(苏咨)招标代理及结算审计方案(DOC82)155.doc
《(苏咨)招标代理及结算审计方案(DOC82)155.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《(苏咨)招标代理及结算审计方案(DOC82)155.doc(123页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、38中国太平洋人寿保险股份有限公司无锡分公司招标代理及结算审计服务承诺及方案 Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.服务承诺及措施施目 录第一章 招标代代理服务承诺诺及方案第一节 服务承承诺第二节 招标代代理服务实施施方案第三节 招标代代理工作流程程第四节 招标代代理时间安排排第五节 招标代代理工作制度度第六节 内部质质量控制措施施第七节 招标工工作的合理化化建议第八节 招标代代理服务质量量保证第二章 工程程造价结算审审计服务方案案 第一节节 工程概述 第二节节 企业组织框框架图 第三节节 内部
2、质量控控制、机构健健全 第四节节 审计工作制制度 第五节节 各阶段工作作要点 第六节节 审计工作的的内容、方法法和措施 第七节节 廉洁承诺 第八节节 做好与造价价控制相关的的其它工作第一章 招标代理服务承承诺及方案第一节 服务承诺经过我司相关专专业人员对贵贵方招标文件件的研究,如如若我司能够够承担贵司2018年-2019年的招标代代理工作,为为满足贵方的的希望和要求求,确保代理理任务顺利圆圆满的完成,经经公司领导研研究并作出如如下承诺:1、忠实业主、诚诚信服务 把贵司的的利益作为最最高利益,坚坚决执行贵司司地各项指令令,满足贵司司的招标要求求,坚持诚信信、诚实、诚诚恳的为贵司司做好全方位位地招
3、标服务务工作。2、 竭尽全力、优质质服务 针对贵司司提出的任务务,调动项目目组的所有人人员的积极性性和工作热情情,消化理解解贵司对本重重点工程的各各项需求,贵贵司想到的坚坚决实施贵司司的要求,贵贵司没有考虑虑到的,我司司及时完善并并建议,提供供优质的服务务。3、 技术支持、专业业服务 充分发挥挥本公司信息息系统和技术术支持的优势势,在施工队队伍、材料品品种、价格信信息、质量标标准、技术规规范等方面提提供有效的信信息和数据供供贵司比选和和择优,突出出招标代理专专业等特长,展展现本公司的的服务特色,做做到人无我有有,人有我优优、人能我精精,使本公司司的专业服务务在业主的指指导下得到进进一步的提升升
4、和优化。4、 坚决遵守中华人人民共和国招招投标法、江江苏省招投标标条例,遵守守贵方的管理理制度、接受受贵方监督、杜杜绝一切违规规行为。5、 如我司中标,我我司将拟派专专业人员对接接贵司的招标标代理项目的的相关事宜,做做到事事都能能及时高效的的与甲方进行行沟通、商定定;对于投标标单位对招标标文件及工程程量清单等关关于项目方面面的疑问,我我司将派相应应专业的造价价人员与贵司司专家共同研研究讨论,结结合国家先行行有关文件规规定,作出精精确的回答;6、 在不违反“公平平、公开、公公正”的原则下,遵遵照业主合理理合法的要求求,使其可以以选择有实力力,质优价廉廉的公司来实实现其目标,能能有效地提高高资金效
5、益和和项目质量;对于竞标者者,能真正从从提高自身的的管理和技术术水平、提高高质量和降低低成本角度出出发,切实提提高竞争力。7、 在拿到图纸后,我我司将组织相相关专业人员员熟悉图纸,对对本工程的重重点、难点进进行审核,力力争在公开的的基础上使工工程量清单完完整化、合理理化,确保工工程量清单的的准确率;我我司对清单的的编制要求“以质取胜”“以快取胜”“以诚取胜”。8、 严守秘密,对贵贵司提供的有有关文件、图图纸、技术资资料等做到不不复印、不泄泄露、不谈论论,并派专人人保管,招标标结束后归还还贵司。9、 我司作为国家赋赋予资质的甲甲级招标代理理机构,责任任感来自对社社会的责任,能能否搞好招标标工作,
