公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则.docx
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1、166第一章省交通厅编制公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则内容摘要公路工工程竣工工文件资资料立卷卷归档整整理细则则内容容摘录:第四章 公路工工程竣工工文件材材料的整整理(监监理文件件)第十一条条:(四四)款公路工程程监理工工作过程程中形成成的监理理文件资资料包括括监理通通知、开开(停、复)工工令、备备忘录、有关会会议纪要要、施工工质量检检测记录录、合同同管理文文件、计计划进度度管理文文件、工工程质量量控制文文件、工工程技术术管理文文件、工工程计量量支付文文件与总总监及参参建单位位的来往往函等,由监理理单位按按总监办办、驻地地办,根根据资料料的分类类进行整整理组卷卷。第五章 公路工工程档案案组
2、卷质质量要求求第十二条条案卷的组组成:案案卷封面面、卷内内文件目目录、卷卷内文件件及备考考表。(一) 案卷封面面的项目目组成1、 案卷题名名:包括括公路工工程建设设项目的的名称、起讫桩桩号、单单位工程程(含分分部、分分项)名名称及文文件名称称;2、 编制单位位:指案案卷形成成单位,谁组卷卷,谁是是编制单单位;3、 编制日期期:指案案卷形成成日期;4、 保管期限限:填写写本办法法附表划划定的保保管期限限;5、 密级:依依据保密密规定划划分;6、 档号:填填写交通通部规定定统一标标注三级级类目(5.11)、建建设项目目缩写、标段号号、档案案分类号号和案卷卷分类号号;卷盒脊背背需填写写档号、案卷题题
3、名、文文件类目目。(二) 卷内文件件目录的的项目组组成1、 顺序号:卷内文文件排列列的顺序序号,用用阿拉伯伯数字从从01依依次标注注;2、 文件编号号:填写写文件材材料的原原始编号号;3、 责任者:填写文文件材料料的形成成单位或或主要责责任者,以落款款盖章或或主要责责任者签签字为准准;4、 文件题名名:填写写文件标标题的全全称;5、 日期:指指文件材材料的形形成日期期;6、 页次:填填写每份份文件首首页上标标注的页页号,最最后一份份文件填填写起止止页号。(三) 卷内备考考表的填填写卷内备考考表排列列在卷内内文件材材料的尾尾页之后后,其内内容应标标明卷内内材料的的件数、页数以以及需要要说明的的问
4、题。立卷人人应填写写立卷人人的名字字,审核人人应填写写该项目目负责人人的名字字,还应应填写立立卷或检检查日期期。(四) 案卷目录录的项目目组成1、序号号:填写写案卷排排列的自自然序号号,用阿阿拉伯数数字从001依次次标注;2、档号号:填写写案卷封封面档号号内容;3、案卷卷标题:填写案案卷封面面案卷题题名的全全部内容容;4、编制制单位:指案卷卷形成单单位,谁谁组卷,谁是编编制单位位;5、日期期:指文文件材料料的形成成起止日日期;6、件数数:填写写案卷内内文件的的总份数数;7、张(页)数数:填写写案卷内内文件的的总页数数;8、备注注:填写写需要说说明情况况的内容容。(五) 案卷的排排列顺序序及编号
5、号方法由编制单单位用铅铅笔在封封面和档档案盒的的脊背填填写案卷卷小流水水号,最最后由建建设单位位按照附附件1中中规定的的文件类类目的顺顺序依次次进行编编制案卷卷流水号号。(六) 对归档文文件资料料的具体体要求1、归档档文件材材料必须须书写工工整,字字迹线条条清楚,纸张便便于长期期保管,格式统统一;2、严禁禁使用圆圆珠笔,铅笔等等不宜长长期保存存的书写写工具书书写;3、凡由由易腿色色书写材材料形成成的文件件材料应应复印保保存;4、案卷卷封面采采用1550克牛牛皮纸,封面尺尺寸2997*2210;5、卷盒盒的制作作采用牛牛皮纸,卷盒的的外表尺尺寸为3305*2200;6、卷内内文件目目录、案案卷目
