项目部会议管理制度.doc
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1、项目部会议管理制度为加强项目部会议管理,提高会议质量和效率,发挥会议统一思想、解决问题、布置工作、科学决策的重要作用,特制定本制度。一、会议管理规定(一)会议实行“主办负责制”,即谁主办、谁负责。大型综合性会议的筹备工作由综合办公室牵头,抽调各部门人员组成筹办小组办理会务。小型或专题会议由主办部门自行办理会务并完成相关材料准备。如与其他会议在时间、地点等方面相冲突,由综合办公室出面协调。(二)主持人或主办部门须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开会议。(三)所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况,有事需提前向领导请假。(四)每一次会议须用专用的会议记录
2、本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。(五)所有参加会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下。二、会议种类及主要内容(一)项目经理办公会1、项目经理办公会是制定项目管理相关制度和办法,研究决定项目管理重大问题的会议。2、项目经理办公会不定期召开,由项目经理或副经理主持,参加人员为项目部领导成员及议题相关人员。3、会议主要内容是:研究确定工作思路、工作大纲和重大措施;研究确定项目部管理制度和办法;研究确定年度生产计划;研究拟采取的重大技术措施、方案;重大的财务开支计划;重大责任事故的处理;拟召开的重要会议和对外活动等。4、项目经理办公会由综合办公室派专人记录,并将主要内容整理存档,形成文件的需
3、呈报项目经理签发。5、会议形成的决定,由综合办公室负责督促相关责任人按时完成。(二)半年、年度工作会议(项目部可根据情况选择是否列上)1、半年、年度工作会议是总结上半年、上年度工作,部署下半年、下年度任务,交流和总结经验,解决项目管理过程中的重点和难点问题的专门会议。2、半年会议每年7月份召开,年度工作会议原则上每年元月份召开。会议由项目部主要领导主持,综合办公室会同有关部门负责筹备。参加人员为项目部全体成员,各分部主要领导及相关人员,也可邀请上级领导和业主、监理单位领导参加。3、会议主要内容是:半年工作会议是总结上半年工作,部署下半年工作,交流总结阶段工作经验,协调解决建设过程中的重点和难点
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