2023年大型会议活动策划注意事项_活动策划注意事项_1.docx
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1、2023年大型会议活动策划注意事项_活动策划注意事项 大型会议活动策划注意事项由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“活动策划注意事项”。 策划大型活动应注意以下事项: 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。 1举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则,避免雷同、重复。 2活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出邀请,寄送项目说明资料。 3.会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失; 4.一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔
2、,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等; 5.大型活动还须设签到席,派专人负责签到; 6由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。 7确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长。 8.一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。 9.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动正式开始时再引导入会场.10开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。 11开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席活动的领导、贵宾”中,不应包括主办
3、单位的领导人,应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报);如有外国驻华大使参加的,其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。 12开幕式剪彩活动能免则免,确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多。为节约起见,应以彩带代替绸带。 13在开场称呼中,可按国际惯例称“女士们、先生们”,或“贵宾们、女士们、先生们”,后面不必再加“朋友们、同志们”。 14讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳,以节省鼓掌时间。使用现场翻译时,应尽量控制场面,使讲话人与译员相配合,不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌,应而在翻译完后中外双方共同鼓掌,以示对外宾的尊重。 15
4、.所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责; 16考虑到翻译上的困难,讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语,如“三改一加强”、“扫黄打非”等)或引用古诗、谚语。 17对外讲话中(含文件、资料),宜用“我国”、“中国政府”等。 18.如果现场需要播放ppt,需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文件夹,并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等; 19.大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效
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