屈臣氏-行为守则2.0.doc
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1、行为守则(本译本以英文版为准)_屈臣氏集团有限公司版本2.0行为守则目录1目的与范围32政策32.1 公平交易和诚信32.2 反贿赂和反腐败42.3 商务招待42.4 采购货物和服务72.5 第三方代表72.6 信息使用82.7 向媒体的声明82.8 依法检查权82.9 投资82.10外部雇用与机会92.11利益冲突92.12亲属声明102.13 政治和慈善捐赠112.14 公司资产、帐册及记录112.15 社交媒体的使用113举报非法或不道德行为12附件 A:什么是贿赂?附件 B: 遵守政策声明 (版本2.0)1.目的与范围本行为守则(“守则”)旨在为屈臣氏集团(“本集团”)的雇员制定标准,
2、以促进诚实和道德的行为,鼓励在所有商业交易中保持公开、透明,杜绝腐败和贿赂行为。员工应随时保持警觉,在容易出现诈骗、作假或贪污的情况下加强防范。为了保持和维护客户及公众的信任和信心,有一点至为重要:集团不应与任何不当行为有关联,亦不应被他人误认为与任何不当行为有关联。员工必须避免发生任何利益冲突或破坏誠信的行为。任何员工怀疑其行为是否适当,或认为个人利益有可能与集团利益发生冲突时,应向业务单位主管或集团职能部门总监咨询。所有员工都必须熟悉、并完全遵守本守则。由于本守则不可能涵盖所有适用情况,或为所有可能产生的问题提供解答,我们期望所有员工在判断对错时运用常识,包括应该何时向主管或专业顾问寻求指
3、导意见。本守则可能不时被修改,员工将被通知本守则的任何新修改。不遵守本守则的员工将受到纪律处分。严重的和/或故意不遵守本守则可能导致被解雇。2.政策2.1 公平交易和诚信 雇员彼此间应公平对待、以致客户、供货商、竞争对手、政府部门和公众。员工不得通过操纵、隐瞒或滥用特殊或机密资料、失实陈述重要事实、采用欺诈行为或任何其他不公平的做法从而谋取利益或损害他人。员工必须以最高的诚信度为集团履行其责任和义务。在遵守诚信原则下,员工在履行工作时需诚实、勤奋、负责并遵守适用法律。在履行工作时,员工不得在知晓的情况下从事非法活动或有败坏集团名声的行为。在遵守诚信原则下员工需恪守本守则所载的道德准则的形式和精
4、神。 2.2 反贿赂和反腐败本集团严格禁止任何形式的贿赂或贪污。贿赂涉及索取或接受任何金钱或其它利益,诱使他人作出不当的职能或活动。本守则附件A对有可能构成贿赂的行为作出了指引。严格禁止员工:a)直接或间接给任何人提供、许诺、赠送;或授权任何贿赂或回扣(无论是私下或在公共办公室),以图为本集团获得任何不正当的业务或其他利益;b)不论是为本集团的利益、个人或其家人、朋友、同事或熟人的利益,向任何人(无论是私下或在公共办公室)索取、接受或收取贿赂或回扣,作为提供任何不正当的业务或其他利益的报酬;c)利用非法或不正当手段(包括贿赂、提供优惠、勒索、支付金钱、利诱、秘密佣金或其他报酬)以影响他人的行为
5、;d)为第三方充当教唆、接受、支付或提供贿赂或回扣的中间人。除了严格遵守本守则,员工必须运用常识去评估、判断所遇上的情况会否被视为腐败或不当行为。2.3 商务招待“商务招待”包括礼品、小费、娱乐、餐饮、赞助旅行和住宿。应该避免任何可能被视为不公平地影响业务合作关系的商务招待。2.3.1总则在符合以下原则的情况下,可以提供或接受商务招待:a)必须合理,而非超于正常消费水平;b)对同一受惠方而言,无论是单项招待或综合招待其价值必须适度;c)必须适当,并符合一般的商业惯例;d)其提供的意图必须只是为了建立或维持业务关系或属于正常的礼仪,而不会影响收受者作出特定商业决策的客观性;e)不得接受回报;f)
6、必须符合所有适用法律、法规和规章的要求。员工需有良好的判断,“别人都这样做“这一理由並不充分。要考虑如该业务招待被公開,是否会令集团或接受方尴尬;如果会,则不应该提供或接受该商务招待。员工如对有关的商务招待是否符合一般商业惯例存在疑问时,应征询部门主管意见,部门主管可以在适当情况下向业务单位主管或集团职能部门总监寻求意见。员工不得规避本守则要求,由个人支付商务招待费用。2.3.2具体示例现金 在任何情况下,员工都不得接受或赠送现金,包括不得在农历新年或其他节日接受或向供应商、承包商或其他第三方送赠传统的“利是”(红包)。现金等价物(如礼品卡、礼券、贷款、股票)严格禁止接受供应商、承包商或其他第
