天津地铁集团信息化建设方案.docx
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1、天津地铁集团信息化建立方案2021年2月目录1、实施信息化的战略意义32、信息化建立现状33、信息化建立目标3统一用户界面4统一身份认证单点登录4统一权限管理4统一业务功能与流程管理4统一技术平台54、信息化建立规划5总体规划5IT整体架构5统一的访问入口6应用聚合层7后台应用层8数据存储层8平安效劳层8集团OA系统8集团HR系统10财务管理系统13工程管理系统13票务管理系统16设备维修管理系统16合同管理系统19决策支持系统215、建立模式226、实施步骤221、 实施信息化的战略意义地铁集团信息化就是充分利用信息技术,开发和利用企业内部或外部的信息资源,促进信息交流和知识共享,不断提高生
2、产、经营、管理以及决策的效率和水平,从而到达提高经济效益和提升企业核心竞争力的过程。信息化能提高企业经营管理信息的准确性和及时性,有助于企业决策的进一步科学化;能促使企业业务办事程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反响能力;能进一步促进企业资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下到达最正确利用效果,从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率;能给企业提供一个强大、快捷的信息交流平台。2、 信息化建立现状地铁集团公司信息化建立日益得到重视不断推进,建立了信息化管理机构,建立了中心机房。集团公司先后建成了公文管理、财务管理等系统。虽然集团公司信息化建立取得了显著成果,但我们必须认识到,
3、集团公司信息化建立目前仍处于初步应用、开展阶段,信息化水平还远远达不到集团公司对企业信息化的要求,也不能满足集团公司长期、稳定、持续开展的战略目标和需求,我们必须紧紧围绕企业的核心业务,在集团公司的各项工作中全面实施信息化,建立和完善集团公司网络平台和信息化应用体系,用信息化来提升企业的管理水平和核心竞争力,实现企业持续、安康、快速地开展。3、 信息化建立目标跟据现状分析与需要分析,我们可以总结出,集团信息化建立应该实现以下目标:3.1 统一用户界面有一套统一的用户界面风格与用户界面交互的标准。在这套标准的指导下,建立一个统一的门户。用户在门户上就可以方便地按角色权限使用各个应用系统当中相关的
4、功能。用户只需要熟悉一套操作的界面即可。3.2 统一身份认证单点登录每一位普通用户只有一套用户账号,进展一次登录后,即可方便地访问多个应用系统,而无需屡次进展登录。根本的目标是普通用户在每一个应用系统中的用户ID与密码都是一模一样的或是相互间由一个统一的账号来进展关联的,系统提供单点登录模块帮助用户完成登录的流程。更深一层次的目标是所有的应用系统只用一套用户账号,而各个应用系统那么不再保存自己的用户账号,由一个统一的用户身份管理中心来集中管理。3.3 统一权限管理根本的目标是管理员无需登录到多个应用系统中去管理每一位用户的角色权限,只需在一个统一的界面中进展相应的操作,即可完成用户角色权限的管
5、理。更深一层次的目标那么是所有的应用系统只用一套用户角色与权限,而各个应用系统那么不再保存自己的角色与权限,由一个统一的角色权限管理中心来集中管理。3.4 统一业务功能与流程管理对于跨应用系统的业务功能与流程,在原有应用系统中进展别离,抽取,在ESB企业效劳总线上进展整合与统一管理。使有业务关联的应用系统不再独立,而是联结成一个完整的业务处理中心,真正表达应用集成的价值。3.5 统一技术平台通过对不同技术平台的评估与选择,确定适合自身需求的技术平台。以后建立的应用系统都按照这个统一的技术平台来进展建立,在技术层面上到达一体化技术平台。4、 信息化建立规划天津地铁集团公司信息化建立需要涉及整个业
6、务流程和管理过程,它包括公司的的经营、方案、合约、技术、质量、平安、施工、材料、设备、人力资源以及本钱管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建立方式。一次性进展公司信息化建立的整体规划,完成需求分析和系统的整体设计;实施过程那么按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进展实施,保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以防止一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建立对资金的压力。4.1 总体规划4.1.1 IT整体架构企业信息门户系统的建立是整个应用系统
