《稿外经贸函电》PPT课件.ppt
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1、课程:课程:外经贸函电外经贸函电讲课人:魏赛男讲课人:魏赛男课程类型课程类型课程类型课程类型 外外外外经经经经贸贸贸贸函函函函电电电电是是是是商商商商务务务务英英英英语语语语专专专专业业业业和和和和国国国国际际际际贸贸贸贸易易易易专专专专业业业业学学学学生生生生的的的的必必必必修修修修专专专专业业业业英英英英语语语语课课课课程程程程。本本本本课课课课程程程程旨旨旨旨在在在在培培培培养养养养学学学学生生生生掌掌掌掌握握握握外外外外贸贸贸贸英英英英语语语语函函函函电电电电的的的的基基基基本本本本知知知知识识识识,并并并并能能能能熟熟熟熟练练练练地地地地加加加加以以以以运运运运用用用用,是是是是外外
2、外外贸贸贸贸英英英英语语语语专专专专业业业业学学学学生生生生必必必必须须须须具具具具备的技能。备的技能。备的技能。备的技能。“函电”是什么?n n“外贸英语函电外贸英语函电”通译为通译为ForeignTradeEnglishCorrespondence,ForeignTradeEnglishCorrespondence,或或EnglishEnglishforInternationalTradeCommunication,forInternationalTradeCommunication,或或BusinessEnglishCorrespondence.BusinessEnglishCorres
3、pondence.n n“函函”:信函:信函(letters)(letters)n n“电电”:过去的电报过去的电报(telegraphs,telegrams,cables,)(telegraphs,telegrams,cables,)、电传、电传(telexes)(telexes),均已淘汰,均已淘汰和现在的传真和现在的传真(faxes)(faxes)、电子邮件、电子邮件(E-mails)(E-mails)等等讲讲课课内内容容1课程目标课程目标课程目标课程目标2课程内容课程内容课程内容课程内容3考核方法考核方法考核方法考核方法外贸英语函电学什么?本课程通过对外贸进出口业务当中往来函电写作技巧
4、的教本课程通过对外贸进出口业务当中往来函电写作技巧的教本课程通过对外贸进出口业务当中往来函电写作技巧的教本课程通过对外贸进出口业务当中往来函电写作技巧的教学,以及对外贸进出口业务各环节涉及的专业术语和表达学,以及对外贸进出口业务各环节涉及的专业术语和表达学,以及对外贸进出口业务各环节涉及的专业术语和表达学,以及对外贸进出口业务各环节涉及的专业术语和表达方法的教学,培养学生与国外贸易伙伴的英语书面沟通能方法的教学,培养学生与国外贸易伙伴的英语书面沟通能方法的教学,培养学生与国外贸易伙伴的英语书面沟通能方法的教学,培养学生与国外贸易伙伴的英语书面沟通能力,使其能够恰当处理(写作、阅读、翻译)进出口
5、业务力,使其能够恰当处理(写作、阅读、翻译)进出口业务力,使其能够恰当处理(写作、阅读、翻译)进出口业务力,使其能够恰当处理(写作、阅读、翻译)进出口业务中的往来书信、传真、电子邮件等,并能处理(阅读、审中的往来书信、传真、电子邮件等,并能处理(阅读、审中的往来书信、传真、电子邮件等,并能处理(阅读、审中的往来书信、传真、电子邮件等,并能处理(阅读、审核和修改)进出口业务合同和信用证,同时巩固国际贸易核和修改)进出口业务合同和信用证,同时巩固国际贸易核和修改)进出口业务合同和信用证,同时巩固国际贸易核和修改)进出口业务合同和信用证,同时巩固国际贸易实务知识,走上工作岗位后能够迅速适应对外贸易业
6、务活实务知识,走上工作岗位后能够迅速适应对外贸易业务活实务知识,走上工作岗位后能够迅速适应对外贸易业务活实务知识,走上工作岗位后能够迅速适应对外贸易业务活动,提高学生在外贸业务活动中正确地使用外贸英语的能动,提高学生在外贸业务活动中正确地使用外贸英语的能动,提高学生在外贸业务活动中正确地使用外贸英语的能动,提高学生在外贸业务活动中正确地使用外贸英语的能力,以及对外进行各项业务联系和通讯活动的能力。力,以及对外进行各项业务联系和通讯活动的能力。力,以及对外进行各项业务联系和通讯活动的能力。力,以及对外进行各项业务联系和通讯活动的能力。1课程目标课程目标2课程内容课程内容课程内容课程内容介绍了各类
7、协议、合同的拟写方法,列举若干介绍了各类协议、合同的拟写方法,列举若干合同、协议实例。合同、协议实例。外贸业务流程的各个环节:外贸业务流程的各个环节:(建立业务关系、询价、报价、还盘、(建立业务关系、询价、报价、还盘、订货、合同、付款、交货、装运、保险等。)订货、合同、付款、交货、装运、保险等。)The contentsThe contents课课程程内内容容模模块块第一部分第一部分英文商务信函的基本格式、写作原则;英文商务信函的基本格式、写作原则;第二部分第二部分第三部分第三部分出出口口贸贸易易业业务务程程序序图图n n外贸英语信函的外贸英语信函的外贸英语信函的外贸英语信函的翻译和写作翻译和
8、写作翻译和写作翻译和写作n掌握建立业务关系、询价、报价、掌握建立业务关系、询价、报价、报盘、还盘、订货、合同、付款等报盘、还盘、订货、合同、付款等环节的专业术语、提高外贸英语翻环节的专业术语、提高外贸英语翻译和写作能力。译和写作能力。国际贸易实务国际贸易实务外贸英语函电外贸英语函电3考核方法考核方法考核方法考核方法平时成绩平时成绩20%考试考试80%Chapter One Unit 1 Business Letter Writing Unit 1 Business Letter Writingn nContentContentn nI.StructureI.Structuren n2.2.Fo
