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1、江苏物业服务超级群收集整理 QQ超级群:70190645欢迎各位物业同行加入管理处行行政公文文写作第一部分分 管管理处常常用公文文文种介介绍管理处的的行政公公文写作作一般以以通知类类公文和和请示类类公文见见多,日日常工作作中经常常用到的的文种主主要有:通知、通报、报告、请示、会议纪纪要、函、总结结、计划划,分别别简要介介绍如下下:一、通知知,适用用于转发发上级单单位和不不相隶属属单位的公公文;发发布规章章制度;传达要要求各单单位办理理和员工工需要周周知或共共同执行行的事项项;管理理干部任任免、职职务评聘聘工作事事宜。二、通报报,适用用于表扬扬先进,批批评错误误,概述述一个时时期的工工作情况况,
2、分段段叙述重重要事情情的过程程。三、报告告,适用用于向上上级单位位汇报工工作,反反映情况况,提出出意见或或建议,答答复上级级单位的询询问。四、请示示,适用用于向上上级单位位请求指指示、批批准。要要详细、准准确地写写明请示示事由,明明确提出出本单位位或个人人对解决决问题的的意见,供供上级参参考,具具体提供供需要上上级答复复的事项项。五、会议议纪要,适适用于记记载和传传达会议议情况和和决定事事项。六、总结结,用于于向上级级做综合合性的全全面工作作汇报。七、计划划,用于于对今后后工作做做出全面面安排。八、函,适用于于与不相相隶属机机关之间间商洽工工作,询询问和答答复问题题。另外还有有:决定定,适用用
3、于对公公司重要要事项或或重大活活动做出安排排和决策策;批复复,适用于于答复属属下各单单位请示示事项;意见,适用于于对重要要问题提提出意见见和处理理办法等等。根据公文文写作的的对象不不同,可可分为对对内公文文和对外外公文两两类,对对内公文文可根据据实际需需要较对对外公文文处理得得简洁、随随意一些些,一般般有对内内的通知知或请示示、会议议纪要、总总结计划划等。管管理处一一般对外外的公文文主要有有对业主主和住户户的通知知、对上上级单位位的请示示报告、对对业务关关联单位位或平级级单位知知会性的的函等,对对外公文文相对于于一个单单位来说说,是比比较重要要的,它它会从一一个方面面很直观观地反映映出这个个单
4、位的的管理水水平和人人员素质质,应该该引起各各管理处处的重视视。【小知识识介绍:20000年88月244日,国国务院以以 国发发2000023号号文件发发布了国国家行政政机关公公文处理理办法(以下简简称办办法),这次次发布的的办法是是改革开开放以来来第四次次修订发发布的版版本,办办法将将国家行行政机关关的公文文种类规规范为 13 种,不不再分类类。与原原办法法的112类113种相相比,一一是取消消了“指指示”,增增加了“意意见”。“ 指示”是是上级单单位对下下级单位位布置工工作、阐阐明工作作活动的的指导原原则时使使用的公公文。随随着社会会主义市市场经济济的建立立,“指指示”不不再适用用,因此此
5、被取消消。“意意见”适适用于对对重要问问题提出出见解和和处理办办法、建建议。作作为公文文中的“意意见”,不不同于一一般含义义的意见见,适用用范围很很广,就就其行为为主体而而言,可可以适用用 于各各级单位位、各部部门。就就其内容容而言,涉涉及公司司工作方方方面面面。意见见可以独独立成文文,也可可以与别别的文种种搭配行行文;既既可以由由某一个个单位发文文,也可可以由几几个部门门联合发发文;既既可以作作为下级级单位向上上报的建建议性意意见,也也可作为为上级单单位向下下发的指指导性意意见。】第二部分分 公公文的行行文规则则和格式式要求一、行文文规则写作公文文之前,就就要确定定行文规规则。从从现实的的公
