【会议管理】常见会议布局形式.docx
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1、常见会议布局形式常见会议布局有舞台式、圆桌式、指挥式、复合式等。1、舞台式(剧院式):在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅,中间留有 过道。备注:此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到 最多的摆台形式,像电影院一样参会者每人一把座椅。2、圆桌式:桌子使用中式圆桌,围绕圆桌摆放座椅,常用于宴会的摆台。桌与桌之间留有过道。备注:用于宴会摆台时除了主 桌之外,其它圆桌没有摆台方向的区分,若为分组讨论则采 用背对舞台方向不放置座椅。3、指挥式:指挥式主席团在前,代表在后(或操作员在前,主席团 在后),全体面对大屏幕,通常是用于指挥中心,电视电话 分会场(此时,一般主席团方向可变)。4、复合式:是前
2、几种的组合形式,主要用于中型会议。5、U型式:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅 子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中 间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以 营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅 子套上椅套会显示出较高的档次。6、回字型:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不 留缺口,椅子摆在桌子外围。中间一般会放置绿植以增加装 饰效果。备注:此种类型的摆桌常用于学术研讨会类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放麦克风, 以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对 会议室空间有一定的要求。7、课桌式:会议室内
3、将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教 室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所 不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布 置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌 子,还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、 研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。8、鸡尾酒会式:以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式,是可以 让参会者自由交流,构筑轻松自由氛围的会议摆台。9、鱼骨式:将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开,在桌子 的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式 显现出一种鱼骨的形状。10、董事会:圆形或椭圆形大会议桌,周围摆放座椅。按照主次落座。 备注:适合人数较少、档次较高的会。与会人员容易产生近 距离的交流感。
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