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1、考勤管理系统说明书考勤管理系统说明书个人整合:【闪石风风暴】2010-07-226目 录第一章系统统功能特性性3第二章系统统安装要求求42.1硬件件要求:442.2运行行环境5第三章软件件的安装与与卸载53.1管理理软件安装装53.2管理理软件卸载载7第四章软件件操作流程程介绍1004.1功能能模块1004.2软件件操作步骤骤104.3 软软件首次操操作流程1114.3.11设置管理理员114.3.22建立人事事档案1114.3.33获取指纹纹信息,注注册姓名至至考勤机1124.3.44【班次设设置】:1124.3.55【排班】:124.3.66备份数据据库144.3.77采集数据据144.3
2、.88分析数据据154.3.99查看报表表15第五章各模模块详细介介绍165.1人事事资料1665.1.11【公司信信息】设置置165.1.22【部门信信息】设置置165.1.33【员工信信息】设置置185.1.44员工离职职、复职管管理225.1.55【人事参参数】设置置235.2考勤勤管理2445.2.11【班次定定义】设置置245.2.22【上班规规律】设置置275.2.33【员工排排班】2885.2.44【排班总总表】设置置305.2.55假日登记记315.2.66请假或外外出登记3325.2.77手工补卡卡325.2.88【计算规规则】设置置335.3终端端管理3555.3.11连接
3、考勤勤机355.3.22员工信息息及指纹管管理375.3.33考勤机管管理395.3.44响铃设置置405.3.55下载考勤勤数据4005.4统计计报表4115.5数据据库管理4415.5.11备份数据据库425.5.22恢复数据据库435.5.33压缩数据据库445.6系统统维护4445.6.11用户管理理445.6.22清除数据据46第一章 系系统功能特特性考勤管理系系统是以用用户需求为为导向,针针对各工厂厂、公司考考勤管理业业务进行计计算机管理理而开发的的通用考勤勤管理系统统。系统界界面清晰舒舒适,直观观性强,操操作简便,安安全可靠,且且提供了联联机帮助。系系统查询、汇汇总、计算算快速简
4、捷捷。考勤管管理系统由由主管人员员设定操作作人员的权权限,由操操作人员定定义自己的的口令密码码,有效的的防止了非非法使用和和越权使用用系统。系系统具有严严格的数据据录入容错错体系,防防止了误操操作和非法法数据录入入。系统备备份功能保保证了数据据不丢失,在在系统发生生故障时,可可迅速恢复复运行。考勤管理系系统具有五五大功能模模块,分别别为“人事资料料”、“考勤管理理”、“统计报表表”、“系统维护护”、“考勤设备备”几个模块块。第二章 系系统安装要要求2.1硬件件要求:1) CPU:11GMHzz以上 2) 内存:1228MB以以上3) 硬盘:2GGB以上的的可用硬盘盘空间4) 通讯端口(CCOM
5、口):1个 (如如为USBB接口,则则需一条UUSB转CCOM口的的转接线)2.2运行行环境数据库:AACCESSS操作系统:WIN998/20000/MME/XPP/NT/20033第三章 软软件的安装装与卸载3.1管理理软件安装装1在安装装光盘中双双击程序,开开始安装系系统,如下下图:2单击“下一步”安装程序序,点击“取消”结束安装装。3选择安安装程序的的地址,默默认安装到到系统盘的的Proogramm Filles指指纹门禁管管理系统,通通过“更改”可改变安安装路径,点点击“下一步”。4选择或或手动输入入指纹考勤勤系统的快快捷方式文文件夹,默默认为:“考勤管理理系统”,可以直直接输入修修
6、改,确认认后,点击击“下一步”,软件开开始安装,系系统将自动动将软件安安装在您设设置的安装装路径下,并并在开始菜菜单、桌面面形成快捷捷方式。3.2管理理软件卸载载1、点击“开始”进入“控制面板板”,找到“添加删除除程序”点击进入入后找到2、进行删删除3、点击“下一步”按钮,选选择“全部是”按钮。4、卸载成成功“完成”。第四章 软软件操作流流程介绍用户如果使使用的是指指纹考勤机机,可先在在设备上登登记员工的的指纹,并并记录下每每个员工的的“指纹登记记号”,然后再再进行软件件操作。用户购买的的是感应卡卡考勤机,可可在软件中中的员工信信息中输出出员工持卡卡的卡号(或或者使用“读卡”功能读入入),然后
