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1、考勤管理系统说明书考勤管理系统说明书个人整合合:【闪闪石风暴暴】20100-077-266目 录第一章系系统功能能特性33第二章系系统安装装要求442.1硬硬件要求求:42.2运运行环境境5第三章软软件的安安装与卸卸载53.1管管理软件件安装553.2管管理软件件卸载77第四章软软件操作作流程介介绍1004.1功功能模块块104.2软软件操作作步骤1104.3 软件首首次操作作流程1114.3.1设置置管理员员114.3.2建立立人事档档案1114.3.3获取取指纹信信息,注注册姓名名至考勤勤机1224.3.4【班班次设置置】:1124.3.5【排排班】:124.3.6备份份数据库库144.3
2、.7采集集数据1144.3.8分析析数据1154.3.9查看看报表115第五章各各模块详详细介绍绍165.1人人事资料料165.1.1【公公司信息息】设置置165.1.2【部部门信息息】设置置165.1.3【员员工信息息】设置置185.1.4员工工离职、复复职管理理225.1.5【人人事参数数】设置置235.2考考勤管理理245.2.1【班班次定义义】设置置245.2.2【上上班规律律】设置置275.2.3【员员工排班班】2885.2.4【排排班总表表】设置置305.2.5假日日登记3315.2.6请假假或外出出登记3325.2.7手工工补卡3325.2.8【计计算规则则】设置置335.3终终
3、端管理理355.3.1连接接考勤机机355.3.2员工工信息及及指纹管管理3775.3.3考勤勤机管理理395.3.4响铃铃设置4405.3.5下载载考勤数数据4005.4统统计报表表415.5数数据库管管理415.5.1备份份数据库库425.5.2恢复复数据库库435.5.3压缩缩数据库库445.6系系统维护护445.6.1用户户管理4445.6.2清除除数据446第一章 系统功功能特性性考勤管理理系统是是以用户户需求为为导向,针针对各工工厂、公公司考勤勤管理业业务进行行计算机机管理而而开发的的通用考考勤管理理系统。系系统界面面清晰舒舒适,直直观性强强,操作作简便,安安全可靠靠,且提提供了联
4、联机帮助助。系统统查询、汇汇总、计计算快速速简捷。考考勤管理理系统由由主管人人员设定定操作人人员的权权限,由由操作人人员定义义自己的的口令密密码,有有效的防防止了非非法使用用和越权权使用系系统。系系统具有有严格的的数据录录入容错错体系,防防止了误误操作和和非法数数据录入入。系统统备份功功能保证证了数据据不丢失失,在系系统发生生故障时时,可迅迅速恢复复运行。考勤管理理系统具具有五大大功能模模块,分分别为“人事资资料”、“考勤管管理”、“统计报报表”、“系统维维护”、“考勤设设备”几个模模块。第二章 系统安安装要求求2.1硬硬件要求求:1) CPU:1GMMHz以以上 2) 内存:1128MMB以
5、上上3) 硬盘:22GB以以上的可可用硬盘盘空间4) 通讯端口口(COOM口):1个 (如如为USSB接口口,则需需一条UUSB转转COMM口的转转接线)2.2运运行环境境数据库:ACCCESSS操作系统统:WIIN988/20000/ME/XP/NT/20003第三章 软件的的安装与与卸载3.1管管理软件件安装1在安安装光盘盘中双击击程序,开开始安装装系统,如如下图:2单击击“下一步步”安装程程序,点点击“取消”结束安安装。3选择择安装程程序的地地址,默默认安装装到系统统盘的Proograam FFilees指指纹门禁禁管理系系统,通通过“更改”可改变变安装路路径,点点击“下一步步”。4选择
6、择或手动动输入指指纹考勤勤系统的的快捷方方式文件件夹,默默认为:“考勤管管理系统统”,可以以直接输输入修改改,确认认后,点点击“下一步步”,软件件开始安安装,系系统将自自动将软软件安装装在您设设置的安安装路径径下,并并在开始始菜单、桌桌面形成成快捷方方式。3.2管管理软件件卸载1、点击击“开始”进入“控制面面板”,找到到“添加删删除程序序”点击进进入后找找到2、进行行删除3、点击击“下一步步”按钮,选选择“全部是是”按钮。4、卸载载成功“完成”。第四章 软件操操作流程程介绍用户如果果使用的的是指纹纹考勤机机,可先先在设备备上登记记员工的的指纹,并并记录下下每个员员工的“指纹登登记号”,然后后再