6、文写写作情况况来看,行行文规则则往往是是人们遇遇到的一一个普遍遍问题。而而学习和和把握行行文规则则,则必必须首先先了解行行文关系系、行文文方向和和行文方方式。(一)行行文关系系行文关系系是各单单位之间间的组织织关系在在公文运运行中的的体现。各单位及及其部门门、单位位之间的的组织关关系和行行文关系系有以下下四种:一是上下下级关系系,即领领导和被被领导关关系,这这是直接接垂直的的关系。单单位或部部门的上上行文报报告和请请示都是是面向上上一级的的单位或或部门。二是隶属属关系,不不论大小小和级别别,都在在同一系系列内。如如招商海海月花园园管理处处就可以以说隶属属招商局局物业管管理有限限公司,而而和招商
7、商局物业业其他属属下公司司如北京京招商局局物业管管理有限限公司就就不是录录属关系系。在这这一关系系之下,上上级常用用普发性性下行公公文。三是平级级关系,同同样是在在一个系系列中的的同等级级别的单单位或者者部门、单单位之间间的关系系。其代代表性文文种是平平行文函函。有的的通知也也可以使使用。四是非隶隶属关系系,指不不是同一一系列不不发生直直接职能能往来的的单位及及其部门门、单位位之间的的关系,不不论是相相同级别别还是不不同级别别,通过过知照性性行文如如函进行行协调,或或联合行行文共同同办理。(二)行行文方向向行文方向向是以发发文单位位为立足足点向不不同单位位运行的的去向。大大致有四四个:上行,指
8、指公文向向上级单单位运行行。行政政公文的的上行文文有议案案、报告告和请示示,但有有的下行行文如通通知、通通报等也也可以在在一定情情况下上上行。下行,指指公文向向下级单单位运行行。下行行的行政政公文较较多,如如决定、指指示、通通知、通通报以及及批复等等。平行,指指公文向向同级或或不相隶隶属的单单位运行行。函、通通知等都都可以平平行。泛行,指指公文可可以同时时上行、下下行或平平行,并并向社会会公布。行行政公文文中公告告和通告告就是这这样。(三)行行文方式式行文方式式,指行行文的方方法和形形式。1、从行行文对象象分(1)逐逐级行文文:向直直接的上上级或下下级行文文。(2)越越级行文文:越过过自己的的
9、直接上上级或下下级行文文。(3)多多级行文文:向直直接上级级并呈非非直接上上级或者者向直接接下级并并转非直直接下级级的一次次性行文文。(4)普普发行文文:向所所属各单单位及其其部门、单单位一次次性行文文,主送送单位使使用泛称称,这在在招商局局物业管管理有限限公司比比较常见见,如行行文抬头头是各属属下公司司。(5)通通行行文文:向隶隶属单位位和非隶隶属单位位以及社社会群体体一次性性泛向行行文。2、从发发文单位位分(1)单单独行文文。(2)联联合行文文。3、从对对象主次次分(1)主主送。(2)抄抄送。(四)行行文规则则应注意意的问题题:1、注重重效用公文不能能随意发发出,一一定要讲讲究实效效,这才
10、才能保证证发文单单位的权权威性。如如果公务务不大重重要,不不必要用用公文反反映,那那么可以以采取电电话、谈谈话等方方式来答答复。公公文要少少而精。2、行文文根据各单位的的行文关关系,应应根据各各自的隶隶属关系系和职责责范围确确定,各各单位在在权限范范围内可可以自主主行文;党和企业业的行文文不能混混淆,党党和企业业可以联联合行文文而不能能互相行行文。3、部门门行文公司各部部门依据据部门职职权可以以相互行行文和向向下一级级单位的的相关业业务部门门行文。(1)公公司各部部门在职职权范围围内,可可以互相相行文,可可以向下下一级单单位的有有关业务务部门行行文。上上下级业业务部门门之间,虽虽然没有有隶属关
