人力资源部依据职员聘用合同填写工资通知单,一式两份,一份交给新职员本人,一份由人力资源部存档。 第八章 职员培训 第三十条 为提高员工的自身素养和工作技能,公司举办各种培训并依据业务的须要和员工的表现选派优秀的员工参与IBM、CA、Lotus、微软、培训机构等实行的各种培训。 第三十一条 员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。 一、职前培训由人
21、力资源部负责,内容为: 1、 公司简介、人事管理规章的讲解; 2、 企业文化学问的培训; 3、 工作要求、工作程序、工作职责的说明; 4、 请业务部门进行业务技能培训; 二、 在职培训:员工不断的探讨学习本职技能,各级主管应随时施教,提高员工的实力; 三、 视业务的须要,选择优秀的员工参与培训机构的专业培训,回公司后将学习的内容传授给其他同事;或邀请专家学者来公司做专题培训。 第三十二条 为加强培训管理,使接受培训的员工更好地为公司创效益,公司制定培训协议书,凡参与 IBM举办的一些重要项目培训的员工,在接受培训前应与公司签订协议;并遵守下列条款: 一、保密条款: 对在培训过程中所获得和积累的
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