7、进行行软件操操作。用户购买买的是感感应卡考考勤机,可可在软件件中的员员工信息息中输出出员工持持卡的卡卡号(或或者使用用“读卡”功能读读入),然然后下传传到考勤勤机。4.1 功能模模块本软件一一共由五五个大的的功能模模块:【人人事资料料】、【考考勤管理理】、【统统计报表表】、【系系统维护护】、【通通讯程序序】1、【人人事资料料】包含含了公司司信息、部部门信息息、员工工信息的的录入、编编辑,员员工离职职的处理理,员工工的工种种、学历历、民族族、籍贯贯等信息息的编辑辑。2、【考考勤管理理】包含含了考勤勤规则的的设定、排排班、排排班情况况查看,还还包含了了节假日日、请假假、加班班等情况况的登记记。3、
8、【统统计报表表】包含含了原始始记录表表、考勤勤明细表表、日报报表、月月报表的的查看、导导出、打打印。4、【系系统维护护】包含含了管理理员的添添加、编编辑、删删除,管管理员权权限的设设定、修修改,过过期数据据的清除除。5、【通通讯程序序】包含含了对考考勤机参参数的设设定,员员工信息息的注册册(将注注册信息息上传至至考勤机机),员员工信息息下载(将将考勤机机上的注注册信息息获取到到软件中中),考考勤机参参数的查查看、设设置,考考勤数据据的采集集等。4.2软软件操作作步骤系统登陆更改密码人事信息设置设备设置注册员工班次定义设置上班规律开始排班查看原始数据数据分析查看原始数据查看总排班表考勤数据采集4
9、.3 软件首首次操作作流程用户如果果使用的的是指纹纹考勤机机,已经经在考勤勤机上登登记每位位员工的的指纹信信息,并并记录下下每个员员工的“指纹登登记号”,然后后再进行行软件操操作。4.3.1设置管管理员建议用户户首次登登录后先先更改密密码(初初次登录录用户名名为系统统管理员员帐号:admmin,密密码为:空),若若有多个个操作员员使用系系统,应应给每个个操作员员建立帐帐号,并并根据每每个操作作员的工工作分配配适当的的权限;4.3.2建立人人事档案案A. 设设定公司司信息,注意公司司名称是是整个系系统的总总部门;B. 部部门信息:部门是是对员工工的分类类,建议议如果一一个部门门中上班班情况不不同
10、的可可以设置置子部门门。C. 员员工资料料:考勤勤系统归归根结底底是对人人出勤情情况的管管理,因因此员工工信息是是考勤系系统的一一个基础础。其中中“员工编编号”、“姓名”、“注册号号码(指指纹登记记号)”、“入职日日期”、“所属部部门”是必填填项目注意:【员工信信息】中中的【注注册号码码】一定定要和员员工在指指纹考勤勤机登记记的号码码一致;【入职日日期】:考勤系系统只统统计员工工入职日日期之后后的数据据。4.3.3 获取取指纹信信息,注注册姓名名至考勤勤机对于指纹纹考勤机机来讲,用用户一定定要在指指纹机上上面登记记每位员员工的指指纹信息息(每位位员工对对应一个个“登记号号”);指纹信息息保存在
11、在考勤机机中,可可以使用用软件将将这些注注册信息息获取到到软件系系统中保保存,一一方面防防止考勤勤机出现现异常指指纹信息息丢失造造成重新新录入,另另一个方方面,如如果客户户使用多多台考勤勤机,可可以通过过软件将将这些指指纹信息息“写入”(注册册)到其其它的考考勤机中中。使用【通通讯程序序】连接接考勤机机:A可以以通过软软件查看看考勤机机的信息息,如登登记了多多少人,多多少枚指指纹,累累积考勤勤记录条条数等等等,也可可以设置置考勤机机的某些些参数等等。B. 将将考勤机机中登记记的指纹纹信息获获取到软软件中;C将姓姓名信息息(必须须建立了了员工信信息并且且将指纹纹信息获获取到了了软件中中)上传传到