11、关系,但但有业务务指导关关系。(2)单单位各部部门向下下一级单单位行文文只能采采用函的的形式。上上级单位位的职能能部门同同下级单单位是平平级关系系,有时时向下级级单位发发函要得得到上级级单位的的授权,行行文时要要在正文文的开头头说明授授权的单单位或领领导人。(3)属属于部门门职权范范围内的的事务,应应当由部部门自行行行文或或联合行行文。联联合行文文应当明明确主办办部门。属属于主管管部门职职权范围围内的具具体问题题,应当当直接报报送主管管部门处处理。4、联合合行文同级单位位、同级级单位各各部门、上上级单位位部门与与下一级级单位可可以联合合行文;公司与与同级党党委可以以联合行行文。联合行文文的前提
12、提是同级级。联合合行文的的单位及及部门、单单位必须须是平级级的,还还要经过过协商并并取得一一致意见见。这就就一定要要掌握各各层级的的职权范范围和隶隶属关系系。联合行文文在公务务中常常常是必要要的:避避免了各各自分头头行文的的不一致致问题,增增强了行行文的权权威性和和约束力力,减少少了公文文数量。联联合行文文,应将将相对应应的单位位都列为为主送单单位,以以便于共共同处理理。5、协商商一致部门之间间对有关关问题未未经协商商一致,不不得各自自向下行行文,上上级单位位应当责责令纠正正或撤销销。对各各部门都都有关系系的问题题,如果果没有协协商一致致而各自自向下行行文,自自行其是是,就会会在更大大的范围围
13、中出现现更为严严重的问问题。因因此,各各部门必必须在发发文之前前取得共共识,主主办单位位更要和和其它单单位主动动协商。如如果多次次协商仍仍然存在在分歧,而而问题的的解决又又不允许许再拖延延下去,就就请示上上级协调调或者直直接处理理。如擅擅自行文文,上级级有权责责令纠正正或撤销销。6、抄送送规则向下级单单位或者者本系统统的重要要行文,应应当同时时抄送直直接上级级单位。重要行文文,往往往是在决决定、通通知和批批复等文文种中关关于重要要公务或或者重大大问题如如撤换下下级主要要领导人人、增设设重要机机构、审审批大型型项目、进进行重要要涉外活活动的公公文。对对发文单单位和下下级单位位来说,这这就便于于上
14、级监监督,避避免出现现重大差差错;对对上级单单位来说说,这就就便于了了解和掌掌握情况况,统一一管理。受双重领领导的单单位向上上级单位位行文,应应当写明明主送单单位和抄抄送单位位。上级级单位向向双重领领导的下下级单位位各地方方行文,必必要时应应当抄送送其另一一上级单单位。这这样,便便于协调调工作,防防止出现现矛盾问问题。7、请示示规则 (1)一一文一事事。一份请示示写一件件公务,内内容简单单,便于于上级批批复。如如果一文文多事,就就会出现现可批可可不批、全全部批和和部分批批、快批批和缓批批的复杂杂情况。这这就造成成了批复复的困难难,甚至至导致无无法批复复。(2)只只写一个个主送单单位。一份请示示
15、写一个个主送单单位,可可以得到到及时有有效的批批复。如如果写几几个,很很可能出出现没有有一个主主送单位位批复的的情况;也可能能有两个个或两个个以上的的主送单单位都批批复而意意见不一一致甚至至矛盾的的情况。因因此,请请示只能能写一个个主送单单位。需需要同时时送其他他单位的的,应当当用抄送送形式。(3)不不直接送送领导者者个人。如如果是领领导个人人直接交交办的事事项,在在办理过过程中可可以请示示领导本本人。除除此之外外,请示示不能直直接送领领导人。(4)各各单位不不得以负负责人个个人名义义向上级级单位或或上级领领导呈报报需上级级单位审审批的文文件。(5)报报告、纪纪要类公公文中不不得夹带带请示事事
