日常办公用品管理办法25892.docx
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1、日常办公用用品管理办法为合理使用用资源,加加强办公用用品用具、计计算机耗材材等使用管管理,有效效降低运行行成本,培培养节俭的的良好习惯惯,特制定定本细则。第一条 办公用品品范围主要包括:签字笔、铅笔、荧荧光笔、笔笔记本、稿稿纸、告事事贴、回形形针、胶水水、透明胶胶、双面胶胶、橡皮、涂改改涂、文件件夹、抽杆杆夹、按扣扣文件袋、资料册、档案袋、文件盒、计算器、订书机、订书钉、计算器、铅笔刀、长尾夹、剪刀、文件架、打印纸(复印纸)、传真纸、墨盒、纸篓、电源插座等。第二条 办公用品品采购1、常规采采购常规采购是是指办公室室每月常用用的品种及及用量基本本固定的文文具的采购购。为节省省成本、降低采购购单价
2、,所所有办公文文具由办公室统一一在同一供应应商处集中采购购。文具选用用注意在品品牌、性能能及价格取取得平衡,原原则上不首首选大品牌牌文具。各各办公室每每月10日前作好本月月所需办公公用品用具具清单计划划(附表一一)。购物物清单经负负责人签字字后才能进进行采购,单单价较高用用品需单独独呈报总部部审批。2、非常规规采购在个别项目目现场因开开盘等原因因需大量使使用某些文文具用品(如如打印纸或或其它偶然然性使用物物品)而办办公室没有有库存或不不够时,需需要临时进进行采购。在在进行此类类采购前须须先打呈批批件至总部部审批,通通过后方可可采购。打印机、传传真机、复复印机如需需更换新硒硒鼓的(经经确认已不不
3、能再以加加粉或换芯芯的形式重重复使用),须须打呈批件件审批。日日常加粉,可可在月度文具报报销时计入入文具费用用,呈批件件经总部审审核通过后后方可进行行费用报销。3、办公用用品每月费费用标准按全国办公公用品上半半年使用费费用统计,人人均每月约13元(含含文具、打打印纸及各各类设备耗耗材)。各各分公司在在进行采购购时请按此此标准执行行。第三条 办公用品品入库与领领用1、 办公室人员员办公用品品发放办公用品管管理人员在在每个新员员工入职时时即为其建建立个人文文具领用登登记卡(附附表二),每每次领用都都须作好相相应记录,日日常易耗品品(如签字字笔、告事事贴等)及及耐用品(如如订书机、剪剪刀等)须须分开
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