新编人事制度汇编2.docx
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1、新编人事制度汇编目 录第一章 总则第二章 招招聘与录录用 第第三章 劳动合合同第四章 人人事档案案管理第五章 工工作规范范和行为为准则第六章 考考勤与休休假第七章 员员工福利利第八章 薪薪酬制度度第九章 绩绩效考核核第十章 培培训与发发展第十一章 奖惩条条例第十二章 内部异异动第十三章 离职与与资遣第十四章 建议与与沟通第十五章 附则第一章 总总则第一条 本公司为推推进现代代化的企企业管理理,健全全工管理理,提升升企业文文化,依依据关法法律和相相关条例例规定,结结合本公公司实际际情况,特特制订本本制度。第二条 以以下所称称员工,系系指本公公司正式式聘用的的员工,及及试用期期间的新新进员工工。第
2、三条 凡凡本公司司的员工工管理制制度(除除法法规规另有规规定外),请全全体员工工遵照执执行。第二章 招招聘与录录用第一条 本公司对员员工采用用聘用制制管理,基基本政策策是:根根据年人人力资源源规划、员员动态情情况和人人力成本本控制目目标,保保证人员员选聘和和录用工工作的质质量,为为本公司司选拔出出合格、优优秀的人人才,并并使之适适应业务务发展要要求。第二条 选选聘和录录用过程程遵循公公正、公公平、平平等竞争争和亲属属回避项项原则。第三条 本公司聘用用员工,由由用人部部门提出出人员需需求计划划,凭总总经理审审核通过过的人人力需求求申请表表申请请招聘,由由行政人人资部按按岗位位分析说说明书要要求统
3、一一发布招招聘信息息,并办办理内部部选聘、调调配或对对外招聘聘手续。第四条 招招聘本着着“先内部部选聘、调调配,后后外部招招聘”原则,降降低、减减少对外外招聘费费用。第五条 应聘人员须须向行政政人资部部提供应应聘材料料和有关关证明材材料,由由行政人人资部和和用人部部门联合合确定拟拟聘人选选和招聘聘考核方方式,由由行政人人资部安安排和组组织招聘聘面试考考核工作作。第六条 参加面试考考核的应应聘人员员应真实实填写有有关表格格,按表表格规定定程序完完成面试试考核,行行政人资资部保留留调查核核实员工工作经历历及个人人背景的的权利。第七条 面试考核过过程分三三个部分分视需要要进行,第第一部分分由行政政人
4、资部部初试(完完成对应应聘人员员身份学学历证件件和任职职资格的的考核);第二部部分,由由用人单单位面试试(完成成专业任任职资格格的考核核);第第三部分分由行政政人资部部安排复复试并完完成应聘聘者资格格核查。对对于重要要职位的的招聘需需由总经经理作最最终的面面试考核核。考核核由以下下几项内内容组成成:1)仪表、修修养、谈谈吐;22)求职职动机和和工作期期望;33)责任任心和协协作精神神;4)专业知知识与专专业技能能;5)相关工工作经验验;6)素质测测评;77)必要要时增加加笔试。第八条 具具体办事事流程见见招聘聘面试流流程。第九条 经核准拟试试用的外外部应聘聘人员,由由行政人人资部通通知试用用并
5、安排排到指定定医院进进行体检检(可入入职后一一周内提提供有效效体检证证明),体体检合格格者,按按规定时时限到行行政人资资部办理理入职手手续,否否则视为为拒绝受受聘。第十条 办理入职时时,须提提供身份份证、学学历证明明、职称称证明、岗岗位资格格证明、英英语级别别证书、结结婚证、流流动人口口婚育证证明、与与原单位位解除劳劳务合同同证明、原原单位社社保证明明以及近近期体检检报告和和免冠近近照4张张,并亲亲笔填写写员工工登记表表和对对公司制制度的认认定书。上上述资料料不齐者者,不予予办理入入职手续续,确因因特殊原原因需延延迟提交交者,报报公司领领导批准准后,于于入职后后2周内内补齐资资料,否否则不予予
6、留用和和资遣。第十一条 当个人人资料有有以下更更改或补补充时,及及时知会会本公司司行政人人资部,以以确保与与你有关关的各项项权益: (1) 家家庭地址址和电话话号码;(2) 婚婚姻状况况;(3) 诞诞生子女女;(4) 出出现事故故或紧急急情况时时的联系系人;(5) 培培训结业业或进修修毕业。第十二条 公司保留审审查新入入职员工工所提供供个人资资料的权权利,如如有虚假假,会立立即被除除名。并并赔偿公公司为招招聘该员员工而付付出的一一切费用用。第十三条 接到录用通通知后,应应在指定定日期到到达本公公司行政政人资部部报到,如如因故不不能按期期前往,应应与有关关人员取取得联系系,另行行确定报报到日期期
