岗位职责梳理方案.ppt
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1、L/O/G/O理论与实践部理论与实践部徐涵、张皓、魏顺宝、邹雄、廖维希、张译文、姚明徐涵、张皓、魏顺宝、邹雄、廖维希、张译文、姚明20122012年年1010月月2222日日岗位职责的梳理方法及编写流程岗位职责的梳理方法及编写流程岗位职责的梳理方法及编写流程岗位职责的梳理方法及编写流程以高层管理者为例以高层管理者为例以高层管理者为例以高层管理者为例主主 要要 内内 容容一、岗位说明书的相关背景介绍一、岗位说明书的相关背景介绍二、岗位职责的相关介绍二、岗位职责的相关介绍三、岗位职责的梳理方法三、岗位职责的梳理方法四、岗位职责的编写流程四、岗位职责的编写流程五、企业高层管理者的岗位职责编写方法五、
2、企业高层管理者的岗位职责编写方法一、岗位说明书及岗位职责的相关介绍一、岗位说明书及岗位职责的相关介绍1 1、岗位说明书的含义岗位说明书的含义岗位分析岗位分析:岗位信息的收集、分析及综合,以便确认岗位整体概况,对其作出正确、详尽的描述。岗位说明书岗位说明书:整理岗位分析结果的工作描述的书面文件,包括:工作基本信息、岗位设置目的、主要职责、工作环境等,以及任职资格要求(如技能、学历、训练、经验、体能等)2 2、岗位说明书的应用领域、岗位说明书的应用领域岗位说明书岗位说明书任职资格任职资格管理人员管理人员培养培养薪酬汇报薪酬汇报岗位评估岗位评估职业发展职业发展绩效考核绩效考核岗位培训岗位培训招聘调配
3、招聘调配3 3、岗位说明书的作用、岗位说明书的作用对于管理者对于管理者对于任职者对于任职者1 1、更加明确本部门的人员需求、更加明确本部门的人员需求2 2、为合理的分派工作、制订计划提供参考、为合理的分派工作、制订计划提供参考3 3、绩效考核的基础工作之一、绩效考核的基础工作之一4 4、为员工提供更好的辅导和支持、为员工提供更好的辅导和支持1 1、明确本岗位的价值和主要产出、明确本岗位的价值和主要产出2 2、清楚自己的主要产出领域及结果、清楚自己的主要产出领域及结果3 3、是任职素质提升的依据、是任职素质提升的依据4 4、向上级寻求更有针对性的指导、向上级寻求更有针对性的指导4 4、岗位说明书
4、结构、岗位说明书结构以农业担保项目为例以农业担保项目为例岗位说明书格岗位说明书格式因不同岗位式因不同岗位分析目的而不分析目的而不同同,可繁可简,可繁可简1 1、基本信息、基本信息2 2、工作内容、工作内容及职责范围及职责范围用于记录对该岗位主要岗位职责用于记录对该岗位主要岗位职责的逐项描述的逐项描述;工作内容视具体而定。工作内容视具体而定。4 4、岗位说明书结构、岗位说明书结构以农业担保项目为例以农业担保项目为例3 3、工作条件及、工作条件及协作关系协作关系4 4、任职资格要、任职资格要求求4 4、岗位说明书结构、岗位说明书结构以农业担保项目为例以农业担保项目为例二、岗位职责的相关介绍二、岗位
5、职责的相关介绍1.1.各项工作活动以技术或逻辑顺序排列,或依重要性、所耗时间多少排列;各项工作活动以技术或逻辑顺序排列,或依重要性、所耗时间多少排列;2.2.必须列明工作或职务基本的范围;必须列明工作或职务基本的范围;3.3.描述岗位的主要职责权限,标准词汇应是负责、确保、保证等。描述岗位的主要职责权限,标准词汇应是负责、确保、保证等。煤矿企业人力资源管理煤矿企业人力资源管理唐军华唐军华1.1.在工作说明书中,每一种工作的主要职责都应当列举出来,并用一在工作说明书中,每一种工作的主要职责都应当列举出来,并用一到两句话分别对每一项任务加以描述。到两句话分别对每一项任务加以描述。2.2.较常见的组
6、织工作职责的次序是按照各项职位的重要程度和所花费较常见的组织工作职责的次序是按照各项职位的重要程度和所花费任职者的时间多少来进行排列。任职者的时间多少来进行排列。3.3.职责明确易考核,还应该标明各项职责所出现的频率,表示各项职职责明确易考核,还应该标明各项职责所出现的频率,表示各项职责出现的频率高低可以通过完成各项职责的时间所占的比重来表示,责出现的频率高低可以通过完成各项职责的时间所占的比重来表示,因此,可以在各项工作职责旁边加上一列,表示各项职责在总职责因此,可以在各项工作职责旁边加上一列,表示各项职责在总职责中所占的百分比。中所占的百分比。人力资源管理概论人力资源管理概论魏新魏新1 1
7、、一些书本当中有关岗位职责的介绍、一些书本当中有关岗位职责的介绍1.1.职责内容界定:工作持有人所负有的职责以及工作所要求的职责内容界定:工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果;最终结果;岗位长期及经常性的工作岗位长期及经常性的工作,而不是短期或临时性工,而不是短期或临时性工作;作;按照岗位职责的重要性顺序填写,重要的职责填写在前面按照岗位职责的重要性顺序填写,重要的职责填写在前面。2.2.职责的分类分条要求:职责的分类分条要求:紧密相关的紧密相关的(如:用于完成一项任务的如:用于完成一项任务的几个步骤几个步骤)或类似的职责可以归为一条职责来描述或类似的职责可以归为一条职责来描述,除此
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