纸质手册电子化系统(企业端)操作手册.doc
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1、纸质手册电子化系统(企业端)操作手册纸质手册电子化系统(企业端)操作手册 海关总署加贸司海关总署加贸司 2006 年年 12 月月 大通关(中国通关业务在线应用系列软件)之电子手册系统操作手册 1 目录目录 第一篇第一篇 前言前言.3 第二篇第二篇 系统介绍系统介绍.4 2.1系统流程.4 2.2系统便捷操作说明.5 第三篇第三篇 操作说明操作说明.8 第一章 如何进入和使用纸质手册电子化子系统.8 1.1流程介绍.8 1.2功能快捷键介绍.10 1.3注意事项.11 第二章 备案资料库备案.11 2.1功能介绍.11 2.2按钮功能介绍及其快捷键.19 2.3注意事项.20 第三章 通关手册
2、备案.22 3.1功能介绍.22 3.2流程介绍.22 3.3按钮功能介绍及其快捷键.35 3.4注意事项.35 第四章 如何进入和使用报关申报子系统.36 4.1流程介绍.36 4.2功能快捷键介绍.37 第五章 报关申报.38 5.1功能介绍.38 5.2流程介绍.38 5.3功能快捷键提示.39 第六章 数据报核.41 6.1功能介绍.41 6.2流程介绍.41 6.3按钮功能介绍及其快捷键.47 6.4注意事项.48 第七章 通知信息.48 7.1功能介绍.48 7.2流程介绍.48 第八章 查询.50 8.1功能介绍.50 8.2备案资料库查询.50 大通关(中国通关业务在线应用系列
3、软件)之电子手册系统操作手册 2 8.3通关手册备案查询.51 8.4数据报核查询.53 第九章 功能选择.56 9.1功能介绍.56 9.2流程介绍.56 9.3功能快捷键介绍.57 第十章 退出本系统.59 大通关(中国通关业务在线应用系列软件)之电子手册系统操作手册 3 第第一一篇篇 前前言言 中国电子口岸是海关总署、商务部、国家税务总局、中国人民银行、国家外 汇管理局、国家出入境检验检疫局、国家工商行政管理局、公安部、交通部、铁 道部、民航总局、信息产业部等 12 个部委,利用现代信息技术,借助国家电信 公网,在互联网上建立的公共数据中心。该中心向企业提供全天候、全方位和方 便快捷的网
4、上“大通关”服务,从而提高贸易效率,降低贸易成本,方便合法企 业进出,并有效防范和打击走私违法活动。 为了全面贯彻落实海关保税加工和保税物流监管改革分步实施方案 ,遵 照刘文杰副署长关于加快纸质手册电子化指示的精神,在加工贸易手册备案、通 关和核销结案等环节采用电子手册取代纸质手册,并通过与其他部委的联网逐步 取消其他纸质单证作业,实现纸质手册电子化,最终实现“电子申报、网上备案、 无纸通关、无纸报核” 。海关总署加贸司在 2006 年 7 月提出了实现纸质手册电子 化的目标。 为便于加工贸易企业和相关管理部门能够方便使用“纸质手册电子化系统” , 中国电子口岸数据中心编写了纸质手册电子化系统
5、操作指南以供参考。由于 时间仓促,编写难免有疏漏和不当之处,敬请提出宝贵意见。 大通关(中国通关业务在线应用系列软件)之电子手册系统操作手册 4 第第二二篇篇 系系统统介介绍绍 纸质手册电子化系统是中国电子口岸数据中心受海关总署委托,为规范加工 贸易企业进出口行为和加工秩序,为解决业务现场疲于应付单证作业和重复劳动 的问题,必须充分利用信息化的手段以达到海关的监管资源重新配置和重心向实 际监管转移的目的而开发的新一代加工贸易手册系统。该系统通过公共网络以中 国电子口岸为平台,通过以合同为单元建立备案资料库和通关手册,企业根据备 案后的通关手册进行通关及核销。海关根据企业备案数据及实际进出口情况