7、。报到到程序包包括:(1)入职职培训;(2)办理理报到登登记手续续,领取取考勤卡卡、办公公用品和和资料等等;(3)与部部门主管管见面,接接受工作作安排;(4)签订订试用期期合同第十四条 本公司聘用用的新进进人员,均均应从入入职之日日起试用用,试用用期一般般为3个个月,但但对于技技术、业业务等比比较特别别的岗位位,可根根据具体体岗位情情况,适适当的延延长试用用期时间间到6个个月。如如表现好好,工作作成绩突突出者,可可提出书书面申请请经用人人部门同同意,行行政人资资部根据据考核情情况核准准,公司司总经理理批准,缩缩短试用用期。反反之,确确有需要要经审批批同意,试试用期可可延长,但但试用期期最长不不
8、超过六六个月,此此期间,如如果感到到公司实实际状况况、发展展机会与与预期有有较大差差距,或或由于其其它原因因而决定定离开,可可提出辞辞职,并并按规定定办理离离职手续续;相应应的,如如果新员员工的工工作无法法达到要要求,公公司也会会终止试试用。第十五条 如试用合格格并通过过入职前前培训,可可到行政政人资部部领取员员工试用用期工作作表现评评定报告告,由由试用部部门负责责人签署署意见,主主管该业业务的上上级主管管审核后后,报行行政人资资部。由由行政人人资部上上报总经经理审批批。第十六条 具体办办事流程程参见试试用转正正流程。第十七条 试用期期原则上上不能请请假,如如确实有有需要请请假的,转转正时间间
9、将会被被顺延;若请假假超过一一个月,则则作自动动离职处处理。第十八条 试用期间,公公司会指指定入职职引导人人帮助新新员工接接受在职职培训。入入职引导导人的职职责包括括介绍本本部门职职能、人人员情况况,讲解解本职工工作内容容、工作作程序、工工作标准准,帮助助新员工工了解公公司有关关规则和和规定,为为新员工工安排培培训的时时间。任任何有关关工作的的具体事事务,如如确定办办公位、领领取办公公用品、使使用办公公设备、用用餐、公公司宿舍舍等,尽尽可咨询询入职引引导人。第三章 劳劳动合同同第一条 劳动合同管管理是对对本公司司与本公公司员工工之间劳劳动关系系以及双双方权利利和义务务进行的的一种规规范化的的管
10、理。本本公司劳劳动合同同管理包包括对劳劳动合同同的订立立、履行行、变更更、解除除和终止止及争议议解决的的管理。管管理过程程须体现现本公司司人事政政策,符符合劳动动法规定定。第二条 公司与员工工平等自自愿、协协商一致致地订立立劳动合合同,依依法建立立劳动关关系,并并保证劳劳动合同同的有效效性。劳劳动合同同依法成成立,即即具法律律效力,本本公司员员工亦应应全面履履行。第三条 凡凡公司录录用(含含试用期期、技术术考核期期)的员员工,本本公司与与其签订订劳动合合同和相相互约定定的其它它协议,并并在合同同中阐明明。第四条 劳劳动合同同一定是是本公司司与其当当事人亲亲自签定定,不得得他人代代签。劳劳动合同
11、同一式二二份,本本公司和和其当事事人各执执一份。第五条 公公司对员员工实行行聘用制制,聘用用期为一一年,即即:劳动动合同期期限也为为一年(含含试用期期)。第六条 劳劳动合同同的组成成部分:政府劳劳动部门门规范的的劳动合合同,保保密合同同,合同同附件及及合同附附件约定定的有关关内容。第四章 人人事档案案第一条 人人事档案案是员工工的过去去背景和和现在情情况的记记录资料料,所有有员工均均应建立立人事档档案。人人事档案案归口行行政人资资部专门门管理。第二条 一般员工不不得借阅阅他人的的人事档档案。部部门经理理或上级级主管可可以借阅阅本部门门员工的的档案,借借阅其它它平级部部门档案案需经总总经理批批准
