中职语文基础上册《写作:应用文-书信》ppt课件.ppt
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1、专 用 书 信专 用 书 信应用文写作应用文写作给 XX的一 封 信尊 敬 的XX:您好!正文、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、。此致敬 礼署名日期称谓:顶格写。问候语:简明扼要祝颂语:祝您XXXXXXXX!标题:居中一般书信一般书信书信概述书信概述 书信是人们在日书信是人们在日常生活、学习、工常生活、学习、工作和公务活动中应作和公务活动中应用最为广泛的、有用最为广泛的、有一定惯用格式的应一定惯用格式的应用文基本文体。用文基本文体。 书信是间接交流,书信是间接交流,在选词造句方面远比在选词造句方面远比日常言语交流要求高;日常言语交
2、流要求高;是经过精心推敲之后是经过精心推敲之后思维固化的产物,要思维固化的产物,要比直接的言语交流严比直接的言语交流严谨、可靠谨、可靠 。 书信从表达到接书信从表达到接受,有着空间和时受,有着空间和时间上的距离。由于间上的距离。由于双方并不处于一个双方并不处于一个特定的环境和氛围特定的环境和氛围之中,沟通的难度之中,沟通的难度显然大于日常生活显然大于日常生活中的言语交流;不中的言语交流;不如对面的言语交流如对面的言语交流那样随意、方便。那样随意、方便。书信格式书信格式 一般书信通常包括称谓、问候、一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。正文、结尾、署名、日期六个部分。 有时
3、还有附言。有时还有附言。 书信格式书信格式 1称呼称呼 称呼要在第一行顶格书写,单独占一行以称呼要在第一行顶格书写,单独占一行以示尊敬和礼貌;而且要在称呼后面加上冒示尊敬和礼貌;而且要在称呼后面加上冒号,表示下面有话要说。号,表示下面有话要说。2问候问候 问候语可以紧接称谓后面写,也可以在称问候语可以紧接称谓后面写,也可以在称谓的下一行另起一行写,空两格,单独成谓的下一行另起一行写,空两格,单独成段。段。书信格式书信格式3正文正文 正文要另起一行空两格开始写,如果内容正文要另起一行空两格开始写,如果内容多应分段写。多应分段写。 先写几句应酬话,用来自然提起话题。先写几句应酬话,用来自然提起话题
4、。 若是回信,应该在正文开头就写明若是回信,应该在正文开头就写明“月月日来信收悉日来信收悉”。 正文写作要求:正文写作要求: 真诚真诚 达意达意 得体得体 慎重慎重 正文最后当对上述内容作一归结、强调。正文最后当对上述内容作一归结、强调。 如如“拜托之事,尚希相助拜托之事,尚希相助”,“如何处置,如何处置,敬候卓裁敬候卓裁”之类以概括书信内容;之类以概括书信内容; “书不尽意,余言后述书不尽意,余言后述”、“日来事冗,日来事冗,恕不多谈恕不多谈”之类以表示客气。之类以表示客气。书信格式书信格式 4结尾语结尾语 写完正文,临结束时写一句祝颂、表敬或勉写完正文,临结束时写一句祝颂、表敬或勉励的话。
5、励的话。 给长辈写信,可以写给长辈写信,可以写“祝您安好祝您安好”、“敬颂健康敬颂健康”、“敬祝全家平安敬祝全家平安”等;等; 给平辈写信,可以写给平辈写信,可以写“祝你进步祝你进步”、“祝你工作顺祝你工作顺利利”等;等; 给晚辈写信,可以写一些给晚辈写信,可以写一些“望努力学习望努力学习”、 “希你希你发奋工作发奋工作”等勉励的话;等勉励的话; 若遇节日写信,可以写若遇节日写信,可以写“祝你节日快乐祝你节日快乐”、“敬祝敬祝春禧(春节)春禧(春节)”等祝辞。等祝辞。 可以把结尾的祝颂语先写可以把结尾的祝颂语先写“此致此致”、“祝祝你你” 、“恭祝恭祝”等词语等词语(可紧接正文写,也可紧接正文
