档案管理工作制度汇编.doc
《档案管理工作制度汇编.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《档案管理工作制度汇编.doc(43页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。档案管理工作制度汇编 抚顺市社会福利保障中心档案工作领导小组 2021年 目录 一、档案工作领导职责 二、档案管理人员岗位职责 三、兼职档案管理人员工作职责 四、档案收集归档制度 五、档案整理制度 六、档案查阅制度 七、档案利用制度 八、档案统计移交制度 九、档案安全保密制度 十、档案鉴定销毁制度 十一、档案库房管理制度 十二、档案库房安保制度 十三、档案设备维护使用制度 档案工作领导职责 一、加强对档案工作的领导,对本中心档案管理工作负领导责任。 二、认真学习中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法实施办法辽宁省档案条例以及上级档案部门各项规定,并在本中心组织
2、执行。 三、积极宣传档案法规和档案工作的重要性,确保档案工作在各项业务管理工作中的重要地位和作用得以发挥。 四、制定档案管理制度,定期检查本中心各项档案制度的落实情况。 五、领导并监督中心各机构文件材料的收集、整理和归档工作。 六、对在档案管理工作中做出显著成绩的人员给予奖励,对违反档案管理法规的人员给予处罚。 档案管理人员岗位职责 一、认真学习和贯彻执行中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法实施办法辽宁省档案条例以及上级有关档案工作的规章制度。 二、热爱本职工作,明确职责,忠于职守,刻苦钻研业务,加强调查研究,提高工作能力和管理水平。 三、负责中心文件材料的收集、整理、保管、复制、借阅工作
3、,对档案资料进行分类、编目、登记。 四、熟悉和掌握档案的种类、数量、内容、重要程序和完整准确程度,对库存档案定期检查、清理、调整和统计,做到帐物相符。 五、认真做好档案材料的交接、传递、查阅,收集归档,做到及时、准确、手续完备。 六、协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料积累、立卷、归档、修改和补充工作。 七、对到期的档案会同有关部门和技术人员进行鉴定、销毁。 八、严格遵守党和国家的保密制度,协助领导做好保密检查,做好保密宣传。 九、做好档案室的安全保卫工作。 兼职档案管理人员工作职责 一、认真学习中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法实施办法辽宁省档案条例以及上级有关档案工作的规
4、章制度,了解、掌握有关档案管理工作的专业知识,增强贯彻执行法律法规及规章制度的自觉性。 二、负责做好本机构业务档案的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档的各类材料完整、准确、系统。 三、按各类业务档案管理办法的要求,对归档案卷做到组卷合理,编写页码准确,案卷目录填写清楚,案卷标题简明扼要;组卷过程中,如发现有圆珠笔或字迹严重不清的文字材料,应重新用钢笔或中性笔抄写,重要材料应将原件附后。 四、整理组卷过程中,注意所管文件材料的安全和保密,防止丢失和泄密。 五、主动接受档案室的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室归档,做好交接手续。 档案收集归档制度 一、收集归档范围 凡是反映中心党务
5、、财务、人事、行政工作,及各机构业务经办过程中具有查考利用价值的各种门类和载体的文件,均属收集归档范围。任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。 二、归档质量要求 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,按年度-类别,区别不同保管期限,便于保管和利用。 三、收集归档时间 各机构按季度将各类业务档案收整理完善后(每季度第一个月15日前),经档案管理员检查符合要求后,交档案管理员,双方进行签字确认,由档案管理员统一编写目录归档。 档案整理制度 一、档案整理原则 档案整理工作应坚持尊重和维护档案的本质特性,保持档案文件之间的历史联系,充分尊重和利用原有基础,便于保管和利用的原则。 二、
