客户回访计划方案.pdf
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1、客户回访计划方案一、回访的目的1、加强和规范公司总部及各区域售后客户回访的服务工作,明确工作范围和工作重点,强化客户回访的效率性和准确性。2、建立两级回访机制,形成立体的客户服务回访监督网,充分发挥回访作用,了解客户需求,优化客户回访服务流程的运作。3、 使总部对各区域分部回访工作进行合理掌控并明确考核依据,最终提升客户满意度、公司品牌知名度。二、回访的方法1、各区域售后回访员电话回访(完成率、真实性、满意度、不满意投诉解决率)。2、 总部客服中心监控区域售后报表 (及时性、报表数据真实性、回访质量抽查结果分析)。三、回访数据来源1、区域回访数据上报,当日回访的日报表。2、 总部客服部根据区域
2、上报的日报表通过ERP 系统查询数据进行核对每周做成周报表。四、回访的内容与要求1、服务收费情况、用户的满意度等方面进行回访。2、回访时要根据用户的实际情况及其所关心的问题,有选择性地确定回访内容,与用户进行亲切交谈,架起与用户沟通的桥梁,增进与用户的感情。3、回访时的语言规范: a. 问候语:“您好!我是 xx的回访员,请问这是 *先生( *女士)家吗?能打搅您一会吗?”;4、回访语言要规范,使用普通话或当地的方言与用户交流,语气和蔼可亲、热情悦耳,保持你的微笑,让对方能感觉到。5、对回访产生的不属实、 不满意等要如实做好登记, 要求在“回访描述”中注明受访人,简单描述情况,并将需要再次上门
3、处理的单据交相应的部门主管进行处理, 要求部门主管及时反馈处理结果或整改措施,回访员将对处理结果进行二次回访,回访员回访需申领配件或者因其他原因一时处理不好的, 必须跟踪处理进程,直到维修完毕,回访客户答复满意为止。6、对电话空号、信息错误、电话与联系人、地址均不符等进行100% 复核,对用户信息录入错误,服务不规范,安装、维修不属实需对相应的人员进行考核。7、总部客服中心根据区域售后上交的日报表对各区域的回访工作进行抽量回访, 按区域大小分配抽访的比例, 根据抽访的结果每周制做好周报表。8、用户不满意报表、电话资料错误等报表进行复核,并及时、规范的下发通报,区域售后必须将通报粘贴公告栏处以示公告。9、总部客服中心每月做好回访情况月报表,并根据月报表的数据进行分析,对满意度、完成率、及时率等较差的区域提出整改措施并实施,对用户提供的建议进行分析,并落实到各个区域售后部。10、 客服中心对各区域回访的结果进行必要的监督、指引与考核。
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