12、考勤勤机中;注意:部分考勤勤机型,使使用标配配的通讯讯线(RRS2332)与与电脑连连接,需需要手动动设置电电脑串口口的波特特率与考考勤机的的通讯波波特率相相同才能能够正确确通讯。一一般考勤勤机的默默认波特特率为:384400BBPS。4.3.4【班次次设置】:“班次”是指员员工在一一天内的的上下班班时间、规规律。包包含上、下下班时间间设定,迟迟到、早早退规则则,缺勤勤规则,加加班规则则等。整理公司司员工所所有的上上班情况况,将每一天不不同的上上下班方方式设为为一个班班次(例例如:白白班,夜夜班,长长白班等等)。4.3.5【排班班】:“排班”是指定定员工每每一天的的上班情情况,通通俗说就就是哪
13、一一天上什什么样的的班次?【排班】是是一考勤勤管理软软件分析析数据并并获得统统计报表表的基础础,因为为系统必必须知道道某位员员工某一一天是被被安排如如何上班班的,才才能够知知道这位位员工是是迟到,还还是早退退,或者者正常出出勤等等等?所以以“班次设设置”、“排班”是考勤勤管理系系统的核核心。A.【上上班规律律】:如果员工工出勤情情况是按按周期循循环的,可可先在“上班规规律”中设置置一个或或多个“排班模模板”。如下下图,某某单位,周周一到周周五上正正常班,周周末双休休,则可可设定一一个按周周循环的的上班规规律:B【开开始排班班】:使用上班班规律中中设定的的“排班模模块”为员工工排班(指指定员工工
14、那一天天上什么么样的“班次”)C【总总排班表表】排完班后后,在“考勤管管理”模块中中的“总排班班表”,可以以查看每每个员工工详细的的排班情情况。一一方面查查看排班班是否成成功,排排班的结结果如何何,另一一方面又又可以排排班情况况进行调调整。如如下图:4.3.6备份数数据库人员资料料、考勤勤规则、班班次设定定、排班班等操作作完成以以后,建建议以有有意义的的名字备备份数据据库,在在以后出出现电脑脑问题造造成系统统无法使使用时,可可将此数数据库恢恢复,减减少再次次输入人人员的工工作量。4.3.7采集数数据 将指指纹信息息获取到到软件中中,并注注册姓名名至考勤勤机之后后,员工工就可以以开始考考勤了。一
15、一段时间间之后(一一般为月月底),管管理员就就需要把把考勤机机中的考考勤信息息采集到到软件中中,通过过软件分分析获得得统计报报表。使用【通通讯程序序】中的的【考勤勤数据下下载】,选选择“下载新新纪录”获取上上次采集集数据之之后的记记录。使用“下下载新纪纪录”功能只只采集上上次采集集完毕之之后的数数据,避避免了重重复采集集带来的的时间浪浪费。4.3.8 分析析数据考勤系统统原理就就是电脑脑依照预预先安排排好的出出勤规定定(排班班,请假假、外出出等规定定),通通过员工工的上下下班的签签卡情况况,综合合统计出出员工的的出勤情情况。 下图是是增个考考勤系统统工作原原理流程程图员工信息班次定义、排班请假
16、、外出、假日等原始记录(获取于考勤机)数据分析统计报表(日报表、月报表等)4.3.9 查看看报表 分析数数据之后后,可以以查看考考勤报表表。第五章 各模块块详细介介绍5.1人人事资料料5.1.1 【公公司信息息】设置置点击【公公司信息息】模块块,进入入公司信信息设置置窗口,如如下图:点击【修修改】,然然后陆续续输入公公司名(必必填,可可简称)、地地址、电电话等公公司信息息,点击击保存。5.1.2 【部部门信息息】设置置点击【部部门信息息】模块块,进入入部门信信息设置置窗口,公司是整整个部门门结构的的总部门门,所有有的部门门都可以以设置子子部门,理论来讲讲,部门门是不限限制最多多可以分分几级子子
17、部门的的。但是是为了管管理的方方便,最最好不要要超过44级子部部门。【使用步步骤】:1添加加【部门门】点击“添添加”按钮,然然后输入入“部门编编号”、“部门名名称”、“上级部部门”、“部门负负责人”点击“保存”。注意:上上级部门门为必填填项目,除除了顶级级部门(公公司)外外,每个个部门都都有上级级部门。部部门的级级数理论论上讲可可以无限限制。2修改改【部门门】点击“修修改”按钮,可可以对已已经添加加的部门门信息进进行修改改。3删除除【部门门】点击“删删除”按钮,可可以删除除已经添添加的部部门。但但部门下下已经添添加了员员工信息息之后,部部门不可可删除。4打印印选择“打打印”按钮,可可以打印印部
