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1、格林兰德德(山西西)矿业业装备制制造有限限公司管管理制度度综合办公公室管理制度度2目 录录第一章 文明办公公规定1第二章 员员工形象象礼仪规规范22第三章 会会议管理理制度6第四章 对对外接待待制度133第五章 档案案管理办办法 17第六章 公公文管理理办法 331第七章 车车辆使用用和管理理办法 411第八章 印印章、介介绍信使使用管理理办法 455第九章 办办公物品品管理办办法 488第十章 文文印、传传真使用用规定51第十一章 员工保密密管理规规定 52第十二章 督办工作作制度54第十三章 值班管理理制度56第十四章 信息管理理制度 557第十五章 诉讼与非非诉讼案案件管理理制度 60第
2、十六章 合同管理理办法63文明办公公规定为给员工工创造一一个安静静、舒适适、整洁洁、卫生生文明的的办公环环境,提提高公司司对外形形象,特特制定本本规定。第一条 本规规定适用用范围为为公司全全体员工工。第二条 公司司员工都都应树立立公德意意识,严严格自律律,养成成良好的的卫生习习惯,爱爱护公共共环境。第三条 员工工应随时时清洁自自己的办办公区域域,保持持桌面整整洁,会会议室使使用后应应及时规规整桌椅椅并清扫扫干净。第四条 员工工不得在在非吸烟烟区域吸吸烟,不不随地吐吐痰,不不乱扔纸纸屑、烟烟头、包包装、材材料等杂杂物,不不乱涂乱乱画。第五条 员工工不得在在工作时时间及办办公区域域内进食食。第六条
3、 员工工应爱护护企业报报刊、杂杂志,阅阅读后应应及时归归还到指指定地点点。报纸应应放在报报夹上,不得随随意乱扔扔报纸。第七条 垃圾圾入篓,废旧文文件销毁毁,洗手手间用后后应及时时冲洗。第八条 公司司相关职职能部门应随时时检查并并督促办办公场所所的清洁洁工作,进行现现场管理理,发现现问题及及时指出出并跟进进处理结结果。第九条 违反反上述规规定,视视情节轻轻重,根根据公司司绩效考考评具体体办法进进行处理理。本规定由由综合办办公室负负责解释释。员工形象象礼仪规规范第一条 员员工着装装规范 1、员员工衣着着应当合合乎公司司形象及及部门形形象,原原则上员员工穿着着及修饰饰应稳重重大方、整齐清清爽、干干净
4、利落落,工作作时间应应统一着着装。在在重要场场合按要要求着装装。2、员工工衣着要要求得体体、协调调、整洁洁、悦目目。3、上衣衣、裤子子、领带带、手帕帕等最好好相配,衣服平平整,符符合时节节。4、西装装左胸前前口袋不不放手帕帕以外的的任何东东西,禁禁止两手手下垂插插入下口口袋中。5、男士士长袖衬衬衫要塞塞在裤腰腰内,袖袖子最好好不要卷卷起,长长裤有腰腰攀,应应穿上腰腰带或背背带。6、女士士宜化淡淡妆,勿勿戴过多多饰品,裙装应应配过膝膝长袜;领口过过低、过过短的衣衣服不宜宜穿着。第二条 员工工社交谈谈吐规范范1、在公公司交谈谈请讲普普通话,交谈中中善于倾倾听,不不随便打打断他人人谈话,不鲁莽莽提问
5、,不问及及他人隐隐私,不不要语言言纠缠不不休或语语带讽刺刺,更勿勿出言不不逊,恶恶语伤人人。2、与客客户交谈谈诚恳、热情、不卑不不亢,语语言流利利、准确确。业务务之外,注意话话题健康康、客观观。3、与同同行交谈谈,注意意措辞分分寸,谦谦虚谨慎慎,维护护公司形形象,不不互相倾倾轧,客客观正派派,不涉涉及同行行机密。第三条 员工工举止行行为规范范1、遵守守考勤制制度,准准时上、下班,不迟到到、早退退。病假假、事假假需及时时申请或或通知部部门主管管,填报报请假单单。2、上班班时间禁禁止在非非吸烟区区域吸烟烟,保持持良好精精神状态态,精力力充沛,精神饱饱满,乐乐观进取取。3、对待待上司要要尊重,对待同
