企业管理资料范本-合同管理办法.docx
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1、合同协议管理管控办法第一章总则第一条为加强公司合同协议管理管控,维护公司合法权益,根据中华人民共 和国合同协议法,结合公司实际情况,特制定本办法。第二章管辖范围第二条 本办法管辖合同协议包括:各类经济合同协议、协议、合作书、意向书、 证明书、承诺书等书面文本。第三章管理管控体制第三条公司经济合同协议统一归口行政部管理管控。第四章职责范围第四条行政部合同协议管理管控职责范围:1 .制定、修改合同协议管理管控办法;2 .核查本公司范围订立合同协议和履约情况,并对总经理和常务副总经理相关相 关项目;3 .参与合同协议纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作;4 .做好合同协议归档,合同协议章管理管控工作
2、;5 .对经济合同协议法宣传教育,培训活动。第五条 合同协议经办相关人员职责范围:1、相关相关项目收集,整理合同协议起草所需资料:市场调查和资信审查。重 大合同协议的调查情况及招标情况要形成书面材料,并上报合同协议管理管控部门 机构备案;起草合同协议的基本要求:(1)对方具有签约资格(法定代表人或法人代表);(2)内容符合法律和政策规定;(3)双方具有履约能力;(4)没有超越公司经营范围及经办人授权范围;(5)条款完整,文字准确,签约手续完备;(6)草案交部门机构主管。2、组织合同协议谈判。重大或法律关系复杂的合同协议谈判,必须在行政部的附表三:西安高科示范产业投资有限公司合同变更通知单传送单
3、位:日期:NO:合同协议号对方合同协 议号部门机构主 管经办人变更内容变更前变更后变更原因会 签部 门财务部行政部(法律顾问)其他会签部门机构公司主管领导人公司相关领导人总经理(或委托人)备注附表四:法人授权委托书兹授权同志(职务:身份证号1 位:代表(公章)办理事宜。委托代理权限:委托代理期限:法人代表:(签章)年 月 日指导或参与下进行;3、起草合同协议、组织协调、督促承办合同协议的履行,并及时将合同协议的 履行情况向本部门机构及行政部报告;4、承办合同协议的签订、变更、终止、解除并及时协助委托代理人办理有关手 续;5、办理或与委托代理人共同办理合同协议纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;6、收
4、集、整理所承办合同协议在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料 并归档。第五章管理管控程序及权限第六条 凡在授权范围内洽谈的合同协议,经行政部,并经总经理同意方可成立。 经法定代表人或法人代表审核,本相关项目联系相关公司正式正式生效方法后,在 行政部本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章,必要时可请律师审核, 工商部门机构鉴证。第七条 除公司总经理同意外,一律不得擅自对外部门机构或个人提供经济担 保。第八条合同协议发生变更或解除时,合同协议经办人应及时填写合同协议变更 通知单(见附表三)并通知本部门机构和行政部。第九条行政部协同经办人对合同协议变更,解除的正式文件,函电作出处理, 以书
5、面形式答复。第十条 合同协议履约过程发生违约事项,应按合同协议条款规定处理;合同协 议经办人应及时通知本部门机构和行政部,不得自行决定免罚。第十一条合同协议争议或变更事项其协商结果须形成书面协议,作为原合同协 议补充,并按协议执行。第十二条 合同协议纠纷协助商不成,应及时向有关部门机构和公司领导人汇 报。和行政部整理、收集完整的合同协议文件、资料,并通知律师,根据合同协议 规定,向有关机构提请仲裁或诉讼。第六章 签订合同协议的准备工作第十三条 签订合同协议的准备工作对于防范合同协议风险,保障公司的合法权 益,具有重要意义。公司签订的合同协议,均须经过事先准备并履行审查手续。第十四条重大合同协议
6、相关项目应成立由合同协议承办部门机构、相关职能管 理管控部门机构和行政部参加的谈判小组。第十五条 各承办部门机构在签订合同协议的准备工作中,必须严格审查下列事 项:1合同协议主体的审查。主要有:对方签约部门机构或个人是否具有签约主体资 格;经营范围;履约能力;资信情况及委托代理权限。2合同协议手续的审查。主要有:委托代理手续;法律、法规规定须经有关部门 机构批准、登记的手续等;3合同协议内容的审查。主要有:合同协议标的物是否合法;合同协议约定是否 完整、可操作;权利、义务及违约责任是否明确;文字表达是否准确、严谨、妥当。 执照、许可、证明或授权等书面材料,审查时应当核对原件。合同协议对方为委托
7、 代理人身份的,应当留存委托代理书原件。第七章合同协议的审查和批准第十六条签订合同协议的准备工作已经完成,并对合同协议主要内容达成一致 后,合同协议承办部门机构填报“合同协议会签审批表”(见附件一),将合同协议 的有关文件同时分送各职能部门机构进行专业会审,然后由行政部进行综合审查。第十七条需要送审的合同协议文件主要有,1拟签订的合同协议文本;2对方当事人主体资格、资信能力等有关资料;3合同协议的其他必备文件。4重大合同协议需提供有公司领导人批准的相关项目可行性报告。第十八条承办部门机构对合同协议的审查,主要是根据本专业的法规、政策和 业务管理管控的规定,对合同协议的政策可行性、经济可行性、技
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