7、的根本框架平台,未来应用系统的扩展都依赖于这个根本框架,因此,企业信息门户系统是企事业信息化建立的关键所在。整个逻辑架构一共是分为五大层,分别是接入层,应用聚合层,后台效劳层,数据存贮层,平安效劳层。4.1.2 统一的访问入口最前端是系统接入层,它提供个性化的接入,基于不同的角色,展现不同的整合后的工作界面,未来在平安条件允许的情况下这一层可以方便的将我们的应用扩展到不同的终端设备之上,如:PAD,手机等设备,它是门户系统的展现层。通过统一信息门户可以让用户一次登录就可以在不同的应用系统中进展访问工作;并且在统一信息门户中可以汇总显示所有应用系统需要显示的信息内容,如:不同应用系统针对专项业务
8、的待审、待批、待阅信息。用户通过统一信息门户就可以在一个工作界面中方便快捷的处理不同业务系统的业务工作,而非一个一个系统的登录查找。通过支持单点登录、网站样式管理、网站栏目管理、网站采编管理、站点管理、发布审核管理、应用集成、数据集成和Web应用页面集成等多项功能,提供外部内容及应用程序的简单、集成的视图。保证统一信息门户不但本身每一个业务闭环是完全搭建在门户之上的,同时也可以把各项业务系统无缝地集成进来,并和统一用户权限管理、数据交换中心结合,为系统的应用集成和数据集成提供完整的解决方案。4.1.3 应用聚合层中间是应用聚合层,这层完全基于集成门户进展构建,各个应用系统的业务功能与流程相互独
9、立,对于需要两个或多个应用系统相互配合,进展信息流转与处理的业务而言,为了提高信息的处理效率,可以选择一些相关联的应用系统功能流程,基于ESB,采用SOA的思想来进展集成。大规模分布式的企业应用需要相对简单而实用的中间件技术来简化和统一越来越复杂、繁琐的企业级信息系统平台。4.1.4 后台应用层最后端是业务系统如集团OA、集团HR、工程管理系统、邮件系统等和一些根底平台库如统一认证中心。后端应用和Portal之间通过标准的ESBEnterprise Service BUS来连接,可以使Portal和后台系统尽量采用“松耦合方式交互。4.1.5 数据存储层数据存储层是整个平台的数据中心,对于平台
10、当中的各个功能模块与子系统提供了数据存储的支持,保证数据的平安性与完整性。4.1.6 平安效劳层平安效劳横跨整个系统的各个环节,包括集中的用户信息存储,集中的访问认证,集中的用户管理。通过用户身份管理系统建立的统一认证中心提供了包括门户系统在内的用户身份管理,是整个企业IT环境的根底架构。公司的信息化可初步分为下面几大局部:4.2 集团OA系统建立覆盖全公司含子分公司和各工程部的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进展事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进展科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、标准管理、提高
11、效率。OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流为引擎、以“知识文档为容器、以“信息门户为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的OA应包括一些根本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。公司应用协同OA系统,总体具备以下几大价值点:(1). 落实管理制度、工作流程自动化这牵涉到流转过程的实时监控、跟
12、踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报,等等,都是一些流程化的工作,每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化,就可以标准各项工作,提高单位协同工作的效率,极大的减少中间环节的摩擦。(2). 知识文档自动化管理的自动化使各类的文档包括各种文件、知识、信息能够按权限进展保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。(3). 信息发布平台内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间
13、得到广泛的传播,使员工能够即时的了解组织内部的开展动态。(4). 内部通讯平台建立组织内部的邮件系统,短信系统,即时通讯系统、论坛、个人博客等,使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。(5). 辅助办公它牵涉的内容比拟多,像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公,要实现这个辅助办公的自动化。(6). 信息集成在公司内部,已存或将要建立一系列的专业业务管理系统,如财务、造价、工程管理等。办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效的获得整体的信息,提高整体的反响速度。(7). 实现分布式办公就是要解决分布式办公和移动办