6、档案整理流程 档案整理工作由各机构组织实施,档案人员负责对各种门类和载体的文件进行归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作。 三、档案整理标准 档案按卷归档,每卷1.5公分厚,卷内每件编写页码,档案按a4纸大小粘贴,小于a4纸的进行托裱,大于a4纸的进行裁剪或折叠,每卷应内有卷内目录、备考表,备考表上立卷人、检查人应由手工签名。 四、档案基本编目 (一)案卷封面项目“全宗名称”、“类目名称”、“案卷题名”、“时间”、“保管期限”、“件、页数”、“档号”等填写齐全。 (二)案卷脊背项目“全宗号”、“年度”、“目录号”、“案卷号”等填写齐全。 (三)档案盒封面和盒脊“全宗名称”
7、、“全宗号”、“年度”、“保管期限”、“起止件号(室)”、“盒号”等填写齐全。 (四)以卷为单位的纸质文书档案采用“全宗号年度目录号案卷号”的结构编制档号。 (五)卷内目录、案卷目录、归档文件目录填写齐全完整、规范;机读目录符合文书档案著录细则与机读目录数据交换格式等的规定。 档案查阅制度 一、中心各机构借阅档案,须办理借阅手续。借阅不属于本机构业务范围内,但确因工作需要的,须经档案室负责人或有关领导批准同意后方可借阅。 二、查阅档案机密卷须经分管领导审批,并限在档案阅览室查阅。 三、非本中心人员查阅档案,须持单位写明案卷内容的正式介绍信,经档案室负责人或有关领导批准后方可查阅。 四、借阅档案
8、,原则上不得带出档案室,如确因工作需要的,须经档案室负责人或有关领导批准同意后方可借出,归还时间不得超过3日。 五、档案不得转借,不得携带档案出入公共场所,探亲访友。节假日前,借出的档案一律归还档案室。 六、查档人员不得随意涂改、圈点、勾画、加注,更不得撕毁、抽页。 七、未经同意,查档人员不得私自摘抄和复制。 档案利用制度 一、中心档案资料为本中心服务,也为社会服务。 二、本单位人员借阅其业务范围的档案资料,可直接由档案员提供,查阅非隶属业务范围的档案资料,须经档案室负责人批准后方可借阅。 三、非本单位人员借阅档案资料,必须持借阅单位介绍信经档案室负责人或有关领导批准后方可借阅。 四、借阅者要
9、爱护档案资料,不得打折、污损、拆散、私取或剪裁资料,不得在档案资料上划线、打圈点、涂改档案,切实维护档案的完整与安全。 五、借阅者未经批准不得拍照、录像、摘录、翻印、复印档案资料。 六、档案资料一般在阅档室查阅,严禁带出阅档室,特殊情况需借出的必须经过主管领导批准,借出时间不得超过3日。 七、利用者必须遵守中华人民共和国档案法,未经主管档案工作领导批准,不准擅自公布档案内容。 档案统计移交制度 一、建立档案、资料的各种统计台帐,及时准确记载和统计室藏档案、资料情况,做到统计数据准确、真实,帐实相符。 二、档案统计台帐的类型。室藏档案总量统计、档案分类(门类、载体、保管期限)统计、基础设施统计、
10、档案人员统计、室藏资料统计、提供利用档案统计、检索工具统计等。 三、按照要求及时向主管部门和档案行政管理部门报送档案工作报表。 四、根据档案法的规定,按照市档案局、馆的统一安排,向市档案馆移交规定范围并符合案卷质量标准的档案及其他相关资料。 五、档案人员调离工作岗位,必须办理移交手续,交接双方应根据移交目录清点核对,并在交接清单上签字盖章。遇有“帐实不符”的情况,应查明原因、分清责任、及时处理。 档案安全保密制度 一、档案工作人员要严格执行中华人民共和国保守秘密法和中华人民共和国档案法,自觉遵守保密纪律,积极采取措施,确保档案秘密。 二、非档案工作人员不得随便进入档案库房。 三、对外借阅档案必
