公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则16971.docx
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1、215第一章省交通厅编编制公路路工程竣工工文件资料料立卷归档档整理细则则内容摘要公路工程程竣工文件件资料立卷卷归档整理理细则内内容摘录:第四章 公路路工程竣工工文件材料料的整理(监监理文件)第十一条:(四)款款公路工程监监理工作过过程中形成成的监理文文件资料包包括监理通通知、开(停停、复)工工令、备忘忘录、有关关会议纪要要、施工质质量检测记记录、合同同管理文件件、计划进进度管理文文件、工程程质量控制制文件、工工程技术管管理文件、工工程计量支支付文件与与总监及参参建单位的的来往函等等,由监理理单位按总总监办、驻驻地办,根根据资料的的分类进行行整理组卷卷。第五章 公路工程程档案组卷卷质量要求求第十
2、二条案卷的组成成:案卷封封面、卷内内文件目录录、卷内文文件及备考考表。(一) 案卷封面的的项目组成成1、 案卷题名:包括公路路工程建设设项目的名名称、起讫讫桩号、单单位工程(含含分部、分分项)名称称及文件名名称;2、 编制单位:指案卷形形成单位,谁谁组卷,谁谁是编制单单位;3、 编制日期:指案卷形形成日期;4、 保管期限:填写本办办法附表划划定的保管管期限;5、 密级:依据据保密规定定划分;6、 档号:填写写交通部规规定统一标标注三级类类目(5.1)、建建设项目缩缩写、标段段号、档案案分类号和和案卷分类类号;卷盒脊背需需填写档号号、案卷题题名、文件件类目。(二) 卷内文件目目录的项目目组成1、
3、 顺序号:卷卷内文件排排列的顺序序号,用阿阿拉伯数字字从01依依次标注;2、 文件编号:填写文件件材料的原原始编号;3、 责任者:填填写文件材材料的形成成单位或主主要责任者者,以落款款盖章或主主 要责任任者签字为为准;4、 文件题名:填写文件件标题的全全称;5、 日期:指文文件材料的的形成日期期;6、 页次:填写写每份文件件首页上标标注的页号号,最后一一份文件填填写起止页页号。(三) 卷内备考表表的填写卷内备考表表排列在卷卷内文件材材料的尾页页之后,其其内容应标标明卷内材材料的件数数、页数以以及需要说说明的问题题。立卷人人应填写立立卷人的名名字,审核人应应填写该项项目负责人人的名字,还还应填写
4、立立卷或检查查日期。(四) 案卷目录的的项目组成成1、序号:填写案卷卷排列的自自然序号,用用阿拉伯数数字从011依次标注注;2、档号:填写案卷卷封面档号号内容;3、案卷标标题:填写写案卷封面面案卷题名名的全部内内容;4、编制单单位:指案案卷形成单单位,谁组组卷,谁是是编制单位位;5、日期:指文件材材料的形成成起止日期期;6、件数:填写案卷卷内文件的的总份数;7、张(页页)数:填填写案卷内内文件的总总页数;8、备注:填写需要要说明情况况的内容。(五) 案卷的排列列顺序及编编号方法由编制单位位用铅笔在在封面和档档案盒的脊脊背填写案案卷小流水水号,最后后由建设单单位按照附附件1中规规定的文件件类目的
5、顺顺序依次进进行编制案案卷流水号号。(六) 对归档文件件资料的具具体要求1、归档文文件材料必必须书写工工整,字迹迹线条清楚楚,纸张便便于长期保保管,格式式统一;2、严禁使使用圆珠笔笔,铅笔等等不宜长期期保存的书书写工具书书写;3、凡由易易腿色书写写材料形成成的文件材材料应复印印保存;4、案卷封封面采用1150克牛牛皮纸,封封面尺寸2297*2210;5、卷盒的的制作采用用牛皮纸,卷卷盒的外表表尺寸为3305*2220;6、卷内文文件目录、案案卷目录采采用70克克白纸。(七) 对归档文字字资料的装装订方法1、公路工工程归档文文件材料采采用三孔一一线方法装装订,装订订前取掉金金属物;2、用白色色档
