X通信设备有限公司企业管理制度.docx
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1、文件编号:X通信设备企业管理制度VER:XXXX制订人:XXX审核人:XXX批准人:XXX 制订日期:XXX第三十一条 正式聘用规定:1、试用期满,直接主管部门严格对照岗位职责的任职资格,如实填写员工转正 申请表并提出意见,意见包括:同意转正、予以辞退、延长试用期;2、人事行政部审查,决定是否采纳直接主管部门的意见;3、凡需延长试用期,其直接主管与中层管理人员应详细述说原因,不能胜任者予以辞 退,试用期事假达3天者予以辞退,病假达7天者予以辞退或延长试用期,存在迟到、早退 达3次或旷工记录者予以辞退;4、试用合格者,在出具原单位离职证明后由人事行政部代表公司与其签订为其一年的 聘用合同。第六章
2、劳动合同管理第三十二条劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方义务和权利的协 议,凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。劳动合同附件包括:员工手册、 岗位职责,并需员工签字确认。第三十三条劳动合同签订规定:1、试用员工与公司签订劳动试用协议用以明确试用期间双方的权利和义务关系;2、试用合格,正式聘用的员工(对于不设员工试用期的须报公司总经理批准)在接到 由人事行政部通知后5日内到人事行政部签订劳动合同,如因特殊原因不能在5日内签 订劳动合同,应及时说明理由,否那么,视为自动延长试用期。第三十三条 劳动合同期限规定:1、公司所有员工合同期限为1年;2、正式员工如不愿意按要求年
3、限签订劳动合同,可与公司协商劳动合同年限,协商年 限需总经理批准;3、签订1年以上劳动合同的员工,需承诺保守公司商业机密。公司高管及掌握公司商 业秘密的员工必须签订保密协议;4、员工首次签订劳动合同时,应书面声明无原单位或与原单位依法解除劳动合同关系;5、员工劳动合同期满前十日,由人事行政部通知员工本人及用人部门,用人部门根据 员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工,并将结果及时通知人事行政部,人事行政 部根据双方续签劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同,员工在接到通知5日内到人事行 政部签订劳动合同,逾期不签且未作说明,即视为自动离岗;1文件签发单文件签发单XXX萍 XXXXS文号:文件
4、名称文件分数拟稿部门文件密级经办部门意见签发人意见文件处理结果文件传阅审批单文件传阅审批单文件名称文件编号来文单位送达人收文时间接收入内容摘要行政部门意见传阅人签名日期意见签 阅 批 示行政部门 文件处理备注1.1 签呈单签呈单申报部门时间文号字号类别匚推告匚请示口申请匚荀门间协调匚其它内容倚述:经办人:会釜部门意见:有宣见:文件处理:附伟归档日期卷宗号合同审批单合同审批单时间:合同名称起草部门合同编号签约方(甲方)签约方(乙方)甲方经办人及 乙方经办人及 合同/文件摘要:地方公司会签 意见栏总部会签意见 栏总经理是否执行集团流转程序口需要口不需要附件:备注:归档日期卷宗号注:相关部门须对合同
5、文本进行会审后,填报本表并附纸质文本1.2 行政资产申请单行政资产申请单申请单位经办人申请事项时间要求建议品牌性能指标用途部门意见行政部门意见拟处理方法:口调拨口购买 预计价格:口其他公司主管意见集团行政部门意见集团主管备注:本表行政资产范围为:入固定资产管理,非生产、研发类的资产:出差审批单出差审批单部门姓名职务出差地点出差时间年 月曰至 年 月曰事由部门负责人审核分管负责人审核地方公司总经理 审批总部审批注:本表单一式两联,审批通过后交人事行政部及计划财务部各执一联,进行归档及作为出差费用报销依据。名片申请表名片申酷申请人姓名部门职务工作 用真邮箱上獭导签字总经理审批名片领用登记表名片领用
