房地产策划公司管理制度..doc
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1、 厦门经纬航房地产策划代理有限公司公 司 管理制度目 录第一章 总则第二章 公司组织2. 1 组织架构2. 2 部门职责2. 3 部门职称及职务等级2. 4 权责划分第三章 人事管理章程3. 1 聘用、任职3. 2 工作守则3. 3 待遇3. 4 服务3. 5 请休假3. 6 调迁、离职3. 7 训练3. 8 考绩3. 9 福利3. 10 其他第四章 事务管理章程4. 1 文书4. 2 印章4. 3 介绍信4. 4 工作例会4. 5 手机、传呼机4. 6 车辆4. 7 物品4. 8 电脑及档案管理4. 9 外聘雇人员暂行管理办4. 10 宿舍第五章 财务管理章程5. 1 经营计划与资金管理5.
2、 2 会计管理5. 3 出纳管理5. 4 内部稽查5. 5 财产管理5. 6 筹资与投资管理5. 7 税收管理第六章 企划部管理特别规定第七章 销售部(售楼处)管理第 一 章 总 则一 、 根 据 公 司 章 程 及 有 关 法 律 、 法 规 之 精 神 , 结 合 本 公 司 具 体 状 况 制 定 本 规 章 。凡 本 企 业 之 从 业 人 员 均 须 遵 照 执 行 。二 、 本 企 业 的 公 司 组 织 、 人 事 管 理 、 事 务 管 理 、 财 务 管 理 及 各 部 门 的 等 管 理 均 制定 在 本 规 章 内 。三 、 本 规 章 所 称 “以 上 ”、 “以 下
3、”、 “以 前 ”、 “以 后 ”、 及 “内 ”均 含 本 权 。四 、 本 规 章 若 未 明 言 , 所 称 各 式 职 称 均 指 现 行 编 制 而 非 任 务 编 组 。五 、 本 规 章 所 称 “理 级 主 管 ”指 副 理 以 上 主 管 , 称 “部 门 主 管 ”指 部 门 经 理以 上 主 管 。六 、 本 企 业 各 级 员 工 正 式 任 用 前 应 通 读 本 公 司 各 式 管 理 规 章 , 在 员 工 正 式 签 到 上班 第 一 天 起 即 视 为 巳 经 了 解 和 认 同 。 同 时 , 应 主 动 查 询 知 悉 与 本 职 工 作 相 关的 单 行
4、 法 规 、 作 业 流 程 及 作 业 规 范 , 若 有 违 反 , 不 得 以 不 知 情 或 未 委 培 专 训作 为 免 责 原 因 。七 、 各 部 门 员 工 除 必 须 完 成 岗 位 职 责 外 , 还 应 该 接 受 临 时 性 工 作 指 派 和 部 门 协 作 。八 、 本 规 章 由 总 经 理 拟 订 , 呈 董 事 会 审 议 通 过 后 , 由 总 经 理 签 发 实 施 。 如 须 补 充 、修 改 时 , 由 总 经 理 先 行 裁 决 执 行 , 再 补 报 下 次 董 事 会 做 出 追 认 决 定 。九 、 本 规 章 由 总 经 理 负 责 解 释
5、。第二章 公司组织2.1 组织架构 我 公 司 为 总 经 理 制 , 上 对 公 司 股 东 会 各 股 东 负 责 , 下 负 责 整 体 公 司 营 运 , 管 理 公司 七 个 部 门 及 各 项 目 公 司 ( 子 公 司 ) , 或 单 点 售 楼 处 。我 公 司 以 房 地 产 开 发 经 营 及 房 地 产 营 销 策 划 为 主 , 依 公 司 营 运 方 针 , 设 总 部 一 处 ,内 含 七 个 部 门 , 分 别 为 业 务 部 、 企 划 部 、 销 售 部 、 财 务 部 、 管 理 部 、 工 程 内 业 部 、工 程 外 业 部 。 另 因 实 际 营 运