12、后方方可借阅阅。第三条 人人事档案案借阅时时均需办办理借阅阅手续,并并在规定定时间内内归还。借借阅时间间为一天天。第四条 人人事档案案管理人人员应对对员工档档案的真真实性、完完整性负负责,作作好档案案资料的的收集、归归档工作作,为员员工个人人资料保保密。第五条 员员工人事事档案中中有下列列事项变变更,当当事人须须七天通通知行政政人资部部:1) 地址址和电话话;2)婚婚姻状况况;3)诞诞生子女女;4)出出现事故故或紧急急情况时时的联系系人;55)培训训结业或或进修毕毕业。第六条 员员工人事事档案应应有内容容:一、 招聘聘资料1、 求职职登记表表 6、学学历、学学位证(复复印件)2、 面试试评定表
13、表 7、婚婚姻状况况或计划划生育证证明3、 试用用通知书书 8、职职称证、岗岗位资格格证、特特殊工种种操作证证 (复复印件)4、 身份份证(复复印件) 9、半半年内有有效的体体检表 5、 劳动动合同 10、原原单位离离职证明明 二、 录用用资料1、 试用用期考核核登记表表2、 员工工工资调调整一览览表3、 考核核记录表表4、 奖励励记录表表5、 违规规记录表表6、 内部部异动记记录三、 离职职资料1、 辞职职申请或或解除劳劳动合同同通知2、 员工工业务交交接清单单3、 员工工行政交交接清单单4、 工资资结算单单第七条 调调动户口口员工及及毕业生生人事档档案管理理:一、 档案案异动1、 本人人书
14、面申申请,说说明本人人具体情情况;2、 申请请人所在在部门经经理签署署意见,人人资部核核实申请请人情况况,报总总经理批批准;3、 人资资部办理理相关的的异动手手续。二、 档案案保管1、 存放放档案材材料的地地方要能能保持清清洁、牢牢固的使使用空间间;2、 有防防火、防防盗、防防潮、防防虫的工工具和措措施;3、 定期期检查档档案的摆摆放位置置及安全全措施,发发现问题题及时解解决。三、 查阅阅人事档档案1、 除有有下列情情形可以以查阅人人事档案案外,一一般不得得查阅档档案:调调整工资资、职称称考核、调调动工作作、任免免事项、政政审、组组织处理理、晋升升职称、入入党、出出国;2、 查阅阅人事档档案的
15、人人员,对对档案内内容应严严加保密密;3、 不准准在材料料上圈划划、涂改改、销毁毁、撤消消、拍照照、复印印等。4、 人事事档案一一般不外外借,如如确因特特殊情况况须外借借时,应应经总经经理批准准。四、 人事事档案的的转递1、 市外外人事档档案,以以特快专专递或挂挂号邮寄寄,原则则上禁止止本人携携带或平平信邮寄寄;2、 市内内人事档档案,由由对方单单位委派派专人持持介绍信信提取。第五章 工工作规范范和行为为准则第一条 员员工应遵遵守本公公司一切切规章、通通知及公公告。第二条 工工作规范范:1、 忠于于职守、服服从领导导,不得得有阳奉奉阴违或或敷衍塞塞责的行行为。2、 不得得经营与与本公司司类似或
16、或职务上上有关的的业务,或或兼任其其它公司司的职务务。3、 职员员除本职职日常工工作外,未未经公司司总经理理的授权权和批准准,不得得从事下下列活动动:(1)以公公司名义义考察、谈谈判、签签约;(2)以公公司名义义提供担担保、证证明;(3)以公公司名义义对新闻闻媒介发发布意见见、消息息;(4)代表表公司出出席公众众活动。4、 不得得违背组组织原则则,在背背后对公公司、同同事恶意意攻击或或诬害、伪伪证、制制造事端端,影响响劳资关关系。5、 不得得泄露业业务职务务上的机机密或假假借职权权贪污舞舞弊,接接受招待待或以公公司名义义在外招招摇撞骗骗。6、 员工工在工作作期间内内,未经经批准不不得接待待亲友
17、或或接待来来宾参观观。如确确因重要要事情必必须会客客时,应应经主管管人员批批准在指指定地点点、时间间内不得得超过十十五分钟钟。7、 不得得携带违违禁品,危危险品或或与生产产无关的的物品进进入工作作场所。8、 不得得携带公公物(包包括生产产资料及及复印件件)出公公司;不不得损毁毁、拷贝贝、转移移公司商商业、技技术资料料。9、 未经经主管或或负责人人允许,严严禁进入入机房、仓仓库及其其它禁入入重地,工工作时间间中不得得任意离离开岗位位,如需需离开应应向主管管人员请请准后方方可离开开。10、 职职员在经经营管理理活动中中不得索索取或者者收受业业务关联联单位的的利益,否否则将构构成受贿贿。11、 员员
