生产现场6s管理实施方案.doc
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1、关于下发内蒙古蒙西水泥股份有限公司 生产经营中心生产现场6S管理实施方案 的通知 生产经营中心各部门:现将内蒙古蒙西水泥股份有限公司生产经营中心办公区6S管理实施方案下发给你们,请严格遵照执行。特此通知附件:内蒙古蒙西水泥股份有限公司生产经营中心办公区6S管理实施方案内蒙古蒙西水泥股份有限公司生产经营中心2014年1月15日生产经营中心综合部 2014年1月15日印发内蒙古蒙西水泥股份有限公司生产经营中心办公区6S管理实施方案为深入推行办公室6S管理,规范办公室员工养成良好办公习惯,提升公司形象,特制定本方案。一、指导思想(一)加强思想认识,吸取典型经验办公室上下首先要从思想上高度重视,加强管
2、理,部门负责人带头执行6S管理标准,将推行6S管理活动作为重要工作摆上日程。通过网络学习、宣传统一思想认识,明确目标要求,理解内涵实质,深刻领会好6S管理。(二)全员行动,营造良好氛围将推行6S管理与办公室人员的形象建设相结合,充分认识推行6S管理的重要性和必要性,从而内化为全体职工的自觉行动。可利用报纸、网络、广播等宣传形式,营造人人都参与、人人都行动、人人都改进的良好氛围。(三)制度保障,确保成效推行6S管理活动要与日常工作相结合,严格按照6S管理的内容和标准逐条逐项落实,明确职责,规范行为。通过整改提高,建立长效机制,将6S管理持之以恒贯彻实施,实现精细化管理,推动6S管理上台阶。建立严
3、格的考核奖惩机制,办公室分管各部门实行扣分制原则,依据各部门在活动中的日常工作进行评价、打分,每月进行总结评价,并将评价结果纳入办公室分管各部门负责人的绩效评价中。二、6S管理的重要意义推行6S管理是企业文化深度发展的必然;有利于建立企业内部管理的统一标准,极大地提高工作效能和工作质量;有利于公司全体员工整体职业素养的全面提升。三、组织机构为推进“6S”管理活动的扎实进行,公司已成立“6S”管理活动领导小组(单独以公文形式下发)。四、实施步骤(一)成立6S活动推进小组统一思想,提高认识,提高全体人员对推行6S活动的认识,使全员积极参与。各部门要积极配合此次活动,部门负责人为主要责任人,负责6S
4、活动日常工作的组织、安排。(二)建立6S管理工作标准7月25日前制定6S管理内容、管理规定、考评标准、奖励办法等工作制度。(三)整理与整顿7月30日前完成整理、整顿。整理与整顿是6S活动推行的两项重点工作,整理是分开必要的和不必要的物品,对不必要的物品进行处理。各级参与整理与整顿工作的人员,要熟练掌握要与不要的判别基准,严格按照基准清除不要的东西,清理出的所有物品,归类统一暂存,集中处理。整顿是对必要的物品按需要量、分门别类、依规定的位置放置,并摆放整齐,加以标识。6S推进办公室要组织有关人员对区域进行划分、划线、标识,确定各类物品摆放位置、放置数量,做到工作场所整洁有序,物品摆放整齐明了,标
5、识与物品名副其实。(四)清扫与清洁8月10日前完成清扫与清洁。清扫就是清理办公室内及负责区域的脏污,并防止污染,保持区域干干净净、明明亮亮,使要的东西马上就能取得,并保证正常使用,分管各部门要建立清扫责任区(室内、外),定期组织大清扫。清洁是起维持的作用,将整理、整顿、清扫后取得的良好成绩维持下去,成为办公室内必须人人严格遵守的固定制度。公司主要责任人要经常带头巡查,带动全员重视6S活动,并使之成为良好的习惯。(五)素养与安全公司通过6S管理精益求精,要求办公室全体职工穿戴整洁,人人都变成有修养的员工,有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识。(六)考核评比根据6S考核评比标准及推
6、进情况,找出差距和遗漏,各部门对工作中的经验和不足进行及时总结,开展针对性整改,提出办公区“6S”管理进一步推进的目标与任务。附件:1.办公区6S管理工作制度 2.办公区6S检查评分表内蒙古蒙西水泥股份有限公司生产经营中心办公区6S管理工作制度一、办公区6S管理内容1、整理(SEIRI):对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。2、整顿(SEITON):对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。3、清扫(SE
7、ISO):对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污。 4、清洁(SEIKETSU):维护清扫后的整洁状态。 5、素养(SHITSUKE):将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯。 6、安全(SAFETY):上述一切活动,贯彻一个宗旨:安全第一,创造明快、有序、安全的工作环境和作业环境。二、办公室6S管理目的1、实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 2、6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率。同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。 3、办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用
8、,树立企业良好的对内对外形象。三、办公区6S管理规定规范办公的精细化管理,使管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,提高工作效率。1、个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施;每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。2、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上;报纸、杂志定位放置;人员离开办公区,椅子必须放回办公桌的空挡处,桌面物品按定置复位。3、窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花,并要有接水盘,其他物品不允许放
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