11、须严格履行借阅手续,提供档案资料时要严格执行党和国家有关保密规定,不发生差错,杜绝案卷遗失。 四、档案工作人员不得擅自带人进入档案库房,更不得让非档案管理人员自己查找翻阅柜内档案。 五、不得在公共场所和对非档案工作人员谈论档案秘密,严禁在私人通讯中涉及档案秘密。 六、对机密档案应专柜存放,妥善保管,并严格控制调卷范围,履行借阅审批手续。 七、因工作需要携带档案外出,必须经领导同意,并采取有效的安全措施。 八、复制本单位秘密档案,须经档案分管负责人批准,档案管理人员予以登记,复制好后,原件应及时收回。 九、档案人员调动工作时,必须认真办理档案移交手续。 十、经销毁的档案要认真办理销毁手续,须两人
12、以上监督。 十一、库房钥匙由档案员专管、专用,实行壹把钥匙制度。 十二、对违反保密规定造成失密、泄密的责任者,应及时报请中心领导,根据情节轻重给予教育或处理。 档案鉴定销毁制度 一、根据中心经办工作的需要和各机构开展业务工作的需要,正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用,准确地确定档案的保存价值。 二、成立相关科室人员参加的档案鉴定销毁工作领导小组,全面负责本单位档案鉴定销毁工作。办公室负责组织协调,档案人员按照职责参加鉴定销毁工作并对会计档案、业务档案的鉴定销毁工作进行业务指导。 三、鉴定档案的价值要根据各种门类和载体档案的保管期限表和归档与不归档范围表等规定进行。 四、档案鉴定工作采用
13、由鉴定人员对案卷逐卷逐件分析、研究的方法进行,写出鉴定销毁工作报告,提出存毁意见,交鉴定销毁工作领导小组审查。 五、需要销毁的档案,必须编制销毁清册,经主管领导批准后方可销毁。 六、销毁档案应有二人以上人员在场监销,并在销毁清册上签字,注明销毁时间、地点和方法。及时对档案鉴定销毁工作进行总结。 档案库房管理制度 一、档案库房属机要部门,非工作人员不准随便入内,如工作需要,须经档案管理人员同意后方可入内。 二、档案入库必须认真验收,排列有序,不能随意变动,以利查找、借阅和保管。 三、档案库房、箱柜钥匙由专人保管,定期检查库藏档案,发现问题要及时处理。 四、库房内禁止吸烟,不准堆放易燃物品和与档案
14、无关的物品。 五、做好库房每日温湿度变化记录,温湿度超过规定时,应采取有效措施加以控制(一般温度控制在1424,相对湿度控制在4560%)。 六、定期检查、整理库存档案,发现有破损或载体变质的档案要及时进行修补和复制。 七、库房工作人员除查找和整理库存档案外,一律不准在库房区域内办公,离开库房时要关好门窗,切断电源。 八、库房内外应配齐足够的消防器材,并定时检查更换。 九、库房内要保持清洁、整齐,采用防爆白炽灯光源照明,挂好窗帘,避免阳光直射,达到“九防”(防盗、防强光、防高温、防火、防磁、防潮、防尘、防鼠、防虫)的要求。 档案库房安保制度 一、非本中心人员,未经批准,一律不得进入档案库房。
15、二、档案库房内禁止吸烟,各种易燃、易爆物品和食品一律不得进入库房。 三、零散文件材料和杂物一律不得存放档案库房内,杜绝昆虫危害档案。 四、进库的档案、资料必须认真检查,不符合保管要求的一律不得入库。 五、工作人员离开档案室应随手熄灯、关门,下班时必须关闭门窗,切断各种电源。 六、档案库房钥匙由管理人员保管,钥匙一律不得借给他人使用。 七、档案管理人员必须学会使用消防器材并对消防器材定期检查,每年不少于两次,对失效的及时调换更新。 八、档案管理人员定期检查档案室的安保工作,发现问题及时汇报并采取果断措施。 档案设备维护使用制度 一、档案室应对档案设备建立统计台帐,准确反映档案设备配置的时间、数量
16、、型号、价格、功能,防止档案设备丢失。 二、建立健全档案设备档案,便于对其使用和维护。 三、注意档案库房与阅览室的清洁卫生,加强防火、防盗、防尘、防潮、防高温等措施。 四、档案设备要有专人管理和使用,定期对档案设备进行保养和维修,检查供电线路与闸盒,清除一切安全隐患。 五、设备发生故障时,应及时向分管领导汇报,对责任事故搞好分析,吸取教训,并根据情况对当事人进行处罚。 第二篇:档案工作管理制度档案工作管理制度 一、为了加强发展建设部档案工作的管理,使其达到规范化、标准化、系统化的要求,充分发挥工程档案管委会各项工作中的作用,根据中华人民共和国档案法制定本制度。 二、工程档案是管委会自成立以来在
