GE员工介绍及其说明手册.doc
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1、-_阿尔卡特员工手册第*版 200*年*月目 录序 1我们的企业文化2客户承诺原则 6质量方针和承诺 7本手册使用说明8第一章聘用9第一条 选聘原则和程序 10第二条 新员工培训及行政安排. 12第三条 个人资料. 12第四条 体格检查. 13第五条 劳动合同. 14第六条 试用期. 14第七条 工作时间及加班 .15第八条 工作地点和上下班 .15第九条 工作范围及要求 15第十条 工作表现评估 16第十一条 终止聘用关系 . 16第十二条 员工患病或非因工负伤医疗期规定 . 17第十三条 退休 .18第二章工资、奖金和津贴 19第十四条 工资 20第十五条 加班工资 20第十六条 工资调整
2、 21第十七条 工资保密. 212 第四版 2003 年 3 月第十八条 奖金 21*第十九条出差以及出差待遇 21第二十条 异地工作待遇 25第二十一条 海外培训/出差 25第三章福利与假期 26第二十二条 国家规定的社会保险及基金 27第二十三条 公司内部福利 28第二十四条 各类假期 29-_第二十五条 旷工 31第四章培训发展 33第二十六条 公司内部培训 34第二十七条 培训服务期 34第二十八条 进修资助计划 34第二十九条 外地培训待遇 35第五章行为准则 36第三十条 行为准则 37第三十一条 员工责任 37第三十二条 公司商业机密、专利和发明 37第三十三条 利益冲突 38第
3、三十四条 归还公司的资产 39第三十五条 公司个人电脑使用管理程序 39第三十六条 公司互联网使用政策 41第三十七条 违反纪律处理程序 42第三十八条 投诉程序 43第六章办公室管理 443 第四版 2003 年 3 月第三十九条 办公室着装要求 45第四十条 办公室禁止吸烟规定 45第四十一条 应答电话 45第四十二条 公司的设备/财产/场地、设施的使用与维护 46第四十三条 安全和保安 46第七章*公司财务守则 48第四十四条 基本财务管理规定 49第四十五条 出差费用报销 49第四十六条 购买礼品费用 49第四十七条 出差期间美国运通信用卡的使用. 50第四十八条 不属报销范围的费用
4、50第八章知识产权奖励 51一 概要 52二 申请 52三 准则 52四 公司奖 53第九章声明及签收 54(注:手册内带* 为新修订过的条目)-_PREFACE This Employees Handbook aims at providing you with basic information about your working environment. Let me take this opportunity to warmly welcome you and briefly present the company you join today. Alcatel is a world
5、wide leader in the telecommunications field (USD 25 billion in sales 3.2.2 民族、籍贯、身份证号码、家庭住址及邮政编码、联系电话;3.2.3 家庭成员及主要直系亲属简况;3.2.4 遇紧急情况时联系人的地址及电话号码;3.2.5 始聘日期及劳动合同期满日期;3.2.6 职位或劳动岗位及其变更记录;3.2.7 薪酬及其变更记录;3.2.8 年假、病假及其他假期使用记录;3.2.9 个人表现评估及奖惩记录;3.2.10 培训、进修、(海外考察)记录;3.2.11 离职情况记录(包括离职日期、事由及有关评语)。3.3 员工的地
