如何使用全时云会议资料讲解.ppt
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1、如何使用全时云会议全时云会议介绍全时云会议介绍1客户端程序下载和安装客户端程序下载和安装2组织者预约安排会议组织者预约安排会议3主持人和参会者参加会议主持人和参会者参加会议4会议平台操作会议平台操作5常见问题处理常见问题处理6目录目录目录目录1、通过客户专属站点提前下载客户端。如打开:去下载客户端下载与安装客户端下载与安装客户端下载与安装客户端下载与安装客户端2、初次进入会议之前会自动提示下载安装,根据入会链接操作提示下载。如果您没有预先下载好全时云会议客户端程序,在您登录web站点后,进入会议前系统会自动提示您下载和安装客户端。全时云会议客户端安装流程全时云会议客户端安装流程全时云会议桌面快
2、捷方式登录全时云会议介绍全时云会议介绍1客户端程序下载和安装客户端程序下载和安装2组织者预约安排会议组织者预约安排会议3主持人和参会者参加会议主持人和参会者参加会议4会议平台操作会议平台操作5常见问题处理常见问题处理6目录目录目录目录预约会议小提示预约会议小提示1、一个云会议帐号代表一个会议室,拥有主持人账号才能进行发起会议;2、一个账号一个时间段内只能预约一场会议;如需在预约会议时间内要安排其他多个网络会议,需提供另外云会议帐号预约。登录云会议客户端预约登录云会议客户端预约n您按照前面的流程已经安装好客户端程序情况下,您可以直接通过桌面快捷方式输入云会议主持人账号和密码登录平台预约会议。n点
3、击“安排会议”-填写“会议主题”-设置“会议开始时间”和“会议时长”后,点击“确定”。登录云会议客户端预约登录云会议客户端预约n点击“发送邮件”直接输入参会者邮箱地址系统平台发送会议邀请。n或点击“复制会议信息”通过MSN、QQ或者邮箱将会议链接信息发送给参会者。登录云会议客户端预约登录云会议客户端预约全时云会议介绍全时云会议介绍1客户端程序下载和安装客户端程序下载和安装2组织者预约安排会议组织者预约安排会议3主持人和参会者参加会议主持人和参会者参加会议4会议平台操作会议平台操作5常见问题处理常见问题处理6目录目录目录目录目录目录参加会议参加会议4主持人参加会议主持人参加会议参会者参加会议参会
4、者参加会议主持人参加会议主持人参加会议n客户端桌面快捷方式加入客户端桌面快捷方式加入主持人通过桌面快捷方式输入云会议主持人账号和密码点击登录,点击“会议列表”,找到对应会议点击“进入本场会议”即可进入(安排的会议只能提前30分钟才能进入)。目录目录参加会议参加会议4主持人参加会议主持人参加会议参会者参加会议参会者参加会议参会者参加会议参会者参加会议-方式一方式一n邮件链接入会邮件链接入会1、主持人给您发送的邮件中,点击入会链接加入2、在弹出的页面中,然后输入参会姓名,密码已经自动填入。点击“加入会议”。参会者参加会议参会者参加会议-方式一方式一3、进入模拟会议室平台后界面如下:请根据提示框选择
5、语音接入方式:(1)使用VOIP(2)使用电话(3)无需语音如果您没有选择语音接入方式是听不到主持人或主讲人的声音。为了能保证语音沟通,请确定您的麦克可用。参会者参加会议参会者参加会议-方式一方式一参会者参加会议参会者参加会议-方式二方式二n桌面客户端快捷方式入会桌面客户端快捷方式入会1、打开桌面快捷方式图标,点击加入他人会议,输入您的姓名及参会密码,点击加入会议。2、进入模拟会议室平台。请根据提示框选择语音接入方式:(1)使用VOIP(2)使用电话(3)无需语音如果您没有选择语音接入方式是听不到主持人或主讲人的声音。为了能保证语音沟通,请确定您的麦克可用。参会者参加会议参会者参加会议-方式二