6、同事要热热情,处处理工作作保持头头脑冷静静,提倡倡微笑待待人,微微笑服务务。4、开诚诚布公,坦诚待待人,平平等尊重重,团结结协作,不将个个人喜好好带进工工作中,不拉帮帮结派、党同伐伐异。5、热情情接待每每一位来来宾,不不以貌取取人,不不盛气凌凌人,与与客人约约见要准准时,如如另有客客人来访访需等待待时,应应主动道道歉。6、保持持良好坐坐姿、行行姿,切切勿高声声呼叫他他人。7、出入入会议室室或上司司办公室室,主动动敲门示示意,进进入房间间随手关关门。第四条 员工工日常活活动行为为规范1、员工工上班时时间要始始终以饱饱满的热热情,尽尽职尽责责,真诚诚协作,高效、快捷地地向顾客客提供最最佳服务务。员
7、工工应具备备优良的的道德品品质,有有事必报报,有错错必改,不得文文过饰非非,阳奉奉阴违,诬陷他他人。2、接打打电话规规范(1)员员工电话话行为应应符合规规范,注注意控制制语气、语态、语调、语言亲亲切、简简练、有有礼、客客气。(2)及及时接听听,勿让让铃声超超过三遍遍,迟接接电话须须表示歉歉意。(3)使使用代表表公司的的规范用用语问好好,例如如“您好”等。(4)仔仔细、耐耐心倾听听对方讲讲话,决决不要打打断对方方解释。(5)准准确记录录、转告告电话内内容,主主动帮助助解决顾顾客要求求,及时时转告并并督促同同时回电电。(6)谈谈话结束束,表示示谢意,等待对对方先挂挂电话。(7)工工作时间间与业务务
8、无关电电话应简简短扼要要,精细细工作期期间禁止止接听电电话,如如有急事事,由管管理人员员转告。3、接收收名片规规范(1)名名片是员员工对外外交往的的工具之之一,使使用名片片,应讲讲究一定定礼节。(2)主主动向对对方递送送名片,递送时时身体稍稍欠,使使用双手手,从正正面向对对方递送送。(3)接接取对方方名片同同样欠身身,双手手,接过过名片后后认真看看一遍,诵读对对方姓名名、职务务,妥善善保留。(4)谈谈判时,应将对对方名片片排列在在桌上,对照再再认,结结束后放放入口袋袋或公文文包保管管。(5)如如果客户户率先递递出名片片,应表表示谢意意,再递递送自己己的名片片。第五条 员工工工作证证胸牌使使用规
9、范范1、由公公司发给给工作证证和胸牌牌,员工工要随时时携带工工作证,员工在在工作时时,必须须佩带胸胸牌。2、工作作证、胸胸牌如有有遗失、被盗,应立即即向部门门报告,经部门门领导签签字,可可到综合合办公室室、人力力资源部部补领,如因长长久磨损损,应及及时以旧旧换新。第六条 宴请请规范1、衣冠冠整洁,准时到到场。2、宴请请地点要要适合客客户的喜喜好,最最好由客客户选定定。3、陪客客人数不不宜超过过客人数数,如果果只有一一位客人人,可有有两位陪陪客。4、分清清主次位位置,领领客人就就座后方方可就座座进餐。5、进餐餐时举止止文明,不能醉醉酒失态态。6、注意意协调气气氛,力力求和谐谐友好,热烈,但不要要
10、喧宾夺夺主。7、不要要在客户户面前领领取收据据或付款款。8、不可可留下客客户先行行离开,等客户户离席后后,方可可离席。第七条 工作作现场行行为规范范1、养成成讲卫生生的美德德,不随随地吐痰痰,不丢丢纸屑、果皮、烟头和和杂物,不乱涂涂、乱画画。2、办公公室保持持整洁,无污痕痕,文件件入橱或或摆放整整齐。3、正确确使用并并爱惜饮饮用水器器具,保保持洁净净。4、经常常擦洗绿绿化植物物,保持持环境怡怡人。5、车间间保持井井然有序序,物品品堆放整整齐。会议管理理制度为了加强强公司会会议管理理,提高高会议形形式的行行政决策策效率,达到集集思广益益、促进进沟通、统一思思想的目目的,特特制定本本制度。第一条
11、会议议种类(一)董董事会议议1、出席席人员:公司董董事会成成员、董董事会秘秘书2、会议议内容:公司重重大事项项决策公司章章程的修修改公司注注册资本本增加、转让公司重重大变动动事项公司生生产经营营年度方方针目标标的制定定其它需需经董事事会研究究决定的的事项3、会议议组织:公司综综合办公公室4、会议议周期:根据董董事长提提议召开开5、会议议主持人人:公司司董事长长6、会议议纪要:综合办办公室(二)总总经理办办公会议议1、出席席人员:公司总总经理、党委(副)书记、副总经经理、总总工程师师、总会会计师、总经理理助理、综合办办公室主主任、人人力资源源部主任任等。2、会议议内容:组织实实施公司司董事会会决