6、录录采用770克白白纸。(七) 对归档文文字资料料的装订订方法1、公路路工程归归档文件件材料采采用三孔孔一线方方法装订订,装订订前取掉掉金属物物;2、用白白色档案案装订线线装订,距左边边15,中孔居居中,三三孔之间间各为880-990mmm,装订订时靠装装订边和和下边对对齐;3、对批批语、签签注意见见订在文文件装订订线上的的,应粘粘贴补宽宽;4、表格格头要求求在上或或在左侧侧装订;5、原件件如有破破碎或小小页纸的的,要粘粘贴在44之上;6、档案案案卷整整理完毕毕后,一一卷装一一盒,盒盒脊背的的档号、案卷题题名与所所装案卷卷的题名名、档号号一致.7、案卷卷封面、卷内文文件目录录、备考考表、案案卷
7、目录录、脊背背表格式式见附表表。附表1: 公路工工程竣工工文件材材料归档档范围及及保管期期限表档号序号归档文件件编制单 位编制套 数保管期 限保管单位位GL5.1.项项目/6案卷流流水号六监理文件件(分标段段整理)监理单位位2长期建设单位位管养单位位(一)监理通知知、开(停)工工令(二)备忘录、会议纪纪要(三)监理概述述1监理合同同协议、驻地、项目监监理任命命书2驻地监理理机构及及监理人人员配备备与调整整情况3驻地监理理人员业业绩、学学历、职职称和持持证情况况4监理工地地试验室室资质等等级证书书、人员员及设备备情况5监理范围围、监理理人员分分工6对合同条条款和技技术规范范执行情情况7监理工作作
8、规章制制度(四)工程合同同管理文文件1工地会议议制度和和会议记记录档号序号归档文件件编制单 位编制套 数保管期 限保管单位位GL5.1.项项目/6案卷流流水号2工程费用用中对索索赔的有有关文件件报告、批复监理单位位2长期建设单位位管养单位位3施工合同同的执行行和变动动情况,工程师师指令、有关文文件4承包人的的指定分分包情况况5承包人对对合同执执行情况况6有关伤亡亡事故的的调查处处理情况况(五)计划与进进度控制制文件1对承包人人提交的的进度计计划和施施工组织织设计的的审查情情况档号序号归档文件件编制单 位编制套 数保管期 限保管单位位GL5.1.项项目/6案卷流流水号2承包人对对进度计计划的执执
9、行情况况监理单位位2长期建设单位位管养单位位3对进度计计划的监监督执行行情况4对报表制制度执行行情况(六)工程质量量控制文文件1施工单位位的技术术和管理理人员配配备、实实验检测测设备、质保体体系、保保证质量量的措施施2驻地办对对公路路施工监监理规范范及有有关规范范质量控控制的执执行情况况3监理人员员对原材材料和工工程质量量的检查查与测试试4监理人员员对程序序控制和和报表制制度的执执行情况况档号序号归档文件件编制单 位编制套 数保管期 限保管单位位GL5.1.项项目/6案卷流流水号5对检测中中发现质质量问题题的处理理情况监理单位位2长期建设单位位管养单位位6对工程质质量事故故的处理理情况(七)工
10、程技术术管理文文件1对施工单单位重大大技术方方案的审审查情况况2对变更设设计编制制和审批批情况3有关设计计变更文文件的执执行情况况(八)工程投资资控制、计量与与支付1对计量支支付程序序和合同同条款的的执行情情况2对价格调调整的有有关申报报批复文文件3工程投资资控制的的执行情情况(九)监理文件件、监理理日记档号序号归档文件件编制单 位编制套 数保管期 限保管单位位GL5.1.项项目/6案卷流流水号1监理通知知、指令令监理单位位2长期建设单位位管养单位位2监理月报报3监理日记记(十)监理与总总监及业业主的来来往函附表2:竣工文件件资料封封面、卷卷内目录录、卷盒盒脊背格格式文件资料料封面:档号:GG
11、L5.1.MMHX-6 档 案案 馆馆(室):缩微号:案卷题名名:省道道S2442庙洪洪线改建建工程原原材料监监理试验验报告 编制单位位: 平顶顶山市公公路管理理局 编制日期期: 220044年9月月 保管期限限: 长长 期 密 级:卷内文件件目录序号文件编号责任者文件材料料题名日期页次备注1C-0001-11市凯达监监理处省道S2242庙庙洪线改改建工程程K1022+5880-KK1033+4666基层层20033.8.7001长期2C-0001-22市凯达监监理处省道S2242庙庙洪线改改建工程程K1001+6649.4199-K1102+1000基层20033.8.16002长期3C-0