7、后下传到考考勤机。4.1 功功能模块本软件一共共由五个大大的功能模模块:【人人事资料】、【考考勤管理】、【统统计报表】、【系系统维护】、【通通讯程序】1、【人事事资料】包包含了公司司信息、部部门信息、员员工信息的的录入、编编辑,员工工离职的处处理,员工工的工种、学学历、民族族、籍贯等等信息的编编辑。2、【考勤勤管理】包包含了考勤勤规则的设设定、排班班、排班情情况查看,还还包含了节节假日、请请假、加班班等情况的的登记。3、【统计计报表】包包含了原始始记录表、考考勤明细表表、日报表表、月报表表的查看、导导出、打印印。4、【系统统维护】包包含了管理理员的添加加、编辑、删删除,管理理员权限的的设定、修
8、修改,过期期数据的清清除。5、【通讯讯程序】包包含了对考考勤机参数数的设定,员员工信息的的注册(将将注册信息息上传至考考勤机),员员工信息下下载(将考考勤机上的的注册信息息获取到软软件中),考考勤机参数数的查看、设设置,考勤勤数据的采采集等。4.2软件件操作步骤骤系统登陆更改密码人事信息设置设备设置注册员工班次定义设置上班规律开始排班查看原始数据数据分析查看原始数据查看总排班表考勤数据采集4.3 软软件首次操操作流程用户如果使使用的是指指纹考勤机机,已经在在考勤机上上登记每位位员工的指指纹信息,并并记录下每每个员工的的“指纹登记记号”,然后再再进行软件件操作。4.3.11设置管理理员建议用户首
9、首次登录后后先更改密密码(初次次登录用户户名为系统统管理员帐帐号:addmin,密密码为:空空),若有有多个操作作员使用系系统,应给给每个操作作员建立帐帐号,并根根据每个操操作员的工工作分配适适当的权限限;4.3.22建立人事事档案A. 设定定公司信息息,注意公司名名称是整个个系统的总总部门;B. 部门门信息:部部门是对员员工的分类类,建议如如果一个部部门中上班班情况不同同的可以设设置子部门门。C. 员工工资料:考勤勤系统归根根结底是对对人出勤情情况的管理理,因此员员工信息是是考勤系统统的一个基基础。其中中“员工编号号”、“姓名”、“注册号码码(指纹登登记号)”、“入职日期期”、“所属部门门”
10、是必填项项目注意:【员工信息息】中的【注注册号码】一一定要和员员工在指纹纹考勤机登登记的号码码一致;【入职日期期】:考勤勤系统只统统计员工入入职日期之之后的数据据。4.3.33 获取指指纹信息,注注册姓名至至考勤机对于指纹考考勤机来讲讲,用户一一定要在指指纹机上面面登记每位位员工的指指纹信息(每每位员工对对应一个“登记号”);指纹信息保保存在考勤勤机中,可可以使用软软件将这些些注册信息息获取到软软件系统中中保存,一一方面防止止考勤机出出现异常指指纹信息丢丢失造成重重新录入,另另一个方面面,如果客客户使用多多台考勤机机,可以通通过软件将将这些指纹纹信息“写入”(注册)到到其它的考考勤机中。使用【
11、通讯讯程序】连连接考勤机机:A可以通通过软件查查看考勤机机的信息,如如登记了多多少人,多多少枚指纹纹,累积考考勤记录条条数等等,也也可以设置置考勤机的的某些参数数等。B. 将考考勤机中登登记的指纹纹信息获取取到软件中中;C将姓名名信息(必必须建立了了员工信息息并且将指指纹信息获获取到了软软件中)上上传到考勤勤机中;注意:部分考勤机机型,使用用标配的通通讯线(RRS2322)与电脑脑连接,需需要手动设设置电脑串串口的波特特率与考勤勤机的通讯讯波特率相相同才能够够正确通讯讯。一般考考勤机的默默认波特率率为:388400BBPS。4.3.44【班次设设置】:“班次”是是指员工在在一天内的的上下班时时
