纸质手册电子化系统操作手册(企业端)184790.docx
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1、大通关(中国通关业务在线应用系列软件)之电子手册系统操作手册纸质手册电子化系统(企业端)操作手册 海关总署加加贸司2006年年12月目录第一篇 前前言3第二篇 系系统介绍42.1系系统流程42.2系系统便捷操操作说明5第三篇 操操作说明8第一章 如如何进入和和使用纸质质手册电子子化子系统统81.1流流程介绍81.2功功能快捷键键介绍101.3注注意事项11第二章 备备案资料库库备案112.1功功能介绍112.2按按钮功能介介绍及其快快捷键192.3注注意事项20第三章 通通关手册备备案223.1功功能介绍223.2流程介绍绍223.3按按钮功能介介绍及其快快捷键353.4注注意事项35第四章
2、如如何进入和和使用报关关申报子系系统364.1流流程介绍364.2功功能快捷键键介绍37第五章 报报关申报385.1功功能介绍385.2流流程介绍385.3功功能快捷键键提示39第六章 数数据报核416.1功功能介绍416.2流流程介绍416.3按钮功能能介绍及其其快捷键476.4注注意事项48第七章 通通知信息487.1功功能介绍487.2流流程介绍48第八章 查查询508.1功功能介绍508.2备备案资料库库查询508.3通通关手册备备案查询518.4数数据报核查查询53第九章 功能选择择569.1功功能介绍569.2流流程介绍569.3功功能快捷键键介绍57第十章 退退出本系统统59第一
3、篇 前言中国电子口口岸是海关关总署、商商务部、国国家税务总总局、中国国人民银行行、国家外外汇管理局局、国家出出入境检验验检疫局、国国家工商行行政管理局局、公安部部、交通部部、铁道部部、民航总总局、信息息产业部等等12个部部委,利用用现代信息息技术,借借助国家电电信公网,在在互联网上上建立的公公共数据中中心。该中中心向企业业提供全天天候、全方方位和方便便快捷的网网上“大通关”服务,从从而提高贸贸易效率,降降低贸易成成本,方便便合法企业业进出,并并有效防范范和打击走走私违法活活动。为了全面贯贯彻落实海海关保税加加工和保税税物流监管管改革分步步实施方案案,遵照照刘文杰副副署长关于于加快纸质质手册电子
4、子化指示的的精神,在在加工贸易易手册备案案、通关和和核销结案案等环节采采用电子手手册取代纸纸质手册,并并通过与其其他部委的的联网逐步步取消其他他纸质单证证作业,实实现纸质手手册电子化化,最终实实现“电子申报报、网上备备案、无纸纸通关、无无纸报核”。海关总总署加贸司司在20006年7月月提出了实实现纸质手手册电子化化的目标。为便于加工工贸易企业业和相关管管理部门能能够方便使使用“纸质手册册电子化系系统”,中国电电子口岸数数据中心编编写了纸纸质手册电电子化系统统操作指南南以供参参考。由于于时间仓促促,编写难难免有疏漏漏和不当之之处,敬请请提出宝贵贵意见。第二篇 系统介绍纸质手册电电子化系统统是中国
5、电电子口岸数数据中心受受海关总署署委托,为为规范加工工贸易企业业进出口行行为和加工工秩序,为为解决业务务现场疲于于应付单证证作业和重重复劳动的的问题,必必须充分利利用信息化化的手段以以达到海关关的监管资资源重新配配置和重心心向实际监监管转移的的目的而开开发的新一一代加工贸贸易手册系统。该该系统通过过公共网络络以中国电电子口岸为为平台,通通过以合同同为单元建建立备案资资料库和通通关手册,企企业根据备备案后的通通关手册进进行通关及核销销。海关根根据企业备备案数据及及实际进出出口情况对对手册进行行手册核算算、结案操操作。该操作手册册共涉及两两个子系统统:纸质手手册电子化化系统和报关关申报系统统。用户
