医院办公用品管理办法.docx
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1、文件编号医院办公用品管理办法版本号页码为加强办公用品管理,规范办公用品申请、采购、出入库、领用及报废流程,降低办公成本,特制定本办法。2 适用范围本办法适用于医院全体部门。3 权责3.1 行政部负责本管理办法的解释和办公用品的管理。3. 2行政部负责高值管理品的盘点。4. 3行政部采购员负责高值管理品的采购。5. 4行政部采购员负责低值易耗办公用品的采购。6. 5各部门主管负责物品申领单的审核。7. 6行政部主任负责物品申领单的审批。8. 7库房管理员负责物品申领单的发放。4 办公用品分类办公用品按使用的性质分为低值易耗品和高值管理品两类。4.1 低值易耗品按性质可分为消耗品、消耗管理品和管理
2、品。4.1.1 消耗品包括工作记录本、白板笔、记号笔、铅笔、笔芯(签字笔芯/圆珠笔 芯)、橡皮、打印纸、传真纸、文件袋、文件夹、文件盒、文件架、长尾 夹、回形针、大头针、订书钉、胶带、便签本、口曲纸、双面胶、纸杯、胶 棒、电池、印油、账本、记账凭证、盒装抽纸(仅限院长、医生和会议使 用)等。4.1.2 消耗管理品包括签字笔、圆珠笔、工卡套/卡绳等。4.1.3 管理品包括笔筒、剪刀、刻刀、尺子、订书机、打孔器、转笔刀、计算器、 起钉器、印泥、印章垫子、支票夹、垃圾桶等。物品申领单序号名称规格单位请领量实领量备注12345678领用部门:领用时间: 年 月 日领用人:部门主管:行政主任:行政院长:
3、库富贝:5办公用品的预算申请5.1 低值易耗品的预算申请5.1.1 低值易耗品的预算申请已个人单位,各部门选定专人为低值易耗品预算申请负责人。5.1. 2预算申请负责人负责统计本部门所有物品的预算统计。5. 1.3每月20日(遇节假日顺延)库房管理员通知各部门预算申请负责人0A中填写下月 沈阳医院办公及计算机设备采购单。 每人每月限额7元(单价低于7元的办公消耗品),特殊情况超出限额的需行政主任特批。 其他办公及日用消耗品已上月部门实际消耗用量为预算依据。5.1. 4各部门每周五持0A申请单统一至库房管理员申领物品5. 2高值管理品的预算申请5. 2.1高值管理品的预算申请以部门为单位,申请人
4、根据工作需要通过0A填写办公用品高值管理品申请单。(见附表2)5. 2. 2高值易管理品的申请流程:申请人 一申请人部门主管一行政主管一行政分管领导 采购员6办公用品的领用申请5.1 低值易耗品的领用申请6. 1.1低值易耗品的领用申请以个人为单位,库房管理员根据各部门填写的每月物品 预算表(纸杯、印刷品除外),进行每周物品申领的审核工作,物品领用需填写物 品领料单(见附表3),每周四仅限填写一次,每领用一次需在每月物品预算表 中进行数量的消减,直至消减完毕。6.1. 2如领用物品种类及领用量超过预算种类及预算量,需经行政主任特批后方可进行 临时米购及领用,保证库房物品零库存。6. 1.3低值
5、易耗品申请流程:6. 1.4申请人一保管员 一申请人部门主管一行政主管保管员6. 1.5库房管理员根据每月物品预算表审核各部门物品申领单。高值管理品凭核准的办公用品高值管理品申请单尽量按照常规办公用品时间领用。特殊情况随用随领。6. 3领用原则:1. 3. 1申请人优先领用回收的办公用品。申请人不得以办公用品新旧为由排斥、拒 绝领用。6. 3.2各部门限共用一份管理品(笔筒、垃圾桶除外)。如正常使用损坏,领用时必须 交回损坏物品,否则不得进行二次领用。7办公用品的采购6.1 低值易耗品的采购.1库房管理员于每月20日通知各部门填写沈阳医院办公及计算机设备采购单 (限低值易耗品)并进行汇总,编制
6、办公用品低值易耗品采购申请单交于采购员 (见附表4),采购人员进行采购审批流程。1.1 . 2低值易耗品的采购审批流程:7. 1.3采购员一行政主任(审批)一分管领导(审批)一会计、出纳(协同)8. 1.4常规办公用品采购每月限购一次。采购员根据办公用品低值易耗品采购申请 单,于当月月初完成购买。7. 2高值管理品的采购1原则:尽可能在现有资源中调配解决。高值管理品的采购流程由采购人员接到各部门办公用品高值管理品申请单 后通过0A填写办公用品高值管理品采购申请单(见附表5)按照以下程序审 批。采购员(审批)一行政主任(审批)一行政分管领导(审批)一财务主管/会 计(知会)一库房管理员(知会)1
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