时间管理--提高工作效率的方法.ppt
《时间管理--提高工作效率的方法.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《时间管理--提高工作效率的方法.ppt(61页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、时时 间间 管管 理理 提高工作效率的方法提高工作效率的方法 何洪何洪何洪何洪20112011年年9 9月月 时间,是最稀有的资源!时间,是最稀有的资源!时间,是最稀有的资源!时间,是最稀有的资源!因为因为因为因为 它无可替代,无法购得,不能增加,不能储存。它无可替代,无法购得,不能增加,不能储存。它无可替代,无法购得,不能增加,不能储存。它无可替代,无法购得,不能增加,不能储存。昨天,是已被注销的支票昨天,是已被注销的支票昨天,是已被注销的支票昨天,是已被注销的支票 明天,是尚未到期的本票明天,是尚未到期的本票明天,是尚未到期的本票明天,是尚未到期的本票 今天,才是可以随时取用的现金今天,才
2、是可以随时取用的现金今天,才是可以随时取用的现金今天,才是可以随时取用的现金时间是什么?时间是什么?时间是什么?时间是什么?对于不同的人,时间的意义各不相同对于不同的人,时间的意义各不相同对于不同的人,时间的意义各不相同对于不同的人,时间的意义各不相同对运动员来说,时间就是名次,就是荣誉、金钱对运动员来说,时间就是名次,就是荣誉、金钱对运动员来说,时间就是名次,就是荣誉、金钱对运动员来说,时间就是名次,就是荣誉、金钱 2006200620062006年年年年7 7 7 7月月月月12121212日,刘翔打破了尘封日,刘翔打破了尘封日,刘翔打破了尘封日,刘翔打破了尘封13131313年之久的由英
3、国名将科林年之久的由英国名将科林年之久的由英国名将科林年之久的由英国名将科林-杰杰杰杰克逊保持的克逊保持的克逊保持的克逊保持的12121212秒秒秒秒91919191的世界纪录。的世界纪录。的世界纪录。的世界纪录。仅仅仅仅0.030.030.030.03秒之差秒之差秒之差秒之差时间是什么?时间是什么?时间是什么?时间是什么?对处于危机中的人来说,时间就是生命对处于危机中的人来说,时间就是生命对处于危机中的人来说,时间就是生命对处于危机中的人来说,时间就是生命 2008200820082008年年年年05050505月月月月12121212日下午,四川省汶川县发生里氏日下午,四川省汶川县发生里氏
4、日下午,四川省汶川县发生里氏日下午,四川省汶川县发生里氏8.08.08.08.0级地震。级地震。级地震。级地震。马元江于马元江于马元江于马元江于5 5 5 5月月月月20202020日从地震废墟中获救时,已被掩埋日从地震废墟中获救时,已被掩埋日从地震废墟中获救时,已被掩埋日从地震废墟中获救时,已被掩埋7 7 7 7天天天天8 8 8 8夜长达夜长达夜长达夜长达179179179179小时,小时,小时,小时,超过了人类的生存极限。超过了人类的生存极限。超过了人类的生存极限。超过了人类的生存极限。黄金黄金黄金黄金72727272小时(三天)小时(三天)小时(三天)小时(三天)时间是什么?时间是什么
5、?时间是什么?时间是什么?痛苦时,我们希望时间过得快些痛苦时,我们希望时间过得快些痛苦时,我们希望时间过得快些痛苦时,我们希望时间过得快些 生病时,生病时,生病时,生病时,失恋时,失恋时,失恋时,失恋时,读高中时,读高中时,读高中时,读高中时,在富士康工作时,在富士康工作时,在富士康工作时,在富士康工作时,处于战乱中时,处于战乱中时,处于战乱中时,处于战乱中时,快乐时,我们希望时间能够停滞快乐时,我们希望时间能够停滞快乐时,我们希望时间能够停滞快乐时,我们希望时间能够停滞 品尝美味时,品尝美味时,品尝美味时,品尝美味时,欣赏美景时,欣赏美景时,欣赏美景时,欣赏美景时,比赛胜利时,比赛胜利时,比
6、赛胜利时,比赛胜利时,朋友欢聚时,朋友欢聚时,朋友欢聚时,朋友欢聚时,台上领奖时,台上领奖时,台上领奖时,台上领奖时,行鱼水之欢时,行鱼水之欢时,行鱼水之欢时,行鱼水之欢时,时间是什么?时间是什么?时间是什么?时间是什么?对个人而言,对个人而言,对个人而言,对个人而言,时间时间时间时间 =生活。生活。生活。生活。n n 8:00 8:00 8:00 8:00 17:00 17:00 17:00 17:00 上班上班上班上班n n18:00-19:00 18:00-19:00 18:00-19:00 18:00-19:00 吃饭吃饭吃饭吃饭n n19:00-21:00 19:00-21:00 1