16、项。 上级对下下级的报报告不作作批复。夹夹带请示示事项,只只会造成成公文处处理的混混乱。(6)一一般不得得越级请请示和报报告。因特殊情情况如发发生重大大紧急事事项、被被直接上上级长期期搁置而而又必须须尽快处处理等必必须越级级时,应应抄送被被越过的的直接上上级单位位。(五)行行文格式式的一些些基本要要求1、公文文的标题题应当准准确、简简要概括括公文的的主要内内容,并并标明公公文种类类;2、发文文字号,一一般包括括单位代代字、年年号、序序号,如如招商局局物业的的发文字字号为“物业字字【年号号】XXXX号”。联合合行文,只只标明主主办单位位发文字字号;3、发文文单位、主主送单位位应落全全称;正正文中
17、引引用其他他公文应应先引标标题,后后引发文文字号。4、除会会议纪要要外的公公文,一一律加盖盖与发文文单位相相一致的的印章; 55、密级级公文,应应当分别别标明“AA级”(绝密密)、“BB级”(机密密)、“CC级”(秘密密)字样样;6、紧急急公文,应应当分别别标明“特急”、“急”、“平急”字样;7、公文文如有附附件,应应在正文文之后,发发文单位位名称之之前,注注明附件件的顺序序和名称称。第三部分分 公文撰撰写的步步骤和方方法公文拟写写的步骤骤与方法法大体同同一般文文章的写写作相似似,但是是由于公公文在性性质、作作用及其其写作要要求上不不同,拟拟写时也也有一些些需要特特别注意意的问题题。一、明确确
18、发文主主旨任何一份份公文都都是根据据工作的的实际需需要来拟拟写的。因因此,在在动笔之之前,首首先要弄弄清楚发发文的主主旨,即即公文的的主题和和发文的的目的,包包括以下下几项内内容:(一)文文件的中中心内容容是什么么?例如如布置工工作,提提出主要要抓哪些些问题,主主要成绩绩及存在在问题,下下一步的的打算;再如请请求事项项,拟请请上级单单位答复复或解决决什么问问题等。(二)根根据文件件内容,准准备采用用什么文文种?例例如,汇汇报工作作情况,是是写专题题报告还还是写情情况简报报;针对对下级单单位来文文所反映映的问题题,是写写一个指指示或复复函,还还是写一一个带有有规定性性质的通通知等。(三)明明确文
19、件件发送范范围和阅阅读对象象。比如如,是向向上级单单位汇报报,还是是向下级级所属单单位介绍绍和推广广工作经经验;是是给领导导、有关关部门人人员阅读读,还是是向全体体干部或或员工进进行传达达等。(四)明明确发文文的具体体要求。例例如,是是要求对对方单位位了解,还还是要求求对方单单位答复复,是要要求各收收文单位位贯彻执执行,还还是供对对方参照照执行、研研究参考考、征求求意见等等。总之,发发文必须须明确采采取什么么方式,主主要阐述述哪些问问题,具具体要达达到什么么目的,只只有首先先对这些些问题做做到心中中有数,才才能够落落笔起草草文件。二、收集集有关材材料,进进行调查查研究发文的目目的和主主题明确确
20、以后,就就可以围围绕这个个主题收收集材料料和进行行一定的的调查研研究,当当然,这这也要根根据具体体情况,并并不是拟拟写每份份文件都都要专门门进行这这一步工工作。例例如,拟拟写一个个简短的的批复、通通知,写写一封内内容比较较简单的的公函,呈呈报一项项请示等等,一般般来说不不需要专专门做收收集材料料和调查查研究的的工作,在在明确发发文主旨旨之后,稍稍加考虑虑就可以以提笔写写作了。但但是对于于问题比比较复杂杂,或虽虽有领导导人对问问题处理理的原则则意见,但但还没有有形成具具体的观观点和材材料,还还要进行行具体分分析和归归纳;或或拟写篇篇幅较长长的文件件,如拟拟定工作作计划、进进行工作作总结;起草规规
21、章、制制度、条条例;拟拟写工作作指示和和领导人人讲话等等,往往往都需要要收集有有关材料料和进行行一些调调查研究究工作,因因为概念念的形成成过程、判判断的形形成过程程、推理理的过程程,就是是调查和和研究的的过程、就就是思维维的过程程。人脑脑是能够够反映客客观世界界的,但但是要反反映得正正确很不不容易。要要经过反反复的考考察,才才能反映映得比较较正确,比比较接近近客观实实际。写写出的文文件要符符合实际际,也必必须经过过这样一一个过程程。怎样为拟拟写文件件收集材材料和进进行调查查研究呢呢?一是是收集和和阅读有有关的文文字材料料;二是是到现实实工作中中收集活活材料。例例如,要要草拟本本部门的的年度工工
