2023年大型策划活动注意事项_大型活动注意事项.docx
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1、2023年大型策划活动注意事项_大型活动注意事项 大型策划活动注意事项由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“大型活动注意事项”。 大型策划活动注意事项 1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。 2.会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失; 3.一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等; 4.一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半 小时开始入场。 5.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者
2、先引导到小会议室休息,活动 正式开始时再引导入会场.6.所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责; 7.如果现场需要播放ppt,需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文 件夹,并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等; 8.大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关 图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有 较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.9.大型活动还须设签到席,派专人负责签到; 10.所有大型活动必须联系研报安
3、排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要 联系校新闻中心许尔传摄像,刘畅老师摄影,并于会后交新闻稿.11.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。 12.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.附:会议席卡的摆放次序 摆放席卡时,职务最高的领导的名字放在正中,职务或排名次之的领导的名字放在他左边,再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边,以此类推,以下再按 “左右左右”的顺序摆放。特别注意:其中左右是席卡摆放者面对观众而言。 有关策划书的写作注意事项 1、条理一定要清楚,分类要合理,一般包括以下几
4、部分: 活动目的、可行性分析、活动内容(这个最重要)、分工(含工作推进)、预算 2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容: 宣 传(包含宣传形式以及宣传日程) 报 名(又叫参赛方式,含报名时间、报名方式、参赛要求等等) 活动形式(这才是真正意义上的活动内容,包括活动分为哪几个环节,每个环节都是些什么内容,如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。) 活动流程(这个应从两方面写,一是大流程,即整个活动期间各个环节应该干的事,什么时候宣传,什么时候都是哪个阶段的比赛等等;二是小流程,即正式比赛或活动当天的流程,严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情,而只出现活动相关的内容,类似于晚会节
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