XJNY1-AHB-02024 出入证管理规定.pdf
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1、 伊泰新疆能源有限公司伊泰新疆能源有限公司 伊泰伊泰- -华电甘泉堡华电甘泉堡 200200 万吨万吨/ /年年 煤制油项目煤制油项目 出入证管理规定出入证管理规定 XJNY1XJNY1- -AHBAHB- -0200202424 部部 门门 姓姓 名名 签签 字字 日日 期期 批批 准准 编写编写 AHB 尤 琦 姓名:褚振辉 签字: 日期: 审核审核 AHB 阮 祝 审核审核 KZB 陈剑波 审核审核 ZBB 刘晓忠 审核审核 SGB 刘广彬 审核审核 GYB 杨化林 审核审核 XZB 彭永强 审核审核 CWB 胡国俊 审核审核 WQB 刘丽萍 本文件产权属伊泰新疆能源有限公司所有,未经书
2、面许可,不得以任何方式复制、外传。 出入证管理规定 XJNY1-AHB-02024 0 版 2/17 出入证管理规定审签表出入证管理规定审签表 部部 门门 姓姓 名名 签签 字字 气化项目部(气化项目部(QHBQHB) 谭格仁谭格仁 净化项目部(净化项目部(JHBJHB) 潘庆敏潘庆敏 油品合成项目部(油品合成项目部(HCBHCB) 武春光武春光 油品加工项目部(油品加工项目部(YJBYJB) 张张 平平 公辅工程项目部(公辅工程项目部(GFBGFB) 高高 雁雁 热电项目部(热电项目部(RDBRDB) 郑玉彬郑玉彬 储运项目部(储运项目部(CYBCYB) 曹继龙曹继龙 出入证管理规定 XJN
3、Y1-AHB-02024 0 版 3/17 程序修改记录程序修改记录 版本版本 日期日期 章节章节 页码页码 修改范围及依据修改范围及依据 0 版 2013-12 首次出版。 出入证管理规定 XJNY1-AHB-02024 0 版 4/17 目 录 1. 定义 . 5 2. 目的 . 5 3. 适用范围 . 5 4. 参考文件 . 5 5. 职责 . 5 6. 规定 . 6 7. 记录 . 10 8. 附录 . 10 出入证管理规定 XJNY1-AHB-02024 0 版 5/17 1.1. 定义定义 封闭管理:封闭管理:按照 HSE 管理体系文件的要求,对进出项目的人、车、物及现场道路交通、
4、 危险物品进行控制和制约的管理。 出入证:出入证:就是出入的凭证,分为人员出入证和车辆出入证。 2.2. 目的目的 为了加强项目建设期的安全、保卫管理工作,规范项目门卫管理,保证项目人、车、 物的有序流动,防止资产流失,维护正常的项目施工秩序,确保项目人、财、物的安全, 防止和减少事故(事件)发生,特制定本规定。 3.3. 适用范围适用范围 本规定适用于伊泰新疆能源有限公司煤制油项目的施工现场管理。 4.4. 参考文件参考文件 无 5.5. 职责职责 5.1 安全健康环保部 5.1.1 编制出入证管理规定,设置专职管理人员负责出入证管理工作; 5.1.2 负责审批发放人员、机动车辆的出入证件;
5、 5.1.3 监督检查人员、车辆持证出入情况。 5.2 装置项目部(公用工程部) 5.2.1 负责统计本单位进出厂人员、车辆信息,并上报安全健康环保部; 5.2.2 督促责任区域内承包商办理人员、车辆出入证; 5.2.3 负责对责任区域内承包商人员、车辆持证出入情况进行日常检查。 5.3 行政部 5.3.1 负责公司门禁设备、设施的询价、采购工作; 5.3.2 负责各种出入证件的询价、采购工作。 5.4 财务部 负责门禁设备、设施、出入证件采购费用的落实。 5.5 承包商 出入证管理规定 XJNY1-AHB-02024 0 版 6/17 5.5.1 按照业主要求在入厂前上报人员、车辆信息至安全
6、健康环保部办理出入证; 5.5.2 入厂人员、 车辆发生变化及时上报安全健康环保部进行出入场证的更换或注销。 5.6 保安公司 5.6.1 配备足够数量、称职的保安人员负责出入证管理工作; 5.6.2 严格执行业主出入证管理规定,禁止无证人员、车辆进出施工现场; 5.6.3 负责检查人员、车辆出入证的真实有效性; 5.6.4 负责对日常出入证检查进行登记记录。 6.6. 规定规定 6.1 人员出入证 人员证件分为正式出入证(以下简称正式卡) 、临时出入证(以下简称临时卡)和贵宾 出入证(以下简称贵宾卡) 。 6.1.1 正式卡适用于在项目工作超过 3 天以上的所有工程建设人员。 6.1.2 临