12、议;拟订公公司生产产经营计计划、技技术创新新和投资资方案;制订公公司的发发展规划划;拟订公公司内部部管理机机构设置置方案及及基本管管理制度度;提出公公司年度度财务预预算方案案、决算算方案、利润分分配方案案及弥补亏亏损方案案;决定总总经理有有任免权权的人员员任免事事宜,提提出总经经理有聘聘任或免职职建议权权的人员员任免建建议;对公司司章程规规定的或或经董事事会授权权由总经经理负责责的人事事、财务务、资产产、技术术、市场场、项目目筹划等等方面重重大事项项作出决决策;根据总总经理提提议,对对某公司司重大事事项进行行专门研研究和部部署。3、会议议组织:公司综综合办公公室4、会议议周期:由总经经理根据据
13、情况决决定召开开5、主持持人:总总经理6、会议议纪要:综合办办公室 (三)公公司办公公例会1、出席席人员:公司总总经理、党委(副)书记、副总经经理、总总工程师师、总会会计师、总经理理助理、各部门门主任、各车间间主任。2、会议议内容:总结公公司上周周工作计计划完成成情况;研究部部署本周周工作;讨论公公司重大大问题,提出解解决方案案;专题研研究公司司工作进进度中的的某一重重大问题题或突发发事宜。3、会议议组织:综合办办公室4、会议议周期:每周一一次5、会议议主持人人:总经经理或总总经理委委托的副副总经理理(四)经经营活动动分析会会 1、出出席人员员:公司司总经理理、副总总经理、总工程程师、总总会计
14、师师、总经经理助理理、各部部门主任任。2、会议议内容:汇报公公司上月月生产经经营计划划执行情情况;确定公公司本月月生产经经营计划划;预测本本月生产产经营计计划进展展情况;研究上上月奖励励有关事事宜;分析经经营活动动成果,评价公公司各方方面工作作状况,提出改改进措施。3、会议议组织:综合办办公室4、会议议周期:每月上上旬末,下旬初初5、会议议主持人人:主管管经营工工作的副副总经理理6、会议议纪要:综合办办公室(五)生生产调度度会(含含安全、消防、生产、技术、质量分分析)1、出席席人员:公司副副总经理理、总工工程师、综合办办公室、生产部部、市场场部、技技术中心心、总师师办、品品管部、采供部部、各车
15、车间主任任。2、会议议内容:调度平平衡生产产进度,研究解解决生产产管理部部门、车车间不能能自行解解决的重重大问题题。研究日日常技术术准备工工作及原原辅材料料、备品品备件准准备工作作。汇报总总结安全全生产、治安、消防工工作情况况,检查查分析事事故隐患患,研究究确定安安全防范范措施。汇报总总结产品品质量情情况,讨讨论分析析主要原原辅材料料质量及及备品备备件质量量,研究究提出改改进措施施。3、会议议组织:生产部部4、会议议周期:每周一一次5、会议议主持人人:生产产副总 6、会会议纪要要:生产产部(此此会议纪纪要应报报综合办办公室备备案)(六)公公司绩效效考评会会议1、出席席人员:公司绩绩效考评评领导
16、组组成员2、会议议内容:对公司司各部门门工作情情况进行行综合考考评,并并对总经经理工作作指示及及公司会会议安排排事项的的督办完完成情况况提出绩绩效考评评意见。3、会议议组织:人力资资源部4、会议议周期:每月一一次5、会议议主持人人:总经经理助理理6、会议议纪要:人力资资源部(此会议议纪要应应报综合合办公室室备案)(七)公公司年度度工作会会议(年年中工作作会议) 1、出出席人员员:总经经理、党党委(副副)书记记、副总总经理、总工程程师、总总会计师师、总经经理助理理、各部部门主任任。2、会议议内容:总结公公司上半半年工作作完成情情况;对下半半年公司司工作做做出安排排部署;3、会议议组织:综合办办公