12、间、规律律。包含上上、下班时时间设定,迟迟到、早退退规则,缺缺勤规则,加加班规则等等。整理公司员员工所有的的上班情况况,将每一天不同同的上下班班方式设为为一个班次次(例如:白班,夜夜班,长白白班等)。4.3.55【排班】:“排班”是是指定员工工每一天的的上班情况况,通俗说说就是哪一一天上什么么样的班次次?【排班】是是一考勤管管理软件分分析数据并并获得统计计报表的基基础,因为为系统必须须知道某位位员工某一一天是被安安排如何上上班的,才才能够知道道这位员工工是迟到,还还是早退,或或者正常出出勤等等?所以“班次设置置”、“排班”是考勤管管理系统的的核心。A.【上班班规律】:如果员工出出勤情况是是按周
13、期循循环的,可可先在“上班规律律”中设置一一个或多个个“排班模板板”。如下图图,某单位位,周一到到周五上正正常班,周周末双休,则则可设定一一个按周循循环的上班班规律:B【开始始排班】:使用上班规规律中设定定的“排班模块块”为员工排排班(指定定员工那一一天上什么么样的“班次”)C【总排排班表】排完班后,在在“考勤管理理”模块中的的“总排班表表”,可以查查看每个员员工详细的的排班情况况。一方面面查看排班班是否成功功,排班的的结果如何何,另一方方面又可以以排班情况况进行调整整。如下图图:4.3.66备份数据据库人员资料、考考勤规则、班班次设定、排排班等操作作完成以后后,建议以以有意义的的名字备份份数
14、据库,在在以后出现现电脑问题题造成系统统无法使用用时,可将将此数据库库恢复,减减少再次输输入人员的的工作量。4.3.77采集数据据 将指纹纹信息获取取到软件中中,并注册册姓名至考考勤机之后后,员工就就可以开始始考勤了。一一段时间之之后(一般般为月底),管管理员就需需要把考勤勤机中的考考勤信息采采集到软件件中,通过过软件分析析获得统计计报表。使用【通讯讯程序】中中的【考勤勤数据下载载】,选择择“下载新纪纪录”获取上次次采集数据据之后的记记录。使用“下载载新纪录”功能只采采集上次采采集完毕之之后的数据据,避免了了重复采集集带来的时时间浪费。4.3.88 分析数数据考勤系统原原理就是电电脑依照预预先
15、安排好好的出勤规规定(排班班,请假、外外出等规定定),通过过员工的上上下班的签签卡情况,综综合统计出出员工的出出勤情况。 下下图是增个个考勤系统统工作原理理流程图员工信息班次定义、排班请假、外出、假日等原始记录(获取于考勤机)数据分析统计报表(日报表、月报表等)4.3.99 查看报报表 分分析数据之之后,可以以查看考勤勤报表。第五章 各各模块详细细介绍5.1人事事资料5.1.11 【公司司信息】设设置点击【公司司信息】模模块,进入入公司信息息设置窗口口,如下图图:点击【修改改】,然后后陆续输入入公司名(必必填,可简简称)、地地址、电话话等公司信信息,点击击保存。5.1.22 【部门门信息】设设
16、置点击【部门门信息】模模块,进入入部门信息息设置窗口口,公司是整个个部门结构构的总部门门,所有的的部门都可可以设置子子部门,理论来讲,部部门是不限限制最多可可以分几级级子部门的的。但是为为了管理的的方便,最最好不要超超过4级子子部门。【使用步骤骤】:1添加【部部门】点击“添加加”按钮,然然后输入“部门编号号”、“部门名称称”、“上级部门门”、“部门负责责人”点击“保存”。注意:上级级部门为必必填项目,除除了顶级部部门(公司司)外,每每个部门都都有上级部部门。部门门的级数理理论上讲可可以无限制制。2修改【部部门】点击“修改改”按钮,可可以对已经经添加的部部门信息进进行修改。3删除【部部门】点击“
17、删除除”按钮,可可以删除已已经添加的的部门。但但部门下已已经添加了了员工信息息之后,部部门不可删删除。4打印选择“打印印”按钮,可可以打印部部门列表。5退出选择“提出出”按钮,可可以退出部部门设置模模块。5.1.33 【员工工信息】设设置 点击【员员工信息】模模块,进入入员工信息息设置窗口口,添加员员工信息。【员工信息息设置】模模块用于建建立人事信信息档案,是是整个考勤勤管理软件件系统的基基础,必须须仔细填写写。1. 添加加员工信息息在【员工信信息】管理理窗口点击击“添加”弹出以下下窗口:在【员工信信息】窗口口一次填写写员工的档档案信息。员员工编号、姓姓名、卡号号(登记号号)、所属属部门是必必