9、rm(Layout)Form(Layout)n n3.AddressingEnvelopes3.AddressingEnvelopesn n4.PrinciplesofBusinessLettersWriting4.PrinciplesofBusinessLettersWritingUnit1BusinessLetterWritingUnit1BusinessLetterWriting1Structure1Structure(letterhead)letterhead)(referenceanddate)(referenceanddate)(insideaddress)insideaddres
10、s)(attentionline)attentionline)(salutation)salutation)(subjectline)(subjectline)(body)body)(complimentaryclose)complimentaryclose)(signature)signature)(enclosure)enclosure)(cctoXX)cctoXX)(postscript)postscript)1)1)信头信头2 2)编号,日期)编号,日期3 3)封内名称和地址)封内名称和地址 4 4)经办人经办人5 5)称呼)称呼6 6)事由(标题)事由(标题)7 7)正文)正文 8
11、8)结尾敬词)结尾敬词9 9)签名)签名1010)附件)附件 1111)抄送)抄送 1212)附言)附言PartsofaBusinessLetter信件组成部分Essential Parts Essential Parts 必要部分必要部分必要部分必要部分1.The letterhead 1.The letterhead 信头信头信头信头2.The date line 2.The date line 日期日期日期日期3.The inside name and address 3.The inside name and address 收信人名称地址收信人名称地址收信人名称地址收信人名称地址4.
12、The salutation 4.The salutation 称呼称呼称呼称呼5.The body of the letter 5.The body of the letter 信文信文信文信文6.The complimentary close 6.The complimentary close 结尾敬语结尾敬语结尾敬语结尾敬语7.The signature 7.The signature 落款落款落款落款OptionalPartsOptionalParts附加部分附加部分8.The attention line 8.The attention line 具体收信人具体收信人具体收信人具体收
13、信人9.The subject line 9.The subject line 事由事由事由事由10.The reference No.10.The reference No.案号案号案号案号11.The enclosure 11.The enclosure 附件附件附件附件12.The carbon copy notation 12.The carbon copy notation 抄送抄送抄送抄送13.The postscript 13.The postscript 附言附言附言附言1.1.China National Cereals,Oils and Foodstuffs Imp&Exp
14、 Corp.China National Cereals,Oils and Foodstuffs Imp&Exp Corp.8 Jianguomen road8 Jianguomen roadBeijing 10005,ChinaBeijing 10005,ChinaTelephone:86-10-6526-8888Telephone:86-10-6526-8888Fax:86-10-6527-6028Fax:86-10-6527-60282.Our Ref.2.Our Ref.Your Ref.Your Ref.Date:15th November,2009Date:15th Novembe
15、r,20093.Messrs H.Ronald&Co.3.Messrs H.Ronald&Co.556 Eastcheap 556 Eastcheap London,E.C.3,England London,E.C.3,England8.8.Attention:Import Dept.Attention:Import Dept.4.Dear Sirs,4.Dear Sirs,9.9.Aquatic ProductsAquatic Products 5.We thank you for your enquiry of 5 November.5.We thank you for your enqu
16、iry of 5 November.In compliance with your request,we are sending you herewith a copy of our In compliance with your request,we are sending you herewith a copy of our illustrated catalogue and a quotation sheet for your reference.illustrated catalogue and a quotation sheet for your reference.All pric
17、es are subject to our confirmation for our aquatic products have been All prices are subject to our confirmation for our aquatic products have been selling well this season.Therefore,we would suggest that you advise us by a fax selling well this season.Therefore,we would suggest that you advise us b