22、作计划划,首先先要了解解上级单单位布置置的任务务,本部部门去年年的工作作计划和和工作总总结,以以及参考考相关部部门的有有关工作作计划等等。还要要认真研研究本部部门今年年面临的的形势,今今年的中中心任务务,上级级的要求求;本部部门当前前的工作作状况,存存在的有有利条件件和不利利因素,有有什么潜潜力;研研究针对对实际情情况应当当提出哪哪些具体体指标,需需要采取取什么保保证措施施等。再再如,拟拟写一个个全面的的工作总总结,需需要查阅阅原定的的工作计计划,上上级单位位下达的的主要的的领导性性文件,这这一时期期本单位位制发的的主要文文件、下下属单位位报送的的主要文文件,有有关的重重要会议议文件,本本单位
23、的的大事记记等;请请本单位位各个部部门相关关人员开开个座谈谈会,了了解各部部门的工工作情况况和工作作体会,召召集有关关人员酝酝酿讨论论总结提提纲等。在在全面调调查和收收集了有有关材料料的基础础上,分分析研究究主要进进行哪几几项工作作,取得得的主要要成绩及及其原因因,工作作中的主主要经验验教训等等。总之,收收集材料料和调查查研究,是是一个充充分酝酿酿的过程程,是为为了掌握握全面的的、大量量的素材材,了解解问题的的各个方方面,然然后经过过分析思思考产生生一个认认识上的的飞跃,从从感性认认识上升升到理性性认识。三、拟出出提纲,安安排结构构在收集材材料调查查研究的的基础上上,草拟拟出一个个写作提提纲。
24、提提纲是所所要拟写写文件的的内容要要点,把把它的主主要框架架勾画出出来,以以便正式式动笔之之前,对对全篇做做到通盘盘安排、胸胸有成竹竹,使写写作进展展顺利,尽尽量避免免半途返返工。提纲的详详略,可可以根据据文件的的具体情情况和个个人的习习惯、写写作的熟熟练程度度而定。篇篇幅不长长的文件件,可以以大致安安排一下下文件的的结构,先先写什么么问题、依依次再写写什么问问题,主主要分作作几层意意思等。篇篇幅较长长的比较较重要的的文件,往往往需要要拟出比比较详细细的提纲纲,包括括文件共共分几个个部分,每每一部分分又分作作几个问问题,各各个大小小问题的的题目和和要点及及使用什什么具体体材料说说明等。提提纲的
25、文文字不需需要很多多,也不不需要在在文字上上推敲。当当然,需需要集体体讨论或或送给领领导审阅阅的提纲纲又当别别论了。拟写提纲纲是一个个很重要要的构思思过程,文文件的基基本观点点、可以以召集一一定的会会议进行行集体讨讨论研究究和修改改,使提提纲益臻臻完善。由由两人以以上分工工合写的的文件,更更需要共共同研究究写作提提纲,以以免发生生前后重重复、脱脱节或相相互矛盾盾的现象象。四、落笔笔起草,拟拟写正文文结构安排排好后,要要按照提提纲所列列顺序,开开宗明义义,紧扣扣主题,拟拟写正文文。写作作中要注注意两点点。(一)要要观点鲜鲜明、用用材得当当。也就就是说要要用观点点统帅材材料,使使材料为为观点服服务
26、。运运用材料料要能说说明问题题,做到到材料与与观点一一致。行文当中中,要注注意明确确观点,用用语不能能含糊不不清,模模棱两可可,或词词不达意意,似是是而非。如如果观点点不明,令令人不知知所云,无无所适从从,或者者容易产产生误解解,造成成歧义,便便会贻误误工作和和造成不不应有的的损失。有些文件件,只讲讲观点没没有实际际材料,就就会使人人感到抽抽象空洞洞,缺乏乏根据,不不易信服服。而只只罗列材材料没有有鲜明的的观点,则则会使人人弄不清清楚要说说明什么么问题,不不了解发发文的意意图,特特别是工工作报告告和情况况汇报、等等一类的的文件,需需要既有有观点,又又有材料料。观点点和材料料的关系系,如同同骨头