18、门列列表。5退出出选择“提提出”按钮,可可以退出出部门设设置模块块。5.1.3 【员员工信息息】设置置 点击击【员工工信息】模模块,进进入员工工信息设设置窗口口,添加加员工信信息。【员工信信息设置置】模块块用于建建立人事事信息档档案,是是整个考考勤管理理软件系系统的基基础,必必须仔细细填写。1. 添添加员工工信息在【员工工信息】管管理窗口口点击“添加”弹出以以下窗口口:在【员工工信息】窗窗口一次次填写员员工的档档案信息息。员工工编号、姓姓名、卡卡号(登登记号)、所所属部门门是必须须要填写写的,其其他项目目可以选选填。填写完毕毕后,点点击“保存”按钮即即可保存存员工人人事信息息。【员工编编号】:
19、是员工工在单位位中的“工号”,一般般为数字字编号,也也可以包包含字母母。注意:员员工编号号是员工工在考勤勤系统的的最基本本依从依依据,因因此在使使用过程程中尽量量不要修修改员工工编号。【卡号(登登记号)】:是员工在考勤机上的登记号码,此登记号码一定要和本人在考勤机上的登记号一致,否则无法处理数据。【免卡】:如果果选中,表表示此人人不用考考勤,在在系统不不处理此此人的考考勤数据据。【入职日日期】:考勤勤系统只只处理入入职日期期之后的的考勤数数据,因因此填写写入职日日期的时时候可以以选择性性的填写写较前的的日期。2. 修修改员工工信息在【员工工信息】管管理窗口口,选择择要修改改档案信信息的员员工,
20、点点击“添加”弹出以以下窗口口:部门树查询工具条选择指示箭头可以使用用“查询工工具条”根据条条件查找找需要修修改档案案信息的的员工,也也可以使使用左侧侧的“部门树树”查找员员工。点击“修修改”按钮进进入员工工信息设设置对话话框,【添添加员工工信息】步步骤相同同。3. 删删除员工工信息在【员工工信息】管管理窗口口,选择择要删除除档案信信息的员员工,点点击“添加”弹出以以下窗口口:(可可以使用用“查询工工具条”根据条条件查找找需要修修改档案案信息的的员工,也也可以使使用左侧侧的“部门树树”查找员员工)如果删除除此员工工,则该该员工的的所有考考勤数据据将被全全部删除除。4. 打打印在【员工工信息】管
21、管理窗口口,选择择需要打打印档案案信息的的员工,点点击“打印”可以弹弹出此人人的“员工个个人信息息资料”。点击左上上角的“”图标,可可以打印印此员工工信息5. 导导入 本考勤勤系统支支持EXXCELL表格导导入功能能,可以以将一定定格式的的员工信信息导入入到员工工信息档档案中去去。在【员工工信息】管管理窗口口,选择择“导入”按钮,进进入数据据导入选选择模块块,如下下图:点击“浏浏览文件件”选择保保存了人人事信息息的EXXCELL文件,并并填入EEXCEEL文件件中人事事信息表表名,点点击“下一步步”, 设置字字段对应应关系,然然后点击击“下一步步”;注意:【所所属部门门】中的的部门名名称必须须
22、在【部部门信息息】中已已存在,人人事信息息才能够够被正确确导入。如果员工工信息不不能够正正确导入入,则可可以点击击“查看日日志”查看不不能够导导入的原原因,如如果导入入成功点点击“操作完完成”。6. 导导出【导出】功功能可以以将员工工人事信信息导出出成EXXCELL文件。5.1.4 员员工离职职、复职职管理 选择“人事资资料”“登记员员工离职职”为员工工办理离离职:1.4.1 离离职在“登记记员工离离职”窗口点点击“添加”按钮,然然后点击击“选择员员工”选中要要离职的的员工,并并填入“经办人人”、“离职原原因”点击“保存”完成员员工离职职登记。1.4.2 离离职在已离职职员工信信息表中中,选择
23、择要复职职的员工工,点击击“复职”按钮,弹弹出提示示窗口: 选择“是”,完成成复职。5.1.5 【人人事参数数】设置置设置“工工种信息息”、“学历信信息”、“民族信信息”等员工工属性信信息。点击【人人事参数数】模块块,进入入人事参参数设置置窗口,添添加“工种信信息”、“学历信信息”、“民族信信息”等员工工属性信信息。【使用步步骤】:1增加加选择要设设置的员员工属性性信息,例例如:点点击“工种信信息”查看已已设置的的工种信信息。如如果要设设置新的的“工种信信息”,点击击“添加”按钮,在在工种名名称中填填入新工工种,点点击保存存,完成成设置。2修改改选择要设设置的员员工属性性信息,选选中要修修改的