17、室4、会议议主持人人:总经经理5、会议议纪要:综合办办公室(八)公公司资金金协调会会议 1、出出席人员员:副总总经理、总工程程师、总总会计师师、总经经理助理理、综合合办公室室、财务务部、采采供部、市场部部、销售售部。2、会议议内容:对公司司月度、季度资资金收支支作出协协调计划划。3、会议议组织:财务部部4、会议议主持人人:总会会计师第二条 会议议管理部部门(一)公公司综合合办公室室统一管管理公司司各种会会议。(二)会会务工作作主要由由综合办办公室承承办,其其它部门门主办的的会议,综合办办公室应应予以协协办。(三)公公司财务务部应加加强对会会议开支支方案的的审核,减少不不合理费费用。(四)除除其
18、它部部门主办办的会议议资料各各自进行行其档案案管理外外,会议议资料由由综合办办公室统统一整理理、立卷卷,存档档。(五)综综合办公公室每月月初应对对公司各各例会和和各种临临时会议议,统一一平衡并并制定会会议计划划,分发发给公司司主要管管理人员员及有关关人员。(六)对对于准备备不充分分、重复复性或无无重大作作用的会会议,综综合办公公室有权权拒绝安安排。(七)对对于参加加人员相相同、内内容相近近、时间间相近的的几个会会议,综综合办公公室有权权安排合合并召开开。第三条 会议议程序(一)会会前准备备1、对于于定期的的常规会会议,在在会前应应明确该该次会议议主题和和临时出出席、列列席人员员。对无无定期的的
19、重要大大型会议议,承办办人应提提出会议议报告,该报告告包括:会议议议项会议目目标会议时时间会议地地点会议财财务支出出预算招待工工作说明明目前筹筹备进展展情况可能存存在的问问题、解解决方案案及要求求筹备时时间进度度表。待待该报告告由综合合办公室室报请总总经理批批准后方方可执行行。2、会议议通知:根据会会议要求求打印会会议通知知,并提提前发送送。3、会议议承办人人应及时时准备会会议场所所、会议议文件或或资料。必要时时要进行行会场布布置、设设备调试试。4、在会会议进行行中要做做好记录录。第四条 会议议管理规规定(一)会会风管理理1、会议议必须准准时召开开,不得得无故拖拖延和推推迟,参参会人员员无特殊
20、殊原因不不能请假假。2、会议议应集中中于规定定议题,尽量在在预计时时间内结结束,不不得无节节制地跑跑题海侃侃,与会会人员应应知无不不言,集集思广益益,不可可从头到到尾保持持沉默。3、维护护正常的的会议秩秩序,开开会期间间不得私私下说话话、议论论,严格格遵守会会议纪律律,不得得随意走走动和离离席。4、会议议期间一一般应停停止使用用手机,特殊情情况应到到场外联联络。5、严守守会议纪纪律,保保守会议议秘密,在会议议决议未未正式公公布之前前,不得得私自泄泄露会议议内容,影响决决议实施施。(二)会会议事务务处理1、公司司办公例例会会议议纪要、决议,由综合合办公室室整理成成文。2、综合合办公室室根据会会议
21、内容容的需要要在规定定的244小时内内完成整整理工作作。3、会议议纪要和和决议形形成后,由与会会成员签签字确认认。4、会议议纪要发发放前应应填写会议纪纪要发放放审批单单,审审批单内内容包括括:纪要要编号、发放范范围、主主管领导导、审批批意见。5、会议议纪要应应有文号号,发放放时应填填定文文件签收收记录表表并由由接收人人收签。6、会议议纪要应应分类存存档,并并按重要要程度确确定保存存期限。7、会议议纪要、会议决决议作为为重要文文件,备备忘已研研究决定定的工作作事项,发至参参加会议议全体人人员,以以便对照照落实和和制定实实施措施施。本办法由由公司综综合办公公室负责责解释。对外接待待工作制制度为了规
22、范范公司的的对外接接待工作作,提高高接待工工作质量量,加强强管理,力求树树立良好好的公司司社会形形象,特特制定本本制度。第一条 接待待原则公务接待待工作要要坚持适适度大方方的原则则,严格格执行接接待标准准,接待待人员要要发扬无无私奉献献、乐于于服务他他人的精精神,做做到认真真负责、热情周周到、不不卑不亢亢、言行行得体、严守机机密,使使接待工工作既让让来宾满满意,又又不奢侈侈浪费。第二条 接待待职能部部门综合办公公室作为为公司负负责接待待的职能能部门,遇到重重大接待待工作或或重要活活动时,要由综综合办公公室协调调其他职职能部门门共同做做好此项项工作。第三条 接待待工作要要求(一)树树立来宾宾至上