27、和和肉的关关系一样样,有骨骨有肉才才显得丰丰满、生生动、有有力。例例如,阐阐明某项项指示和和意见,往往要指出工作中的主要成绩、存在的问题、值得注意的倾向,指明怎样去做会有什么好处,指明不应当怎样做,做了容易产生什么后果,会有什么不利等。总之,要向对方晓以利害,使之深刻理解自己的意图的可行性和必要性,就有必要恰当地运用一些具体材料来说明一定的道理。再如,写一份工作简报、调查报告、通报或经验介绍,都要选用一定的典型事例和典型人物的材料,以达到交流情况,具体反映问题,或有生动的事实表彰、宣传或教育、警戒的目的。这样写的文件,有理有据,才能使人感到生动真实,乐于信服。我们在调调查研究究中收集集到的材材
28、料是多多种多样样的,使使用材料料时必须须经过选选择与剪剪裁,使使材料能能够说明明观点,并并具有典典型性。也也就是说说要下一一番去粗粗取精、去去伪存真真的功夫夫。选材材要恰当当,要为为表达发发文的意意图服务务。运用用材料紧紧密围绕绕观点,这这就是我我们所说说的用观观点统帅帅材料。材材料用得得不当,不不说明问问题,就就会出现现材料与与主题脱脱节的现现象。这这样的文文件,会会显得结结构松散散而杂乱乱,是缺缺乏说明明力的。因因此,不不能说明明问题的的材料,宁宁可不用用,不可可滥用,材材料堆砌砌、生搬搬硬套,都都是要不不得的。拟写文件件要保持持严肃性性,要求求用材料料说明观观点,用用观点统统帅材料料,是
29、说说观点必必需要有有实际材材料加以以说明,运运用材料料必须紧紧密结合合观点;绝不是是说可以以事先主主观地划划出一个个思想框框框,然然后去拼拼凑材料料,没有有材料就就去编造造、移花花接木、渲渲染拔高高,用一一些偶然然性的、非非本质的的虚假的的东西作作为表达达某种观观点和意意图“依据”。这样样来写文文件,是是违背实实事求是是的根本本原则,是是决不容容许的,必必须严加加禁止。还需要说说明的是是,拟写写文件要要有观点点和材料料,也并并不是说说任何文文件都必必须具有有这两个个方面。例例如,一一封介绍绍信、一一个具体体问题通通知、一一个简要要的批复复、一项项管理办办法或规规定等,一一般都不不需要引引用什么
30、么材料来来阐明观观点,而而主要是是说明具具体意见见、要求求和规定定,交代代有关事事项和做做法等。(二)要要文句简简练、交交代清楚楚。拟写写文件既既要尽量量节省用用字、缩缩短篇幅幅、简洁洁通顺,又又要注意意交代问问题清楚楚明了。如如果为了了说清楚楚问题,就就写得啰啰嗦冗长长,是不不可取的的;而为为了简便便省事,交交代不清清,使人人莫名其其妙,也也是不符符合要求求的。正正确的写写法,应应该是宜宜简则简简,宜详详则详,详详略得当当。叙述述的文字字力求简简练;需需交代的的重点,如如文中涉涉及的人人名、地地名、单单位名称称、或者者使用规规范化简简称,简简称必须须是人所所共知的的,并且且要注意意不与其其它
31、单位位发生重重复和不不至于误误解,不不得随意意乱用简简称。本本系统内内有规定定的简称称一定要要按规定定的写,没没有规定定到的单单位或部部门的简简称,可可根据人人们的日日常用语语习惯进进行简化化称谓,但但一定要要做到使使用中的的一致性性,不能能这次用用这个简简称,下下次用另另一个简简称。通常我们们会用一一些社会会上的习习惯用语语,在引引用时如如果某些些事物的的全称很很长,可可以使用用已为人人们所熟熟悉的省省略叫法法,如“两个文文明”、“三个代代表”等。不不得随意意创造使使人难以以理解的的叫法。文中引用用的有关关论述,应应注明出出处。引引用其它它文件时时,应写写明它的的发文单单位、发发文日期期、发