7、9:00-21:00 19:00-21:00 看电视、读书、上网、运动看电视、读书、上网、运动看电视、读书、上网、运动看电视、读书、上网、运动n n22:00-6:00 22:00-6:00 22:00-6:00 22:00-6:00 做爱、睡觉做爱、睡觉做爱、睡觉做爱、睡觉n n 6:00-7:00 6:00-7:00 6:00-7:00 6:00-7:00 起床、洗漱、早餐,开始新的一天起床、洗漱、早餐,开始新的一天起床、洗漱、早餐,开始新的一天起床、洗漱、早餐,开始新的一天n n在节假日,探亲访友、学习、出游、做家务、照顾孩子在节假日,探亲访友、学习、出游、做家务、照顾孩子在节假日,探亲
8、访友、学习、出游、做家务、照顾孩子在节假日,探亲访友、学习、出游、做家务、照顾孩子如此这般,日复一日、年复一年如此这般,日复一日、年复一年如此这般,日复一日、年复一年如此这般,日复一日、年复一年浪费时间,会降低我们的生活质量浪费时间,会降低我们的生活质量浪费时间,会降低我们的生活质量浪费时间,会降低我们的生活质量!缩短我们的有效寿命!缩短我们的有效寿命!缩短我们的有效寿命!缩短我们的有效寿命!浪费别人的时间,等于图财害命,浪费别人的时间,等于图财害命,浪费别人的时间,等于图财害命,浪费别人的时间,等于图财害命,浪费自己的时间,等于慢性自杀。浪费自己的时间,等于慢性自杀。浪费自己的时间,等于慢性
9、自杀。浪费自己的时间,等于慢性自杀。时间是什么时间是什么时间是什么时间是什么?对企业来说,对企业来说,对企业来说,对企业来说,时间时间时间时间 =金钱。金钱。金钱。金钱。n n签订合同,规定交货期;解决合同纠纷,有诉讼时效。签订合同,规定交货期;解决合同纠纷,有诉讼时效。签订合同,规定交货期;解决合同纠纷,有诉讼时效。签订合同,规定交货期;解决合同纠纷,有诉讼时效。n nn n工资是按天算的,房租是按月结的。工资是按天算的,房租是按月结的。工资是按天算的,房租是按月结的。工资是按天算的,房租是按月结的。浪费时间,企业就会损失金钱。浪费时间,企业就会损失金钱。浪费时间,企业就会损失金钱。浪费时间
10、,企业就会损失金钱。n n贷款利息、设备折旧都同时间密切相关贷款利息、设备折旧都同时间密切相关贷款利息、设备折旧都同时间密切相关贷款利息、设备折旧都同时间密切相关.n n赢得客户,需要时间;设计产品,需要时间;赢得客户,需要时间;设计产品,需要时间;赢得客户,需要时间;设计产品,需要时间;赢得客户,需要时间;设计产品,需要时间;生产加工,需要时间;生产加工,需要时间;生产加工,需要时间;生产加工,需要时间;所有的劳动成果和工作绩效,都要花时间才能获得。所有的劳动成果和工作绩效,都要花时间才能获得。所有的劳动成果和工作绩效,都要花时间才能获得。所有的劳动成果和工作绩效,都要花时间才能获得。你的一
11、天价值多少?你的一天价值多少?你的一天价值多少?你的一天价值多少?年薪年薪年薪年薪(元元元元)每天每天每天每天价值价值价值价值每小时价每小时价每小时价每小时价值值值值每分钟价每分钟价每分钟价每分钟价值值值值15,00015,00062.062.07.757.750.130.1325,00025,000103.3103.312.912.90.220.2235,00035,000144.6144.618.118.10.300.3045,00045,000186.0186.023.323.30.390.3955,00055,000227.3227.328.428.40.470.4765,00065,
12、000268.6268.633.633.60.560.5675,00075,000309.9309.938.738.70.650.6585,00085,000351.2351.243.943.90.730.73100,000100,000413.2413.251.751.70.860.86 作为企业的员工,我们的时间是可以用金钱衡量的。作为企业的员工,我们的时间是可以用金钱衡量的。作为企业的员工,我们的时间是可以用金钱衡量的。作为企业的员工,我们的时间是可以用金钱衡量的。为什么要管理时间?为什么要管理时间?为什么要管理时间?为什么要管理时间?n n浪费工作时间,就是浪费了企业的金钱。浪费工作时