14、公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。公司的工程和分支机构分布面越来越广,距离越来越分散,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。4.3 集团HR系统由于知识经济的降临,所谓人力资本的观念已经形成,人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等,甚至超越,除此之外,人是知识的载体,为了有效运用知识,将知识发挥最大的效用,便需要妥善的人力资源管理,才能够发挥人力资源的最正确效用,通过建立人力资源管理系统,公司可以借由此系统,将人力资源运用到最正确经济效益。人力资源管理系统,从企业的人力资源规划开场,包括招聘、岗位描述、培训、技能、绩效评估、个人信息、薪资和福利、各种假期、到离职
15、等与员工个人相关的信息,并以一种相容的、一致的、共享的、易访问和检索的方式储存到集中的数据库中,从而将集团公司员工的信息统一地管理起来。通过系统灵活的报表生成功能和分析功能使得人力资源管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来,将精力放到更富有挑战性和创造性的人力资源分析、规划、员工鼓励、战略制定等工作中去。完整的历史信息记载了员工从面试开场到离职整个周期的薪资、福利、岗位变迁、绩效等信息。同时生成许多综合性的报表供企业决策人员参考,如生成按岗位的平均历史薪资图表,员工配备情况的分析图表,个人绩效与学历、技能、工作经历、承受过的培训等关系的分析等等。辅助地铁公司领导科学化决策,有效的提高天津地铁管
16、理水平。HR系统的模块组成这些模块的目标都是为了让企业进展有效的人力资源开展状况和规划,更加充分的利用员工的价值。系统重点是实现人力资源部门在员工素质管理、薪资管理、绩效考核等方面的需求。HR系统一般包含以下几个模块:(1). 组织管理模块主要实现对公司组织构造及其变更的管理;对职位信息及职位间工作关系的管理,根据职位的空缺进展人员配备;按照组织构造进展人力规划、并对人事本钱进展计算和管理,支持生成机构编制表、组织构造图等。(2). 人事信息管理模块主要实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个过程中各类信息的管理,人员信息的变动管理,提供多种形式、多种角度的查询、统计分析手段。(3). 招聘管
17、理模块实现从方案招聘岗位、发布招聘信息、采集应聘者简历,按岗位任职资格遴选人员,管理面试结果到通知试用的全过程管理。(4). 劳动合同模块提供对员工劳动合同的签订、变更、解除、续订、劳动争议、经济补偿的管理。可根据需要设定试用期、合同到期的自动提示。(5). 培训管理模块根据岗位设置及绩效考核结果,确定必要的培训需求;为员工职业生涯开展制定培训方案;对培训的目标、课程内容、授课教师、时间、地点、设备、预算等进展管理,对培训人员、培训结果、培训费用进展管理。(6).考勤管理模块主要提供对员工出勤情况的管理,帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤工程的设置,以及调班、加
18、班、公出、请假的管理、迟到早退的统计、出勤情况的统计等。提供与各类考勤机系统的接口,并为薪资管理系统提供相关数据。(7). 绩效管理模块通过绩效考核可以评价人员配置和培训的效果、对员工进展奖惩鼓励、为人事决策提供依据。根据不同职位在知识、技能、能力、业绩等方面的要求,系统提供多种考核方法、标准,允许自由设置考核工程,对员工的特征、行为、工作结果等进展定性和定量的考评。(8). 福利管理模块福利管理系统提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。主要包括定义基金类型、设置基金提取的条件,进展基金的日常管理,并提供相应的统计分析,基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外,提供向相关
19、管理机关报送相关报表的功能。(9). 工资管理模块工资管理系统适用于各类企业、行政、事业及科研单位,直接集成考勤、绩效考核等数据,主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。支持工资的屡次或分次发放;支持代扣税或代缴税;工资发放支持银行代发,提供代发数据的输出功能,同时也支持现金发放,提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进展设置。4.4 财务管理系统通过实施地铁公司统一的财务管理信息系统可以使财务信息迅速反映;有效降低运营、建立本钱;加强财务预算控制、管理;使用工程会计管理,对工程的费用进展控制和管理;提高资金运作效率,加强资金管理;使用资产管理,对地铁总公司的固定资产进
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- 天津 地铁 集团 信息化 建设 方案
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