32、文文号或文文件的全全标题;引用的的语句,应应加引号号标明。文文中提及及的人名名,如果果不为对对方所熟熟悉,在在第一次次出现时时,应当当写明他他的职务务、身份份和全名名,以下下可以简简称。文文中遇有有特别生生僻的词词语,应应加以注注释。总总之,不不能认为为自己清清楚的事事,对方方也必然然会了解解。要从从对方考考虑别人人读了这这份文件件是否清清楚明确确。一般来说说,拟写写文件不不仅要注注意文句句通顺、遵遵守文法法规则、正正确使用用标点符符号,还还要注意意是否交交代清楚楚了什么么单位、什什么时间间、什么么地点、什什么问题题、什么么情况、什什么原因因、本单单位有什什么处理理意见、对对对方有有什么要要求
33、等。为为使文件件的主题题鲜明、眉眉目清楚楚,除了了简短的的文件外外,一般般均应开开宗明义义,首先先交代全全文的目目的或结结论,作作为导语语,然后后再分几几层意思思说明,在在全篇的的结尾部部分,还还可以对对全篇的的要旨作作一个适适当的概概括,并并表明对对收文单单位的要要求。例例如要求求这份文文件在什什么时间间、什么么范围传传达,什什么时间间开始执执行,请请示答复复或仅是是上报备备案等。五、反复复检查,认认真修改改初稿写出出后,要要认真进进行修改改。写文文章,须须要下功功夫。自自古以来来,好文文章都要要经过反反复修改改的。写写文件也也同样,尤尤其是重重要的文文件,往往往要经经过几稿稿才能成成熟。拟
34、拟写文件件时,自自己起草草以后,一一定要反反复阅读读几遍,仔仔细地逐逐字逐句句斟酌修修改,连连标点符符号也不不要放过过。(一)关关于主题题的修改改。看主主题思想想是否正正确,主主题的论论述是否否集中,主主题挖掘掘得是否否深刻。只只有主题题改好了了,其他他方面的的修改才才会有所所依据。 (二)关关于观点点的修改改。修改改公文要要考虑观观点是否否正确,表表达有无无问题。凡凡属思想想感情不不健康,看看法不够够全面,提提法不够够妥当,概概念模糊糊,以及及推理、论论证不合合逻辑的的地方,都都要进行行修改。(三)关关于材料料的修改改。材料料是文件件的基础础,有了了正确的的观点,还还要通过过恰当的的材料表表
35、现出来来,如果果文件只只有观点点而无材材料,或或者有了了材料而而不能说说明观点点,或者者材料过过多而湮湮没了观观点,就就要对材材料进行行适当的的修改。(四)关关于结构构的修改改。修改改文件的的结构,包包括文件件总体结结构的修修正,起起承转合合的调整整,层次次位置的的改变,以以及详略略的更动动等等。目目的在于于使文件件更加严严谨、畅畅达、匀匀称和完完整。(五)关关于语言言的修改改。主要要是修改改不通顺顺的字句句,不规规范的字字以及标标点符号号,以达达到语言言准确、鲜鲜明、精精炼、生生动的要要求。修改工作作要做到到认真仔仔细,必必须有足足够的耐耐心和精精益求精精的精神神。通过过修改,不不仅可以以提高文文件质量量,为审审核、签签发打好好基础,也也可从中中提高写写作能力力。第四部分分介绍四四个常用用的行政政表单招商局物物业常用用的行政政表单有有以下四四个:公公司收文文统一制制作来来文阅办办表,发发文首页页统一制制作发发文稿纸纸、传传真使用用统一的的图文文传真表表头,公公司内部部签报统统一使用用签报报稿纸。各管理处处可根据据自身情情况决定定是否采采用这些些表单,招招商局物物业目前前对此没没有做统统一要求求,但提提倡各管管理处采采用规范范、标准准的行政政公文流流转表格格。会议纪纪要写写作要点点及范例例。11
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