2022年PMP项目文件汇总 .pdf
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1、名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 15 页 - - - - - - - - - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 15 页 - - - - - - - - - 名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3
2、页,共 15 页 - - - - - - - - - 项目文件汇总活动属性:用来扩充对活动的描述活动标志,活动标签或名称,活动编码,活动描述WBS标志紧前活动,紧后活动,逻辑关系,时间提前量与滞后量资源需求,强制日期,制约因素和假设条件可用于识别工作执行负责人,实施工作的地点或地区,编制开展活动的项目日历,以及明确活动类型活动属性可用于编制进度计划是哪个过程输入:排列活动顺序,估算活动资源,估算活动持续时间,制定进度计划是哪个过程输出:定义活动活动清单:名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - -
3、 - - - 第 4 页,共 15 页 - - - - - - - - - 包含项目所有所需的全部进度活动的综合清单。包括活动标识及工作范围详述使项目团队成员知道需要完成什么工作是哪个过程输入:排列活动顺序,估算活动资源,估算活动持续时间,制定进度计划是哪个过程输出:定义活动活动成本估算:是对完成项目工作可能需要的成本的量化估算,可以是汇总或详细分列,应覆盖活动所使用的全部资源,包括(但不限于 ): 直接人工,材料,设备,服务,设施信息技术,以及一些特殊成本种类(通货膨胀补贴或成本应急储备) 是哪个过程输入:估算活动资源,制定预算,识别风险,规划采购管理是哪个过程输出:估算成本活动持续时间估算
4、:是对完成某项活动所需工作时段数的量化估计,不包括任何时间滞后量是哪个过程输入:识别风险,制定进度计划是哪个过程输出:估算活动持续时间活动资源需求:明确工作包中每个活动所需的资源类型和数量汇总资源需求得出每个工作包和每个工作时段的资源估算应该说明每种资源的估算依据,以及为确定资源类型,可用性和所需数量所做的假设是哪个过程输入:规划人力资源管理,规划采购管理,估算活动持续时间,制定进度计划是哪个过程输出:估算活动资源协议:协议定义了启动项目的初衷。协议有多种形式,包括合同,谅解备忘录,服务品质协议,协议书,意向书,口头协议,邮件或其他书面协议的格式如果是外部客户,通常使用合同的形式是哪个过程输入
5、:制定项目章程,控制采购名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 5 页,共 15 页 - - - - - - - - - 是哪个过程输出:实施采购估算依据:o活动成本估算的支持信息可包括:关于估算依据的文件(如估算是如何编制的) 关于全部假设条件的文件关于各种一直制约因素的文件对估算区间的说明对最终估算的置信水平的说明o是哪个过程输入:制定预算o是哪个过程输出:估算成本变更日志:变更日志是用来记录项目中发生的变更以及这些变更在时间上,成本,风险方面的影响。这些变更传递给适当的
6、利益相关者。被拒绝的变更请求也应该在变更日志中记录。是哪个过程的输入:管理干系人参与是哪个过程的输出:实施整体变更控制问题日志:用来记录问题的解决情况促进沟通,确保对问题有统一认识每个问题有一个唯一标号,明确地对问题进行描述和分类指定负责人,设定解决的目标日期在项目结束前关闭所有未解决的问题是哪个过程输入:管理项目团队,控制沟通,控制干系人参与是哪个过程输出:管理干系人参与变更请求: o变更请求是关于修改任何文档,可交付成果或基准的正式提议o通常涉及:修改项目政策或程序项目范围名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师
7、精心整理 - - - - - - - 第 6 页,共 15 页 - - - - - - - - - 项目成本或预算项目进度计划或项目质量o变更类型:直接 /间接,外部 /内部,可选 /强制o变更内容:纠正,缺陷补救,预防o是哪个过程输入:指导与管理项目工作(批准的 ),监控项目工作 (确认的 ),控制采购(批准的 ),控制质量 (批准的 ),实施整体变更控制o是哪个过程输出:全部监控过程(实施整体变更控制是批准的,控制质量是变更请求和确认的变更 ),指导与管理项目工作,实施质量保证,规划采购管理,实施采购,管理干系人参与,管理项目团队预测:o基于实际进展与进度基准的比较而计算出进度预测,基于完
8、工尚需时间估算(ETC) 通常表示为进度偏差(SV)和进度绩效指数 (SPI) o基于实际进展与成本基准的比较而计算的完工尚需估算(ETC) 通常表示为成本偏差(CV)和成本绩效指数 (CPI) o通过预测或比较完工尚需估算(EAC) 与完工预算 (BAC) ,可以确定项目是否仍然处于可容忍范围内,并识别必要的变更. o成本预测:监控项目工作的输入,控制成本的输出o进度预测:监控项目工作的输入,控制进度的输出里程碑清单:是项目中重要时点或事件里程碑本身没有工期(持续时间为0),不消耗资源里程碑清单列出所有里程碑,并指明里程碑属于强制性(如合同要求 )还是选择性的(如根据历史信息确定的) 是哪个
9、过程输入:排列活动顺序是哪个过程输出:定义活动采购文件:o用于征求潜在卖方的建议书便于卖方准确,完整应答,以及对卖方应答的评审足够严格,以便各卖方在同一基础上报价有一定灵活性,以便卖方充分展现自己的竞争力名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 15 页 - - - - - - - - - 主要内容:背景资料,回应流程,准备建议书的指导,供方选择标准,报价表等o是哪个过程输入:实施采购,控制采购,结束采购,识别风险,识别干系人o是哪个过程输出:规划采购管理采购工作说
10、明书:o定义将要包含在合同中的那一部分项目范围应详细描述拟采购的产品,服务或成果,以便潜在卖方确定他们是否有能力提供这些产品,服务或成果详细程度因采购性质,买方需要或拟用的合同类型而异可包括规格,数量,质量,性能参数,履约期限,工作地点和其他需求要求:清晰,完整,简练采购过程中,应该要对其进行修订和改进,直到成为所签协议的一部分o是哪个过程输入:实施采购o是哪个过程输出:规划采购管理项目日历:规定开展进度活动的工作日或班次和不开展进度活动的非工作日的日历可能需要不止一个项目日历来编制项目进度计划项目日历可以被更新是哪个过程输入:控制进度是哪个过程输出:制定进度计划项目章程:o项目章程中记录业务
11、需要,假设条件,制约因素,对客户需要和高层级需求的理解,以及需要交付的新产品,服务或成果o项目章程在项目执行组织与需求组织之间建立起伙伴关系o项目征程经批准意味着项目正式启动o由项目发起人编写,或授权PM 编写o项目章程授权PM 使用组织资源实施项目活动o不要把项目章程看作合同,因为其中未承诺报酬或金钱或交换的对价o包括:干系人清单,委派的PM 及其权责,发起人或其他批准项目章程的人员姓名和职权名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 15 页 - - - - -
12、- - - - 高层级需求,高层级项目描述和便捷定义,高层级风险项目目的或批准项目的原因,可测量的项目目标和相关成功标准,项目审批要求总体里程碑进度计划,总体预算,假设条件和制约因素o是哪个过程输入:制定项目管理计划,规划范围管理,收集需求,定义范围,规划进度管理,规划成本管理,规划风险管理,识别干系人o是哪个过程输出:制定项目章程项目资金需求:根据成本基准,确定总资金需求和阶段性(如季度或年度 )资金需求。成本基准中既包括预计的支出也包括预计的债务。项目的资金投入通常以增量而非连续的方式进行(S曲线)。成本基准不包括管理储备。是哪个过程输入:控制成本是哪个过程输出:制定预算项目进度计划:项目
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