6、址、电话号码、婚姻状况、家属、教育程度和其它个人资料若有变更,员工有责任立即主动告知公司人力资源部,以备不时之需。3.4 员工被阿尔卡特苏州通讯有限公司录用后,其个人的人事档案必须转移到本公司或由本公司委托的聘用中介公司或当地人才交流中心等有关部门。凡不按照规定办妥档案转移手续者,由此而造成的影响或损失,均由本人负责。第四条 体格检查4.1 阿尔卡特苏州通讯有限公司在正式聘用员工前,由本公司或由公司委托的聘用中介公司指定医院并指定检查项目对员工进行任职前体格检查,合格者方能录用。4.2 指定医院出具的体检报告必须证明员工无肺病、肾功能失调或任何致命的、慢性或传染的疾病。4.3 阿尔卡特苏州通讯
7、有限公司的正式聘用的员工每年将享受一次体格检查,以确保员工的健康状况。第五条 劳动合同5.1 所有员工的聘雇,须按政府对外资企业管理的有关规定,实行劳动合同制。5.2 所有员工须于受聘时与本公司或与本公司委托的聘用中介公司签订劳动合同,方可成为公司员工。5.3 劳动合同之有效期将会在与该员工签订的合同内说明。有效期满后,双方可以根据工作需要决定终止或继续签订新合同。在聘用有效期之外的时间,本公司与该个别人员之聘雇关系不再合法存在。-_5.4 劳动合同为本公司与各位员工劳动关系的具体体现,一切有关事宜的最后处理方法,均以该劳动合同为依据。5.5 劳动合同的期限将在合同中注明。5.6 劳动合同期满
8、,公司需要与员工续订劳动合同的,应当在劳动合同期满之前 30 日书面通知员工本人。员工在接到通知后 15 日内应向公司作出书面答复,逾期不作答复的,视为员工不愿意与公司续订劳动合同。公司未能提前 30 日通知的,视为公司不愿意与员工续订劳动合同。5.7 对劳动合同的条款产生争议,应当根据合法、公正、及时处理的原则,依法维护劳动争议当事人的合法权益。员工如对劳动合同条款有争议,应以书面形式向本公司人力资源部提出并协商解决。公司与所委托的中介公司无法解决的,可以向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。第六条 试用期6.1 劳动合同中所规定的试用期一般为 3 个月, 根据需要试用期可以适当延长,但最长不可
9、超过 6 个月。试用期满,公司要书面通知员工是否被正式聘用。6.2 在试用期内不符合职位要求的员工,公司可以提前 5 个工作日通知与其终止劳动合同而无需付补偿金。计算员工的服务年限时,试用期亦包括在内。第七条 工作时间及加班7.1 阿尔卡特苏州通讯有限公司各员工的上下班时间及工作安排由本公司按该员工的岗位性质及需要,于政府法规所定范围作出决定,必要时可进行调整,员工必须服从安排。员工每日工作时间不超过 8 小时,平均每周不超过 40 小时。因生产特点、工作特殊需要经上级劳动行政部门批准,可以实行不定时工作制或综合计算工时工作制。安排员工加班,每日不超过 3 小时,每月不得超过 36 小时。7.
10、2 管理人员以及部分不适用加班的人员(一般在聘用时在劳动合同中注明)的工作时间按不定时工作制的规定来安排,不受劳动法第 41 条规定的日延长工作时间和月延长工作时间标准的限制。他们的劳动报酬按职级、职责范围以及个人工作表现综合评定,统一计算,因此不享受加班费。7.3 作息时间周一至周五上午 9:00 至下午 18:00周六、周日休息-_午餐休息时间中午 12:00 时至下午 13:00 时根据当地状况,以上时间可做适当调整。第八条 工作地点和上下班8.1 阿尔卡特苏州通讯有限公司各员工的工作地点,将由本公司指定。员工出入公司,必须从规定的大门通行,并协助门卫做好安全管理工作。携带非日常物品出入
11、公司时,应办理出门证或有关登记手续。第九条 工作范围及要求9.1 所有阿尔卡特苏州通讯有限公司员工须克尽职守,以完成所属职位的各项要求。9.2 各职位的工作范围、责任及要求将由本公司按工作需要来制订,员工有责任向其直属上司或所属部门经理清楚了解本职位之范围、责任及要求,直属上司及部门经理亦有责任向部门内每一位员工解释其工作范围、责任及要求。9.3 如有需要,本公司可决定及合理地调动个别员工的工作职位,工资也可由本部门按调动后的情况作出调整,员工必须服从。9.4 所有职位的调动须由公司总经理/副总经理批准,调动须经有关部门经理及人力资源部书面批准,并存公司人力资源部备案。第十条工作表现评估10.