6、案装订订线装订,距距左边155,中孔居居中,三孔孔之间各为为80-990mm,装订订时靠装订订边和下边边对齐;3、对批语语、签注意意见订在文文件装订线线上的,应应粘贴补宽宽;4、表格头头要求在上上或在左侧侧装订;5、原件如如有破碎或或小页纸的的,要粘贴贴在4之上上;6、档案案案卷整理完完毕后,一一卷装一盒盒,盒脊背背的档号、案案卷题名与与所装案卷卷的题名、档档号一致.7、案卷封封面、卷内内文件目录录、备考表表、案卷目目录、脊背背表格式见见附表。附表1: 公路工工程竣工文文件材料归归档范围及及保管期限限表档号序号归档文件编制单 位位编制套 数数保管期 限限保管单位GL5.11.项目/6案卷流水水
7、号六监理文件(分标段整整理)监理单位2长期建设单位管养单位(一)监理通知、开开(停)工工令(二)备忘录、会会议纪要(三)监理概述1监理合同协协议、驻地地、项目监监理任命书书2驻地监理机机构及监理理人员配备备与调整情情况3驻地监理人人员业绩、学学历、职称称和持证情情况4监理工地试试验室资质质等级证书书、人员及及设备情况况5监理范围、监监理人员分分工6对合同条款款和技术规规范执行情情况7监理工作规规章制度(四)工程合同管管理文件1工地会议制制度和会议议记录档号序号归档文件编制单 位位编制套 数数保管期 限限保管单位GL5.11.项目/6案卷流水水号2工程费用中中对索赔的的有关文件件报告、批批复监理
8、单位2长期建设单位管养单位3施工合同的的执行和变变动情况,工工程师指令令、有关文文件4承包人的指指定分包情情况5承包人对合合同执行情情况6有关伤亡事事故的调查查处理情况况(五)计划与进度度控制文件件1对承包人提提交的进度度计划和施施工组织设设计的审查查情况档号序号归档文件编制单 位位编制套 数数保管期 限限保管单位GL5.11.项目/6案卷流水水号2承包人对进进度计划的的执行情况况监理单位2长期建设单位管养单位3对进度计划划的监督执执行情况4对报表制度度执行情况况(六)工程质量控控制文件1施工单位的的技术和管管理人员配配备、实验验检测设备备、质保体体系、保证证质量的措措施2驻地办对公公路施工监
9、监理规范及及有关规范范质量控制制的执行情情况3监理人员对对原材料和和工程质量量的检查与与测试4监理人员对对程序控制制和报表制制度的执行行情况档号序号归档文件编制单 位位编制套 数数保管期 限限保管单位GL5.11.项目/6案卷流水水号5对检测中发发现质量问问题的处理理情况监理单位2长期建设单位管养单位6对工程质量量事故的处处理情况(七)工程技术管管理文件1对施工单位位重大技术术方案的审审查情况2对变更设计计编制和审审批情况3有关设计变变更文件的的执行情况况(八)工程投资控控制、计量量与支付1对计量支付付程序和合合同条款的的执行情况况2对价格调整整的有关申申报批复文文件3工程投资控控制的执行行情
10、况(九)监理文件、监监理日记档号序号归档文件编制单 位位编制套 数数保管期 限限保管单位GL5.11.项目/6案卷流水水号1监理通知、指指令监理单位2长期建设单位管养单位2监理月报3监理日记(十)监理与总监监及业主的的来往函附表2:竣工文件资资料封面、卷卷内目录、卷卷盒脊背格格式文件资料封封面:档 号号: GL55.1.MMHX-6 档 案 馆(室室): 缩 微 号: 案卷题名:省道S2242庙洪洪线改建工工程原材料料监理试验验报告 编制单位: 平平顶山市公公路管理局局 编制日期: 22004年年9月 保管期限: 长长 期 密 级: 卷 内 文 件 目 录序号文件编号责任者文件材料题题名日期页
11、次备注1C-0011-1市凯达监理理处省道S2442庙洪线线改建工程程K102+580-K1033+4666基层2003.8.7001长期2C-0011-2市凯达监理理处省道S2442庙洪线线改建工程程K1011+6499.4199-K1002+1000基层2003.8.166002长期3C-0022-1市凯达监理理处省道S2442庙洪线线改建工程程K104+160-K1005+0446基层2003.7.188003长期4C-0022-2市凯达监理理处省道S2442庙洪线线改建工程程K103+466-K1044+1600基层2003.7.300004长期5C-0033-1市凯达监理理处省道S2