18、须要填写写的,其他他项目可以以选填。填写完毕后后,点击“保存”按钮即可可保存员工工人事信息息。【员工编号号】:是员员工在单位位中的“工号”,一般为为数字编号号,也可以以包含字母母。注意:员工工编号是员员工在考勤勤系统的最最基本依从从依据,因因此在使用用过程中尽尽量不要修修改员工编编号。【卡号(登登记号)】:是员工工在考勤机机上的登记记号码,此此登记号码码一定要和和本人在考考勤机上的的登记号一一致,否则则无法处理理数据。【免卡】:如果选中中,表示此此人不用考考勤,在系系统不处理理此人的考考勤数据。【入职日期期】:考勤系系统只处理理入职日期期之后的考考勤数据,因因此填写入入职日期的的时候可以以选择
19、性的的填写较前前的日期。2. 修改改员工信息息在【员工信信息】管理理窗口,选选择要修改改档案信息息的员工,点点击“添加”弹出以下下窗口:部门树查询工具条选择指示箭头可以使用“查询工具具条”根据条件件查找需要要修改档案案信息的员员工,也可可以使用左左侧的“部门树”查找员工工。点击“修改改”按钮进入入员工信息息设置对话话框,【添添加员工信信息】步骤骤相同。3. 删除除员工信息息在【员工信信息】管理理窗口,选选择要删除除档案信息息的员工,点点击“添加”弹出以下下窗口:(可可以使用“查询工具具条”根据条件件查找需要要修改档案案信息的员员工,也可可以使用左左侧的“部门树”查找员工工)如果删除此此员工,则
20、则该员工的的所有考勤勤数据将被被全部删除除。4. 打印印在【员工信信息】管理理窗口,选选择需要打打印档案信信息的员工工,点击“打印”可以弹出出此人的“员工个人人信息资料料”。点击左上角角的“”图标,可可以打印此此员工信息息5. 导入入 本本考勤系统统支持EXXCEL表表格导入功功能,可以以将一定格格式的员工工信息导入入到员工信信息档案中中去。在【员工信信息】管理理窗口,选选择“导入”按钮,进进入数据导导入选择模模块,如下下图:点击“浏览览文件”选择保存存了人事信信息的EXXCEL文文件,并填填入EXCCEL文件件中人事信信息表名,点点击“下一步”, 设设置字段对对应关系,然然后点击“下一步”;
21、注意:【所所属部门】中中的部门名名称必须在在【部门信信息】中已已存在,人人事信息才才能够被正正确导入。如果员工信信息不能够够正确导入入,则可以以点击“查看日志志”查看不能能够导入的的原因,如如果导入成成功点击“操作完成成”。6. 导出出【导出】功功能可以将将员工人事事信息导出出成EXCCEL文件件。5.1.44 员工离离职、复职职管理 选选择“人事资料料”“登记员工工离职”为员工办办理离职:1.4.11 离职在“登记员员工离职”窗口点击击“添加”按钮,然然后点击“选择员工工”选中要离离职的员工工,并填入入“经办人”、“离职原因因”点击“保存”完成员工工离职登记记。1.4.22 离职在已离职员员
22、工信息表表中,选择择要复职的的员工,点点击“复职”按钮,弹弹出提示窗窗口: 选选择“是”,完成复复职。5.1.55 【人事事参数】设设置设置“工种种信息”、“学历信息息”、“民族信息息”等员工属属性信息。点击【人事事参数】模模块,进入入人事参数数设置窗口口,添加“工种信息息”、“学历信息息”、“民族信息息”等员工属属性信息。【使用步骤骤】:1增加选择要设置置的员工属属性信息,例例如:点击击“工种信息息”查看已设设置的工种种信息。如如果要设置置新的“工种信息息”,点击“添加”按钮,在在工种名称称中填入新新工种,点点击保存,完完成设置。2修改选择要设置置的员工属属性信息,选选中要修改改的信息项项,
23、点击“修改”按钮,在在工种名称称中填入新新工种,点点击保存,完完成设置。3.删除选择要设置置的员工属属性信息,选选中要删除除的信息项项,点击“删除”按钮,完完成删除。5.2考勤勤管理5.2.11【班次定定义】设置置选择【考勤勤管理】【班班次定义】,或或者在向导导中直接点点击【班次次定义】图图标,进入入班次定义义设置模块块。“班次”是是指员工在在一天内的的上下班时时间、规律律。包含上上、下班时时间设定,迟迟到、早退退规则,缺缺勤规则,加加班规则等等。整理公司员员工所有的的上班情况况,将每一天不同同的上下班班方式设为为一个班次次(例如:白班,夜夜班,长白白班等)。1.名词解解释【班段】:“班段”是