6、需 要 于 各 项 目 相 关 地 成 立 项 目 公 司 或 分 公 司 , 内 设 七个 部 门 ( 同 总 部 ) 。 总 部 以 计 划 拟 定 为 主 , 分 公 司 以 执 行 为 主 。 各 部 门 直 接 受总 部 相 同 部 门 的 监 督 考 核 , 项 目 公 司 视 实 际 需 要 设 副 总 经 理 一 职 , 对 内 负 责 协 调公 司 各 部 门 间 运 作 及 落 实 并 直 接 向 总 部 总 经 理 负 责 ; 对 外 代 表 公 司 与 政 府 各 部 门协 调 沟 通 , 落 实 项 目 预 定 计 划 , 另 因 营 销 业 务 需 要 于 各 销
7、售 部 ( 售 楼 处 ) 设 销 售部 分 部 。 分 部 内 设 专 案 一 职 , 对 内 统 筹 协 调 管 理 企 划 、 财 管 及 销 售 等 工 作 , 并 积极 执 行 销 售 业 务 , 对 总 部 销 售 部 经 理 或 总 经 理 直 接 负 责 , 对 外 代 表 公 司 与 业 主( 开 发 商 ) 沟 通 协 调 。我 公 司 在 营 业 规 模 未 扩 大 前 , 总 公 司 各 部 统 筹 项 目 计 划 及 执 行 。 规 模 扩 大 后 , 经我 公 司 总 经 理 指 示 设 分 公 司 时 , 总 部 各 部 主 要 负 责 计 划 、 预 算 拟 定
8、 及 各 部 管 理 考核 落 实 。 项 目 公 司 ( 分 公 司 ) 负 责 执 行 及 回 馈 计 划 或 管 理 沟 通 上 的 缺 失 。我 公 司 各 部 应 以 公 司 整 体 利 益 为 重 , 抛 开 各 部 门 间 的 本 位 主 义 , 确 实 配 合 、 协 调落 实 各 部 门 应 作 的 工 作 任 务 。 各 部 门 应 负 职 责 于 2、 2 节 明 订 , 其 他 未 订 或矛 盾 , 于 各 工 作 例 会 中 由 总 经 理 协 调 指 示 分 派 任 务 。 公 司 工 作 会 议 计 有 :1、 市 调 汇 整 会 议2、 产 品 定 位 会 议3
9、、 各 部 门 项 目 执 行 计 划 会 议4、 设 计 方 案 、 定 案 会 议5、 施 工 图 绘 前 ( 扩 初 施 工 图 ) 会 议6、 发 包 会 议7、 营 销 策 划 会 议8、 销 售 会 议9、 财 务 会 议10、 管 理 会 议11、 主 管 工 作 例 行 会 议12、 我 公 司 整 体 组 织 架 构 及 运 作 如 附 表 2-12. 2 部 门 职 责一 、 业 务 部1、 主 导 项 目 的 开 发 及 可 行 性 分 析 ;( 1) 市 场 调 查 , 市 场 前 景 预 测 及 建 议 , 项 目 市 场 潜 力 分 析 ;( 2) 投 资 报 酬
10、评 估 ;( 3) 开 发 项 目 竞 投 方 案 , 及 谈 判 条 件 的 拟 定 ;( 4) 主 导 产 品 定 位 及 价 格 建 议 ;2、 房 地 产 市 场 短 期 中 期 预 测 分 析 ; 以 宏 观 经 济 高 度 预 测 省 、 市 、 区 域 的房 地 产 发 展3、 负 责 起 草 本 部 业 务 的 有 关 文 件 及 合 同 签 定 ;4、 办 理 项 目 的 土 地 征 用 、 立 项 、 规 划 许 可 、 施 工 许 可 、 预 售 证 等 有 关 报建 手 续 ;5、 协 调 评 估 公 司 对 被 拆 迁 户 的 店 ( 住 ) 的 面 积 , 价 值
