内部联络制度.pdf
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1、有限 公司文件编号: ZH/ AD-08 体系支持性文件第 A 版第 1 次修改标题:内部联络制度第 1 页共 5 页NO. 版本生效日期页次更改内容内页版本1 A0 5 首次发行2 3 4 5 6 7 8 9 10 制定日期审核日期核准日期有限 公司文件编号: ZH/ AD-08 体系支持性文件第 A 版第 1 次修改标题:内部联络制度第 2 页共 5 页内部联络制度1 目的为了统一集团公司内部沟通程序,加强各部门之间的协作,提高工作效率,建立有效的合作团队,促使沟通规范性、时效性、责任性以及可追溯性,特制订本制度。2 适用范围适用于集团及子公司所有在职员工。3 联络形式3.1 正式的文件(
2、含文书)沟通:通知、通报、公告、请示、报告、呈签、工作联络单及公司颁布的规章制度等文件。3.2 会议沟通:董事会会议、总经理办公会、临时会议等。3.3 非正式场合、形式的沟通:董事长信箱、个别交谈、电话及邮件等。4 管理规定4.1 经批准的公司规章制度、通知公告等正式文件下发至各部门后。部门负责人应签收,并及时传达给部门员工。4.2 通过公司内部网络 (QQ、微信群及 OA 系统)发布的内部事务性通知公告等,收到信息应做出回复,没在线的人员部门负责人应指派人员转达,确保应传达人员均得到相应信息。4.3 对于正常的工作,各级工作人员要养成一种逐级上报的习惯,禁止越级沟通。4.4 公司下发到各部门
3、的文件,需要报相关材料的,以要求报送的日期为准,截止日期前没有报送的,不再以任何形式进行通知,并且对相关部门给予通报批评。4.5 涉及跨部门的工作事项。4.5.1 一般工作,应优先直接跨部门平级沟通,但应遵循平等和谐、相互尊重的原则。如果确实出现沟通不能取得工作效果的,可向直接领导汇报,由直接领导与对方直接领导取得沟通。有限 公司文件编号: ZH/ AD-08 体系支持性文件第 A 版第 1 次修改标题:内部联络制度第 3 页共 5 页4.5.2 重要工作, 应以工作联络单(附件 1)进行沟通, 按要求写明联络部门、联络人、要求完成日期、联络事件主题、联络事件详细内容等,工作联络单发文方和受文
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