行动知识学习工具与方法.ppt
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1、行动学习工具与方法,行动学习工具与方法,行为能力决定业绩水平,业绩水平,行为能力,行为能力决定业绩水平,2,行动学习工具与方法,导致行为无效三大障碍,适应性障碍 (不愿),技术性障碍 (不会),制度性障碍 (不能),3,行动学习工具与方法,全面重塑行为系统,技术性障碍,制度性障碍,适应性障碍,培训 技术革新行动,管理系统反思 管理变革行动,心智模式反思 习惯育成行动,绩效不佳的行动范式,卓越绩效的行动范式,4,行动学习工具与方法,行动学习基本定义,一组人通过解决实际存在的难题实现学习与发展。 其核心是在指导人的引导下,通过质疑与反思,达成个人和组织知识、行为和心智模式的根本转变。,5,行动学习
2、工具与方法,具体实际 的体验,观察和反思,形成抽象的概念和原理,在新的情景下应用新的概念和原理,6,库博经验学习圈,行动学习工具与方法,行动学习的学习本质,心智模式(Mental Model)决定行为(Behavior),行为业绩(Performance) 行动学习的目标是追求人(或组织)的行为的持久改变 行动学习的本质是追求人(或组织)的心智模式的根本转变,差的业绩,行动学习,不恰当的 行为,不恰当的 心智模式,好的业绩,恰当的 行为,恰当的 心智模式,7,行动学习工具与方法,行动学习工具与方法,一次研讨会的组织,阶段3: 跟进工作,阶段1: 准备工作,热身,导入,催化,回顾,关闭,阶段2:
3、研讨过程,9,行动学习工具与方法,业绩导向的行动学习,应用领域,企业存在严重的业绩问题 (如市场、成本、质量等) 企业当前状况尚可,但希望 达成更高的业绩目标,过程方法和工具,解决问题六步法 D模型 头脑风暴 团队列名 六帽 挂图法,10,行动学习工具与方法,解决问题六步法,Clarify the Problem 澄清问题,Work out the Solutions 制定方案,Analyze the Reasons 分析原因,Setting the Goals 设定目标,Produce the Work Plan 制定行动计划,Evaluate the Solutions 评估方案,到底是什
4、么问题?,改进到什么程度?,为什么会出现问题?,怎么消除原因?,什么才是好的方案?,如何实施方案?,11,行动学习工具与方法,澄清问题并确定目标,任务,描述症状(问题的具体表现) 针对具体表现重新阐述问题 确定解决问题的目标,要求,一定是可以观察到的现象,而不是主观臆测和推论 尽可能穷尽所有的现象 坚持目标导向(有可能不需要处理现在的问题) 目标必须具有挑战性,典型 质疑,你确信已经穷尽事实了吗?你是如何知道这些事实的? 这到底是一个什么问题? 我们到底希望从这个问题的解决中得到什么?为了得到这个好处,还有什么其他途径呢? 目标再提高一些会怎么样呢?,工具 方法,头脑风暴 团体列名 活动挂图或
5、活动卡片,12,行动学习工具与方法,分析原因,典型 质疑,是什么导致这些现象的发生?背后的原因又是什么呢? 其它可能的原因呢? 你是如何知道这个因果关系的?有什么证据可以论证这个因果关系?,工具 方法,头脑风暴 团体列名 活动挂图或活动卡片,任务,找到导致问题或现象的可能原因,多问几个为什么。,要求,将显而易见的原因放在一边; 问五层为什么; 用好奇心来搜索信息,找出以为知道但不熟悉的地方; 思考改善对“早已知道”的事情的看法,建立新的关系,13,行动学习工具与方法,解决方案,任务,制定实现子目标的可能方案。,要求,针对一个子目标要有两套以上的方案; 不同方案之间是独立的,一般有排他性,典型