24、是包含在“班次”内的时间间段,它由由一个时间间起点(上上班时间)和和一个时间间终点(下下班时间)组成。一般班次可可以由一个个段,也可可以有几个个段组成,本本软件可以以最多支持持一个班次次包含三个个班段。如上图班次次名称为“长白班”的班次,包包含三个“班段”:第一段:008:00012:000第二段:114:00018:000第三段:220:00028:000(第二二天04:00)【签到否】、【签退退否】:“签到”:此班段上上班是否必必须签卡(按按指纹考勤勤)“签退”:此班段下下班是都必必须签卡(按按指纹考勤勤)1) 如“签到否”或“签退否”被勾选,则则此时间如如果未签卡卡,则计为为缺勤,2)如
25、不选选中“签到”或“签退”,而在此此时间可以以不用打卡卡,也可打打卡,在报报表中不计计缺勤,迟迟到,早退退,少卡等等【班段处理理类别】:定义【班段段】的属性性;方便处处理报表后后计算工资资倍率的方方便(法定定加班工资资是正常出出勤的N倍倍,具体倍倍率按加班班属性定义义)。分为:【正正常出勤】、【平平时加班】、【周周末加班】、【公休休加班】。【前有效】:“前有效”是指在上上班签卡时时间之前多多长时间内内的考勤数数据为有效效考勤数据据。例如:班段段【上班卡卡】为:008:000,【前有有效】设为为:60分分钟,则员员工在077:0008:000之间的的考勤数据据计为正常常出勤。007:000之前考
26、勤勤计为无效效考勤。【后有效】:“后有效”是指在下下班签卡时时间之后多多长时间内内的考勤数数据为有效效考勤数据据。例如:班段段【上班卡卡】为:008:000,【后有有效】设为为:30分分钟,则员员工在088:0008:330之间的的考勤数据据计为正常常出勤(如如果超过迟迟到限制会会扣工时,记迟到),008:300之后的考考勤计为无无效考勤。【迟到】:“迟到”是是指在班段段【上班卡卡】的“后有效” 范围内内,设置为为多少记迟迟到例如:班段段【上班卡卡】为:008:000,【迟到到】设置为为0分钟,【后有效效】设为:30分钟钟,如果008:011打卡,则则此人,记记迟到1分分钟【早退】:“早退”是
27、是指在班段段【下班卡卡】的“前有效” 范围内内,设置为为多少记早早退例如:班段段【下班卡卡】为:112:000,【早退退】设置为为0分钟,【前有效效】设为:30分钟钟,如果111:599打卡,则则此人,记记早退1分分钟2.【使用用步骤】1) 添加加“班次”在【班次设设置】窗口口,点击“添加”,依次输输入班次的的编号、名名称和所属属部门。(所所属部门默默认为整个个公司)然后设定【班班段】参数数。 设设置完毕后后,确认无无误,点击击“保存”完成添加加班次。2) 修改改“班次”在【班次设设置】窗口口,在班次次列表中选选中需要修修改参数的的班次,点点击“修改”可以修改改班次内容容。3)删除“班次”在【
28、班次设设置】窗口口,在班次次列表中选选中需要删删除的班次次,点击“删除”可以删除除班次。5.2.22 【上班班规律】设设置上班规律:是指以一一个周期为为单位循环环上班的规规律。如果员工出出勤情况是是按周期循循环的,可可先在“上班规律律”模块中设设置一个或或多个“排班模板板”。给员工工排班的时时候按照模模块排班可可以节约很很多时间。 点点击“考勤管理理”“上班规律律”或者直接接在向导中中选择点击击“上班规律律”图标,进进入“上班规律律”设置模块块。 如如上图,设设置了一个个按照星期期为周期的的“上班规律律”:星期六六、星期天天休息,星星期一到星星期五上“正常班”。【使用步骤骤】:1) 添加加“上
29、班规律律”在“上班规规律”设置窗口口,点击“添加”,手动输输入“上班规律律名称”、“周期单位位”、“周期”等信息,则则在“班次安排排”区域显示示出上班规规律的情况况,点击下下拉单,选选择当天要要上的班次次情况,点点击保存,则则“上班规律律”添加成功功。2) 修改改“上班规律律” 在“上班规律律”设置窗口口,选择“上班规律律”列表中需需要修改的的“上班规律律”,点击“修改”,可在“班次安排排”区域选择择需要修改改的班次,点点击“保存”可完成对对“上班规律律”的修改。3) 删除除“上班规律律”在“上班规规律”设置窗口口,选择“上班规律律”列表中需需要删除的的“上班规律律”,点击“删除”,可完成成“