12、002-11市凯达监监理处省道S2242庙庙洪线改改建工程程K1044+1660-K1005+0046基基层20033.7.18003长期4C-0002-22市凯达监监理处省道S2242庙庙洪线改改建工程程K1033+4666-KK1044+1660基层层20033.7.30004长期5C-0003-11市凯达监监理处省道S2242庙庙洪线改改建工程程K1066+3000-KK1066+6000基层层20033.6.8005长期6C-0003-22市凯达监监理处省道S2242庙庙洪线改改建工程程K1055+6000-K1006+3300基基层20033.6.25006长期7C-0003-33市
13、凯达监监理处省道S2242庙庙洪线改改建工程程K1055+0446-K1005+6600基基层20033.7.9007长期8C-0003-44市凯达监监理处省道S2242庙庙洪线改改建工程程K1066+8000-K1007+0060基基层20033.8.2008长期9D-0001-11市凯达监监理处省道S2242庙庙洪线改改建工程程K1022+5880-K1003+4466沥沥青混凝凝土下封封层20033.8.1009长期10D-0001-22市凯达监监理处省道S2242庙庙洪线改改建工程程K1001+6649.4199-K1102+1000沥青混混凝土下下封层20033.8.18010长期1
14、1D-0002-11市凯达监监理处省道S2242庙庙洪线改改建工程程K1044+1660-KK1055+0446沥青青混凝土土下封层层20033.7.12011长期12D-0002-22市凯达监监理处省道S2242庙庙洪线改改建工程程K1033+4666-KK1044+1660沥青青混凝土土下封层层20033.7.29012长期13D-0003-11市凯达监监理处省道S2242庙庙洪线改改建工程程K1055+0446-KK1066+8000沥青青混凝土土下封层层20033.7.9013长期档号:GGL5.1. MHXX-6.2卷 内内 备备 考考 表表说明:卷内文件件材料共共 335 件件、
15、2144 页。立卷人: (签名)审核人: (签名) 20004年年 9 月月16日日科 技 档 案案 案 卷 目目 录序号档号 . 案 卷卷 标 题编制单位位编制日期期件数.张数备注01GL5.1PXXX6西斜线改改建工程程监理工工程师通通知及工工作总结结市凯达监监理处20000.011-20000.02203126档 号GL5.1.PPNH-66.1案卷题名名豫L1平平东线市市区段二二期改建建工程K0+1137.14-K7+8000路面底基基层工程程检验认认可书及及监理抽抽检资料料监理文件件档 号GL5.1.PPNH-66.1案卷题名名豫L1平平东线市市区段二二期改建建工程K0+1137.1
16、4-K7+8000路面底基基层工程程检验认认可书及及监理抽抽检资料料监理文件件档 号GL5.1.PPNH-66.1案卷题名名豫L1平平东线市市区段二二期改建建工程K0+1137.14-K7+8000路面底基基层工程程检验认认可书及及监理抽抽检资料料监理文件件附件:各各单位工工程档号号一览表表(以合合同段为为单位)一、路基基工程 :(一)路路基土石石方工程程GL5.1.项项目(标标段)/6.11.1-N1(卷号从从0011开始)(二)排排水工程程GL5.1.项项目(标标段)/6.11.2-N2(三)小小桥GL5.1.项项目(标标段)/6.11.3-N3(四)涵涵洞GL5.1.项项目(标标段)/6
17、.11.4-N4(五)砌砌筑工程程GL5.1.项项目(标标段)/6.11.5-N5(六)大大型挡土土墙GL5.1.项项目(标标段)/6.11.6-N6二、路面面工程GL5.1.项项目(标标段)/6.22-N1(卷号从从0011开始)三、桥梁梁工程(大、中中桥)(一)基基础及下下部工程程GL5.1.项目目(标段段)/66.3.1-N1(卷号从从0011开始)(二)、上部工工程GL5.1.项项目(标标段)/6.33.2-N2(三)防防护工程程GL5.1.项项目(标标段)/6.33.3-N3(四)引引道工程程GL5.1.项项目(标标段)/6.33.4-N4等。第二章公路桥梁梁工程施施工监理理资料填填
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