12、442庙洪线线改建工程程K106+300-K1066+6000基层2003.6.8005长期6C-0033-2市凯达监理理处省道S2442庙洪线线改建工程程K105+600-K1006+3000基层2003.6.255006长期7C-0033-3市凯达监理理处省道S2442庙洪线线改建工程程K105+046-K1005+6000基层2003.7.9007长期8C-0033-4市凯达监理理处省道S2442庙洪线线改建工程程K106+800-K1007+0660基层2003.8.2008长期9D-0011-1市凯达监理理处省道S2442庙洪线线改建工程程K102+580-K1003+4666沥青混
13、混凝土下封封层2003.8.1009长期10D-0011-2市凯达监理理处省道S2442庙洪线线改建工程程K1011+6499.4199-K1002+1000沥青混混凝土下封封层2003.8.188010长期11D-0022-1市凯达监理理处省道S2442庙洪线线改建工程程K104+160-K1055+0466沥青混凝凝土下封层层2003.7.122011长期12D-0022-2市凯达监理理处省道S2442庙洪线线改建工程程K103+466-K1044+1600沥青混凝凝土下封层层2003.7.299012长期13D-0033-1市凯达监理理处省道S2442庙洪线线改建工程程K105+046-
14、K1066+8000沥青混凝凝土下封层层2003.7.9013长期档号:GLL5.1. MHXX-6.22卷 内 备 考 表表说明:卷内文件材材料共 35 件、 214 页。 立卷人: (签签名)审核人: (签签名) 20004年 9 月16日日科 技 档档 案 案案 卷 目目 录 序号档号 . 案案 卷 标标 题编制单位编制日期件数.张数备注01GL5.11PXX66西斜线改建建工程监理理工程师通通知及工作作总结市凯达监理理处2000.01-2000.0203126档 号GL5.11.PNHH-6.11案卷题名豫L1平东东线市区段段二期改建建工程K0+1337.144-K7+800路面底基层
15、层工程检验验认可书及及监理抽检检资料监理文件档 号GL5.11.PNHH-6.11案卷题名豫L1平东东线市区段段二期改建建工程K0+1337.144-K7+800路面底基层层工程检验验认可书及及监理抽检检资料监理文件档 号GL5.11.PNHH-6.11案卷题名豫L1平东东线市区段段二期改建建工程K0+1337.144-K7+800路面底基层层工程检验验认可书及及监理抽检检资料监理文件附件:各单单位工程档档号一览表表(以合同同段为单位位)一、路基工工程 :(一)路基基土石方工工程GL5.11.项目(标标段)/66.1.11-N1(卷号从0001开始始)(二)排水水工程GL5.11.项目(标标段
16、)/66.1.22-N2(三)小桥桥GL5.11.项目(标标段)/66.1.3-N3(四)涵洞洞GL5.11.项目(标标段)/66.1.44-N4(五)砌筑筑工程GL5.11.项目(标标段)/66.1.55-N5(六)大型型挡土墙GL5.11.项目(标标段)/66.1.66-N6二、路面工工程GL5.11.项目(标标段)/66.2-N1(卷号从0001开始始)三、桥梁工工程(大、中中桥)(一)基础础及下部工工程GL5.11.项目(标标段)/66.3.11-N1(卷号从0001开始始)(二)、上上部工程GL5.11.项目(标标段)/66.3.22-N2(三)防护护工程GL5.11.项目(标标段)
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