学生社团联合会2023-2023学年工作总结.docx
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1、学生社团联合会2023-2023学年工作总结一、倾听社团心声,调整社联工作方向(一)新老社团系统干部“团”话家常社联社团茶话会。社团话家常,大家共享,大家沟通,把困难提出来,把看法提出来,把想法提出,这样才是联合的意思,才是团结的表现。信息不对称,信息不畅通,社团系统的发展也难以进行。当然,光谈不解决问题也是不行行的,茶话会的后续工作由校社联的评议部开展,刚好处理与回复社团的疑问,共同为社团系统的发展“解除万难”。这一学年,校社联搭建沟通桥梁,倾听社团心声,专心为社团服务,依据实际须要,共召开6次 全体负责人会议,1次 社团大型茶话会,4次 不同类型社团小型茶话会,共同探讨解决 30余 个大大
2、小小的话题。(二)社团承办小型会长沙龙的尝试。第六届社团节子活动中,由校绿色文明社团牵头,尝试第一次会长沙龙,受邀的各个社团针对社团发展存在的问题共同探讨,提出看法和建议,校社联派出干部旁听会议,做好会议记录。承办会长沙龙社团向校社联提交活动报告,由校社联对其提出的问题和看法做出反馈和处理。第一期社团承办的会长沙龙,社团承办会长沙龙,社团自主搭建沟通平台,社联集中反馈和处理问题的方式,反响不错。下一学年会接着推动下期会长沙龙活动,暂定为经济与管理协会承办。(三)反思总结,调整社联工作方向。对于茶话会以及会长沙龙活动反馈的问题和看法,是最真实的声音。社团的困难,是我们校社联工作前进的方向,社团的
3、困惑,是我们工作的动力。对于提交的看法,校社联仔细思索对校社联的工作现状以及部门设置的科学性,调整社联的工作。本学年中,高校城校区校社联的内部进行了调整,宣扬部的定位从以往的美工制作调整为创意团队,打造社联形象;人力资源部围绕核心工作社团系统绩效考核,对考核方法以及日程支配进行深化改革,力求尽善尽美;信息部渐渐加强技术职能,职能由视频制作、博客管理的基础上,新增投票网站管理、新陶园社团板块管理的尝试;评议部接着履行监督社团职能,利用蹲点活动的资源优势,新增社团简报的工作,力求扩大社团活动宣扬的力度以及影响力;公关部拓宽业务,新增社团系统暑期实践活动职能,赐予社团正确的引导。二、逐步规范完善社团
4、管理,正确引导社团发展社团管理部分(一) 出台和完善一系列制度。为加强学生社团组织的建设与完善,校社联出台和完善了一系列的制度。如:华南师范高校院级社团升级管理方法、华南师范高校社团活动商业赞助规范、华南师范高校社团日常评价体系、华南师范高校社团成立管理方法、华南师范高校社团注销管理方法社团会议室借用管理方法等。在修订完善各项管理制度的通知,将其逐步汇编成册,形成好用性、系统性较强的华南师范高校社团工作手册,使制度建设更加科学、系统、规范,也为社团工作的开展供应便利。(二) 扩大社团负责人培训覆盖面,提高社团干部的综合素养。本学期的社团骨干培训为华师高校城校区社团系统首次尝试。培训的对象面对社
5、团负责人以及相关培训主题的社团干部。XX年是亚运年,为了让社团负责人培训的培训收获成效,课程敏捷开展,以沟通、探讨以及面授相结合的形式,从社团干部素养、社团工作规范、社团工作探讨以及社团活动商业规范性四个维度动身,开展本学年的社团骨干培训。华师高校城校区首届社团骨干培训获得社团负责人的好评。另外,为了让社团负责人培训能够更加刚好、有效,校社联对-XX届各大社团负责人的培训时间进行调整,支配在社团换届以后暑假前进行,暂定为XX年6月上旬。培训讲师团中负责社团日常事务以及赞助规范等主题的讲师也将调整为由校社联-XX届主要干部担当,尝试将校社联新一届理事层培训与社团负责人培训合二为一。(三) 建立规
6、范的社联社团反馈机制,加强社联社团的沟通沟通。促进华师社团系统的发展, 社联社团之间沟通与沟通的流畅性、刚好性是关键。本学年,校社联建立规范的反馈机制,新增评议部作为校社联与社团的沟通、信息反馈的桥梁。评议部的新增,采纳社联干部与社团点对点的进行信息反馈,收效甚大。(四) 校社联激励、支持新型社团和服务社团内部的社团。一个优秀的社团,其内部成员的服务必需到位,其工作理念必需创新。为了规范社团的工作方向,校社联在本学期初第一次社团负责人会议上,提出重点支持新型社团以及服务社团会员的社团。为了更好的促进社团往此方向发展,本学期的社团活动月新增创新性以及会员活动开展状况作为方案竞标原则。社联系统内部