6、对手 册进行手册核算、结案操作。 该操作手册共涉及两个子系统:纸质手册电子化系统和报关申报系统。用户 凭企业操作员 IC 卡或 IKEY 通过纸质手册电子化系统向海关进行加工贸易各项 业务的备案与变更,凭具有中国电子口岸系统操作权的报关员 IC 卡通过报关申 报系统向海关办理报关申报业务,同时还可利用“查询”功能,进行数据及回执 查询,以了解所办理业务的进展情况。该系统的应用范围为所有加工贸易企业。 2.1 系统流程系统流程 系统的主体操作流程如下: 1、备案资料库备案、备案资料库备案:加工贸易企业的所有料件、成品的预归类信息,包含货 号、商品编码、商品名称、计量单位,是否主料等数据。海关审批
7、通过后,返回备 案资料库编号。 2、通关手册备案:、通关手册备案:进行通关备案表头、表体的录入及申报(表体的录入需要调用 备案资料库数据) 。海关审批通过后,返回通关手册编号,企业即可进行通关业务操 作。 3、通关处理、通关处理:企业在报关申报系统中录入报关单,向海关申报。同于现有 “报关单”通关流程。 4、数据报核数据报核:企业的加工贸易合同完成后,通过纸质手册电子化子系统的 数据报核界面,向海关进行手册的报核。数据报核、海关核算并结案后,该手册 结束。 2.2 系统便捷操作说明系统便捷操作说明 2.2.1 系统功能快捷键 新增(快捷键:CTRL+N) 在备案界面和备案变更界面下点击本按钮,
8、均可重新输入一份新的备案。 大通关(中国通关业务在线应用系列软件)之电子手册系统操作手册 5 修改(快捷键:CTRL+M) 点击备案录入界面中的修改按钮,可进入备案查询界面。用户若想对暂存后 尚未申报的数据或被海关退单的数据进行修改,可在备案查询界面查询到需修改 的备案数据(“备案状态”必须是“暂存”或“退单” )后点击修改按钮,即可 调出原录入数据进行修改。 对已经申报而海关还未审批的数据,用户不能进行修改。 删除(快捷键:CTRL+D) 在备案录入界面下点击本按钮,在系统提示下,可删除未暂存或已暂存的整 票数据,数据删除后将无法恢复;在备案变更界面下,不能进行删除操作。 暂存(快捷键:CT
9、RL+S) 点击本按钮,对当前备案的录入数据进行保存。 申报(快捷键:CTRL+A) 点击本按钮,对当前的备案数据进行申报。 打印(快捷键:CTRL+P) 点击本按钮,可将当前备案数据进行打印。 变更(快捷键:CTRL+T) 点击备案录入界面中的变更按钮,可进入备案查询界面。用户若想对海关审 批通过的数据进行修改,可在备案查询界面查询到需修改的备案数据(“备案状 态”必须是“审批通过” )后点击变更按钮,即可调出原备案数据进行修改。 2.2.2 系统右键菜单 对于任何表体中的列表框,系统均提供右键菜单,对所选中的表体数据进行 新增、删除操作,也可选择表体列表的显示数据项;对于变更的表体,右键菜
10、单 提供删除审批数据、恢复审批数据的功能,如图 3 所示: 大通关(中国通关业务在线应用系列软件)之电子手册系统操作手册 6 图 3 2.2.3 系统界面录入说明 界面上淡红色的数据项为必填项,淡蓝色的数据项为非必填项; 灰色录入框为系统自动填写框,企业不能录入; 光标停留在某输入框中时,页面左下角的状态栏会提示帮助信息; 当录入框中有下拉列表选项(代码表)时,按空格键可以显示列表中所有的 选项; 回车键实现各录入框的向下跳转。 企业可以选择隐藏或显示部分栏目,鼠标右键点击栏目,则系统将该列表内 所有的栏目显示如图 4: 大通关(中国通关业务在线应用系列软件)之电子手册系统操作手册 7 图 4
11、 其中,前面有“对号”标记的栏目名称为当前列表中所有显示的栏目。用户 可以选择隐藏某些栏目,方法:鼠标点击列表中的该栏目名称,则列表中将不再 显示该栏目的内容;要重新显示被隐藏的栏目,只需再次点击即可。 注:以上各项的具体操作流程和填写规范详见第三篇相应章节。 所有栏目列表 大通关(中国通关业务在线应用系列软件)之电子手册系统操作手册 8 第第三三篇篇 操操作作说说明明 第一章第一章 如何进入和使用如何进入和使用纸质手册电子化纸质手册电子化子子 系统系统 1.1 流程介绍流程介绍 进入 WINDOWS 操作系统,将企业操作员 IC 卡插入连接在电脑上的 IC 卡 读卡器中,或将操作员 IKEY