6、写,也可另起一行空两格写可另起一行空两格写),然后另起一行顶格,然后另起一行顶格写写“敬礼敬礼”、“快乐快乐” “安康安康”等词语。等词语。 也可直接另起一行空两格,写也可直接另起一行空两格,写“春安春安”、“秋祺秋祺”等话语。等话语。书信格式书信格式5署名署名 亲属好友之间要写上称谓。还要在名字前亲属好友之间要写上称谓。还要在名字前面加上称谓,如面加上称谓,如弟弟、儿儿等。等。6日期日期 一般用公历,写清月日即可。如果是节日,一般用公历,写清月日即可。如果是节日,可用节日名称代替时间。可用节日名称代替时间。书信格式书信格式7附言:附言: 写完信后,如果临时还有事要补充,可写附写完信后,如果临
7、时还有事要补充,可写附言。言。 写 在 结 尾 语 下 方 , 换 行 空 两 格 先 写 :写 在 结 尾 语 下 方 , 换 行 空 两 格 先 写 : “附:附:”、“另另”、“又又”、“又及又及”信封信封 第一行写收信人地址。第一行写收信人地址。 第二行写收信人姓名。收信人姓名要写信第二行写收信人姓名。收信人姓名要写信封中间,字体工整略大,不要在信封上写封中间,字体工整略大,不要在信封上写对收信人的特殊称谓。对收信人的特殊称谓。 第三行写寄信人地址姓名。第三行写寄信人地址姓名。 如果书信是委托在别人转交的,只写如果书信是委托在别人转交的,只写“面面呈(转交)呈(转交)”即可。即可。 二
8、、家二、家 书书 家书又叫家信,就家书又叫家信,就是写给自己家庭成员的是写给自己家庭成员的书信。在多数情况下,书信。在多数情况下,家书都是指离开家庭的家书都是指离开家庭的人给自己家庭寄去的,人给自己家庭寄去的,用来叙述自己的行踪、用来叙述自己的行踪、状况及向家人问候的书状况及向家人问候的书信,以及家庭的回信。信,以及家庭的回信。家书的特点:家书的特点: 亲情性。亲情性。 随意性。随意性。 连续性。连续性。家书的功能:家书的功能: 通报个人信息。通报个人信息。 抒发思念之情。抒发思念之情。 办理事务办理事务。 平安家书:平安家书:离家的人向家中亲人报知平安离家的人向家中亲人报知平安信息的书信。信
9、息的书信。 慰老家书:慰老家书:写给长辈向他们请安、慰问、写给长辈向他们请安、慰问、祝福的书信。祝福的书信。 训诫家书:训诫家书:训诫家书是长辈写给晚辈的表训诫家书是长辈写给晚辈的表达对其关怀、爱护、指导、教育的书信。达对其关怀、爱护、指导、教育的书信。 夫妻家书:夫妻家书:夫妻家书就是丈夫和妻子之间夫妻家书就是丈夫和妻子之间互相写给对方的书信。互相写给对方的书信。 专 用 书 信专 用 书 信应用文写作应用文写作学习目标学习目标 1 1、了解了解专用书信的类型,专用书信的类型,掌握掌握专用专用 书信的写作要求。书信的写作要求。 2 2、能、能辨别辨别格式错误。格式错误。 3 3、练习、练习写
10、作写作专用书信。专用书信。专用书信的定义专用书信的定义 是指用于某种是指用于某种特定特定场合,针对某种场合,针对某种特定特定事事务或需要的具有务或需要的具有专门用途专门用途的书信,大多可的书信,大多可以以公开公开。专用书信的类型专用书信的类型倡议书、求职信和应聘信倡议书、求职信和应聘信表扬信、感谢信表扬信、感谢信 等等 倡议书倡议书 1、定义、定义 是集体或个人发起和倡导某种建议,或提议做某些有意义是集体或个人发起和倡导某种建议,或提议做某些有意义的事情,以引起人们响应而使用的一种文体。的事情,以引起人们响应而使用的一种文体。 2、格式、格式 1、标题。可以是直接用文种,如、标题。可以是直接用