7、管理部分(五) 完善社联内部工作,规范工作流程。为了社团管理工作能够更加规范, 校社联本学期的工作于XX年8月23日正式起先。9、10月份完善和出台华南师范高校高校城校区学生社团联合会财务管理条例、华南师范高校高校城校区学生社团联合会试用干部管理方法等内部工作文件,规范工作流程,供应校社联服务与管理社团质量。(六)加强干培素养培育以及内部建设。第一学期,招新过后,对于10级社联的干部的部分,通用培训主要从交际礼仪、值班事项、公关制度、团队合作以及策划技能等维度开展,主要是讲座面授的形式开展。其次学期,干部培训采纳户外拓展以及模拟办公相结合的形式,开展二次培训,提高值班技能。XX年3月,校社联于
8、番禺区进行农庄开展团队合作户外拓展暨首届校社联烹饪大赛。以部门为单位,以烹饪大赛作为契机,增加校社联7大部门部门内部的凝合力。大赛过后,于金星农庄开展团队合作的拓展训练,以“将军士兵”和“远距离翻扑克”等嬉戏,打破部门间的界限,让干部于接近大自然并从中得到体能熬炼以及驾驭团队合作的实质。团学组织的资源是丰富的,联合就是力气,校社联干部与其余七大团学组织开展宣扬技能的培训,效果甚佳。(七) 丰富和完善社联vi系统。一个组织的形象,是通过工作成效以及组织视觉系统共同构成的。现今,三校区社联的主色调尚未统一,出于各校区摸索的阶段,本学期,高校城校区社联完善本校区vi系统,以紫金为主色调,开展一系列视
9、觉工作的设计额,紫金意味着学校校花“紫荆花”,富有华师社联的特色。为了选出能够代表华师社团系统的vi,作为第六届社团节子活动之一的社团系统vi征集大赛中,高校城校区共有10份参赛作品,校区前三名的作品于XX年5月27日vi大赛的总决赛与石牌校区作品进行激烈角逐。决赛当天,美术学院专业的评委最终将本校区的vi作品评定为三等奖,一等奖悬空。(八) 成立院级社联,帮助校社联工作的开展。化环学院社团数量之多,须要二级社联帮助校社联的工作开展。目前,校社联有意向将院级社团的干脆管理权逐步归由学院团委或者院级社联管理的安排,化环社联的成立正好符合这一工作方向。化环社联的加入为的是让高校城校区社团系统的发展
10、更加的有力,社联的服务于管理社团的工作开展更加有序。三、贴心服务社团,共同促进发展(一)更改办公地点,便利社团办理社团事务。XX年3月前,高校城校区社联的办公地点是在生活南区4栋一楼,而办理社团各种事物,均须要让社团通过校社联的审批以后,前往行政楼办理剩余手续,社团须要来回于生活区、教学区与行政区之间,特别不便。学校也体恤各大团学组织,为各大团学组织大开方面之门,在行政楼设置办公用地。XX年3月,校社联办公地点正式调整为行政楼c区410,同时值班时间也有所调整,与学校各个机关部署的上班时间一样,值班时间为周一至周五,10:00-12:00和14:00-17:20,便利社团友人办理相关事务。(二
11、)将校社联南四一楼办公室设置为社团系统的会议室。由于校社联的办公用地已更改为行政楼c区,对于生活区的办公用地,校社联经过探讨,确定将其改为社团系统的会议室,校社联与各大社团共同运用,各大社团只需办理相关借用手续,提前借用即可,校社联秘书处宣扬部设置专人负责办公室借用的事项。自会议室开放以来,解决了不少社团没有办公用地的问题,截止XX年6月1日,sife团队、阳光义教队等11个社团借用南四办公室,借用次数高达20次,大大提高了办公室的利用率以及解决部分社团办公用地的问题。(二)增设社团系统档案管理室,保存社团宝贵资料。高校城校区共有49个社团,其中,据不完全统计,只有约5个社团(多为院级社团)拥
12、有办公用地,宣扬物资以及社团宝贵的资料,往往无法好好保存,每到社团换届,资料的传承与保管工作难以保证进行。考虑如此,校社联向学校申请社团系统档案室,经过学校审批后,行政楼c区411为社团系统的档案室,但是档案室硬件设施简陋,处于完善过程。四、团学组织合作共赢(一)我们的干部,在亚残开工作团队。亚残开工作团队,守护者600多名手语舞演员。校社联的干部,也在这里与团工委等团学组织,共同守护着他们。当亚残开工作团队组建时,校社联干部主动响应,加入其中。校社联副主席沈明俊与张铃苗、刘林志、池燕芝、黎嘉棋、黄子羿、兰淇、吕东海 等7位10级干部,在这个团队中感受爱,感受友情,也感受到团队的重要性,最重要
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