7、三方的现金等价物。只有符合屈臣氏集团商业支出政策第10节规定的情况,才可送赠现金等价物。2.3.2具体示例(续)旅行/住宿严禁由承包商、供应商或其他第三方支付全部或部分的个人度假、旅行或住宿等费用。 由承包商、供应商或其他第三方支付全部或部分费用的业务相关旅行,必须得到业务单位主管或集团职能部门总监的书面批准。娱乐/招待根据上文2.3.1总则,员工可以提供或接受合理适当的商务娱乐活动(例如仅属于礼节性的餐饮接待)。只有获取业务单位主管或集团职能部门总监的事先批准,方可接受体育赛事、音乐会或类似活动的门票。在任何情况下,员工不得与客户、供应商或其他商业伙伴进行赌博性质的活动。礼品赠送和接受礼品的
8、最高限额为150美元,超出最高限额必须获得屈臣氏集团董事总经理的书面批准。在上述限额内,可以接受节日性礼品或纪念品券,如礼篮、酒类和巧克力,并应与团队成员共享。可以接受产品样品但需将其捐赠给抽奖/慈善活动或同类活动。涉及特殊场合(如婚礼)的礼品公司将根据个别个案进行考虑。向第三方赠送礼品必须按照屈臣氏集团商业支付政策第10节的要求进行记录和审批。2.3.3接收程序集团要求所有员工在赠送和接受商务招待时,要以公开、透明为首要原则。所有礼品及其他商务招待(不包括正常的商业娱乐活动和仅属于礼节性的餐饮接待),无论是接受、给予或拒绝,必须予以披露和书面申报。该记录必须有赠送人/接受方的详细资料、及其性
9、质、目的、价值(如果已知)和日期。如果有任何正在或希望与集团从事商务活动的客户、供应商或其他第三方,向任何员工(或其直系亲属)提出或提供任何商务招待,该员工应在24小时内(在任何情况下,均应在确认接受前)向相关部门主管书面报告。在接到报告后,公司将通知员工可否接受该等商务招待、或退还给赠送人、或以其它方式处理(如用于慈善活动或同类活动)。如果决定接受该等商务招待/礼品,受赠方应向赠送方发出一封简单信函表示已获招待或收到礼品。但是,如果决定不接受招待或礼品,受赠方应立即将礼品归还给赠送方(或依照建议进行其它处置),并解释如果接受招待或礼品将违反本集团的行为守则。2.4 采购货物和服务为了确保采购
10、实践公平透明,员工必须在评估准承包商和供应商时谨慎尽职,并遵守屈臣氏集团关于非贸易采购的政策。员工不得与已知有贿赂和/或从事腐败活动的承包商或供应商进行交往。在挑选新承包商和供应商时;或者跟现有的承包商和供应商续约时;必须考虑出现贿赂问题的风险,进行相应的尽职调查。2.5 第三方代表本集团在与任何第三方代表(如说客、顾问、代理、引荐方和发现者)进行商务活动时,致力倡导反腐实践。雇员必须遵守屈臣氏集团投资政策第9节关于第三方代表任命的政策。2.6 信息的使用除了其职务所需或事先经书面批准之外,任何员工均不得在其受雇期间或离职后,泄露或使用集团或其客户的任何机密信息、书信、账户、联络或交易的内容或
11、其在受雇期间通过关系所获得的任何信息。在任何情况下,任何员工均不得通过所获得的信息为自己获取经济收益或与集团竞争。在未经客户书面同意的情况下,任何员工不得向第三方发布有关客户的信息,除非符合有关贸易、信用及信息协议之规定或者依照法律进行。2.7 向媒体的声明只有集团指定的公关代表才有权向任何来自报馆、广播机构、电视台或其它媒体的代表,就任何集团事务发表声明或书面文章。如果有任何媒体人员与员工接洽,员工不得对公司事务作任何评论,只需将他们的详细资料、姓名和电话号码记录下来,并表示会向集团的公关代表传达。在任何情况下,员工都不得向媒体提供联络人的姓名。2.8 依法检查权集团保留依法随时在公司场地对
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- 屈臣氏 行为 守则 2.0
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