7、时证适用于在项目工作不超过 3 天及以下的所有作业人员。 6.1.3 贵宾卡适用于业主、 监理和承包商等单位的领导、 检查访问人员和外宾到项目参 观、考察、指导工作的人员。 6.2 机动车辆出入证 机动车辆出入证分为机动车辆正式出入证、临时通行证和特种车辆临时通行证。 6.2.1 机动车辆正式出入证适用于在项目工作超过 1 天以上的机动车辆。 6.2.2 机动车辆临时通行证适用于在项目工作不超过 1 天的机动车辆。 6.2.3 特种车辆临时通行证适用于因建设项目急需且在现场连续工作不超过 3 天的工 程车辆。 6.3 人员证卡岗位填写要求 6.3.1 为便于对进场人员的统计, 以满足项目建设的
8、需要和管理, 办理正式卡的人员必 须明确岗位,并在卡上明确。 6.3.2 管理人员的岗位包括 (不限于) :装置项目主任 (副主任) 、部门经理 (副经理) 、 项目经理(副经理)、项目总工(副总工)、施工经理、HSE 经理(工程师)、质量经理(工 程师)、总监(总监代表)、监理工程师、专业工程师、管理人员(其他人员)。 6.3.3 作业人员岗位标准名称包括(不限于) :瓦工、钢筋工、木工、钳工、铆工、管 工、电工、电焊工、气焊(割)工、架子工(登高架设作业人员) 、吊车司机、 (垂直运输机 出入证管理规定 XJNY1-AHB-02024 0 版 7/17 械操作人员) 、起重工(含起重机械安
9、装拆卸工、司索、起重指挥、起重机械操作) 、爆破工、 司炉工、机运工(含压力容器操作人员) 、探伤工(特种作业人员) 、检测工(非特种作业人 员) 、电梯工、厂内机动车司机(挖掘机、装载机、推土机、铲车、压路机) 、修理工、司机 (汽车驾驶) 、机加工(车、铣、刨、磨、镗、钻) 、普工(其他工种) 。 6.4 证件办理程序和要求 6.4.1 正式卡的办理程序和要求 6.4.1.1 所有人员在办理正式卡之前, 必须接受安全健康环保部组织的入场HSE教育培 训; 6.4.1.2 为便于对进场人员的统计,以满足项目建设的需要和管理,办理正式卡的人 员必须明确岗位,并在卡上明确。确定培训时间后,由安全
10、健康环保部HSE培训工程师通知 承包商参加培训;承包商必须指定专人负责组织,参加培训的人员必须穿好工作服、安全 鞋、戴好安全帽,在专人带领下提前15分钟进入指定的培训地点,并携带好本人的身份证 件待验证; 6.4.1.3 培训完成后,承包商办证人员向安全健康环保提交“人员进场申请登记表” 和被培训人员的1寸照片(底色为白色) ,等待制卡; 6.4.1.4 承包商办证人员在员工培训完1天后, 到安全健康环保部领取被培训人员的正 式卡; 6.4.1.5 承包商办理正式卡时,需交纳押金和工本费(价格待定) ; 6.4.1.6 正式卡到期后,承包商应到安全健康环保部办理开通手续。如果每张卡连续 一个月
11、不进场刷卡,将自动取消其入场资格,相关承包商须持该卡到安全健康环保部办理 申请开通手续; 6.4.1.7 当正式卡丢失或破损需补办时,承包商须填写“承包商人员和车辆证卡补办 申请表” ,由承包商HSE经理签字批准后,方可办理,并交纳双倍的工本费。补办新卡后, 如找回原卡,应将原卡交安全健康环保部收回,如果原卡不交回继续使用,一经发现或刷 卡报警,保安人员将予以没收,禁止进入施工现场; 6.4.1.8 进场人员当遇到刷卡报警被保安暂扣时,保安人员必须出具没收证明给被没 收者,被没收者应将保安人员出具的“承包商人员车辆证卡没收或暂扣回执单”交给所属 承包商的HSE管理部门,或由本人持身份证于24小
12、时后到安全健康环保部领取。期间可凭回 执单复印件在48小时内进出现场。如果发现施工人员借用或冒用他人证卡进出项目现场, 将被永远开除出项目现场,并对所属承包商处以1000元的罚款; 出入证管理规定 XJNY1-AHB-02024 0 版 8/17 6.4.1.9 承包商人员在离开项目后, 承包商HSE管理部门应及时办理员工退场注销证卡 手续,注销时须提交“人员和车辆证卡注销申请表” ,由承包商HSE经理签字后,到安全健 康环保部办理注销证卡。 6.4.2临时证的办理 6.4.2.1 业主临时工作人员由装置项目部(公用工程部)或相关职能部门向安全健康 环保部申请办理;承包商临时作业或服务人员由承
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