6、事关关项目的建设设质量、事关关企业的竞争争力。自觉维维护招投标的的规范,认真真对待每一个个招标项目,认认真组织公正正、科学的评评标,我司将将在工作中强强化服务意识识,强化质量量意识,协助助贵司好中择择优的确定中中标人。10、 若贵司项目的招招标工程量清清单由贵司总总公司编制,则则我司将提供供免费复核的的服务;11、每一个年年度支付一次次招标代理服服务费用。二、招标代理服服务实施方案案(一)概述贵司为了规范建建设项目管理理程序,客观观公正的做好好工程监理、施施工的招标工工作,对招标标代理服务采采用公开招标标的方式选择择招标代理单单位,体现了了“公开、公平平、公正、诚诚实信用”的做事理念念。如果我
7、公公司有幸能中中标,我们相相信我们共同同的原则和理理念追求,一一定能把该项项目的招标任任务圆满完成成。我公司为为招标代理、造造价双甲公司司,完成的各各类工程的招招标代理繁多多;我公司招招标代理部专专业从事招标标代理工作的的持证人员近近20余人,从事事专业配合的的专业造价人人员40余人,并得得到公司内部部如监理、财财务等专业技技术力量的鼎鼎力支持。考虑到该工程项项目特点,我我公司将组建建一个管理经经验丰富、技技术精湛、综综合素质全面面的工程招标标代理咨询项项目班子,开开展该工程招招标代理咨询询业务工作,为为项目提供工工程项目的招招标及工程施施工招标代理理服务。以“公平、公正正、公开”为办事原则则
8、、以“守法、高效效、科学、尽尽职”为执业准则则,竭力达到到该工程项目目咨询业务的的优良标准,按按质按期完成成咨询任务。(二)本工程招招标代理服务务实施方案:1、工程招标的的立项申请1.1准备资料料:包括招标标发包方案登登记表、审查查表、招标文文件、投标文文件格式、公公告内容等。2、投标单位资资格预审资料料的接收和审审查2.1准备的资资料:接收资资料回执、接接收资料登记记表、资格预预审评分表、资资格预审结果果记录表等。2.2工作程序序:在投标报报名截止后,在在规定时间内内,派按排人人员到接收报报名。接收完完毕后,协助助招标人,按按招标公告或或资格预审文文件的有关要要求进行资格格审查并将预预审结果
9、告知知投标人。2.3资审结论论:资格预审审汇总表、投投标单位提交交资料一览表表、投标单位位报名表、投投标单位报名名资料等,并并上传市招标标投标管理处处备案。3、发售招标文文件3.1准备资料料:按正式投投标人的数量量及相关部门门的需要,准准备发标资料料,即招标人人确认的招标标文件、电子子标书、工程程图纸及有关关技术资料。3.2工作程序序:招标人没没有特殊要求求的,一般不不组织发标会会议。对购买买招标文件的的投标人需核核对经办人员员身份及委托托证明书,向向符合资格的的投标单位发发售招标文件件,介绍工程程情况,并解解释招标文件件的内容。4、招标文件补补充资料的发发放4.1准备资料料:资料发放放的签收
10、登记记表等。4.2工作程序序:在招标文文件发出后,需需要对其进行行补充和修改改,必须以书书面形式发给给所有的投标标单位和相关关部门。补充充资料必须是是招标人认可可的,并经过过备案才能发发出。发放资资料的做好签签收确认登记记。 5、接收投标标文件5.1准备资料料:接收资料料回执、接收收资料登记表表等。5.2工作程序序:在接收投投标文件开始始时间前30分钟到交易易中心报到。对对按时提交投投标文件的单单位进行记录录登记,检查查投标文件的的封装和份数数是否符合招招标文件的规规定,接收符符合要求的投投标文件,签签发回执。6、技术评标会会(如有)6.1准备资料料:招标文件件、图纸、技技术标评分表表、技术标
11、评评分指引等。6.2工作程序序:需要进行行技术评标的的工程,派人人做服务工作作。评标前由由项目负责人人介绍工程情情况、评标范范围、评标细细则及要注意意的相关问题题,随时解答答评标专家的的疑问。 7、开标会议7.1准备资料料:会议签到到表、开标会会议记录表。7.2工作程序序:会议开始始前,组织按按时到会人员员进行会议签签到。会议开开始,由招标标人或我司相相关人员主持持。协助公证证员开启标书书和宣读有关关内容,做好好开标情况的的记录,并组组织招标人、公公证人员及有有关的监督部部门确认开标标会议记录。8、评标会议8.1准备资料料:询标报告告、会议签到到表等8.2工作程序序:由招标人人组织的评委委会依