6、方式二全时云会议介绍全时云会议介绍1客户端程序下载和安装客户端程序下载和安装2组织者预约安排会议组织者预约安排会议3主持人和参会者参加会议主持人和参会者参加会议4会议平台操作会议平台操作5常见问题处理常见问题处理6目录目录目录目录根据在会议中职能和活动的不同,云会议划分以下的用户角色,在同一场会议中拥有不同的使用权限:会议中的角色会议中的角色主讲人-会议中默认的主讲人是会议的主持人,会议进行中主持人可将主讲人权限授予活动中的任何角色,主讲人可以在会中进行文档资料等的共享作。主持人组织、安排会议的人员,是会议主持者,在会中拥有最高权限,音频和视频的切换由主持人控制。主持人登录需要拥有云会议帐号。
7、主讲人会议中默认的主讲人是会议的主持人,会议进行中主持人可将主讲人权限授予任一参会人,主讲人可以在会中进行文档资料等数据的共享操作。参与人会议中除了主持人、主讲人之外的参会人员,参与人不需要拥有云会议帐号,只需使用会议的参会密码进入他人会议。n全时云会议是国内唯一家提供PSTN电话VOIP融合的会议产品,提供双重保障的最佳语音质量:语音的操作语音的操作1、主持人入会时弹出语音选择框(有2个选项:使用VOIP,使用电话),在用户未选择前,默认是双禁状态,既不可听不可讲。与会者列表也没有音频或电话图标2、会中语音方式随时切换(使用VOIP或使用电话),点击右上角进行操作。如使用电话有两种方式加入:
8、电话主动拨打入会和通过我们平台呼叫您的手机或座机入会;3、参加人数较多并引入较多杂音,主持人可选择全体静音,选择了全体静音对主持人不影响,主持人可听可讲。如需发言可通过主持人开启举手功能,进行举手操作提示主持人;4、为了保持会场安静,参与人不发言可选择自我静音麦克,直接点击自己名字后麦克图标出现斜杠即可,如需发言主持人和自己都能解除静音,再点击麦克图标解除就行。但主持人给参与人麦克静音后,只有主持人能解除参会者的静音。举手功能的操作?举手功能的操作?n云会议提供会中举手功能,使用方法如下:1.主持人如需开启举手功能,先通过设置权限分配开启举手功能,主持界面上就会出现举手按钮;2.开启举手功能按
9、钮后,会议会自动处于全体静音状态,如需开始举手就点击开始举手,参会者即可进行举手操作;主持人界面参会人界面3.主持人看到参会者举手后会自动跳到最上面,开启举手人麦克后参会者即可提示可以发言状态。1、点击“使用电话”入会提示方法按照方式进行选择操作;语音使用电话的操作语音使用电话的操作2、点击使用“自我外呼”入会提示方法如下:点击使用“自我外呼”电话接入可直接和自己的网络端姓名与电话号码绑定到一起!3、主动拨打电话方式入会。拨打接入号码根据提示输入会议密码即可加入,我们提供9个城市本地接入号码,以及400 或800接入,并且也提供海外接入号。语音使用电话的操作语音使用电话的操作n云会议提供两路视
10、频在线显示,如需开启需要主持人权限,使用方法如下:视频的操作视频的操作两路视频显示单路视频显示1、只有主持人可以开启和关闭参会人的视频,参会者不能打开自己和他人视频,要打开摄像头只需点击姓名后摄像头图标即可开启;2、第一路视频默认显示主讲人的视频,第二路视频由主持人选择打开某个参会者的视频图标即可显示;3、视频窗口大小显示我们采用三种方式:两路小视频QCIF(160120)的图像格式;两路大视频,采用CIF(320240)的图像格式;单路视频放大至全屏时,采用4CIF(640480)图像格式,达到高清晰视频的标准。两路小视频显示n云会议提供了主持人权限及音频设置功能:权限授予及音、视频设置操作
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