6、登记表序号姓名领用数量领用人签收领用时间12345678910111213141516171819202122232425印鉴领用登记表印鉴领用登记表公章印模领用人日期发放人日期印鉴保管承诺书印鉴保管承诺书:本人于 年 月 日起负责保管承诺严格按印章管理制度执行,假设因自身保管、使用不当引起的不良 后果,或被查实属违规用印,愿意承当一切经济责任和法律责任。承诺人:日期: 年 月 日11印鉴使用审批表印鉴使用审批表序号使用日期文件内容份数印鉴类型使用部门经办人部门主管总经理审批备注1234567891011121314151617印鉴类型:1.公章 2.法人代表童 3.合同专用童 4、校对童 5
7、、财务专用意2.16办公用品采购申请表6、员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签,员工又不能联系到新工作部门的,劳 动合同终止,合同期满员工不愿意再在公司工作的,可以终止劳动合同,合同约定的终止条 件出现,合同应终止;7、人事行政部于合同终止当日通知合同终止,员工办理终止劳动合同及离职手续;8、在试用期被证明不符合录用条件或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊, 给公司利益造成重大损失,或者被依法追究刑事责任的员工,公司有权随时解除劳动合同;9、员工在试用期可以随时要求解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同应提前30 天提出申请,经批准同意后办理离职手续;10、员工提出解除劳动合同,在
8、未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工 作,不得在外应聘、兼职和就业;11、劳动合同规定的其它事项;12、工作需要聘用外单位技术人员时,要与被聘用人员签订服务合同书;13、因工作需要聘用社会退休技术人员时,要与被聘用人员签订聘约书;14、劳动合同的解除须遵守公司规章制度及劳动合同法的有关条款,但必须办理工 作移交手续。手续不清者,不予办理人事档案及社保转移手续。.第七章员工档案管理第三十四条员工档案包括:1、员工求职资料;2、职位申请登记表、应聘人员面试评价表、试用员工登记表、新员工声明、试用合同;3、身份证、毕业证、各类职业资格证以及其他相关证件的复印件;4、员工档案照片;5、员工
9、转正申请表、员工履历表、声明、劳动合同;6、员工异动申请表、异动交接手续;7、其他反映员工信息的材料。第三十五条 公司员工内部档案应及时、全面地收集到人事行政部统一保管,各部门应 主动将平时形成的应归档材料及时送交人事行政部保管。办公用品采购申请表办公室:根据工作需要,需购买以下物品,请办理。部门申请人申请日期序号物品名称规格数量金额用途及具体要求备注123456789101112131412部门负责人审核人事行政部经理审核副总经理审批总经理审批注:1、需要购买办公用品的部门,必须书面申请,经行政主管批准后办公室及时进行采购。2、办公室到财务借钱需持此表作为凭证。3、此表请在分别在每月15号及
10、30号前报至办公室。第三十六条人事行政部对提供的归档材料按规定进行整理、装订并按顺序进行存放保 管,为确保档案的准确,每半年对内部档案进行检查、核对,同时不定期查看,做到防蛀、 防潮,每年年底清理当年离职员工档案。第三十七条查阅、借阅员工档案的人员需是中级以上管理人员,且只能查、借其下属 的档案,查阅、借阅员工档案的人需填写档案查阅(借阅)登记本,档案借出时间不超 过5个工作日,查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。第八章干部任命制度第三十八条公司设有行政管理职务、人事管理职务、工程管理职务、技术管理职务、 销售管理职务,每位员工可以根据自己的情况规划开展方向。第三十九条担任管理职务的人员必