6、质疑,如果没有任何限制,你会采取什么方法呢? 这些方法是否可以相互嫁接产生新方法呢? 你为什么认为只能选择这些方案? 如果反过来做,又怎么样呢?,工具 方法,青帽 头脑风暴,14,行动学习工具与方法,对解决问题的过程进行反思,任务,问题、原因和目标进行整体回顾和反思,要求,重大的复杂问题,必须认真进行系统反思 反思过程要充分利用直觉和感受,使用红帽子,不放过任何可能的“担心”,“不舒服” 有勇于否定的勇气,有从头再来的决心,典型 提问,见后面一页,工具 方法,六顶思考帽的红帽子,15,行动学习工具与方法,反思的主要环节,16,行动学习工具与方法,评估并确定解决方案,任务,设计评估标准并选择最佳
7、的方案,选中的方案要进行风险分析,要求,首先就评估工具达成一致; 评分可以采用每个人独立评分方法,也可以采用共识打分法,即所有人就评分达成一致; 对于分布范围大的分数,要做出解释说明然后重新打分。,典型 质疑,方案必须满足的标准是什么?为什么这些标准重要? 还有其他需要考虑的标准吗? 评分的依据是什么? 这个方案可能的风险是什么?如何规避?,工具 方法,收益/实施难度评估矩阵 矩阵评估法 六顶思考帽 风险分析表,17,行动学习工具与方法,风险分析,18,行动学习工具与方法,制定行动计划,任务,制定详细的可以操作的行动计划,要求,行动计划要具体,可操作,可跟踪 行动计划尽量在培训结束后短期内启动
8、(不超过2周) 行动以动宾格式描述 行动计划执行前要通过正式的决策程序,典型 质疑,实现这个方案需要完成哪些工作? 这项工作明确吗? 还有呢?,工具 方法,团体列名 头脑风暴 行动计划模板,19,行动学习工具与方法,行动计划模板,20,行动学习工具与方法,D模型,选择乐观 的主题,21,行动学习工具与方法,22,头脑风暴法,要点 一发言: 每人都要发言,但每次只能一人发言。 两追求: 追求数量、追求创意。 三不许: 不许质疑、不许批评、不许打断。 四步骤: 四个关键步骤,行动学习工具与方法,头脑风暴法四个步骤,主持人发言,个人自由发言,小组讨论,1、陈述并澄清议题 2、规定时间并安排计时员 3
9、、安排记录人员 4、说明规则 5、鼓励所有人思考,成员自由发言 鼓励在别人观点的基础上创造 记录所有意见,即便是荒谬的 使用规则维持秩序 可以点名让不发言的人参与进来 使用“还有呢”,直到穷尽所有人的所有观点,解释澄清某些观点 合并同类观点,但 不是作概括总结 激发新观点: 叠罗汉:不同观点叠加 移花接木:不同观点取优整合; 架桥法:相反观点之间产生新观点 唱反调:反转某些观点,小组决策,1、形成最终决策 2、回顾研讨过程 3、重申决策结果 4、明确下一步行动 5、感谢各位参与,23,行动学习工具与方法,团体列名法,头脑风暴中,容易出现 “大嗓门效应”。所谓大嗓门效应,就是小组研讨被少数人控制
10、,大多数人丧失了发言的机会。通常的大嗓门包括领导、专家、个性外向成员、有负面情绪的成员等。 团体列名是一种更加结构化的头脑风暴方法。为了避免个别人控制会议,让所有小组成员在规定的时间内独立思考并记录下自己的观点,然后轮流依次发言,直到穷尽所有的观点。,24,行动学习工具与方法,1. 主持人发言,2. 个人独立准备,3. 小组发言,1、陈述并澄清议题 2、规定时间并安排计时员 3、安排记录人员 4、说明规则 5、鼓励所有人思考,1、规定独立准备时间及每个人需要提供的观点数量 2、小组成员思考并记录自己的观点 3、不允许讨论 4、创造一个安静的环境,主持人(催化师)一般不在这个过程中说话,1、按顺
11、序轮流发言 2、一次只讲一条,别人讲过的就略过去 3、没有意见就可以越过 4、穷尽所有人的意见 5、所有发言写在活动挂图或活动卡片上 6、期间不评论其他人的意见,但可以简单澄清,25,团体列名法步骤(1/2),行动学习工具与方法,4. 小组讨论,5. 小组决策,6. 宣布结果,1、对每一条意见进行讨论,可以澄清、可以同其它条目合并,也可以删除,如果有新的意见,也可以进行补充完善 2、在讨论每一条意见过程中,询问是否有启发。如果突然出现了新的观点,可以随时加进来 3、所有意见梳理完后,可以进行观点的整合,1、所有成员根据自己认为重要和准确的程度从全组列出的意见中选出若干条(例如五条),并排列打分
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