24、信信息项,点点击“修改”按钮,在在工种名名称中填填入新工工种,点点击保存存,完成成设置。3.删除除选择要设设置的员员工属性性信息,选选中要删删除的信信息项,点点击“删除”按钮,完完成删除除。5.2考考勤管理理5.2.1【班班次定义义】设置置选择【考考勤管理理】【班班次定义义】,或或者在向向导中直直接点击击【班次次定义】图图标,进进入班次次定义设设置模块块。“班次”是指员员工在一一天内的的上下班班时间、规规律。包包含上、下下班时间间设定,迟迟到、早早退规则则,缺勤勤规则,加加班规则则等。整理公司司员工所所有的上上班情况况,将每一天不不同的上上下班方方式设为为一个班班次(例例如:白白班,夜夜班,长
25、长白班等等)。1.名词词解释【班段】:“班段”是包含含在“班次”内的时时间段,它它由一个个时间起起点(上上班时间间)和一一个时间间终点(下班时时间)组组成。一般班次次可以由由一个段段,也可可以有几几个段组组成,本本软件可可以最多多支持一一个班次次包含三三个班段段。如上图班班次名称称为“长白班班”的班次次,包含含三个“班段”:第一段:08:0012:00第二段:14:0018:00第三段:20:0028:00(第第二天004:000)【签到否否】、【签签退否】:“签到”:此班班段上班班是否必必须签卡卡(按指指纹考勤勤)“签退”:此班班段下班班是都必必须签卡卡(按指指纹考勤勤)1) 如如“签到否否
26、”或“签退否否”被勾选选,则此此时间如如果未签签卡,则则计为缺缺勤,2)如不不选中“签到”或“签退”,而在在此时间间可以不不用打卡卡,也可可打卡,在报表表中不计计缺勤,迟到,早退,少卡等等【班段处处理类别别】:定义【班班段】的的属性;方便处处理报表表后计算算工资倍倍率的方方便(法法定加班班工资是是正常出出勤的NN倍,具具体倍率率按加班班属性定定义)。分为:【正正常出勤勤】、【平平时加班班】、【周周末加班班】、【公公休加班班】。【前有效效】:“前有效效”是指在在上班签签卡时间间之前多多长时间间内的考考勤数据据为有效效考勤数数据。例如:班班段【上上班卡】为为:088:000,【前前有效】设设为:6
27、60分钟钟,则员员工在007:00008:00之之间的考考勤数据据计为正正常出勤勤。077:000之前考考勤计为为无效考考勤。【后有效效】:“后有效效”是指在在下班签签卡时间间之后多多长时间间内的考考勤数据据为有效效考勤数数据。例如:班班段【上上班卡】为为:088:000,【后后有效】设设为:330分钟钟,则员员工在008:00008:30之之间的考考勤数据据计为正正常出勤勤(如果果超过迟迟到限制制会扣工工时,记记迟到),008:330之后后的考勤勤计为无无效考勤勤。【迟到】:“迟到”是指在在班段【上上班卡】的的“后有效效” 范围围内,设设置为多多少记迟迟到例如:班班段【上上班卡】为为:088
28、:000,【迟迟到】设设置为00分钟,【后有有效】设设为:330分钟钟,如果果08:01打打卡,则则此人,记迟到到1分钟钟【早退】:“早退”是指在在班段【下下班卡】的的“前有效效” 范围围内,设设置为多多少记早早退例如:班班段【下下班卡】为为:122:000,【早早退】设设置为00分钟,【前有有效】设设为:330分钟钟,如果果11:59打打卡,则则此人,记早退退1分钟钟2.【使使用步骤骤】1) 添添加“班次”在【班次次设置】窗窗口,点点击“添加”,依次次输入班班次的编编号、名名称和所所属部门门。(所所属部门门默认为为整个公公司)然后设定定【班段段】参数数。 设置完完毕后,确确认无误误,点击击“