6、凭凭企业操作作员IC卡卡或IKEEY通过纸质手手册电子化化系统向海海关进行加加工贸易各各项业务的的备案与变变更,凭具具有中国电电子口岸系系统操作权权的报关员员IC卡通通过报关申申报系统向向海关办理理报关申报报业务,同同时还可利利用“查询”功能,进进行数据及及回执查询询,以了解解所办理业业务的进展展情况。该该系统的应应用范围为为所有加工工贸易企业业。2.1 系统流程系统的主体体操作流程程如下:1、备案资资料库备案案:加工贸易易企业的所所有料件、成成品的预归归类信息,包包含货号、商商品编码、商商品名称、计计量单位,是是否主料等等数据。海海关审批通通过后,返返回备案资资料库编号号。2、通关手手册备案
7、:进行通关关备案表头头、表体的的录入及申申报(表体体的录入需需要调用备备案资料库库数据)。海海关审批通通过后,返返回通关手手册编号,企企业即可进进行通关业业务操作。 3、通关处处理:企业在报关关申报系统统中录入报报关单,向向海关申报报。同于现现有“报关单”通关流程程。4、数据报报核:企业的加加工贸易合合同完成后后,通过纸纸质手册电子化化子系统的的数据报核核界面,向向海关进行行手册的报报核。数据据报核、海海关核算并并结案后,该该手册结束束。2.2 系统便捷操操作说明2.2.1 系统功能快快捷键新增(快捷捷键:CTTRL+NN)在备案界面面和备案变变更界面下下点击本按按钮,均可可重新输入入一份新的
8、的备案。修改(快捷捷键:CTTRL+MM)点击备案录录入界面中中的修改按钮,可可进入备案案查询界面面。用户若若想对暂存存后尚未申申报的数据据或被海关关退单的数数据进行修修改,可在在备案查询询界面查询询到需修改改的备案数数据(“备案状态态”必须是“暂存”或“退单”)后点击击修改按钮,即即可调出原原录入数据据进行修改改。对已经申报报而海关还还未审批的的数据,用用户不能进进行修改。删除(快捷捷键:CTTRL+DD)在备案录入入界面下点点击本按钮钮,在系统统提示下,可可删除未暂暂存或已暂暂存的整票票数据,数数据删除后后将无法恢恢复;在备备案变更界界面下,不不能进行删删除操作。暂存(快捷捷键:CTTRL
9、+SS)点击本按钮钮,对当前前备案的录录入数据进进行保存。申报(快捷捷键:CTTRL+AA)点击本按钮钮,对当前前的备案数数据进行申申报。打印(快捷捷键:CTTRL+PP)点击本按钮钮,可将当当前备案数数据进行打打印。变更(快捷捷键:CTTRL+TT)点击备案录录入界面中中的变更按钮,可可进入备案案查询界面面。用户若若想对海关关审批通过过的数据进进行修改,可可在备案查查询界面查查询到需修修改的备案案数据(“备案状态态”必须是“审批通过过”)后点击击变更按钮,即即可调出原原备案数据据进行修改改。2.2.2 系统右键菜菜单对于任何表表体中的列列表框,系系统均提供供右键菜单单,对所选选中的表体体数据
10、进行行新增、删删除操作,也也可选择表表体列表的的显示数据据项;对于于变更的表表体,右键键菜单提供供删除审批批数据、恢恢复审批数数据的功能能,如图33所示:图32.2.3 系统界面录录入说明 界面上淡红红色的数据据项为必填填项,淡蓝蓝色的数据据项为非必必填项; 灰色录入框框为系统自自动填写框框,企业不不能录入; 光标停留在在某输入框框中时,页页面左下角角的状态栏栏会提示帮帮助信息; 当录入框中中有下拉列列表选项(代代码表)时时,按空格格键可以显显示列表中中所有的选选项; 回车键实现现各录入框框的向下跳跳转。 企业可以选选择隐藏或或显示部分分栏目,鼠鼠标右键点点击栏目,则则系统将该该列表内所所有的
11、栏目目显示如图图4:所有栏目列表图4其中,前面面有“对号”标记的栏栏目名称为为当前列表表中所有显显示的栏目目。用户可可以选择隐隐藏某些栏栏目,方法法:鼠标点点击列表中中的该栏目目名称,则则列表中将将不再显示示该栏目的的内容;要要重新显示示被隐藏的的栏目,只只需再次点点击即可。注:以上各各项的具体体操作流程程和填写规规范详见第第三篇相应应章节。第三篇 操作说明第一章 如何进入和和使用纸质质手册电子子化子系统统1.1 流程介绍进入WINNDOWSS操作系统统,将企业业操作员IIC卡插入入连接在电电脑上的IIC卡读卡卡器中,或或将操作员员IKEY插入入电脑的UUSB接口口。当ICC卡和IKKEY同时