13、间,就是浪费了企业的金钱。浪费工作时间,就是浪费了企业的金钱。浪费工作时间,就是浪费了企业的金钱。n n浪费工作时间,为企业创造的价值就相应减少。浪费工作时间,为企业创造的价值就相应减少。浪费工作时间,为企业创造的价值就相应减少。浪费工作时间,为企业创造的价值就相应减少。n n 做好时间管理,让有限的时间产生最大的价值做好时间管理,让有限的时间产生最大的价值做好时间管理,让有限的时间产生最大的价值做好时间管理,让有限的时间产生最大的价值!n n管理好时间,会提高工作效率管理好时间,会提高工作效率管理好时间,会提高工作效率管理好时间,会提高工作效率 能降低运营成本能降低运营成本能降低运营成本能降
14、低运营成本 最终提高企业竞争力最终提高企业竞争力最终提高企业竞争力最终提高企业竞争力!你的时间用在了哪里?你的时间用在了哪里?你的时间用在了哪里?你的时间用在了哪里?n n找东西,半小时?找东西,半小时?找东西,半小时?找东西,半小时?n n做计划,半小时?做计划,半小时?做计划,半小时?做计划,半小时?n n闲谈,半小时?闲谈,半小时?闲谈,半小时?闲谈,半小时?n n别人打扰,半小时?别人打扰,半小时?别人打扰,半小时?别人打扰,半小时?n n如果,一天只有一件事,你会花一整天去做,如果,一天只有一件事,你会花一整天去做,如果,一天只有一件事,你会花一整天去做,如果,一天只有一件事,你会花
15、一整天去做,如果,一天有两、三件事,你也会把它们都干完。如果,一天有两、三件事,你也会把它们都干完。如果,一天有两、三件事,你也会把它们都干完。如果,一天有两、三件事,你也会把它们都干完。如果要求自己每天做十件事,你很可能成功完成八件。如果要求自己每天做十件事,你很可能成功完成八件。如果要求自己每天做十件事,你很可能成功完成八件。如果要求自己每天做十件事,你很可能成功完成八件。n n调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效人士相比,工作调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效人士相比,工作调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效人士相比,工作调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效人士相比,工作效率可差效率可
16、差效率可差效率可差10101010倍以上。倍以上。倍以上。倍以上。时间管理时间管理时间管理时间管理的实质,的实质,的实质,的实质,是对是对是对是对工作事项工作事项工作事项工作事项的管理的管理的管理的管理!我们的工作目标我们的工作目标我们的工作目标我们的工作目标n n完成任务完成任务完成任务完成任务 签订合同,生产工装,设计模具,税务申报,出厂检验签订合同,生产工装,设计模具,税务申报,出厂检验签订合同,生产工装,设计模具,税务申报,出厂检验签订合同,生产工装,设计模具,税务申报,出厂检验n n达到期望数值达到期望数值达到期望数值达到期望数值 销售回款额,不良品率控制销售回款额,不良品率控制销售
17、回款额,不良品率控制销售回款额,不良品率控制,成本控制,利润率成本控制,利润率成本控制,利润率成本控制,利润率n n解决问题解决问题解决问题解决问题 处理顾客投诉,不良品返修,修改制造工艺处理顾客投诉,不良品返修,修改制造工艺处理顾客投诉,不良品返修,修改制造工艺处理顾客投诉,不良品返修,修改制造工艺n n满足需求满足需求满足需求满足需求 招聘人才,采购原料,财务报销、贷款,订餐订房招聘人才,采购原料,财务报销、贷款,订餐订房招聘人才,采购原料,财务报销、贷款,订餐订房招聘人才,采购原料,财务报销、贷款,订餐订房 以上全部,都是为了实现企业目标!以上全部,都是为了实现企业目标!以上全部,都是为
18、了实现企业目标!以上全部,都是为了实现企业目标!企业的终极目标企业的终极目标企业的终极目标企业的终极目标n n通过全体员工的努力工作,实现企业通过全体员工的努力工作,实现企业通过全体员工的努力工作,实现企业通过全体员工的努力工作,实现企业利润利润利润利润最大化,最大化,最大化,最大化,顾客满顾客满顾客满顾客满意程度意程度意程度意程度最大化。最大化。最大化。最大化。n n终极目标:实现终极目标:实现终极目标:实现终极目标:实现股东权益股东权益股东权益股东权益最大化。最大化。最大化。最大化。时间管理的方法时间管理的方法工作效率低下的原因工作效率低下的原因工作效率低下的原因工作效率低下的原因1.1.