30、上班规律律”删除。5.2.33【员工排排班】【排班】是是一考勤管管理软件分分析数据并并获得统计计报表的基基础,因为为系统必须须知道某位位员工某一一天是被安安排如何上上班的,才才能够知道道这位员工工是迟到,还还是早退,或或者正常出出勤等等?所以“班次设置置”、“排班”是考勤管管理系统的的核心。 点击击“开始排班班”模块,系系统弹出“员工排班班”对话框,用用户可以按按照在上班班规律设置置的规律模模板开始排排班【使用步骤骤】:1) 添加加排班在“员工排排班”窗口,点点击“添加”,A、 选择员工点击“选择择员工”弹出“员工选择择”对话框,如如下图:在“员工选选择”窗口,选选择要排班班的人员所所属部门,
31、则则所选部门门的所有员员工出现在在“待选则员员工”栏中,点点击“单选”或者多选选将要排班班的人员选选择到右侧侧的“已选员工工”栏,点击击确定完成成选择。B、 选择排班起起始日期、结结束日期C、 选择“上班班规律”D、 点击“保存存”,完成对对一段时间间内,按照照某班次规规律上班的的排班情况况2) 删除除排班在“员工排排班”窗口,拖拖动鼠标,选选择要删除除的排班情情况,点击击“删除”,可完成成对员工排排班的删除除。 33)查看排排版情况在“员工排排班”窗口,勾勾选中“显示查询询工具条”,系统自自动显示员员工排班查查询条。选择输入查查询条件,可可以查看排排版情况。5.2.44【排班总总表】设置置“
32、排班总表表”是对员工工排班情况况的反映、调调整。在完完成了“员工排班班”的操作之之后,可以以通过“排班总表表”查看排班班的结果,并并可以对结结果进行调调整。点击“考勤勤管理”“排班总表表”,进入“排班总表表”设置模块块。人员列表部门列表【使用步骤骤】:1) 查看看首先选择要要查看“排班”情况的月月份,然后后选择左侧侧“部门列表表”中要查看看或修改人人员所在的的部门,在在人员列表表中显示出出本部门的的人员,在在人员列表表中选择人人员,在“班次安排排”表中显示示出该员工工本月的排排班情况。2) 修改改员工排班班表在“班次安安排”表中显示示出该员工工本月的排排班情况后后,可以在在列表中选选择某天,点
33、点击下拉单单在班次表表中选中要要改变的班班次,点击击“保存”完成对某某日半此情情况的修改改。3) 删除除员工排班班表首先,选择择月份,然然后在人员员列表中选选择要删除除排班表的的人员,点点击“删除”可完成对对某员工该该月份的排排班表。5.2.55 假日登登记假日设置:设置本单单位固定节节假日。节节假日是非非上班时间间。点击“考勤勤管理”“假日登记记”,进入“假日登记记”设置模块块。【使用步骤骤】: 11) 添加加假期在“假期设设定”窗口中,点点击“添加”,手动输输入假期的的名称,然然后选择假假期的开始始时间、结结束时间,点点击“保存”完成对假假期的添加加。2)修改假假期在“假期设设定”窗口中,
34、在在列表中选选择要修改改的假期,点点击“修改”,然后对对假期内容容修改,点点击“保存”完成对假假期的修改改。3)删除假假期在“假期设设定”窗口中,在在列表中选选择要删除除的假期,点点击“删除”,点击“删除”按钮删除除该假期。5.2.66 请假或或外出登记记点击“考勤勤管理”“请假或外外出登记”,进入“请假或外外出登记”设置模块块。【使用步骤骤】:1) 添加请假或或外出登记记在“请假或或外出登记记”设置窗口口,点击“添加”,然后点点击“选择员工工”,在选择择员工窗口口选择者要要请假的员员工,输入入起至日期期、时间,选选择请假类类型、带薪薪情况,输输入请假原原因,点击击“保存”完成请假假登记。2)