12、1 每年年末,本公司对试用期已满的正式员工的工作表现和发展潜力进行年度评估,并根据公司业务发展确定员工今后的培训目标和需求。年度评估由员工的直属上司或所属部门经理与其本人进行面谈,各员工对工作或其他方面的意见,除通过经常性与上司沟通表达外,亦可于年度评估中反映。年度评估将影响员工的工作安排、培训计划和工资调整。10.2 每年年中,本公司对员工绩效进行回顾,以期与工作目标和业绩加以确认和必要的调整。10.3 试用期满的员工将由部门经理进行评估并确认试用期。10.4 员工的年度工作表现评估于每年 12 月或 1 月进行。10.5 员工的年度工作表现评估结果由人力资源部,总经理/副总经理最后审定,并
13、存入员工的个人档案。第十一条终止聘用关系11.1 员工与公司的聘用关系会因辞职、解雇、合同期满或其它原因而终止。任何一方若欲与对方解除合同,均须以书面形式提前通知,若通知期限不足劳动合同规定之天数,则以薪金代替,-_金额按员工平均日薪乘以不足天数计算。11.2 试用期内,双方随时可提出解除合同,一般需提前 5 个工作日通知对方。11.3 合同期内,双方须至少提前 1 个月书面通知对方,方可依法正式解除劳动合同。11.4 合同期满,如合同一方不愿续约,须于约满前 1 个月书面通知对方,待合同期结束后,劳动合同正式解除。未能提前 30 日通知的,视为公司或员工不愿意续订劳动合同。*11.5 可以终
14、止聘用关系的情况员工有下列情形之一,公司可立刻与其终止聘用关系。11.5.1 在试用期间,被证明不符合录用条件的;11.5.2 严重违反劳动纪律或公司规章制度的;11.5.3 严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;11.5.4 被依法追究刑事责任的。11.6 可以提前 30 天终止聘用关系的情况员工有下列情形之一,公司可以与其终止聘用关系,但应提前30 天以书面的形式通知员工:11.6.1 员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;11.6.2 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;11.6.3 劳动合同订立时所依据的客观
15、情况发生变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商,不能就变更劳动合同达成协议的。11.6.2 根据以上情况而被终止劳动合同的员工,阿尔卡特苏州通讯有限公司将按照国家规定和劳动合同条款支付相应补偿金。11.7 不可以终止聘用关系的情况11.7.1 患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的;11.7.2 女性员工在孕期、产期、哺乳期内的。第十二条员工患病或非因工负伤医疗期规定12.1 员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据员工本人实际参加工作的年限和在本公司工作的年限,给予 3 个月到24 个月的医疗期。医疗期有关待遇参照当地法律法规。12.1.1 员工实际工作年限在 10 年以下的:-_A
16、. 在本公司工作年限不满 5 年的为 3 个月;B. 在本公司工作年限满 5 年的为 6 个月。12.1.2 员工实际工作年限在 10 年以上的:A. 在本公司工作年限不满 5 年的为 6 个月;B. 在本公司工作年限满 5 年不满 10 年的为 9 个月;C. 在本公司工作年限满 10 年不满 12 年的为 12 个月;D. 在本公司工作年限满 12 年不满 20 年的为 18 个月;E. 在本公司工作年限满 20 年的为 24 个月。第十三条退休13.1 阿尔卡特苏州通讯有限公司员工按中国政府规定退休年龄办理退休手续,并按政府养老保险的有关条款享受养老金待遇。13.2 根据现行的国家规定,
17、男员工退休年龄:60 周岁女员工退休年龄:55 周岁第二章工资、奖金和津贴第二章 工资、奖金和津贴第十四条工资14.1 阿尔卡特苏州通讯有限公司实行职位职级工资制度。各员工的职级与工资水平是按其本人的职位、工作职责、资历、经验、工作表现及能力等,根据公司的工资政策及工资范围由公司决定。员工的月工资包括基本工资及政府规定的各项补贴、津贴等。14.2 阿尔卡特苏州通讯有限公司所有正式员工的工资待遇均系月薪制,公司在每月月底之前以人民币支付给员工,员工可通过当地指定银行的个人存款帐户领取工资。14.3 员工对本人工资金额如有任何疑问,应在次月 15 日前向公司财务经理或人力资源经理查询。第十五条加班