29、保存”完成添添加班次次。2) 修修改“班次”在【班次次设置】窗窗口,在在班次列列表中选选中需要要修改参参数的班班次,点点击“修改”可以修修改班次次内容。3)删除除“班次”在【班次次设置】窗窗口,在在班次列列表中选选中需要要删除的的班次,点点击“删除”可以删删除班次次。5.2.2 【上上班规律律】设置置上班规律律:是指指以一个个周期为为单位循循环上班班的规律律。如果员工工出勤情情况是按按周期循循环的,可可先在“上班规规律”模块中中设置一一个或多多个“排班模模板”。给员员工排班班的时候候按照模模块排班班可以节节约很多多时间。 点击“考勤管管理”“上班规规律”或者直直接在向向导中选选择点击击“上班规
30、规律”图标,进进入“上班规规律”设置模模块。 如上图图,设置置了一个个按照星星期为周周期的“上班规规律”:星期期六、星星期天休休息,星星期一到到星期五五上“正常班班”。【使用步步骤】:1) 添添加“上班规规律”在“上班班规律”设置窗窗口,点点击“添加”,手动动输入“上班规规律名称称”、“周期单单位”、“周期”等信息息,则在在“班次安安排”区域显显示出上上班规律律的情况况,点击击下拉单单,选择择当天要要上的班班次情况况,点击击保存,则则“上班规规律”添加成成功。2) 修修改“上班规规律” 在在“上班规规律”设置窗窗口,选选择“上班规规律”列表中中需要修修改的“上班规规律”,点击击“修改”,可在在
31、“班次安安排”区域选选择需要要修改的的班次,点点击“保存”可完成成对“上班规规律”的修改改。3) 删删除“上班规规律”在“上班班规律”设置窗窗口,选选择“上班规规律”列表中中需要删删除的“上班规规律”,点击击“删除”,可完完成“上班规规律”删除。5.2.3【员员工排班班】【排班】是是一考勤勤管理软软件分析析数据并并获得统统计报表表的基础础,因为为系统必必须知道道某位员员工某一一天是被被安排如如何上班班的,才才能够知知道这位位员工是是迟到,还还是早退退,或者者正常出出勤等等等?所以以“班次设设置”、“排班”是考勤勤管理系系统的核核心。 点点击“开始排排班”模块,系系统弹出出“员工排排班”对话框框
32、,用户户可以按按照在上上班规律律设置的的规律模模板开始始排班【使用步步骤】:1) 添添加排班班在“员工工排班”窗口,点点击“添加”,A、 选择员工工点击“选选择员工工”弹出“员工选选择”对话框框,如下下图:在“员工工选择”窗口,选选择要排排班的人人员所属属部门,则则所选部部门的所所有员工工出现在在“待选则则员工”栏中,点点击“单选”或者多多选将要要排班的的人员选选择到右右侧的“已选员员工”栏,点点击确定定完成选选择。B、 选择排班班起始日日期、结结束日期期C、 选择“上上班规律律”D、 点击“保保存”,完成成对一段段时间内内,按照照某班次次规律上上班的排排班情况况2) 删删除排班班在“员工工排
33、班”窗口,拖拖动鼠标标,选择择要删除除的排班班情况,点点击“删除”,可完完成对员员工排班班的删除除。 3)查查看排版版情况在“员工工排班”窗口,勾勾选中“显示查查询工具具条”,系统统自动显显示员工工排班查查询条。选择输入入查询条条件,可可以查看看排版情情况。5.2.4【排排班总表表】设置置“排班总总表”是对员员工排班班情况的的反映、调调整。在在完成了了“员工排排班”的操作作之后,可可以通过过“排班总总表”查看排排班的结结果,并并可以对对结果进进行调整整。点击“考考勤管理理”“排班总总表”,进入入“排班总总表”设置模模块。人员列表部门列表【使用步步骤】:1) 查查看首先选择择要查看看“排班”情况
34、的的月份,然然后选择择左侧“部门列列表”中要查查看或修修改人员员所在的的部门,在在人员列列表中显显示出本本部门的的人员,在在人员列列表中选选择人员员,在“班次安安排”表中显显示出该该员工本本月的排排班情况况。2) 修修改员工工排班表表在“班次次安排”表中显显示出该该员工本本月的排排班情况况后,可可以在列列表中选选择某天天,点击击下拉单单在班次次表中选选中要改改变的班班次,点点击“保存”完成对对某日半半此情况况的修改改。3) 删删除员工工排班表表首先,选选择月份份,然后后在人员员列表中中选择要要删除排排班表的的人员,点点击“删除”可完成成对某员员工该月月份的排排班表。5.2.5 假假日登记记假日