12、据招标标文件拟定的的评标办法进进行评审,向向参加定标的的与会人员介介绍情况,记记录好会议内内容,整理会会议纪要。(1) 参与开标,对投投标文件进行行评价,出具具客观、科学学的询标报告告,为评标、定定标提供参考考的策划(2)评标原则则 我司对对工程项目的的评标工作将将按照严肃认认真、公平公公正、科学合合理、客观全全面、竞争优优选、严格保保密的原则进进行,保证所所有投标人的的合法权益,并并采取必要的的措施保证评评标秘密进行行,在招标人人宣布授予中中标人合同之之前,凡属于于投标书的审审查、澄清、评评价和比较及及有关授予合合同的信息,我我公司都不向向投标人或与与该过程无关关的其他人泄泄露。(3)评标报
13、告告的编制首先对投标文件件进行符合性性鉴定。所谓谓符合性鉴定定是检查投标标文件是否实实质上响应招招标文件的要要求,实质上上响应的含义义是投标文件件应该与招标标文件的所有有条款、条件件规定相符,无无显著差异或或保留。对符符合性鉴定我我公司将进行行下述工作: 1、审查投标标文件的有效效性 1.1投标人人以及联合体体形式投标的的所有成员是是否已通过资资格预审,获获得投标资格格; 1.2投标文文件中是否提提交了承包人人的法人资格格证书及对投投标负责人的的授权委托证证书;如果是是联合体,是是否提交了合合格的联合体体协议书以及及对投标负责责人的授权委委托证书; 1.3投标保保证金的格式式、内容、金金额、有
14、效期期、开具单位位是否符合招招标文件要求求; 1.4投标文文件是否按要要求进行了有有效地签署。 2、审查投标标文件的完整整性 投标文文件中是否包包括招标文件件规定应递交交的全部文件件,如标价的的工程量清单单、报价汇总总表、施工进进度计划、施施工方案、施施工人员和施施工机械设备备的配备等,以以及应该提供供的必要的支支持文件和资资料。3、审查与招标标文件的致性3.1凡是招标标文件中要求求投标人填写写的空白栏目目,是否全部部填写,并作作出明确的回回答,如投标标书及其附录录是否完全按按要求填写。3.2对于招标标文件的任何何条款、数据据或说明是否否有任何修改改、保留和附附加条件。 通常符符合性鉴定是是评
15、标的第一一步,如果投投标文件没有有实质上响应应招标文件的的要求,将被被列为不合格格投标予以拒拒绝,并不允允许投标人通通过修正或撤撤消其不符合合要求的差异异或保留,使使之成为响应应性投标。4、评标报告的的编制主要内容如下:4.1审查全部部报价数据计计算的正确性性 通过对对投标报价数数据全面审核核,看其是否否有计算上或或累计上的算算术错误如如果有则按“投标人须知”中的规定改改正和处理。4.2分析报价价构成的合理理性根据招标文件的的评审标准及及询标过程中中投标单位的的澄清、承诺诺等信息,通通过分析工程程报价中费用用的比例关系系、主体工程程各专业工程程价格的比例例关系等,判判断报价是否否合理,注意意审
16、查工程量量清单中的单单价存无脱离离实际的“不平衡报价”,及人工费费和机械台班班费报价是否否合理等。4.3报告结论论及建议根据以上内容,作作出科学的结结论,并从专专业角度提出出合理的建议议,供招标人人及相关部门门定标参考。(三)协助业主主签订工程施施工合同的策策划1、合同签订准准备工作在正式签订合同同之前我公司司咨询部即开开始进行合同同签订前的准准备,包括合合同草案的准准备、合同签签订前的谈判判和合同文稿稿的最终定稿稿等。所订合同将体现现在商务上和和技术上的要要求,有严谨谨明确的项目目实施程序,也也要明确合向向双方的义务务和权利,对对风险的管理理按照合理分分担的精神体体现到合同条条件中去。同同时
17、本公司咨咨询部将参与与合同的制定定(包括谈判,签签约等)过程,依据据专业工程师师的经验,对对工程合同提提出合理化建建议使合同同的各项规定定更为完善。我我公司咨询部部人员将充分分发挥自己的的才能为招标标人提供高质质量的服务;按照法律和和合同处理问问题;保持独独立和公正。 并且在合同同签订过程中中我公司咨询询部将做好以以下各项工作作:(1)做好合同同签订的前期期准备工作,工工程从前期准准备(指编制制招标文件)招招投标、探讨讨、修改、定定稿各阶段都都是十分重要要的环节,对对每一细节都都会仔细考虑虑和研讨,以以保证合同的的的顺利实施施。(2)力求做到到工程合同文文件内容的全全面性,包括括合同协议、投投
