农贸批发企业内部控制问题分析及完善建议.docx
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1、农贸批发企业内部控制问题分析及完善建议农贸批发企业内部控制问题分析及完善建议 高修丹 摘要:农贸批发企业的可持续性发展离不开内部控制,而随着经济的不断发展,内部控制在农贸批发企业发展过程中的作用越来越重要。因此,本文从农贸批发企业内部控制所存在的问题出发,基于所存在的问题提出来几点完善农贸批发企业内部控制的策略,为农贸批发企业的可持续性发展提供一定的参考。 关键词:农贸批发企业;内部控制;现存问题;完善建议与举措 一、现阶段我国农贸批发企业内部控制所存在的问题 (一)农贸批发企业的组织结构缺乏科学性 好的内部控制环境离不开完善的组织结构,而不完善的组织结构不利于农贸批发企业实施内部控制。但是,
2、现阶段我国大多数农贸批发企业的组织结构并不完善,缺乏一定的科学性;农贸批发企业在发展的过程中管理层与经理层之间的权责并没有进行明确的划分,内部各部门之间的权力没有进行相互的制衡和约束,不利于农贸批发企业的健康发展。 (二)农贸批发企业在发展过程中忽视了企业文化的建设 企业文化在企业发展过程中可以起到有效促进企业发展的作用,良好、健康、向上的企业文化既可以凝聚企业内部员工的力量,又可以使得员工为实现企业最大利益而努力工作,可以促进农贸批发企业的可持续性发展。但是,目前大多数农贸批发企业并没有重视企业文化的建设。即使提出了满足自身发展需求的经营理念,但是所制定的经营理念定位太高,并且没有与下层员工
3、进行有效的沟通。这使得员工没有对企业的经营理念、发展规划进行深入的了解,不利于企业在发展过程中形成“发展的凝聚力”。 (三)不健全的会计内部控制制度 目前,大多数农贸批发企业的内部控制制度并不是健全和完善的。主要是由于农贸批发企业在发展过程中管理层和领导者并没有认识到会计内部控制制度的重要性,因此农贸批发企业的内部控制制度基础较为薄弱。农贸批发企业的管理层和领导者没有对会计内部控制制度进行深入的学习,使得所建立的会计内部控制制度并不能满足农贸批发企业的需求。此外,农贸批发企业的会计内部控制制度的执行力度较低。一些农贸批发企业所建立的会计内部控制制度较为零散,存在相互重复和矛盾的状况。同时,很多
4、农贸批发企业在发展过程中往往采用补救式的事后控制方式,没有事前和事中的控制。因此,大多数农贸批发企业所建立的会计内部控制制度大多仅仅是流于形式,在实际发展过程中并没有发挥会计内部控制制度的真实效用。 (四)农贸批发企业没有建立有效的内部监督机制 我国大多数农贸批发企业的各级管理人员大多数是关系错综,因此在实际发展过程中即使出现了失误和错误,也不会严格执行实质性的惩罚。所以,农贸批发企业在发展过程中没有对各级的管理者进行有效的监督和制约,为企业自身的发展带来了很大的隐患。此外,农贸批发企业内部缺乏相关专业的内部审计人员,造成内部控制的执行力度较低。现阶段,大多数农贸批发企业缺乏专业的内部审计人员
5、,更甚存在不设内部审计机构的现象;而一些设了内部审计机构的农贸批发企业即使配备了相应的审计人员,但是因为内部审计机制缺乏科学性、合理性,而使得审计机制的真实作用并没有被充分的发挥出来。 (五)农贸批发企业在发展过程中没有建立一个信息流通的平台 农贸批发企业发展过程中信息流通不畅的具体表现有:(1)管理层与基层员工之间缺乏有效的沟通和交流,没有一个沟通交流的平台。企业在发展过程中的信息交流既有生产与财务等信息,又包括员工与高层之间的交流和沟通。但是,现阶段我国农贸批发企业内部之间的信息交流仅限于高层管理人员与各级管理人员,而高层管理人员与底层员工之间交流和沟通存在阻碍。(2)农贸批发企业在发展过
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