18、工在工工作开始始前不得得怠慢拖拖延,工工作时应应全神贯贯注;工工作时间间内,严严禁看杂杂志、报报纸、抽抽烟,要要提高工工作效率率,防止止危险。12、 员员工应通通力合作作,同舟舟共济,不不得在办办公区或或宿舍吵吵闹、斗斗殴、搭搭讪攀谈谈、聚众众赌博、互互相聊天天闲谈、搬搬弄是非非、扰乱乱秩序。13、 职员对外业业务联系系活动中中,遇业业务关联联单位按按规定合合法的给给回扣、佣佣金的,一一律上缴缴公司作作为营业业外收入入或冲减减成本,个个人侵吞吞的,以以贪污论论处。第三条 行行为准则则:1、 仪表表及衣着着服饰应应保持整整洁、大大方、得得体。2、 坚守守工作岗岗位,工工作需要要外出或或因其它它情
19、况需需离开工工作岗位位,应向向主管领领导请准准后,在在前台填填写外出出记录方方可离开开。3、 每日日应该注注意保持持工作区区的环境境卫生,办办公用品品、设备备、器件件等摆放放整齐。4、 使用用电话应应注意礼礼貌,语语言简明明,不得得随意在在前台接接听、拨拨打电话话。5、 开展展业务工工作,尽尽量长话话短说,不不得长时时间(55分钟以以上)或或多次占占用公司司电话,造造成通讯讯不畅;对因工工作需要要开通了了长途电电话者,不不得拨打打私人长长话,一一经发现现,双倍倍处罚。6、 工作作时间内内,不得得躺卧休休息、进进餐吃东东西、长长期或多多次访问问与工作作无关网网站、以以其它方方式怠慢慢工作。7、
20、应爱爱护公司司的财产产,包括括电脑设设备、办办公用品品、办公公家具、书书籍资料料、花木木等,如如在非正正常情况况下发现现缺损,员员工应如如数赔偿偿。8、 严禁禁私自使使用公司司复印机机、传真真机等公公司资源源从事于于工作无无关的事事宜。9、 应注注意节约约能源,下下班离开开时及时时关灯、关关空调、关关电脑等等,上网网查询资资料完毕毕后及时时下线。10、 下下班时间间除因工工作需要要加班者者,员工工不得长长时间滞滞留公司司,不得得无故留留宿公司司不返宿宿舍,为为加强公公司安全全,请于于每天222:000前离离开公司司。第四条 必必须不断断提高自自己的工工作技能能,以达达到工作作上精益益求精,提提
21、高工作作效益的的目的。第五条 每每个员工工必须懂懂得只有有努力工工作,提提高质量量,才能能获得改改善及增增进福利利,以达达到互相相合作,劳劳资两利利的目的的。第六条 各各级主管管及各级级部门、公公司的负负责人必必须注意意本身的的涵养、领领导所属属员工提提高工作作热情和和满意度度水平,使使员工在在职业上上有安全全感第七条 违反工作作规范及及行为准准则将将被视为为严重违违纪;因因违反工工作规范范及行为为准则给给公司造造成经济济损失者者,视情情节轻重重,将追追索经济济赔偿和和行政处处分;有有涉嫌违违法的,公公司有权权提请司司法机关关追究其其刑事责责任。第八条 为体现公司司整体形形象,员员工应按按工作
22、作规范及及行为准准则行行事,当当不能清清楚判断断自己的的行为是是否与本本准则相相违背或或工作作规范及及行为准准则未未涉及到到时,当当事人应应向行政政人资部部或公司司领导咨咨询。第六章 考考勤与休休假第一条 除除总经理理、副总总经理及及不定时时工时制制员工,所所有员工工应亲自自打卡计计时,不不得托人人或受托托打卡,否否则双方方按旷工工一天处处理。第二条 本公司实行行五天工工作制,工工作日出出勤时间间为:上上午8:30-12:00,下下午1:30-5:330上下下班均应应打卡,每每工作日日打卡四四次,中中午上下下班不得得连续打打卡,中中间须间间隔300分钟,否否则按一一次忘打打卡处理理。第三条 员
23、员工的考考勤与处处理。一、 迟到到、早退退1. 员工工均需按按时上下下班,考考虑上班班交通问问题,工工作时间间开始后后10分分钟后到到岗者为为迟到。2. 无故故迟到或或早退时时间在330分钟钟-600分钟内内,以缺缺勤半天天论处;无故迟迟到或早早退时间间在600分钟以以上,以以缺勤11天论处处。但因因公外出出或请假假并经所所属部门门和行政政人资部部签卡者者除外。3. 上下下班而忘忘记打卡卡者,应应于当日日,最迟迟次日早早上经部部门领导导证明和和行政人人资部签签卡才视视为出勤勤。二、 旷工工1. 未经经请假或或假满未未经续假假而擅自自不到岗岗按旷工工处理。2. 工作作时间私私自外出出或未打打卡又
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