18、标书、技术术规范、图纸纸、工程量表表等多个文件件,在编制合合同时,力争争各部分的论论述都详尽具具体,以便在在实施中减少少矛盾和争论论。(3)编制工程程合同时注意意工程项目所所具有的单件件性和一次性性的特点,对对于不同的工工程类型、不不同的资金条条件、不同的的合同模式,每每个项目都有有所不同,但但有共同的规规律,在研究究工程合同时时既要研究其其共性,更要要研究其特性性。2、做好合同谈谈判工作 招标文文件已经对合合同内容的所所有方面作了了相当明确的的规定,而且且投标者业已已在投标时表表态愿意遵守守;但是,对对于如工程项项目较大时,应应在发出中标标通知后给予予中标人一段段时间,并与与中标者进行行正式
19、的合同同谈判,最终终敲定合同文文本之后再签签订合同。谈谈判的主要目目的为:(1)通过谈判判与该承包商商代表和有关关技术人员接接触,进一步步确信该承包包商在技术、经经验以及资金金、人力资源源、物力资源源和管理能力力等方面确有有实力,及能能令人满意地地圆满实施原原包合同所规规定的工作;(2)在评标过过程中可能对对投标者的标标价进行了订订正,但仍须须正式由投标标者确认;(3)根据参加加谈判的投标标者的建议和和要求可对对设计方案、图图纸、技术规规范进行某些些修改,讨论论并共同确认认某些局部变变更包括设设计的局部变变更、技术条条件或合同条条件的变更等等,可能采用用中标投标者者的建议方案案或如业主有有意改
20、变一些些商务和技术术条款,这样样可能导致合合同基本条件件,即价格、质质量标准和工工期的变动,为为此有必要与与投标者通过过谈判达成一一致;(4)通过谈判判了解投标者者报价的构成成对投标者者标价中被认认为不合理的的价格项目进进行核查和合合理地调整使标价合理理地压低;(5)将过去双双方业已达成成的协议进一一步确认和具具体化;(6)业主可以以提出要求投投标者降价,在在双方自愿的的基础上就价价格进行调整整。 合同谈谈判是业主实实现其意图达达成合同的最最后阶段,对对投标者而言言,由于投标标阶段投标者者基本上是“单向”的向业主报报价,即按招招标文件中业业主单方面的的要求进行报报价和提供技技术方案,而而合同谈
21、判则则是工程合同同签约前唯一一一次能和业业之方进行“双向”谈判的机会会,当然双方方都要予以充充分的重视和和利用。3、工程承包合合同最后文本本的确定和合合同最终签订订(1)在原投标标报价文件的的基础上,经经过双方讨论论和妥协,双双方合同谈判判结束时已经经就整个合同同达成了基本本一致的结论论,这时就要要共同确定最最终合同文本本和签署合同同。 合同签签署前,双方方应当对所有有在招标投标标及谈判前后后各方发出的的文件、文字字说明、解释释性资料进行行清理。(2)签订合同同在合同谈判结束束后,应完成成一个完整的的合同文本草草案,并经承承包商授权代代表认可后正正式形成文件件,我公司咨咨询部将认真真审核合同草
22、草案的全部内内容,尤其是是对修改后的的新的补充合合同,会反复复核实是否正正确,是否符符合双方谈判判时达成的一一致意见,对对谈判中修改改或对原合同同修正的部分分是否已经明明确地表示清清楚,尤其对对数字要核对对无误。当双双方认为满意意并核对无误误后,由双方方代表草签,至至此合同谈判判阶段即告结结束。 合同签订的的过程,是当当事人双方相相互协商并最最后就各方的的权利、义务务达成致意见的过过程,签约是是双方意志统统一的表现。合合同协议书内内业主和承包包商的法人代代表正式授权权委托的全权权代表签署后后,合同即开开始生效。6、合同备案合同签定后由项项目组将签发发的中标通知知书和施工合合同送建设工工程交易中
23、心心备案,并向向招标人提供供完整的招标标备案资料。三、招标代理工工作流程(一)协助业主主组织工程招招标的工作工作程序一般流流程图为:工程招标发包方案登记发布招标公告及资格预审文件按招标公告确定投标人招标文件备案及发售招标文件补充资料的发放接收投标文件开评、评标会议提交书面报告中标人公示我公司招标阶段段咨询工作程程序及内容见见如下示意图图:业主咨询单位工作名称工作内容及要求1招标工作准备1. 招标准备工作计划2. 查阅资料、文件(1) 投资批准文件(2) 项目批准文件(3) 规划用地许可证3. 熟悉设计图纸(1) 设计图纸及设计文件的完整性和审批意见(2) 工程概况及特征(3) 施工方案、工程量
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 苏咨 招标 代理 结算 审计 方案 DOC82 155
限制150内