35、设置置:设置置本单位位固定节节假日。节节假日是是非上班班时间。点击“考考勤管理理”“假日登登记”,进入入“假日登登记”设置模模块。【使用步步骤】: 1) 添加假假期在“假期期设定”窗口中中,点击击“添加”,手动动输入假假期的名名称,然然后选择择假期的的开始时时间、结结束时间间,点击击“保存”完成对对假期的的添加。2)修改改假期在“假期期设定”窗口中中,在列列表中选选择要修修改的假假期,点点击“修改”,然后后对假期期内容修修改,点点击“保存”完成对对假期的的修改。3)删除除假期在“假期期设定”窗口中中,在列列表中选选择要删删除的假假期,点点击“删除”,点击击“删除”按钮删删除该假假期。5.2.6
36、 请请假或外外出登记记点击“考考勤管理理”“请假或或外出登登记”,进入入“请假或或外出登登记”设置模模块。【使用步步骤】:1) 添加请假假或外出出登记在“请假假或外出出登记”设置窗窗口,点点击“添加”,然后后点击“选择员员工”,在选选择员工工窗口选选择者要要请假的的员工,输输入起至至日期、时时间,选选择请假假类型、带带薪情况况,输入入请假原原因,点点击“保存”完成请请假登记记。2) 修改请假假或外出出记录在“请假假或外出出登记”设置窗窗口,选选择要修修改的请请假或外外出记录录,点击击“修改”对请假假记录或或外出记记录内容容修改后后点击“保存”完成对对请假记记录的修修改。3) 删除请假假或外出出
37、记录在“请假假或外出出登记”设置窗窗口,选选择要删删除的请请假或外外出记录录,点击击“删除”完成对对请假记记录或外外出记录录的删除除。5.2.7手工工补卡【手工补补卡】:是在考考勤管理理软件中中手动添添加考勤勤记录的的操作,主主要用于于员工某某一次或或多次由由于意外外未考勤勤的情况况点击“考考勤管理理”“手工补补卡”,进入入“手工补补卡”设置模模块。【使用步步骤】:1) 添添加手动动补卡登登记a. 在“手动动补卡”设置窗窗口,点点击“添加”按钮;b. 点击“选选择员工工”,选择择要手动动补卡的的员工;c. 选择起至至日期、时时间;d. 输入手动动补卡原原因,e. 点击“保保存”完成手手工补卡卡
38、记录的的添加。2) 修修改手动动补卡登登记在“手动动补卡”设置窗窗口,选选择需要要修改的的手动不不卡记录录,点击击“修改”按钮,然然后修改改手动补补卡记录录内容后后点击“保存”完成对对手动补补卡记录录的修改改。3) 删删除手动动补卡登登记在“手动动补卡”设置窗窗口,选选择需要要删除的的手动不不卡记录录,点击击“删除”按钮删删除手动动补卡记记录。5.2.8 【计计算规则则】设置置计算规则则:对加加班情况况在统计计报表时时,计算算的规则则设置。点击“考考勤管理理”“计算规规则”,进入入“计算规规则”设置模模块。起始值:指超过过这个时时间数才才开始统统计。取整值:在此可可设一个个值把一一些零碎碎的时
39、间间过滤掉掉。举例说明明:若“周末加加班类别别”中,起起始值设设为300分钟,则则加班要要超过330分钟钟才开始始计算。取取整值为为20分分钟。若若一员工工加班了了65分分钟,因因大于330分钟钟起始值值被计为为加班,而而65=20*3+55,则55分钟是是小于220分钟钟的余数数,不足足20分分钟的忽忽略掉。则则在统计计报表中中显示加加班时间间为600分钟。【使用步步骤】:1) 添加“计计算规则则”a. 在“计算算规则”设置窗窗口,点点击“添加”按钮;b. 选择“计计算规则则”类别;c. 手动设置置“起始值值”、“取整值值”;d. 设置“倍倍率”,e. 点击“保保存”完成计计算规则则的添加加
40、。2) 修改“计计算规则则”在“计算算规则”设置窗窗口,选选择要修修改的“计算规规则”类别,点点击“修改”按钮对对此规则则修改保保存即完完成。3) 添加“计计算规则则”在“计算算规则”设置窗窗口,选选择要删删除的“计算规规则”类别,点点击“删除”按钮即即可删除除此规则则。5.3终终端管理理“终端管管理”是对考考勤设备备管理的的模块,包包含了“数据采采集”、“人员注注册和注注册信息息获取”、“考勤机机设置”、“响铃设设置”四个模模块。 在向导导中选择择“通讯程程序”图标可可进入终终端管理理模块。 要对对考勤机机管理,首首先必须须“连接考考勤机”,5.3.1 连连接考勤勤机1)“串串口/RRS48