17、工程建设方面各项活动中形成的有保存价值的以各种载体形式真实记录的总和。其构成是:以基建(工程技术)档案为主体,包括文书、工程、审计、影像等门类的档案。 三、对工程项目各个门类的档案必须坚持集中统一管理的原则,以确保档案的真实、完整和安全,利于档案信息的开发利用。 四、工程档案工作由发展建设部门主管。由指定人员负责,负责管委会档案工作的日常管理。管委会各部门配备一名兼职档案员,负责本部门各类文件材料的收集立卷归档工作。 五、贯彻工程项目档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全管委会工程项目档案工作各项规章制度,维护和保持管委会工程项目档案的完整与安全。 六、借阅使用相关档案材料,一般以借阅部门工
18、作形成的档案为主,须经部门档案管理负责人批准。 七、借阅人员必须负责维护工程项目档案的完整、安全与清洁,不得将档案材料擅自转借、拆散、污损、涂改和加注标记。借阅档案要确保不遗失,不擅自带出管委会。 八、档案人员应填写借阅档案登记簿,并对归还的案卷严格检查和清点,然后注销借阅。 九、对借阅中违反本规定,造成档案遗失、损坏、泄密的,档案管理人员应及时向主管领导报告,并追查责任若构成犯罪依法追究刑事责任: (一)毁损、丢失或擅自销毁企业档案; (二)擅自向外界提供、抄摘企业档案; (三)涂改、伪造档案; (四)未及时上报归档或管理不善的档案管理者; (五)未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理
19、者同罚)。 档案保密制度 第十五条认真贯彻档案法,严格执行党和国家的保密政策、制度,维护国家和企业的机密,确保档案信息的绝对安全。 第十六条档案管理人员应忠于职守,严格遵守保密制度,保持高度的保密意识和良好职业道德。不允许擅自提供、抄录、公布档案内容。 第十七条严格执行档案借阅制度,无关人员不得进入档案库房。不得将借阅的档案擅自复制、摘抄或转借他人。 第十八条认真做好防火、防盗工作,确保档案机密不被盗、不泄密、不遭人为破坏。 第十九条准备销毁的档案经履行销毁手续后,应及时彻底地进行销毁,不准出卖或做他用。 第二十条定期清理检查档案,并做好记录。发现问题及时向有关部门及领导汇报。 档案保管制度
20、第二十一条全部档案必须按门类分别存放。各类档案及案卷的存放,按分类方案的规定和案卷目录的顺序自左向右、自上而下依次排列。 第二十二条档案装具符合国家标准,档案柜坚固耐用、摆放整齐、统一编号,便于管理与查找;归还的档案应随时放回原位,防止出现混乱和丢失。 第二十三条档案库房由档案室人员管理,其他人员禁止进入。第二十四条库房内要保持适宜的温湿度:温度为摄氏14-24度,相对湿度为45-60。当温湿度不适宜时应采取措施及时调节。每天有温湿度记录。 第二十五条库房内应保持严密、整洁,禁止存放与档案无关的物品。库房窗户应加挂窗帘防尘及防阳光直射档案材料;定期除尘;防虫防霉药剂应在有效期内使用。 第二十六
21、条档案库房安装防盗门和护窗栏,门锁齐全有效。班前应检查库房门窗,班后要切断电源、锁好门窗,确认安全可靠后方可离开工作岗位。室内严禁吸烟和使用明火,并配置符合规定的灭火器材。 第二十七条每年对档案案卷进行一次全面检查。检查内容主要包括:库藏量、借阅量、移出量、销毁量以及档案保管状况等。认真做好检查记录。 案鉴定和销毁制度 第二十八条档案鉴定工作要贯彻“审查从细,留存从宽”的原则,历史地全面地考察档案的价值和作用,准确判定档案保管期限,保证档案质量。 第二十九条档案鉴定工作在集团管委会主管领导、相关业务部门负责人和档案室人员组成的档案鉴定小组主持下进行。 第三十条鉴定档案按档案室编制的档案保管期限
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案 管理工作 制度 汇编
限制150内