项目管理流程及模版项目管理流程及规范管理办法.pdf
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1、项目规范管理办法项目规范管理办法1.1.目的目的确保公司采纳符合公司最大利益项目,确保新开发项目的有序、合理;规范项目的可行性分析、效益预测、技术开发等各关节,减少项目风险;保证项目实施过程可控,确保项目按照计划实施。2.2.适用范围适用范围公司正在实施项目及新开发项目。3.3.项目组人员组成及工作职责项目组人员组成及工作职责3.13.1人员组成人员组成项目经理、技术负责人、业务需求分析员、系统分析员、开发技术人员、网络技术人员、市场营销代表、财务人员等3.23.2项目经理职责项目经理职责负责组织、协调项目的市场调研、技术研发、项目前期试运行等相关工作。3.33.3技术负责人技术负责人协助项目
2、经理完成用户需求分析说明书、用户需求规格说明书的编写,负责组织项目技术研发的相关工作。3.43.4业务需求分析员业务需求分析员协助项目经理和技术负责人完成用户需求分析说明书、用户需求规格说明书的编写;沟通、协调客户和公司技术研发机构需求变更的确定,负责项目文档的收集整理等文秘工作。3.53.5市场营销代表市场营销代表了解项目总体及实施进展情况,为下一步市场营销安排做准备。3.63.6财务人员财务人员负责项目的经济效益分析,负责项目实施过程中的费用监控。3.73.7其他人员其他人员承担项目相应环节的分管工作。4.4.项目规范管理流程项目规范管理流程项目执行分四个阶段:项目策划、技术实现、项目验收
3、、项目终结。4.14.1项目策划管理项目策划管理4.1.14.1.1 定义定义分预立项和立项两个子阶段。策划阶段项目组须完成预立项报告和立项报告。4.1.24.1.2 项目预立项流程项目预立项流程1)公司相关人员依据市场经验或者客户要求,向策划部门提出项目开发建议,并将开发建议交到综合办公室备案。2)策划部门初步分析建议项目,认为可行则向总经理提交项目建议书和工作计划安排,建议预立项项目经理人选,经总经理批准后成立预立项项目小组,任命预立项项目经理。综合办公室下达项目执行通知单。3)预立项项目经理开展市场调研活动,编写预立项报告。4)预立项项目经理将预立项报告提交给相关部门审核,经各部门会签后
4、,交总经理审批。5)审核结果安排:a.不可行,取消立项,资料整理,交综合办存档;b.需求存在不明确的问题,需修改预立项报告后重新评审;c.评审通过,建议任命项目经理。6)审核结果通过后,由综合办下达项目执行通知单,项目进入完成立项报告阶段。4.1.34.1.3 项目立项流程项目立项流程1)项目经理依据预立项报告,组织项目组成员收集市场资料、分析客户需求、获取政府机构或者客户的授权等工作。2)技术负责人依据收集到的客户信息,完成用户需求分析说明书和用户需求规格说明书,提交给项目经理。3)项目经理组织编写立项报告。4)项目经理将立项报告以及获取的政府机构或客户认可的授权材料(如合同、可行性分析报告
5、等),提交给各部门审核,经各部门会签后,交总经理审批。5)审核结果安排:a.不可行,取消立项,资料整理,交综合办存档;b.立项存在不明确的问题,需修改立项报告后重新评审;c.评审通过,进入项目技术实现阶段。6)评审结果经总经理或者董事会批准后,由综合办下达项目执行通知单。4.1.44.1.4 相关文件相关文件项目建议书预立项报告立项报告用户需求分析说明书用户需求规格说明书项目执行通知单其他政府机构或客户认可材料*4.24.2技术实现管理技术实现管理4.2.14.2.1 定义定义技术部依据立项报告、用户需求分析说明书、用户需求规格说明书和业务需求变更单进行技术开发,保证开发进度;测试组完成产品测
6、试,提交测试总结报告。4.2.24.2.2 技术实现流程技术实现流程1)项目经理向技术部提交立项报告、用户需求分析说明书和用户需求规格说明书。2)项目组技术负责人依据提交的文件和公司技术开发状况,提议采用自行或外包的开发方式,经总工程师、项目经理批准后实施。如需要外包,则按照 4.2.3 项目外包管理实施。3)项目组技术负责人依据立项报告、用户需求分析说明书和用户需求规格说明书组织编写完成概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书、开发进度计划表等技术文档。4)项目组技术负责人将概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书、开发进度计划表等设计文档提交到总工程师,由总工程师组织技术评
7、审。评审的内容包括:该设计能否满足规定的功能和性能要求;设计是否满足相应的设计规范;设计是否满足下一阶段工作的输入要求;在进入下一阶段工作前,所有已发现的错误或缺陷是否均已消除,或虽未消除但继续进行工作的风险已弄清楚。5)评审结果a.技术评审合格,“无需修改”或者“需要轻微修改但不必再审核”。b.技术评审基本合格,需要作少量的修改,之后通过审核即可。c.技术评审不合格,需要作比较大的修改,之后必须重新对其评审。6)技术评审通过后,经项目经理核准,由总工程师依据公司规定组织相关人员对项目的技术开发工作进行工作量评估。7)项目组技术负责人负责协调系统分析员、开发技术人员、网络技术人员等人员进行技术
8、开发,并对开发人员进行管理与考核(PTC)。8)开发过程中项目经理、业务需求分析员等发现用户发生需求变化时,按照 4.2.4 需求变更管理实施。9)开发人员在技术开发过程中发现需要对 概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书、开发进度计划表等设计文档进行修改,须提交总工程师审核,经项目经理批准后方可实施。10)技术开发过程中,如有外协单位参与项目的开发工作,项目组技术负责人负责与其沟通,以保证项目的开发进度。11)技术负责人承担项目的编码检查和联合测试工作,在编码实现过程中,每一个阶段结果都须由技术负责人进行检查,以确定其是否满足要求。12)技术实现过程中,项目组技术负责人负责软件产品
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