41、85”连接 如果使使用考勤勤机标配配的数据据线连接接指纹考考勤机,则则选择“串口/ RSS4855”A. 如果使用用考勤机机随机附附送的通通讯连接接线,则则“通讯方方式”选择“串口/RS4485”;B. 考勤机机机号要和和要连接接的考勤勤机机机机号完全全一致;C. 选择与考考勤机连连接的串串口号;D. 在“设备备管理器器”设置所所选择串串口号的的波特率率,和考考勤机的的波特率率一致,并并在连接接考勤机机设置中中选择一一致的波波特率。指指纹考勤勤机型的的波特率率一般默默认值为为:3884000BPSS;E. 设置通讯讯密码与与考勤机机的通讯讯密码一一致,指指纹考勤勤机型的的通讯密密码一般般默认值
42、值为:00;F. 确认以上上设置都都正确(一一般默认认即可),点点击“连接”便可成成功连接接到考勤勤机。2)“TTCP/IP”连接A. 如果使用用管理主主机通过过TCPP/IPP方式与与考勤机机通讯,则则“通讯方方式”选择“以太网网”;B. 考勤机机机号要和和要连接接的考勤勤机机机机号完全全一致;C. 选择要访访问考勤勤机的IIP地址址、网络络端口(默默默认为为:50005);D. 手动输入入考勤机机的通讯讯密码(默默认为:0)E. 确认以上上设置都都正确(一一般默认认即可),点点击“连接”便可成成功连接接到考勤勤机。5.3.2 员员工信息息及指纹纹管理【员工信信息及指指纹管理理】模块块包含以
43、以下内容容:A. 【下载员员工信息息】:从从考勤机机中获取取注册信信息到软软件,如如果是指指纹考勤勤机则将将考勤机机中的指指纹注册册信息获获取到软软件中;B. 【上传员员工信息息】:将将软件中中保存的的注册信信息上传传到考勤勤机中,如如果是指指纹考勤勤机,此此操作必必须在【获获取注册册信息】之之后操作作(即:软件中中已经保保存了指指纹注册册信息方方能够上上传到考考勤机)。C. 【修改用用户权限限】:修修改某位位员工的的操作考考勤机的的权限,可可以将“管理员员”改变为为“普通员员工”;或者者把“普通员员工”修改为为“管理员员”。D. 【删除注注册信息息】:将将指纹考考勤机中中的某位位员工的的信息
44、清清除掉。1下载载员工信信息在【员工工信息管管理】模模块下点点击“下载员员工信息息”,下载载完毕后后窗口出出现注册册信息列列表,如如下图:使用“下下载员工工信息”可以将将考勤机机中注册册的指纹纹信息获获取到软软件中来来。并通通过指纹纹登记号号和员工工信息建建立一一一对应关关系。如果指纹纹考勤发发生灾难难性故障障,可以以使用“上传员员工信息息”将保存存在软件件中的指指纹信息息(和姓姓名信息息)上传传到考勤勤机。2上传传员工信信息在【员工工信息及及指纹管管理】模模块下点点击“上传员员工信息息”,弹出出注册员员工信息息窗口:选择要上上上传注注册信息息的员工工,点击击“确定”即可将将软件中中保存的的注
45、册信信息上传传到考勤勤机中。如果是指指纹考勤勤机,用用户已经经在指纹纹考勤机机上面注注册了指指纹信息息,则可可以选择择“只登记记姓名”将员工工的姓名名上传到到指纹考考勤机上上。3【修修改用户户权限】在【员工工信息及及指纹管管理】模模块中,在在用户注注册信息息列表中中选择要要修改权权限的员员工,点点击 “修改用用户权限限”完成修修改:4【删删除注册册信息】在【员工工信息及及指纹管管理】模模块中,在在用户注注册信息息列表中中选择要要在考勤勤机中删删除的员员工信息息,点击击“删除员员工”完成删删除。5.3.3 考考勤机管管理【考勤机机管理】模模块,主主要完场场对考勤勤机参数数的查看看、修改改。【初始化化考勤机机】:将将考勤机机中所有有的信息息(注册册信息、考考勤信息息)清除除,并恢恢复到出出厂状态态;【同步考考勤时间间】:将将考勤机机的时间间同步为为电脑的的时间。5.3.4 响响铃设置置【响铃设设置】模模块功能能为查看看、设置置考勤机机(部分分机型有有此功能能)内部部响铃的的时间。5.3.5 下下
限制150内