11、等 相 关 资 料 的 核 实整 理 并 建 立 专 户 档 案 保 管 资 料 ;6、 被 拆 迁 户 的 合 同 签 订 、 搬 迁 、 安 置 的 有 关 事 项 ;7、 填 报 公 司 月 、 年 度 统 计 报 表 ;8、 办 理 相 关 面 积 计 算 及 房 屋 证 取 得 等 报 建 手 续 ;9、 其 他 总 经 理 交 办 事 项 。二 、 销 售 部1、 加 强 业 务 学 习 , 熟 练 掌 握 各 种 营 销 手 段 , 对 市 场 动 态 和 信 息 随 时 予以 关 注 , 对 所 销 售 项 目 的 功 能 、 特 点 、 价 格 等 各 项 指 标 清 晰 明
12、 了 ,努 力 完 成 公 司 下 达 的 营 销 任 务 ;2、 及 时 调 查 其 他 楼 盘 情 况 , 对 竞 争 对 手 进 行 优 势 分 析 , 为 公 司 制 定 营 销策 略 提 供 参 考 依 据 , 并 主 动 收 集 客 户 名 单 进 行 宣 传 推 荐 ;3、 协 调 业 务 部 对 各 项 目 的 产 品 定 位 分 析 及 制 作 项 目 销 售 执 行 计 划 ;4、 负 责 售 楼 处 的 销 售 工 作 业 务 ;5、 负 责 主 导 交 房 手 续 并 转 移 给 物 业 公 司6、 检 核 并 协 调 工 程 图 纸 的 变 更 事 宜 ( 包 括 一
13、 程 变 设 计 、 面 积 差 异 部 分 确定 等 ) ;7、 其 他 总 经 理 交 办 事 项 。三 、 企 划 部1、 各 项 目 营 销 、 策 划 方 案 配 合 销 售 部 拟 定 并 落 实 ;2、 提 拟 各 项 目 的 媒 体 的 计 划 并 落 实 设 计 及 制 作 ;3、 公 司 或 各 项 目 的 CI 设 计 、 制 作 ;4、 其 他 总 经 理 交 办 事 项 。四 、 工 程 内 业 部1、 协 助 完 成 产 品 定 位 的 方 案 图 , 并 测 算 建 筑 面 积 ;2、 依 据 公 司 的 投 资 决 策 和 产 品 定 位 决 策 , 编 制 工
14、 程 项 目 建 设 目 标 计 划 ;3、 编 制 工 程 勘 察 、 设 计 、 施 工 招 标 文 件 , 向 公 司 提 出 选 择 合 作 单 位 建 议 ;洽 谈 工 程 勘 察 、 设 计 、 施 工 合 同 书 , 提 交 公 司 审 核 签 订 ; 监 督 管 理勘 察 、 设 计 、 施 工 合 同 的 实 施 ;4、 核 查 工 程 设 计 文 件 , 组 织 图 纸 交 底 和 图 纸 会 审 及 绘 制 必 要 的 施 工 大 样图 ;5、 编 制 并 审 核 施 工 图 预 、 决 算 ;6、 主 持 协 商 建 设 主 体 各 方 提 出 的 设 计 变 更 ,
15、合 同 条 款 变 更 , 处 理 索 赔 事项 ;7、 核 查 完 成 的 工 程 量 , 验 收 分 项 分 部 工 程 , 签 署 工 程 付 款 凭 证 ;8、 核 签 工 程 暂 停 令 , 复 工 报 审 表 , 开 、 竣 工 报 告 , 隐 蔽 验 收 记 录 和 工 程项 目 增 减 洽 商 记 录 ;9、 组 织 并 参 与 工 程 竣 工 初 验 收 、 验 收 , 并 签 署 验 收 意 见 和 工 程 质 量 等 级 ;10、 编 写 工 程 竣 工 验 收 报 告 , 整 理 工 程 档 案 资 料 , 办 理 竣 工 报 备 手 续 ;11、 工 程 保 修 期
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