23、、为来宾宾服务的的思想,对来宾宾的食、住、行行都要安安排妥当当。(二)接接待人员员要服务务周到、态度谦谦虚、用用语文明明、工作作负责。(三)接接待工作作要制定定周密的的接待计计划,特特别是大大型接待待活动,要有具具体方案案,责任任落实到到人。(四)在在接待来来宾过程程中要认认真做好好安全、保卫工工作。(五)接接待人员员要提高高接待工工作效率率,主动动协助来来宾办理理各项事事务,使使来宾感感到工作作和生活活都很满满意。第四条 接待待规程(一)重重要业务务单位领领导或外外单位同同级领导导来我公公司拜访访,上级级机关派派员到我我公司传传达重要要指示及及兄弟单单位领导导到公司司商谈重重要事宜宜,由公公
24、司领导导陪同。(二)上上级或主主管部门门领导来来视察,由公司司领导出出面看望望或陪同同用餐。(三)一一般性业业务联系系或其他他单位来来员办理理业务,公司陪陪同人员员应与来来宾职务务大体相相当。第五条 接待程程序(一)接接待准备备工作:国内、外宾客客来访,接待人人员要准准确掌握握宾客或或领导乘乘坐的交交通工具具和抵离离时间,提前通通知和安安排有关关人员做做好接送送准备工工作,接接待人员员要根据据来访者者的目的的、规格格及兴趣趣选择确确定活动动内容,拟定接接待方案案。(二)接接待服务务工作:提前接接待客人人,安排排好客人人起居生生活及商商务活动动的日程程,安排排领导看看望客人人;组织织好客人人活动
25、,安排宴宴请,并并根据需需要准备备纪念品品。(三)接接待收尾尾工作:安排好好来宾返返程事宜宜,协助助客人结结算,征征求客人人对接待待工作的的意见,提醒客客人带好好自己的的物品,送客人人到车站站(或机机场)。第六条 接待待活动的的管理(一)接接待活动动原则上上由综合合办公室室统一安安排。(二)接接待宴请请用餐标标准:来来公司办办理公务务需要用用餐的人人员原则则上以工工作餐为为主,就就餐在公公司食堂堂小餐厅厅,标准准为200-30元/人,因因业务关关系需要要提高标标准时,执行标标准为:重大业业务活动动或上级级领导机机关来宾宾或公司司领导出出席宴请请时 3300元元/人,一般业业务活动动或兄弟弟单位
26、来来宾 1150元/人。第七条 业务务招待费费的管理理(一)综综合办公公室负责责公司业业务招待待费的管管理、审审核和报报批。(二)公公司年度度业务招招待费总总额,由由财务部部根据公公司年度度经营计计划进行行测算,按规定定标准下下达。财财务部对对全公司司的公务务接待费费用进行行监督检检查。(三)业业务招待待费的使使用范围围:上级级领导带带队检查查指导、调查研研究和了了解情况况;兄弟弟单位与与我公司司进行工工作交流流等发生生的费用用;其他他单位来来员或对对外交往往中发生生的必要要的招待待费;经经公司主主要领导导批准的的其它接接待活动动。(四)业业务招待待费使用用规定:各部门门使用业业务招待待费时,
27、可在公公司食堂堂招待的的,由综综合办公公室开具具客饭单单。需在在市内招招待的,必须先先提出申申请,说说明事由由及所需需金额。由综合合办公室室报总经经理同意意后,方方可支出出业务招招待费,否则不不予报销销。公司司领导需需在公司司外使用用业务招招待费时时,须事事先征求求总经理理同意,综合办办公室备备案后方方可支出出业务招招待费。使用业业务招待待费一般般先垫资资后报销销。(五) 业务招招待费用用审批报报销程序序:公司司各部门门实际发发生的业业务招待待费应由由部门负负责人签签字后,由综合合办公室室审核登登记,请请示总经经理批示示后,财务务部门办办理报销销手续。(六)业业务招待待费的报报销:各各部门业业
