2023年车辆管理补充规定(0310).docx
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1、2023年车辆管理补充规定(0310) 四川博联银泓投资有限公司文件 博联银泓 司发 2023 第000号签发人: 关于车辆管理的规定 为合理使用、有效调配、严格管理公司车辆,提高车辆的使用效率,确保行车安全,特制定补充管理规定。 一、车辆调配原则 1、控制内部用车,“先客户后内部,先上级后下级,接送物资及紧急事件优先”; 2、同方向用车部门合并派车,单程用车空车放回的不予派车; 3、一般用车以派车单预定用车的时间先后顺序派车,无派车单或派车单填写内容不清时不予派车; 4、公司部门经理以上领导、财务部门取、送钱款、部门取/送大型设备、货物时,可申请使用公司车辆; 5、公司内部员工在本市内执行公
2、务时应搭乘公交车(乘公交车现在都用IC卡,如何报销?),在事情紧急的情况下可向本部门经理申请乘坐出租车(注:公司予以报销车票)或公司可以派车送至就近的地铁站; 6、办事地点距公司附近在3公里的范围内及在本市辖区外用车(注:指车辆出长途)不予派车。 二、车辆调派管理规定 1、日常用车管理 部门申请用车必须填写派车单并如实填写用车事由,部门经理在签字前应认真审核用车事由,严格控制部门内部用车,一般应避免单程用车空车放回的现象发生(注:指办事人到达办事地点后空车放回的现象),防止乱用车辆现象发生,无派车单或派车单内容不填(注:部门经理外出时可补签字)的,行政部不予派车。在公司车辆调配不开的情况下,可
3、向本部门经理或主管副总经理申请乘坐出租车或借用员工私车。 2、公司内部人员外出开会用车管理 公司内部人员外出开会,可申请车辆接送,如遇会议时间超过半天的情况下,为减少和避免车辆等候时间过长影响其他部门用车,用车部门应将车辆放回公司;会议时间在一天的可申请车辆送达会议地点后车辆返回公司,不负责接回公司;会议时间在上午半天可申请车辆接回公司;会议时间在下午半天的可申请车辆送达会议地点后车辆返回公司,不负责接回公司。 3、公司内部人员出差用车管理 公司内部人员在上班期间因工出差需乘坐飞机时,可向行政部申请用车,飞机航班时间在早9:00以前-晚17:00以后的一般不予派车接送(注:副总经理和携带设备人
4、员除外),可就近乘坐机场大巴车或向本部门经理申请乘坐出租车;乘坐火车出差携带众多设备的,可向行政部申请派车接送,其他情况不予派车接送。 4、客户接待用车管理 公司遇重要活动、会议、客户接送,原则上用车部门应提前向行政部申报,以便行政部能作好其他部门的用车安排,用车前必须填写派车单报部门经理审核签字后,报送主管副总经理签字(注:部门经理、副总经理外出时可补签字,电话与行政部确认),行政部方可派车;特殊情况临时接待客户用车,可先行派车后补手续。 5、长途用车管理 为保证公司车辆和人员安全,公司员工去成都周边附近地方出差办事应尽可能乘坐火车,对特殊情况下,需在本市辖区外用车(注:指车辆出长途)时,部
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