11、文种,如“倡议书倡议书”;也可以是;也可以是是由加文种,如是由加文种,如“关于关于XXX的倡议书的倡议书”。标题一般用较大。标题一般用较大字体写在第一行的居中位置。字体写在第一行的居中位置。 2、开头。又称称谓,即受倡议者的称谓。第二行定格写。、开头。又称称谓,即受倡议者的称谓。第二行定格写。 3、正文。先写清楚发倡议的背景、原因及目的,然后分、正文。先写清楚发倡议的背景、原因及目的,然后分条写倡议的内容。第三行空两格写正文。条写倡议的内容。第三行空两格写正文。 4、结尾。概括地提出希望。另起一行空两格。、结尾。概括地提出希望。另起一行空两格。 5、署名和日期。另起一行的右半行。、署名和日期。
12、另起一行的右半行。关于勤俭节约的倡议书关于勤俭节约的倡议书全所职工同志们:全所职工同志们: 勤俭节约,是中华民族历代传颂的一种美德。所谓勤,勤奋;所谓俭,节俭,勤俭节约,是中华民族历代传颂的一种美德。所谓勤,勤奋;所谓俭,节俭,就是指在生活中勤奋节俭。一个国家、一个家庭、一个人,具备了这种美德,不管就是指在生活中勤奋节俭。一个国家、一个家庭、一个人,具备了这种美德,不管环境多么恶劣,生活多么艰难,道路多么曲折,都会顽强生存,一步步走出困境,环境多么恶劣,生活多么艰难,道路多么曲折,都会顽强生存,一步步走出困境,最终走向强盛;相反,奢侈腐化、铺张浪费、坐吃山空,无论国家多么强盛,家庭最终走向强盛
13、;相反,奢侈腐化、铺张浪费、坐吃山空,无论国家多么强盛,家庭多么殷实,个人多么豪强,都会日见消蚀,一步步走向衰亡。正如前人所讲:多么殷实,个人多么豪强,都会日见消蚀,一步步走向衰亡。正如前人所讲:“兴兴家犹如针挑土,败家如似水推沙家犹如针挑土,败家如似水推沙”,懂得这个道理,也就理解了中共中央最近提倡,懂得这个道理,也就理解了中共中央最近提倡建立节约型社会的重大意义,也就会自觉地厉行节约、勤俭建国,勤俭干一切事业。建立节约型社会的重大意义,也就会自觉地厉行节约、勤俭建国,勤俭干一切事业。当前,我所正处在改革调整、加快发展的重要时期,需要的就是勤俭节约这种美德,当前,我所正处在改革调整、加快发展
14、的重要时期,需要的就是勤俭节约这种美德,需要的就是艰苦奋斗,克勤克俭、励精图治的这种精神,为此向全体职工发出如下需要的就是艰苦奋斗,克勤克俭、励精图治的这种精神,为此向全体职工发出如下倡议:倡议: 1、牢固树立勤俭节约的思想意识。、牢固树立勤俭节约的思想意识。 2、把勤俭节约自觉落实在工作生活的行动中。、把勤俭节约自觉落实在工作生活的行动中。 3、各级管理者和党员要做勤俭节约的模范。、各级管理者和党员要做勤俭节约的模范。 节约,是一种美德;节约,是一种创造。要知道我们当前需要的花费还很多,节约,是一种美德;节约,是一种创造。要知道我们当前需要的花费还很多,困难还不少,道路还漫长,必须勤俭持家干
15、事业,愿大家积极地投入到勤俭节约中困难还不少,道路还漫长,必须勤俭持家干事业,愿大家积极地投入到勤俭节约中来,节省每一个铜板,为我所的建设和事业贡献自己的一份力量。来,节省每一个铜板,为我所的建设和事业贡献自己的一份力量。 某某研究所某某研究所 2009年年10月月12日日标题开头或称谓正文:背景、原因及目的 倡议内容希望署名和日期空注意事项注意事项 1、所提的倡议应是积极的先进的,同时又、所提的倡议应是积极的先进的,同时又是切实可行的,使倡议书具有群众性、普是切实可行的,使倡议书具有群众性、普遍性和实效性。遍性和实效性。 2、倡议的目的、意图必须明确,内容必须、倡议的目的、意图必须明确,内容
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