18、工资15.1 根据政府规定,阿尔卡特苏州通讯有限公司实际工作时间为每天 8 个小时,每周不超过 40 个小时。如有需要,公司可要求个别员工在政府有关规定的范围内加班。超过本公司规定工作时间以外的工作时间为加班时间,所有加班须经所属部门经理认可。该员工是否享受加班工资会在劳动合同中注明。加班工资按如下方法计发:-_15.1.1 加班发生在工作日:相当于员工本人基本工资的 1.5 倍;15.1.2 加班发生在休息日:相当于员工本人基本工资的 2 倍;*15.1.3 加班发生在法定假日:相当于员工本人基本工资的 3 倍;15.1.4 日工资计算: 日工资(元)月工资(元)/21 (根据国家规定)小时
19、工资计算:小时工资(元)日工资(元)/815.2 公司加班定义及政策加班政策的所有条例均符合中国相关劳动法规定,并得到相关政府部门的批准。(公司加班政策于 2001 年 7 月 10 日起正式实施)15.2.1 所有经理和主管级别的员工不属于加班员工定义的范畴。15.2.2 销售部、市场部、售后服务部及采购部也不属于加班员工定义的范畴,部门内部行政人员除外。15.2.3 对于涉及到项目工作的人员,加班的定义由项目经理根据具体的项目来决定是否属于加班范畴。15.2.4 对于其他职位的规定:职位 加班工资生产线操作工支付(加班时间在每月调休基础上计算)生产线技术人员支付(需事先得到部门经理的批准)
20、办公室人员支付(需事先得到部门经理的批准)主管(PC52-53) 不支付(特殊情况需事先得到部门经理的批准)备注: 所有加班都需得到部门经理的批准,另每月加班最多不超过 36 个小时。 加班餐券:加班至晚上 8 点以后公司提供加班餐券,所有的加班餐券需申请并得到部门经理批准后方可领取。 加班交通补贴:加班至晚上 10 点后公司将提供交通补贴,上海员工每次最多不超过 50 元,苏州员工每次最多不超过 30 元。所有报销车费需提供正规打印发票。* 周末加班:公司将提供加班餐券,但交通补贴仍需加班至晚上 10 点以后,公司方可提供。 出差期间:出差时期的加班将不被另行计算。特殊情况由部门经理和人力资
21、源部经理在合理的基础上共同决定。-_第十六条工资调整16.1 阿尔卡特苏州通讯有限公司对员工的工资一般每年会进行一次回顾,工资调整的幅度将根据当地薪酬市场调查情况、物价指数、公司的效益以及员工全年的工作表现评估结果而定。其他特别调整必须获得阿尔卡特苏州通讯有限公司总经理/副总经理的批准。第十七条工资保密17.1 工资保密是阿尔卡特苏州通讯有限公司的政策,知情人员以及员工本人不得以任何方式告诉他人有关薪金情况。违反此规定的员工应受到相应的警告处分,情节严重或因此而造成不良后果者将被公司解雇。第十八条奖金18.1 奖金根据公司业绩发放。奖金的金额依照公司奖金办法确定,各类人员的奖励金额将根据其工作
22、性质、贡献大小及公司整体业务经营状况而定。18.2 公司将视业绩对有突出贡献者发放相应奖金,以鼓励和表彰其贡献。第十九条出差以及出差待遇19.1 因工作需要在国内或国外出差的员工,须按本公司规定,事先提出申请,并获主管签署的“出差批准书”后方可进行。此批准书同时用作申请出差的借款依据。19.2 出差目的地、行程、日期及交通等,须按部门经理指示办理。若于出差期间有需要更改者,亦须先征得部门经理同意,方可更改。19.3 交通工具19.3.1 由距离远近及实际情况决定,具体参见后附的“出差费用标准一览表”,公司管理层可根据需要随时调整各类标准。19.3.2 使用过的机票或其他票据应附在“报销凭证”后
23、在报销时一同递交;如是境外出差,必须在凭证上标明机票上的原始货币价格及按照该员工出差当天的汇率折算成当地货币的价格。19.3.3 任何未附使用过的机票或火车票的报销凭证将不被接受。如遇机票/火车票因故未被使用,则需办妥退票手续后方可申请报销,并且需附上有关手续凭证。*19.3.4 行李超重费一般情况下不予报销,员工长期出差(一次连续超过 14 天)或托运经批准的与业务有关的资料或物品除外。19.3.5 机票只允许订经济舱,其它舱需经亚太区总裁或中国区总裁批准。-_19.3.6 海外出差(包括香港)需经财务总监批准。19.4 市内交通合理的市内交通费用(出租车费、公共交通设施费用等)将由公司报销
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