11、须到达以下要求:1、老实正直、坚持原那么、廉洁奉公、一切从公司利益出发,不徇私情;2、经测试证明思维能力、领导能力、监控能力、组织能力、自律能力、合作能力、交 往能力等均良好,且意识超前;3、具备丰富的理论知识和实践经验,高层管理人员须6年以上相关工作经验,中层管 理人员须5年以上工作经验,中层以下管理人员须3年以上相关工作经验;4、上一年度目标任务完成,绩效明显,证明具备较强的管理能力。第四十条 干部任命规定:各部门经理、财务负责人由总经理直接任命。第九章考勤及假期管理第四十一条工作时间办公室员工正常工作时间为:星期一至星期五,上午8:10-12:00,下午14:30-18:00,国家法定节
12、假日正常休息;工程部员工正常工作时间为:星期一至星期六, 上午8:00上班,下午根据实际情况下班。1、职工考勤是我公司基础管理工作的内容之一,也是计发绩效工资评优的依据。本着“有利工作、便于管理”的原那么,我公司职工考勤采用指纹考勤机进行。2、特殊情况考勤(1)请(休)假人员要向办公室劳资人员递交审批手续完整的请(休)假条。(2)出差人员要在办公室进行备档。(3)因公漏刷考勤人员,由直接主管领导向办公室劳资人员提前说明,未及时说明者按 旷工对待。员工因私未能上下班刷考勤,须填写未刷考勤说明单并于未刷考勤次日经部 门主管核签,并告知人事行政部人事主管。(4)员工未刷考勤并在人事行政部无备案原由,
13、或未按上述规定提交未刷考勤说明 单的按旷工处理。(5)人事行政部应经常检查员工的出勤情况,假设发现异常应立即告知员工所在的部门 主管,并及时做出处理,必要时应记录备案。(6)各部门主管应积极支持人事行政部做好员工的考勤工作,正确引导所属员工遵守 劳动纪律。3、适用范围(1)指纹考勤适用于本公司全体职工。(2)各分公司由主管领导严格按规定考勤,总公司相关领导对分公司进行不定期抽查。(3)人事行政部于每月5日前依据指纹考勤记录对全公司职工上月考勤进行公示。第四十二条请假、休假制度及工资待遇凡本公司职工在工作时间内外出办事应遵守“告知”制度,填写*员工外出登记表。 领导外出应告知办公室,部门负责人外
14、出应告知主管领导,一般工作人员外出应告知部门负 责人,凡私自外出者,按旷工对待。1、迟到。上班时间不到岗,010分钟之内扣10元/次;1030分钟扣20元/次;2、早退。提前下班为早退,10分钟之内扣10元/次;1030分钟扣20元/次;3、旷工。未经请假或假满未续假不到岗按旷工对待。(1)上班30分钟后不到岗,按旷工半天对待。(2)下班提前30分钟以上离岗,按旷工半天对待。(3)半天以上不到岗按旷工一天对待。员工因当天工作时间较晚(超出当天22: 00)影响第二天正常上班者,必须当晚向主管 说明原因第二天晚点报到(1小时),如无请求第二天按迟到处理。旷工半天扣发当天50元工资。旷工1天扣发当
15、天工资并扣发当月绩效工资的10%,旷 工2天扣发当天工资的200%并扣发当月绩效工资的20%;旷工3天全部扣除。年度旷工累计 5天后,停发该月之后每月应发的绩效工资,连续旷工超过3天或全年累计旷工超过7天的, 予以解除劳动合同且可以不支付经济补偿金。4、事假。员工请事假一律持请假条,1天以内由部门经理、2天由副总经理、3天及以 上的由部门经理及副总经理签署意见后,由总经理批准;员工因故请事假须事先申请,事情 紧急可事后补手续,但必须口头打 向部门经理请假,并发短信作为凭据,假期完回来上 班必须补填假条,未按规定履行必要的请假,按旷工对待。(1)节假日、公休日均不包括在事假内。(2)事假3天以内
16、的,只按事假实有天数扣发当月事假工资;事假4 6天的,按事假实有 天数扣发事假工资之外,每天扣发当月绩效工资的10%;事假超过7天的,按事假实有天数 扣发当月事假工资之外,不再计发当月绩效工资。5、病假。员工因病休假,1天以内由部门经理、2天由副总经理、3天及以上的由部门 经理及副总经理签署意见后,由总经理批准;3天及以上的要持有医院“病休证明书”,并 经部门经理及人事行政部签署意见后,由总经理批准。行动不便者可托人办理,病休2天后 仍不送交假条者,按事假对待;3天后不送交“病休证明书”,按旷工对待。(1)连续休假者,节假日、公休日均计算在病假内;(2)病假3天之内(含3天)不扣发当月绩效工资
