法律英语 III 印章管理制度.doc
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1、仅供教学参考,并非法律建议。仅供教学参考,并非法律建议。 内部资料-培训专用,翻印必究1AAA(中国)公司(中国)公司印章管理制度印章管理制度编号:印章管理 20070615起草/修订人:法律部、人事行政部审核人:高级管理团队批准人:AAA 中国区总裁颁布范围:全公司保密级别:低,公司内部颁布日期:2007 -06-15有效期:长期签发:AAA 中国区总裁_AAA 中国区总裁 签署2007 年 6 月 15 日仅供教学参考,并非法律建议。仅供教学参考,并非法律建议。 内部资料-培训专用,翻印必究2一、目的目的为规范公司的印章管理,特制定本制度。二、适用范围二、适用范围1、 本管理流程仅适用公司
2、所有公司章(简称“印章”)的保管和使用。各子公司和分公司现有的合同章和办公室印章一律注销并停止使用。2、 开具有关人事证明、介绍信、工作履历、工作表现、工作年限、社会保险、住房公积金等与人事工作相关的文件,需要加盖”人事专用章”。请根据人力资源部门的相关规定,向人力资源部相关人员申请用“人事专用章”。3、 开具银行、税务、审计、会计报表等与财务工作相关的文件,需要加盖“财务专用章”。请仍按照公司财务部现行的规章制度申请“财务专用章”。4、 公司财务部和人事部必须根据本制度的原则,建立或完善对财务章专用单和人事专用章的管理制度和流程,建立完整的审批、用印、登记和归档制度。三、印章的保管三、印章的
3、保管1.印章统一由人事行政部指定两名员工专职保管,一名员工负责保管安放印章的保险柜;一员员工负责保管开启该保险柜的钥匙。2.如果该两名专职印章保管人中出现休假、外出、病休等特殊情况时,必须向人事行政部总监请示,由人事行政部总监临时指定他人暂代保管。3.除此两人外,任何人不得保管和/或借用印章。4.各子公司、各分公司印章的指定保管人详见附件三附件三印章保管员名册 。仅供教学参考,并非法律建议。仅供教学参考,并非法律建议。 内部资料-培训专用,翻印必究3四、用印审批和使用流程四、用印审批和使用流程(一)用印审批流程(一)用印审批流程 1、 首先需要获得各相关部门总监中某一位总监的批准,可以是书面形
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