2022年辅料管理制度 .pdf
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1、办公精品欢迎下载辅料管理制度1 范围本制度规定了公司生产辅料采购、出入库管理、储存管理、使用管理等要求。本制度适用于公司生产辅料的管理。2 管理组织与分工3 管理内容与要求3.1 辅料采购计划申报及采购控制3.1.1 辅料使用部门应结合库存量、计划使用量、采购周期等因素,按采购计划管理制度规定的程序及时申报辅料采购计划,减少临时加急采购,避免库存量不足影响生产。3.1.2 采购部门应按采购计划组织实施采购,保证及时回货。辅料不能按时按量回货时, 采购部门应立即将信息反馈给生产部门,以便生产部门能及时采取应对措施。3.1.3 当月已报的采购计划,如没有完成采购目标的,下月不应再申报,避免重复申报
2、而造成重复采购,同时采购部门应采取措施保证完成采购计划。3.1.4 采购的辅料的生产日期应符合辅料指标一览表的要求,不能采购生产日期超过规定期限的辅料。辅料应尽量为同一生产批, 不精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 8 页办公精品欢迎下载是同一生产批的, 应要求供应商列出批号清单和提供相应的质量证明(采购按不同生产批编制不同进厂批号,化验按不同批次取样化验) 。3.1.5 进厂辅料必须提供生产厂家的出厂质量证明,以作为供应商的质量承诺和保证物料来源合法性的证据。出厂质量证明由质量管理处验证和存档。3.2 辅料的接收和验证3.
3、2.1 卸到保管处一级库的辅料3.2.1.1 采购员负责指引辅料运输车辆进厂, 向送货人索要到货清单、质量证明等资料。采购员应于到货当天通知保管处保管员、计量员,填写“报检单”通知质检中心化验员取样化验 (公司不能化验的, 通知质量管理处工程师验证)。通知时应告知辅料名称、数量、进厂批号等基本信息。3.2.1.2 保管处保管员联系调度室,告知所需卸车人数、车辆、卸货地点等情况,由调度室安排卸车人员和车辆。3.2.1.3 辅料必须在化验员取样化验合格后方能卸车,但如果由于不卸车影响取样点分布的,可以边卸车边取样。3.2.1.4 保管处保管员组织卸车并对卸货过程进行监督,对标识、包装、生产批号等情
4、况进行检查,核对采购计划。计量员核对辅料数量,并抽检单位包装的重量或数量。质量管理处对辅料质量、质量证明、说明书等进行验证。保管处安全员须到现场进行安全作业指导,落实安全防范措施。3.2.2 直接卸到车间二级库的辅料精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 8 页办公精品欢迎下载3.2.2.1 桶装或袋装辅料a.采购员负责指引辅料运输车辆进厂,通知参加验收的各单位人员。b.保管处保管员将回货情况(名称、数量等)告知车间保管员,确定卸车地点。然后联系调度室,告知所需卸车人数、车辆、卸货地点等情况,由调度室安排卸车人员和车辆。c.保管
5、处保管员将车带到车间卸货地点,组织卸车并对卸货过程进行监督 ,对标识、包装、生产批号等情况进行检查,核对采购计划。车间保管员应协助保管处保管员做好卸车过程的细节工作,如车辆停放、摆放位置、临时使用工具等。d.卸车过程的安全管理由车间负责,车间安全员须到现场进行安全作业指导,落实安全防范措施,提供卸车所需的劳动防护用品。3.2.2.2 罐装液体辅料a.采购员负责指引辅料运输车辆进厂,带车去称毛重。同时通知参加验收的各单位人员。b.保管处保管员将回货情况(名称、数量等)告知车间保管员,确定卸车地点,然后联系调度室,由调度室安排卸车人员和车辆。c.保管处保管员将车带到车间卸货地点,化验员取样化验,合
6、格后方能卸车。d.由于液体辅料的卸车涉及到设备操作,液体辅料的卸车由车间组织进行,保管处保管员、车间保管员对卸货过程进行监督。e.卸车过程的安全管理由车间负责,车间安全员须到现场进行安精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 8 页办公精品欢迎下载全作业指导,落实安全防范措施,提供卸车所需的劳动防护用品。e.卸车完毕后,采购员带车去回皮,取净重计量单。3.2.3 辅料卸车完毕并清点无误后,由采购员、保管员、计量员共同将到货清单、采购计划与清点结果进行核对,确认无误后,采购员编制“到货单”,经保管、计量、采购、质量管理处等各方签字确
7、认。辅料直接卸到车间的,车间保管员应参与到货清单、采购计划、计量结果的核对、确认,并在到货单上签字 。3.2.4 辅料的验证、不合格品控制按产品的监视和测量控制程序、不合格品控制程序具体执行。建议项:以上过程,车间负责较少,车间人员不管不问,会出问题3.3 辅料出入库管理3.3.1 辅料到厂接收完毕后,采购员应在工作日 内办理入库手续。3.3.2 采购员办理辅料入库的时候,应向保管处提供到货单、进厂检验报告或验证单计量单等资料,保管处对单据进行核对, 确认无误后办理入账。3.3.3 车间到保管处办理辅料出库应填写领料单,并经车间负责人签字。保管处保管员核对 领料单 ,在领料单上填写辅料的进厂批
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