17、;病假超过3天每天扣发当月绩效工资10%, 10天以上不计发当月绩效工资。(3)病假在一个月以内,病假工资按照工资之和的比例扣发,再除以当月法定工作天数, 得出每天应扣除工资额:(4)事假、病假、或外出请假按100元/天扣除工资,旷工按请假两倍扣除,不请假旷 工3天以上者认定为自动离职处理。6、部门经理无论请何种假,1天以内由主管领导批准,1天以上由主管领导签署意见后 由总经理批准。7、按国家规定,员工除每周星期六、日休假外,还有以下法定休假日(元旦放假1天; 春节3天;“五一”国际劳动节1天;“十一”国庆节3天;清明节、端午节、中秋节各放 假1天)。8、公司正式员工因各种原因较长一段时间不能
18、正常工作,经公司总经理同意,可以保 留其在合同期限内的资格,当原因消除时,允许该员工再次上班,此为请长假。请长假办理 程序为:(1)请长假员工提前5个工作日填报员工请假条;(2)原工作部门领导和上级领导同意;(3)人事行政部和总经理批准;(4)办理员工异动交接手续;(5)请假。备注:请长假者不连续计算工龄,请长假期间不发放工资、津贴、不享受公司福利。第四十三条加班有关规定1、因个人原因而在当日工作时间内没有完成工作,所延长的工作时间不记为加班。2、在出差期间不计算加班工时。3、员工在法定的工作时间外因工作需要被安排加班时,不得拒绝。4、当员工被安排加班时,在加班前,填写加班申请单,经部门主管签
19、字同意、公 司分管或主管确认后,方可加班。5、加班员工的进、出公司刷考勤记录,作为计算加班工时的依据,否那么加班无效,加 班后应将加班单交人事行政部主管签字确认。6、加班员工应于加班后三天内,持已核签的加班申请单到人事行政部办理加班补 休工时确认,人事行政部主管根据当天打卡记录、己核签的加班申请单开具加班调休 单,加班调休单的最小单位为两小时。7、加班调休可代替病、事假、不可代替迟到和早退。8、加班调休工时的有效期为人事行政部签发后的六个月以内,超时作废。9、员工安排加班工时的调休时应事先提出书面申请,征得部门主管的同意,待工作安 排完妥后方能调休。10、公司中高层、工程部员工、驾驶员因工作性
20、质的不同,加班补偿已在工资中一并考 虑,不得再计算加班工时。11、对经过领导批准的加班,优先用请假、调休等手段冲掉,否那么奖励通过绩效工资予 以表达。12、每个员工的出勤率与年终考评紧密挂钩。第四十四条考勤考核时限1、每月薪资考勤统计时间从上月1日至上月月末日。2、每年考勤统计时间从每年一月一日至十二月三十一日。3、每月工资计算时限为上月1日至上月月末日。第四十五条 人事行政部人事主管应在次月的第一周内将上月考勤汇总表及附件(如: 未刷考勤说明单、请假单等)送人事行政部主管核定,人事行政部主管经理应在次 月的第二周内(遇双休日提前一天,遇节假日由公司视情况确定)将核定的考勤汇总表及员 工工资表
21、送财务部核算员工月工资并发放。月工资核算完毕后,原始单证保存存档,作为审计工资的基本资料,考勤统计资料如有 延报、错报、漏报、虚报、瞒报等情况,将按公司奖惩规定追究相关人员责任。第十章员工异动管理第四十六条员工异动包括:调动、待岗、辞职、辞退、资谴、除名等情形。第四十七条出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,假设因部门管理不 善,离职人员带走公司财务或技术秘密,一概由原工作部门负责人承当责任;第四十八条员工异动的主管部门是人事行政部,其他部门无权对员工异动做出批准决 定,凡未经行政人事部认可的私自异动均为无效异动,当事人将受到相应处分;第四十九条内部调动是指员工在公司内部的部门变动
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