四标准采购作业程序.pdf
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1、四标准采购作业程序四标准采购作业程序采购作业内容包括从收到请购案件开始的进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅厂商资料、采购记录及其他有关资料后,开始办理询价,在报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。详细作业程序及要点如:(一)采购作业程序及要点表12-3采购作业程序及要点表程序接件分发询价比价议价呈核订购要点1请购单各栏填写是否清晰2按分配原那么分派请购案件3急件优先分派办理4 无法在需用日期办妥者利用交货期联络单通知请购部门5撤销请购单应先送办理1交货期无法配合需用日期时联络请购部门2充分了解请购材料的品名、规格3急件或需用
2、日期接近者应优先办理4向厂商详细说明品名、规格、质量要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款方法5同规格产品有几家供应商均应询价6有否其他较有利的代用品或对抗品7应对同规格,不同厂牌做比较8是否有必要办理售后服务及保修年限9新厂商产品,是否需经检验试用1厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认2是否殷实可靠的生产厂或直截了当进口商3其他经销商价格是否较低4经成本分析后,设定议价目标5是否必要向厂商索取型录比较6价格上涨下跌有何因素7是否必要开发其他厂商或转外购8规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标1请购单上应详细注明与厂商量定的买价条件2买卖惯例需超交者应注明3现场选用较贵材料时,联络
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