35、 修改请假或或外出记录录在“请假或或外出登记记”设置窗口口,选择要要修改的请请假或外出出记录,点点击“修改”对请假记记录或外出出记录内容容修改后点点击“保存”完成对请请假记录的的修改。3) 删除请假或或外出记录录在“请假或或外出登记记”设置窗口口,选择要要删除的请请假或外出出记录,点点击“删除”完成对请请假记录或或外出记录录的删除。5.2.77手工补卡卡【手工补卡卡】:是在在考勤管理理软件中手手动添加考考勤记录的的操作,主主要用于员员工某一次次或多次由由于意外未未考勤的情情况点击“考勤勤管理”“手工补卡卡”,进入“手工补卡卡”设置模块块。【使用步骤骤】:1) 添加加手动补卡卡登记a. 在“手动
36、补补卡”设置窗口口,点击“添加”按钮;b. 点击“选择择员工”,选择要要手动补卡卡的员工;c. 选择起至日日期、时间间;d. 输入手动补补卡原因,e. 点击“保存存”完成手工工补卡记录录的添加。2) 修改改手动补卡卡登记在“手动补补卡”设置窗口口,选择需需要修改的的手动不卡卡记录,点点击“修改”按钮,然然后修改手手动补卡记记录内容后后点击“保存”完成对手手动补卡记记录的修改改。3) 删除除手动补卡卡登记在“手动补补卡”设置窗口口,选择需需要删除的的手动不卡卡记录,点点击“删除”按钮删除除手动补卡卡记录。5.2.88 【计算算规则】设设置计算规则:对加班情情况在统计计报表时,计计算的规则则设置。
37、点击“考勤勤管理”“计算规则则”,进入“计算规则则”设置模块块。起始值:指指超过这个个时间数才才开始统计计。取整值:在在此可设一一个值把一一些零碎的的时间过滤滤掉。举例说明:若“周末加班班类别”中,起始始值设为330分钟,则则加班要超超过30分分钟才开始始计算。取取整值为220分钟。若若一员工加加班了655分钟,因因大于300分钟起始始值被计为为加班,而而65=220*3+5,则55分钟是小小于20分分钟的余数数,不足220分钟的的忽略掉。则则在统计报报表中显示示加班时间间为60分分钟。【使用步骤骤】:1) 添加“计算算规则”a. 在“计算规规则”设置窗口口,点击“添加”按钮;b. 选择“计算
38、算规则”类别;c. 手动设置“起始值”、“取整值”;d. 设置“倍率率”,e. 点击“保存存”完成计算算规则的添添加。2) 修改“计算算规则”在“计算规规则”设置窗口口,选择要要修改的“计算规则则”类别,点点击“修改”按钮对此此规则修改改保存即完完成。3) 添加“计算算规则”在“计算规规则”设置窗口口,选择要要删除的“计算规则则”类别,点点击“删除”按钮即可可删除此规规则。5.3终端端管理“终端管理理”是对考勤勤设备管理理的模块,包包含了“数据采集集”、“人员注册册和注册信信息获取”、“考勤机设设置”、“响铃设置置”四个模块块。 在在向导中选选择“通讯程序序”图标可进进入终端管管理模块。 要对
39、考勤勤机管理,首首先必须“连接考勤勤机”,5.3.11 连接考考勤机1)“串口口/RS4485”连接 如如果使用考考勤机标配配的数据线线连接指纹纹考勤机,则则选择“串口/ RS4885”A. 如果使用考考勤机随机机附送的通通讯连接线线,则“通讯方式式”选择“串口/RRS4855”;B. 考勤机机号号要和要连连接的考勤勤机机机号号完全一致致;C. 选择与考勤勤机连接的的串口号;D. 在“设备管管理器”设置所选选择串口号号的波特率率,和考勤勤机的波特特率一致,并并在连接考考勤机设置置中选择一一致的波特特率。指纹纹考勤机型型的波特率率一般默认认值为:3384000BPS;E. 设置通讯密密码与考勤勤
40、机的通讯讯密码一致致,指纹考考勤机型的的通讯密码码一般默认认值为:00;F. 确认以上设设置都正确确(一般默默认即可),点点击“连接”便可成功功连接到考考勤机。2)“TCCP/IPP”连接A. 如果使用管管理主机通通过TCPP/IP方方式与考勤勤机通讯,则则“通讯方式式”选择“以太网”;B. 考勤机机号号要和要连连接的考勤勤机机机号号完全一致致;C. 选择要访问问考勤机的的IP地址址、网络端端口(默默默认为:55005);D. 手动输入考考勤机的通通讯密码(默默认为:00)E. 确认以上设设置都正确确(一般默默认即可),点点击“连接”便可成功功连接到考考勤机。5.3.22 员工信信息及指纹纹管
