2022年秘书实务与案例分析.docx
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1、2022年秘书实务与案例分析 秘书实务是文秘和法律文秘专业的一门专业核心课程,有做过关于秘书实务的案例分析题吗?下面学习啦我给大家介绍关于秘书实务案例分析的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书实务分析题如下 请柬发出之后 某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会, 发了请 柬邀请有关部门的领导光 临,在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。 接到请柬的几位部门领导很主动, 提前来到礼堂开会。 一看会场布置不像是开表彰会的 样子, 经询问礼堂负责人才知道, 今日上午礼堂开报告会, 某机关的总结表彰会改换地点了。 几位领导同志感到稀里糊涂,个个都很生气,改地点了为什么不重新通知? 一气之下,都回
2、 家去了。 事后,会议主办机关的领导才说明说,因秘书人员工作马虎, 在发请柬之前还没有与 礼堂负责人取得联系,一厢情愿地认为不会有问题,便把会议地点写在请柬上,等开会的前 一天下午去联系,才知得礼堂早已租给别的单位用了,只好临时改换会议地点。 但由于邀请单位和人员较多,来不及一一通知,结果造成了上述失误。尽管领导登门 致歉,但造成的不良影响也难以消退。 思索题:这个案例告知秘书在会议打算时应留意什么问题呢? 会议方案制订 中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一,去年实现销售额 8 亿元 人民币,产品 30%出口海外,并不断保持产量连年递增的势头,质量管理也达到了同行业 的先进水平
3、。为适应生产规模的进一步扩大,去年底,该公司又扩建了 1 万平方米厂房,增 加了 3 条国际先进的生产流水线,使显示器年生产实力达到了 100 万台。 产量增加了,销售必需跟进。目前,中迅显示器有限公司在全国设有 300 多个代理商, 为了让代理商更多地了解公司的发展, 同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能, 研 究如何扩大产品销售等问题,公司领导确定 8 月 8 日一 10 日在上海市召开一次全国代理商 会议, 由公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景; 研发部经理介绍、 演示新产品的性能、 核心技术及测试结果; 生产部总监介绍目前企业的生产实力及生产状况; 销售部总监介绍公 司产品的
4、销售状况; 公司主管副总经理就下一步销售策略、 销售政策及开展销售竞赛评比等 事项做专题发言。同时,选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的阅历,最终表彰 50 家优秀代理商。会议期间,还要组织与会代表参观企业,利用一个晚上的时间举办一场 联欢晚会,支配代表巡游上海市内的几个景点。 为保证会议的胜利举办,公司还确定会议地点支配在上海国际会议中心,食宿也在上 海国际会议中心。同时各部门抽调 10 人组成大会筹备处,由张副经理负责,详细工作包括 打算会议所需文件、材料,寄发会议通知,接待,支配食宿,布置会场,联系上海国际会议 中心及旅游景点,预订返程车、船、机票,邀请新闻媒体,组织联欢晚会,购置
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