28、务招待待费的报报销,部部门主任任作为报报销人,综合办办公室主主任作为为部门负负责人。公司领领导业务务招待费费的报销销,由综综合办公公室负责责办理报报销手续续,在报报销单上上公司领领导本人人须在报报销人一一栏签字字。每张张报销粘粘贴凭证证上,必必须粘贴贴同一时时间,同同一饭店店的发票票,并说说明事由由。第八条 纪念念品的管管理(一)纪纪念品的的使用范范围。主主要用于于公司领领导对外外的公务务、接待待、出访访等活动动。(二)纪纪念品的的购置。由综合合办公室室根据需需要统一一购置办办理。(三)纪纪念品的的领取。公司领领导需用用纪念品品,由综综合办公公室统一一办理。本制度由由公司综综合办公公室负责责解
29、释。档案管理理办法为进一步步规范公公司的档档案管理理工作,提高工工作效率率和工作作质量,特制定定本办法法。第一条 档案案范围(一)党党群工作作形成的的文件材材料 1、党务务综合性性工作、党员代代表大会会或党组组织其他他有关会会议。 2、党组组织建设设、党员员和党员员干部管管理、党党纪监察察工作、重要政政治活动动或事件件。 3、宣传传及思想想政治工工作、企企业文化化和精神神文明建建设、统统战工作作。 4、职工工代表大大会、工工会工作作、共青青团工作作、女工工工作。 5、专业业学会、协会工工作,群群众团体体活动。 (二)、行政管管理工作作形成的的文件材材料 1、企业业筹备期期的项目目立项报报告、可
30、可行性研研究、初初步设计计、施工工图设计计以及相相关建设设条件的的申请、批准,企业章章程。 2、企业业领导班班子(包包括董事事会、股股东会、监事会会和经理理层,下下同)构构成及变变更,企企业内部部机构及及变更。 3、企业业领导班班子活动动。 4、综合合性行政政事务,企业事事务公开开,文秘秘、机要要、保密密、信访访工作,印鉴的的管理。 5、法律律事务,纪检监监察,公公证工作作。 6、审计计工作。 7、职工工人事管管理,劳劳动合同同管理,劳动工工资和社社会保险险,职务务任免,职称评评聘。 8、职工工教育与与培训工工作。 9、医疗疗卫生工工作。 10、后后勤福利利,住房房管理。 11、公公安保卫卫,
31、综合合治理,防范自自然灾害害。 12、外外事工作作。 (三)、经营管管理工作作形成的的文件材材料 1、企业业改革,经营战战略决策策。 2、计划划管理,责任制制管理,各种统统计报表表,企业业综合性性统计分分析。 3、资产产管理,房地产产管理,资本运运作,对对外投资资、股权权管理,多种经经营管理理,产权权变动、清产核核资。 4、属企企业所有有的知识识产权和和商业秘秘密及其其管理。 5、企业业信用管管理,形形象宣传传。 6、商务务合同正正本及与与合同有有关的补补充材料料,有关关的资信信调查等等。 7、财务务管理,资金管管理,成成本价格格管理,会计管管理。 8、物资资采购、保存、供应和和流通。 9、经
32、营营业务管管理,服服务质量量管理。 10、境境外项目目管理。 11、招招投标项项目管理理。 (四)、生产技技术管理理工作形形成的文文件材料料 1、生产产准备、生产组组织、调调度工作作。 2、质量量管理,质量检检测和质质量控制制工作。 3、能源源管理。 4、企业业管理现现代化和和信息化化建设、科技管管理。 5、生产产安全,消防工工作,交交通管理理。 6、环境境保护、检测与与控制。 7、计量量工作。 8、标准准化工作作。 9、档案案、图书书、情报报工作。 (五)、产品生生产或业业务开发发工作形形成的文文件材料料 1、产品品的市场场调研、立项论论证、设设计。 2、产品品的工艺艺、工装装、试制制、加工
33、工制造。 3、产品品的检验验、包装装。 4、产品品的销售售与售后后服务。 5、产品品鉴定、评优。 6、产品品质量事事故分析析及处理理。 (六)、科学技技术研究究工作形形成的文文件材料料 1、科研研项目的的调研、申报立立项。 2、科研研项目的的研究、试验。 3、科研研项目的的总结、鉴定。 4、科研研项目的的报奖、推广应应用。 (七)、基本建建设和技技术改造造工作形形成的文文件材料料 1、基建建项目和和技术改改造项目目的立项项、可行行性研究究、初设设、施工工图设计计、勘探探、测绘绘、招标标、投标标、征迁迁工作,以及建建设外部部条件的的落实情情况、土土地、水水、电、环保等等建设单单位项目目管理工工作