41、理【员工信息息及指纹管管理】模块块包含以下下内容:A. 【下载员工工信息】:从考勤机机中获取注注册信息到到软件,如如果是指纹纹考勤机则则将考勤机机中的指纹纹注册信息息获取到软软件中;B. 【上传员工工信息】:将软件中中保存的注注册信息上上传到考勤勤机中,如如果是指纹纹考勤机,此此操作必须须在【获取取注册信息息】之后操操作(即:软件中已已经保存了了指纹注册册信息方能能够上传到到考勤机)。C. 【修改用户户权限】:修改某位位员工的操操作考勤机机的权限,可可以将“管理员”改变为“普通员工工”;或者把把“普通员工工”修改为“管理员”。D. 【删除注册册信息】:将指纹考考勤机中的的某位员工工的信息清清除
42、掉。1下载员员工信息在【员工信信息管理】模模块下点击击“下载员工工信息”,下载完完毕后窗口口出现注册册信息列表表,如下图图:使用“下载载员工信息息”可以将考考勤机中注注册的指纹纹信息获取取到软件中中来。并通通过指纹登登记号和员员工信息建建立一一对对应关系。如果指纹考考勤发生灾灾难性故障障,可以使使用“上传员工工信息”将保存在在软件中的的指纹信息息(和姓名名信息)上上传到考勤勤机。2上传员员工信息在【员工信信息及指纹纹管理】模模块下点击击“上传员工工信息”,弹出注注册员工信信息窗口:选择要上上上传注册信信息的员工工,点击“确定”即可将软软件中保存存的注册信信息上传到到考勤机中中。如果是指纹纹考勤
43、机,用用户已经在在指纹考勤勤机上面注注册了指纹纹信息,则则可以选择择“只登记姓姓名”将员工的的姓名上传传到指纹考考勤机上。3【修改改用户权限限】在【员工信信息及指纹纹管理】模模块中,在在用户注册册信息列表表中选择要要修改权限限的员工,点点击 “修改用户户权限”完成修改改:4【删除除注册信息息】在【员工信信息及指纹纹管理】模模块中,在在用户注册册信息列表表中选择要要在考勤机机中删除的的员工信息息,点击“删除员工工”完成删除除。5.3.33 考勤机机管理【考勤机管管理】模块块,主要完完场对考勤勤机参数的的查看、修修改。【初始化考考勤机】:将考勤机机中所有的的信息(注注册信息、考考勤信息)清清除,并
44、恢恢复到出厂厂状态;【同步考勤勤时间】:将考勤机机的时间同同步为电脑脑的时间。5.3.44 响铃设设置【响铃设置置】模块功功能为查看看、设置考考勤机(部部分机型有有此功能)内部响铃铃的时间。5.3.55 下载考考勤数据【下载考勤勤数据】功功能是将考考勤机中的的考勤记录录采集到软软件中来。选择“采集集新数据”则将考勤勤机中新的的考勤记录录采集下来来,而不采采集以前曾曾经采集过过的考勤记记录,避免免时间浪费费。选择“采集集全部”则可以采采集考勤机机中保存的的所有考勤勤记录,不不区分已采采集还是未未采集过的的考勤记录录。“清除所有有考勤记录录”:将会清清除考勤机机中保存的的所有考勤勤记录,清清楚之后
45、不不能够在恢恢复,慎用用!5.4统计计报表 【统统计报表】包包含了【考考勤资料分分析】、【考考勤日报表表】【考勤勤月报表】【原原始数据表表】【考勤勤明细表】等等。1) 【考勤资料料分析】:将已经采采集到软件件中的考勤勤记录,分分析处理获获得考勤统统计报表(日日报表、月月报表等) 除除了“原始记录录表”是在下载载考勤数据据的时候形形成的报表表之外,其其他报表必必须经过【考考勤资料分分析】之后后才能够查查看。2) 【原始数据据表】:从从考勤机采采集到软件件中的原始始考勤记录录;3) 【考勤明细细表】:员员工每次考考勤的记录录,4) 【考勤日报报表】:员员工每日的的出勤情况况表,每个个员工每日日一条记录录(仅统计计符合考勤勤规则、班班次设置中中的统计条条件的);5) 【考勤月报报表】:员员工每月的的出勤情况况表,每个个员工每月月一条记录录;5.5数据据库管理在软件左上上角有一个个“系统”下拉单,包包含、【备备份数据库库】、【恢恢复数据库库】、【压压缩数据库库】、【更更新数据分分析】五个个模块。【备份数据据库】:将将数据库备备份成一个个备份文件件。【恢复数据据库】:将将备份数据据库中保存存的信息恢恢复到软件件中。【压缩数据据库】:软软件使用一
限制150内