12、时使用时,IIC卡优先先。从WINDDOWS桌桌面上双击击中国电子子口岸QuuickPPass预预录入系统统的图标,登登陆中国电电子口岸QQuickkPasss预录入系系统。如图图1-1:图1-1输入口令(密密码),点点击确认,进入入系统选择择页面。如如图1-22:图1-2点击纸质手手册电子化化,进入“纸质手册册电子化”子系统界界面,如图图1-3:图1-31.2 功能快捷键键介绍如图1-33所示,界界面提供备备案资料库库、通关手册册备案、通通关分册备备案、数据据报核、通通知信息、功功能选择55种主要功功能。系统统提供各功功能的快捷捷键。备案资料库库:ALTT+1同时按下AALT和数数字1键即即
13、选定备案案资料库菜单单,移动上上下键选择择备案资料料库备案、备备案资料库库备案查询询。通关手册备备案:ALLT+2同时按下AALT和数数字2键即即选定通关关手册备案案菜单,移移动上下键键选择通关关手册备案案或通关手手册备案查查询。数据报核:ALT+3同时按下AALT和数数字3键即选定定数据报核核菜单,移移动上下键键选择数据据报核或数数据报核查查询。通知信息:ALT+4同时按下AALT和数数字4键即选定定通知信息息菜单,进入入通知信息息查询界面面。功能选择:ALT+5同时按下AALT和字字母5键即选定定功能选择择菜单,移移动上下键键选择返回回主选单、前前进、后退退、帮助、关关于或退出出。1.3
14、注意事项在整个使用用过程中,IKEY需要一直插入USB接口,或者企业操作员IC卡需一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证,并将经操作员申报的数据自动电子签名、加密。另外,在登登陆中国电电子口岸QQuickkPasss预录入系系统时,如如果连续三三次密码输输入错误,则则企业的IIC卡或IIKEY会会被锁死,企企业需联系系当地数据据分中心进进行解锁。所所以连续两两次密码输输入错误后后,最好先先退出本系系统然后重重新进入登登陆页面再再输入密码码,以防IIC卡或IIKEY被被锁死。第二章 备案资料库库备案2.1 功能介绍在该系统中中,企业需需首先在此此
15、模块中进进行加工贸贸易企业的的所有料件件、成品的的预归类信信息,包含含货号、商商品编码、商商品名称、计计量单位,是是否主料等等数据的备备案。海关关审核通过过建立底帐帐后,企业业才可继续续进行通关关手册备案案。流程介介绍2.2.1 备案资料库库备案申请请在系统界面面上方的功功能菜单栏栏上,点击击备案资料库库菜单,再再选择备案案资料库备备案项,即即进入“备案资料库库”界面。如图2-1:图2-1操作员首先先录入“申报地海海关”,敲空格格键即可调调出相应代代码,选中中代码即显显示相关内内容。企业物料备备案界面分分为基本信息、料件表和成品表三部部分。基本本信息部分录录入企业的的基本信息息;料件表表部分录
16、入入企业备案案的料件信信息;成品品表部分录录入企业备备案的成品品信息。操作员需依依次录入基基本信息、料件表和成品表部分分。企业信信息部分各各项中当鼠鼠标光标停停留在各项项时,界面面底部有系系统提示。 “加工贸易企业”由系统自动从IC卡或IKEY中调出。“主管海关”可直接输入代码调出,也可敲空格键调出相应代码,选中代码即可显示相关内容。其他底色为灰色的项目为不可填。企业信息部部分各字段段的填写规规范如下: 基本信息字段名称必填/非必必填其他说明是否允许变变更企业内部编编号必填项企业录入否备案资料库库编号不可填成功入海关关库,系统统返填预录录入号;审审批通过,系系统返填正正式编号。否加工贸易企企业
17、编码必填默认为管理理对象否加工贸易企企业名称必填根据企业十十位编码调调出,不能能修改。是加工生产能能力必填企业录入是主管海关必填企业录入否申报日期不可填数据申报成成功时,取取系统时间间。否备注非必填最多10个个字符是基本信息表表各项录入入完毕后,将将光标置于于“备注”字段位置置按回车键键,光标即自自行跳转至至料件表。如如图2-22:图2-2料件表部分分中:“料件序号号”、“处理标志志”由系统自自动生成。“附加编号”、“中文品名”、“法定单位”在输入“商品编号”后由系统自动调出,除“法定单位”字段外,其它字段均可修改。也可先输入“商品名称”,调出相应的“商品编号”、“附加编号”、“法定单位”。料