34、。 2、基建建项目和和技术改改造项目目的设计计。 3、基建建项目和和技术改改造项目目的施工工。 4、基建建项目和和技术改改造项目目的监理理。 5、基建建项目和和技术改改造项目目的竣工工和验收收。 6、基建建项目和和技术改改造项目目的评奖奖、创优优。 7、基建建项目的的使用、维修、改建、扩建。 8、事故故分析和和处理。 (八)、设备仪仪器管理理形成的的文件材材料 1、购置置设备、仪器的的立项审审批,购购置合同同。 2、设备备、仪器器的开箱箱验收或或接收。 3、设备备、仪器器的安装装调试。 4、设备备、仪器器的使用用、维护护和改造造、报废废。 5、事故故分析和和处理。 (九)、会计工工作形成成的文
35、件件材料 1、会计计凭证。 2、会计计账簿。 3、财务务报告及及报表。 4、其他他文件材材料。 (十)、职工个个人管理理形成的的文件材材料 1、职工工(包括括离退休休职工、死亡职职工)的的履历材材料。 2、职工工的鉴定定、考核核。 3、职工工的专业业技术职职务评聘聘。 4、职工工的奖励励与处分分。 5、职工工的工资资、保险险、福利利待遇等等。 6、职工工的培训训与岗位位技能评评定等。 7、其他他记载个个人重要要社会活活动的文文件材料料。 (十一)、声像像档案(十二)、荣誉誉实物档档案(十三)、电子子档案第二条 档案案管理体体制(一) 公司档案案工作,可实行行集中与与分散管管理相结结合的体制。由
36、由综合办办公室负负责主体体档案的的管理,并对其其他部门门档案管管理工作作进行督督促和指指导。(二)各各部门形形成的档档案材料料由本部部门负责责管理,并由综综合办公公室留存存。(三)公公司应有有库房或或场地和和必要的的设施及及保护设设备来保保管档案案,确保保档案的的安全。第三条 立卷归归档制度度1、文书书处理、文件材材料立卷卷归档工工作,由由文秘人人员负责责,受分分管领导导和上级级有关部部门监督督、检查查和指导导。 2、文文秘人员员应及时时做好文文件收发发、印刷刷、传递递和归档档,做到到准确、周密、及时迅迅速。 3、归归档范围围:凡是是本单位位各项工工作活动动中直接接形成的的,具有有查考利利用价
37、值值的各种种门类和和载体的的文件材材料都属属归档范范围。(详见档档案保管管期限表表) 4、归归档要求求:归档档的文件件材料必必须收集集齐全,保持文文件之间间的历史史联系,便于保保管使用用,应准准确的划划分保管管期限,分年度度、分级级分类、灵活运运用“六个”特征组组卷、整整理。卷卷内文件件排列系系统,编编目清楚楚、完整整,案卷卷标题文文字简练练,准确确揭示卷卷内文件件内容,案卷装装订整齐齐、结实实。 5、归归档时间间:每年年文件材材料办理理完毕后后,要在在次年六六月底前前整理结结束,编编制好案案卷目录录和目录录说明,及时移移交档案案室,排排列上架架保管,并办好好交接手手续。 第四条条 档案案统计
38、制制度 1、认认真贯彻彻执行及上级级有关统统计工作作的规章章,依法法统计。 2、档档案统计计工作,由档案案员负责责,受本本级统计计部门和和上级档档案部门门的指导导与监督督。 3、档档案统计计必须实实事求是是,杜绝绝虚报、瞒报和和伪造等等不良行行为。 4、及及时进行行档案的的收进、移出、整理、保管、鉴定、 销毁毁等数量量和状况况的登记记,做到到案底清清楚,物物帐相符符。 5、及及时、准准确上报报档案工工作统计计年报和和其他专专项统计计,科学学及时地地做好统统计分析析,为领领导决策策提供可可靠依据据。第五条 档案鉴鉴定销毁毁制度 1、建建立和健健全档案案鉴定工工作组织织机构,及时剔剔出、销销毁已失
