《总务部岗位描述职责.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《总务部岗位描述职责.pdf(5页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、总务部岗位描述职责 岗位名称:总务部经理 直接上级:分管后勤副总 直接下级:主管、采购、质检、职工食堂厨师长、保安部领班。本职工作:负责公司办公秩序及行政事务。直接责任:(1)制订办公室年度、月度工作目标、工作方案和预算并上报,经批准后执行。(2)制订办公室年度方案经批准后协助培训部实施和。(3)掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。(4)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。(5)组织起草公司行政文件,并做好审核工作。(6)组织全公司档案的管理工作。(7)巡视、监视、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。(8)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析
2、各项检查结果。(9)做好总经理和各部门的信息传递工作。(10)负责公司会议及其他重大会议、活动的会务工作。(11)组织记载公司大事记工作。(12)指定专人收集、公司内外的反应信息及合理化建议。(13)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。(14)负责掌印,合理合法使用公司印信。(15)组织做好公司文件的编号、打印及发放。(16)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。(17)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。(18)负责对酒店车辆的统筹管理,监视检查车辆定点维修。(19)公司公共活动场所的使用。(20)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。(21)负
3、责公司通讯设备的检查、管理工作。(22)负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。(23)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。(24)负责主管业务的检查改良与研究开展,并及时向直接上级报告工作。(25)指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。(26)按程序做好与相关部门的横向联系,积极承受上级和有关部门的监视检查,及时对部门间争议提出界定要求。(27)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。(28)指导、监视、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。(29)做好本部门各项行政事务处理工作,提高
4、工作效能,增强团队精神。(30)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(31)主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。(32)审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作方案、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。(33)在必要的情况下向下级授权。(34)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。(35)开展内部民-主管理活动,调动和发挥工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。(36)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。(37)指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。(38)组织做好保密工作。(39)完
5、成总经理和分管副总交办的其他工作任务。(40)关心所属下级的思想、工作、生活。领导责任:(1)对公司办公秩序负责。(2)对文件的拟、收、发、定期归档负责。(3)对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丧失、损坏 负责。(4)对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。(5)对办公室工作目标的完成负责。(6)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(7)对办公室预算开支的合理支配负责。(8)对办公室工作程序的正确执行负责。(9)对办公室负责监视检查的规章的执行情况负责。(10)对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。(11)对办公室所掌管的公司秘密的平安负责。(12)对办公室
6、给公司造成的影响负责。主要权力:(1)对公司各部门办公秩序的监视检查权。(2)对重大会议根据需要有现场指挥权。(3)必要时有向总经理直接报告权。(4)有权向各部门索取必要的资料。(5)对总经理指示和高管级会议有权督办。(6)有权催促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。(7)对用车申请的审批权。(8)对公共活动场所使用的审批权。(9)对办公室所属员工及各项业务工作的管理权。(10)业务范围内紧急事件的权宜处理权。(11)对采购物品价格及出入库单据有监视权和审核权。(12)有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。(13)对所属下级的工作有监视、检查权。(14)对所属下级的工作
7、争议有裁决权。(15)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。(16)有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。总务主管工作描述 xx-04-03 10:03 目的:建立,明确职责,做到职责清楚,使公司后勤保障工作顺利进行。范围:适用于总务主管岗位。职责:总务主管对本规程的实施负责。内容:1.负责公司的物业管理,包括厂区范围内的一切公司物品。2.负责公司集体宿舍的员工住宿安排管理,日常卫生、平安、水电等管理。3.负责公司绿化工作,指导维护人员做好除虫、修剪、浇水、施肥、去除落叶等管理工作。4.指导保洁员做好公共环境、会议室内外、道路、其它公共场合的卫生和美化工作。5.负责公司的平安保卫工作,对保安工作的安排管理。6.负责公司的消防工作。包括消防器材、监测系统的使用与管理;业余消防员的组织及培训、演习等工作。7.负责餐厅管理。指导餐厅人员做好三餐供给,严格做好餐厅卫生、餐具消毒及设备维护等相关管理工作。确保员工的用餐平安和卫生。8.完成上级领导交办的其他工作。
限制150内