18、y a fax in case of interest.in case of interest.We await your early favorable reply.We await your early favorable reply.6.Yours truly,6.Yours truly,7.Sig._ 7.Sig._ (Manager)(Manager)China National Cereals,Oils and Foodstuffs Imp&Exp Corp.China National Cereals,Oils and Foodstuffs Imp&Exp Corp.10.Enc
19、losures10.Enclosures11.cc our Shanghai Branch Office11.cc our Shanghai Branch Office12.P.S.We require payment by L/C for a total value not exceeding USD50,000.12.P.S.We require payment by L/C for a total value not exceeding USD50,000.组成部分分项示例组成部分分项示例1.1.ChinaNationalCereals,Oils&FoodstuffsImp&ChinaN
20、ationalCereals,Oils&FoodstuffsImp&ExpCorp.ExpCorp.8JianguomenRoad8JianguomenRoadBeijing10005,ChinaBeijing10005,ChinaTelephone:86-10-6526-8888Telephone:86-10-6526-8888Fax:86-10-6527-6028Fax:86-10-6527-60282.2.OurRef.OurRef.YourRef.YourRef.Date:15thNovember,2009Date:15thNovember,2009信头案号和日期中国粮油食品进出口公司
21、 各部分写法信头和收信人名称、地址信头和收信人名称、地址英语:名称在上,地址在下英语:名称在上,地址在下地址先小后大地址先小后大中文:名称在上,地址在下中文:名称在上,地址在下地址先大后小地址先大后小名称、地址Air Environmental MechanicalAir Environmental MechanicalEquipment LimitedEquipment Limited2076WestMainStreet2076WestMainStreetLondon,EX140RALondon,EX140RAU.K.U.K.公司名称公司名称门牌号门牌号街道街道城市城市邮编邮编(在国在国家之
22、前家之前)国家国家年西大街 中文名称、地址举例河北科技大学河北科技大学河北省石家庄裕翔街河北省石家庄裕翔街2626号号 050018050018单位名称单位名称地址地址:由大到小由大到小中国地址名称用英文写单位名称单位名称门牌号门牌号大楼名称大楼名称街道街道邮编邮编(在在国家之前国家之前)城市城市国家国家SinochemJiangsuImportandExportCorporationJiangsuInternationalBusinessMansion,50ZhonghuaRoad,Nanjing210001,P.R.China中国化工集团江苏中国化工集团江苏进出口公司进出口公司n n用汉语
23、拼音直译用汉语拼音直译;n n一个地名只大写第一个字母一个地名只大写第一个字母例如:例如:“山东青岛山东青岛”Qingdao,ShandongQingdao,ShandongQingDao,ShanDongQingDao,ShanDongn n可用缩写可用缩写:Rd.=Road,Fl.=Floor,Ave=AvenueRd.=Road,Fl.=Floor,Ave=Avenuen nSt.=streetSt.=street日期位置:位置:美式:在信头和收信人名称地址之间美式:在信头和收信人名称地址之间英式:通常在收信人名称地址之下英式:通常在收信人名称地址之下均可以齐头,也可以靠右均可以齐头,也
24、可以靠右写法:写法:美式:月美式:月-日日-年年英式:日英式:日-月月-年年Inc.:incorporatedInc.:incorporated股份公司股份公司Ltd.Ltd.洲际的洲际的萨拉索塔 控股 日期写法注意事项n n月份最好用文字,如:月份最好用文字,如:1.1.2ndMay,20-2ndMay,20-2.2.2May,20-2May,20-3.3.September21st,20-September21st,20-4.4.September21,20-September21,20-5.5.25Aug.20-25Aug.20-6.6.Oct.10,20-Oct.10,20-n n避免
25、月份用数字,如避免月份用数字,如11/12/20-11/12/20-注意标点符号!注意标点符号!n n有的信件在日期下方两行处注明邮递方式(有的信件在日期下方两行处注明邮递方式(MailingNotationMailingNotation),例:例:CERTIFIEDCERTIFIEDMAILMAIL,大写。,大写。3.MessrsH.Ronald&Co.556EastcheapLondon,E.C.3,England8.Attention:ImportDept.4.DearSirs,9.AquaticProducts收信人名称和地址具体收信人称呼事由水产品InsideNameandAddre
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