39、失去保存存价值的的档案。 2、坚坚持辨证证唯物主主义和历历史唯物物主义观观点,全全面地、历史地地、发展展地、实实事求是是地研究究分析,鉴定档档案的保保存价值值。 3、 鉴定档档案必须须以党和和国家各各级部门门颁发的的档案保保管期限限表为依依据,不不得随意意销毁。 4、需需要销毁毁的档案案,应编编造销毁毁清册, 报经经上级主主管部门门或分管管领导人人批准。 5、销销毁档案案必须有有两人以以上监销销。监销销者应依依据销毁毁清册认认真核对对内容与与数量,鉴销后后要在清清册上注注明销毁毁日期和和方式,并签字字以示负负责。 6、及及时做好好销毁档档案善后后工作。第六条 档案库库房管理理制度1、综合合档案
40、室室工作人人员应严严格遵守守党和国国家安全全保密规规定,忠忠于职守守,加强强库房管管理,维维护档案案完整与与安全。2、库房房是存放放档案的的要地,非综合合档案室室工作人人员,未未经许可可,不得得擅自入入内。3、库内内严禁烟烟火,严严禁存放放易燃、易爆及及腐化物物品。落落实消防防措施,严防火火灾事故故发生。4、进库库的档案案及箱柜柜,在入入库前必必须认真真清点,仔细检检查,确确认完整整齐全和和无虫霉霉后才准准予入库库。5、档案案库房必必须落实实防高温温、防潮潮、防光光、防火火、防盗盗、防尘尘、防霉霉、防虫虫、防有有害气体体等防护护措施,创造良良好的保保护环境境。保持持库房通通风、干干燥、清清洁、
41、整整齐和适适宜的温温度,定定时做好好温、湿湿度记录录,库房房温湿度度基本应应控制在在14-224,相对对湿度基基本应控控制在44560。6、库房房柜架统统一编号号,并编编制档档案存放放索引,使档档案存放放条理化化,便于于查找档档案。7、坚持持安全检检查制度度。(1)每每天下班班前要切切断库房房的电源源、关好好门窗;(2)节节假日、寒暑假假前加强强安全保保密工作作检查,催还借借出的档档案材料料,并将将全部档档案柜上上锁。(3)每每年年底底对库内内档案进进行一次次全面清清查,发发现问题题,及时时处理,确保档档案安全全。第七条 档案库库房消防防安全制制度 1、档档案人员员应参加加消防安安全教育育,消
42、防防业务技技术培训训,掌握握消防知知识,能能灵活运运用消防防灭火器器材。 2、配配备灭火火消防器器材,定定期检查查器材性性能状况况,及时时进行调调换与维维修。 3、库库房内严严禁吸烟烟和堆放放其他杂杂物。 4、定定期检查查库房电电路及设设备,及及时进行行维修保保养。 5、必必须做到到库房随随时关灯灯,及时时关闭设设备和电电源。 6、发发现火患患及时报报告,并并采取紧紧急措施施,妥善善进行处处置,保保障档案案的安全全。 7、火火警电话话“”。第八条 档案保保密制度度 1、库库房钥匙匙由专人人负责保保管和使使用,必必要时保保密档案案实行专专人专柜柜管理。 2、秘秘密的档档案要有有明显标标记,便便于
43、区别别和限制制利用。 3、利利用保密密档案,应严格格审批手手续。接接待人员员必须实实行有效效监督,不得随随意扩大大利用范范围和摘摘抄复印印。 4、保保密档案案一律不不准外借借,不得得随意乱乱放和在在库房外外过夜。 5、根根据有关关保密规规定,及及时调整整档案保保密范围围,实行行降密、解密直直至向全全社会开开放。 6、档档案管理理人员要要严格遵遵守党和和国家有有关保密密工作的的法律、法规、规章制制度,不不随意翻翻看,摘摘抄保密密档案内内容,严严禁泄露露档案秘秘密。第九条 档案保保管制度度 1、档案是是党和国国家的宝宝贵财富富,档案案库房是是保管档档案的重重地。 2、库库房要牢牢固,装装有防盗盗设施。 3、非非管理人人员不得得擅自进进入库房房,库房房钥匙要要专人保保管,做做到人走走、灯熄熄、随手手关门。 4、库库房内应应配置“八防”设备,及时存存放药品品,使用用和维修修防尘、通风、去湿设设备,有有效控制制库房内内的温湿湿度。 5、档档案装具具排列有有序,接接收档案案要及时时排列编编目上架架,做到到整齐、有序,便于查查找利用用。 6、进进库档案案要及时时进行登登记入
限制150内