19、1.1.目标不明确。目标不明确。目标不明确。目标不明确。2 2 2 2、优柔寡断,作风拖拉。、优柔寡断,作风拖拉。、优柔寡断,作风拖拉。、优柔寡断,作风拖拉。3 3 3 3、不分主次,抓不住重点。、不分主次,抓不住重点。、不分主次,抓不住重点。、不分主次,抓不住重点。4 4 4 4、过分注重细节。、过分注重细节。、过分注重细节。、过分注重细节。5 5 5 5、做事有头无尾。、做事有头无尾。、做事有头无尾。、做事有头无尾。6 6 6 6、没有条理、毫无章法。、没有条理、毫无章法。、没有条理、毫无章法。、没有条理、毫无章法。7 7 7 7、事必躬亲,不懂授权。、事必躬亲,不懂授权。、事必躬亲,不懂
20、授权。、事必躬亲,不懂授权。8 8 8 8、不会拒绝别人的请求。、不会拒绝别人的请求。、不会拒绝别人的请求。、不会拒绝别人的请求。时间管理常见误区时间管理常见误区时间管理常见误区时间管理常见误区 n n帕金森定律帕金森定律帕金森定律帕金森定律 1958195819581958年英国历史学家年英国历史学家年英国历史学家年英国历史学家诺斯古德诺斯古德诺斯古德诺斯古德 帕金森帕金森帕金森帕金森(Northcote ParkinsonNorthcote ParkinsonNorthcote ParkinsonNorthcote Parkinson)出版了出版了出版了出版了帕金森定律帕金森定律帕金森定律
21、帕金森定律一书。一书。一书。一书。工作会自动地膨胀,占满一个人所有可用的时间。如果时间充裕,工作会自动地膨胀,占满一个人所有可用的时间。如果时间充裕,工作会自动地膨胀,占满一个人所有可用的时间。如果时间充裕,工作会自动地膨胀,占满一个人所有可用的时间。如果时间充裕,他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。本来只需要两个小时就能完成的事情本来只需要两个小时就能完成的事情本来只需要两个小时就能完成的事情本来只需要两个小时就能
22、完成的事情,我们有可能会拖两个星期我们有可能会拖两个星期我们有可能会拖两个星期我们有可能会拖两个星期,在最后的时刻才不得不去完成。在最后的时刻才不得不去完成。在最后的时刻才不得不去完成。在最后的时刻才不得不去完成。n n完美主义完美主义完美主义完美主义所有的事项都想做好所有的事项都想做好所有的事项都想做好所有的事项都想做好 结果是,效率低下。结果是,效率低下。结果是,效率低下。结果是,效率低下。n n完全主义完全主义完全主义完全主义全部事项都想做完全部事项都想做完全部事项都想做完全部事项都想做完 往往是,什么也没有做好。往往是,什么也没有做好。往往是,什么也没有做好。往往是,什么也没有做好。n
23、 n平均分配时间和精力平均分配时间和精力平均分配时间和精力平均分配时间和精力 不分主次,把重要的事项忽略了。不分主次,把重要的事项忽略了。不分主次,把重要的事项忽略了。不分主次,把重要的事项忽略了。n n帕累托法则帕累托法则帕累托法则帕累托法则(80/2080/2080/2080/20法则)法则)法则)法则)意大利经济学家意大利经济学家意大利经济学家意大利经济学家帕累托帕累托帕累托帕累托提出的。提出的。提出的。提出的。主要内容是:原因与结果、投入与产出、努力与报酬之间的关系主要内容是:原因与结果、投入与产出、努力与报酬之间的关系主要内容是:原因与结果、投入与产出、努力与报酬之间的关系主要内容是
24、:原因与结果、投入与产出、努力与报酬之间的关系往往是不平衡的。若以数学方式测量这个不平衡,得到的是一个往往是不平衡的。若以数学方式测量这个不平衡,得到的是一个往往是不平衡的。若以数学方式测量这个不平衡,得到的是一个往往是不平衡的。若以数学方式测量这个不平衡,得到的是一个80/2080/2080/2080/20关系:结果、产出或报酬的关系:结果、产出或报酬的关系:结果、产出或报酬的关系:结果、产出或报酬的80808080取决于取决于取决于取决于20202020的原因、投入的原因、投入的原因、投入的原因、投入或努力。或努力。或努力。或努力。简而言之,简而言之,简而言之,简而言之,80%80%80%
25、80%的结果几乎源于的结果几乎源于的结果几乎源于的结果几乎源于20%20%20%20%的原因。的原因。的原因。的原因。n n因此,因此,因此,因此,要关注主要的少数,忽略次要的多数要关注主要的少数,忽略次要的多数要关注主要的少数,忽略次要的多数要关注主要的少数,忽略次要的多数。把注意力集中到最。把注意力集中到最。把注意力集中到最。把注意力集中到最重要的重要的重要的重要的20%20%20%20%的事情上。的事情上。的事情上。的事情上。n n根据这一法则,我们应当根据这一法则,我们应当根据这一法则,我们应当根据这一法则,我们应当 集中集中集中集中80%80%80%80%的精力做好重要的的精力做好重
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 时间 管理 提高工作效率 方法
限制150内