18、件表部分分各字段的的填写规范范如下:字段名称必填/非必必填其他说明是否允许变变更料件序号必填系统自动生生成,最多9位位数字。否货号非必填最多30位位字符。是商品编码必填8位数字,根根据商品品分类表(COMPLEX)、商品归类表(CLASSIFY)填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。是附加编号非必填可选项。根根据商品编编号调出,无无则空。是商品名称必填输入商品编编号后由系系统自动调调出。也可可手工输入入。否计量单位必填最多30位位字符。敲空格键键即可调出出相应代码码,选中代代码即可显显示相关内内容。否法定计量单单位必填系统根据商商品编码调调出否主料标志必填敲空格键即即可调出相相应代
19、码,选选中代码即即可显示相相关内容。是规格型号非必填最多30位位字符是申报单价非必填最多18位位数字,整整数13位位,小数55位。是币制非必填敲空格键即即可调出相相应代码,选选中代码即即可显示相相关内容。是处理标志不可填系统根据每每条数据记记录状态自自动置处理理标志。备注非必填最多50位位字符,可填写表表格内项目目未尽事宜宜。是一项料件录录入完成后后,将光标标置于“备注”栏处按回车键键,该条料料件信息将将自动暂存存并显示在在下方的料料件信息列列表框中。用户若想想删除已录录入的料件件项,可在在列表框中中选中此项项料件,点点击鼠标右右健并在右右键菜单中中选择“删除一条条记录”,即可删删除该项料料件
20、。输入完料件件表部分所所有项目后后,用Cttrl+PPgDn键键或直接点点击成品表表,均可进进入成品表表部分。如如图2-33:图2-3成品表部分分中:“成品序号号”、“处理标志志”由系统自自动生成。“附加编号”、“中文品名”、“法定单位”在输入“商品编号”后由系统自动调出,除“法定单位”字段外,其它字段均可修改。也可先输入“商品名称”,调出相应的“商品编号”、“附加编码”、“法定单位”。成品表部分分各字段的的填写规范范如下:字段名称必填/非必必填其他说明是否允许变变更成品序号必填系统自动生生成,最多多9位数字字。否货号非必填最多30位位字符。是商品编码必填8位数字,根根据商品品分类表(COMP
21、LEX)、商品归类表(CLASSIFY)填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。是附加编号非必填可选项。根根据商品编编号调出,无无则空。是商品名称必填输入商品编编号后由系系统自动调调出。也可可手工输入入。否计量单位必填最多30位位字符。敲空格键键即可调出出相应代码码,选中代代码即可显显示相关内内容。否法定计量单单位必填系统根据商商品编码调调出否规格型号非必填最多30位位字符是申报单价非必填最多18位位数字,整整数13位位,小数55位。是币制非必填敲空格键即即可调出相相应代码,选选中代码即即可显示相相关内容。是处理标志不可填系统根据每每条数据记记录状态自自动置处理理标志。备注非必填最多
22、50位位字符,可填写表表格内项目目未尽事宜宜。是一项成品录录入完成后后,将光标标置于“备注”栏处按回回车键,该该条成品信息将自动暂存存并显示在在下方的成成品信息列列表框中。用用户若想删删除已录入入的成品项项,可在列列表框中选选中此项成成品,点击击鼠标右健健并在右键键菜单中选选择“删除一条条记录”,即可删删除该项成成品。企业物料备备案各部分分填写完毕毕后,点击击暂存按钮,可将数据进进行保存。用户若想对对暂存后尚尚未申报的的数据进行行修改,在在没有退出出原界面时时,可直接接修改,修修改后再点点击暂存即可保存修修改后内容容。若已退退出原界面面,则需用用修改按钮来来实现。(详详见本章22.5节中中对修
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