12、 插入电脑的 USB 接口。当 IC 卡和 IKEY 同时使用 时,IC 卡优先。 从 WINDOWS 桌面上双击中国电子口岸 QuickPass 预录入系统的图标,登 陆中国电子口岸 QuickPass 预录入系统。如图 1-1: 图 1-1 输入口令(密码) ,点击确认,进入系统选择页面。如图 1-2: 大通关(中国通关业务在线应用系列软件)之电子手册系统操作手册 9 图 1-2 点击纸质手册电子化,进入“纸质手册电子化”子系统界面,如图 1-3: 大通关(中国通关业务在线应用系列软件)之电子手册系统操作手册 10 图 1-3 1.2 功能快捷键功能快捷键介绍介绍 如图 1-3 所示,界面
13、提供备案资料库、通关手册备案、通关分册备案、数据 报核、通知信息、功能选择 5 种主要功能。系统提供各功能的快捷键。 备案资料库:ALT+1同时按下 ALT 和数字 1 键即选定备案资料库菜单,移动上下 键选择备案资料库备案、备案资料库备案查询。 通关手册备案:ALT+2同时按下 ALT 和数字 2 键即选定通关手册备案菜单,移动上 下键选择通关手册备案或通关手册备案查询。 数据报核:ALT+3同时按下 ALT 和数字 3 键即选定数据报核菜单,移动上下键 选择数据报核或数据报核查询。 通知信息:ALT+4同时按下 ALT 和数字 4 键即选定通知信息菜单,进入通知信 息查询界面。 功能选择:
14、ALT+5同时按下 ALT 和字母 5 键即选定功能选择菜单,移动上下键 选择返回主选单、前进、后退、帮助、关于或退出。 1.3 注意事项注意事项 在整个使用过程中,IKEY 需要一直插入 USB 接口,或者企业操作员 IC 卡 需一直插入连接在电脑上的 IC 卡读卡器中。本系统根据 Ikey 或 IC 卡的信息进 行操作员身份验证,并将经操作员申报的数据自动电子签名、加密。 另外,在登陆中国电子口岸 QuickPass 预录入系统时,如果连续三次密码输 入错误,则企业的 IC 卡或 IKEY 会被锁死,企业需联系当地数据分中心进行解 锁。所以连续两次密码输入错误后,最好先退出本系统然后重新进
15、入登陆页面 再输入密码,以防 IC 卡或 IKEY 被锁死。 第二章第二章 备案资料库备案备案资料库备案 2.1 功能介绍功能介绍 在该系统中,企业需首先在此模块中进行加工贸易企业的所有料件、成品的 预归类信息,包含货号、商品编码、商品名称、计量单位,是否主料等数据的备 案。海关审核通过建立底帐后,企业才可继续进行通关手册备案。流程介绍 大通关(中国通关业务在线应用系列软件)之电子手册系统操作手册 11 2.2.1 备案资料库备案申请 在系统界面上方的功能菜单栏上,点击备案资料库菜单,再选择备案资料库 备案项,即进入“备案资料库”界面。如图 2-1: 图 2-1 操作员首先录入“申报地海关”
16、,敲空格键即可调出相应代码,选中代码即 显示相关内容。 企业物料备案界面分为基本信息、料件表和成品表三部分。基本信息部分 录入企业的基本信息;料件表部分录入企业备案的料件信息;成品表部分录入 企业备案的成品信息。 操作员需依次录入基本信息、料件表和成品表部分。企业信息部分各项中 当鼠标光标停留在各项时,界面底部有系统提示。 “加工贸易企业”由系统自 动从 IC 卡或 IKEY 中调出。 “主管海关”可直接输入代码调出,也可敲空格键 调出相应代码,选中代码即可显示相关内容。其他底色为灰色的项目为不可填。 企业信息部分各字段的填写规范如下:企业信息部分各字段的填写规范如下: 基本信息 字段名称必填
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